第一篇 學生會秘書處工作總結示例 800字
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一.主要工作及活動情況
1.部內資料整理工作內容
(1)擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門
(2)協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件
2.協助與協調工作
(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
(2)發(fā)揮學生會組織的“橋梁”作用,做好學校與學生的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3.其他工作
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進
1.?部內整理資料部分
各部門及領導人數較多,未及時通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2.??協調工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。
3.??其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時因整理不及時,使得領導們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
第二篇 學生會秘書處年終工作總結 1550字
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經濟系 人,計算機應用系 人。
(2) 制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤,會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
第三篇 學生會秘書處干事的期末工作總結 1350字
學生會秘書處干事的期末工作總結
一、學生會秘書處主要工作及活動情況。
1、考勤工作。
(1)例會考勤:負責每一次例會的考勤。
(2)活動考勤:負責每一次活動的考勤。
2、新聞稿工作。
(1)組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。
(2)活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。
3、部內資料整理工作內容:
(1)考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
(2)例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
(3)工作總結:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進。
(一)考勤部分:
調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
(二)新聞稿部分:
1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
(三)部內建設:
1、問題:
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
2、解決方案:
(1)小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
(2)在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
(3)更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
(4)加強部門和院系交流。
秘書處的.各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來。
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
第四篇 2023學生會秘書處個人工作總結 1800字
春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!
xx至xx年第一學期即將結束,我們學習部作為學生會的一份子,在學校團委的領導下,堅持“行知共舉,德技雙馨”的校訓,努力培養(yǎng)“自我管理,自我教育,自我約束”的意識。...
xx年上學期學生會工作總結一 團隊組建在開學初期從我院兩千余名學生中,選拔出35名優(yōu)秀學生成為院學生會成員,他們經過層層選拔,通過筆試面試答辯等一系列嚴格考核,最終,形成了一支以35名成員組建的學生會。
上個學期,我?guī)е鷿M入到了團委學生會這個大家庭里,開始我真正意義上的學生會工作!在剛開始的時候有點生澀,但是在和大家一起努力工作后,我學到了很多東西,也和大家成為了很好的朋友。
xx年上學期學生會工作總結一 團隊組建在開學初期從我院兩千余名學生中,選拔出35名優(yōu)秀學生成為院學生會成員,他們經過層層選拔,通過筆試面試答辯等一系列嚴格考核,最終,形成了一支以35名成員組建的學生會。
學生會,是現在學校中的組織結構之一,是學生自己的群眾性組織,是學校聯系學生的橋梁和紐帶。學生自覺接受學生會的領導、督促和檢查,積極支持學生會的各項工作。
這么快就一年了,透視過去這一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕幕,不知不覺重現眼瞼。似乎初進學生會依然就是昨天!但我已深深地感覺到這一年已經悄然過去,新一年的學習和畢業(yè)重擔已向我們無情地壓來,為能保質保...
工作總結范文忙碌的學習生活已接近尾聲,學生會的工作也即將告一段落。本學期,我部在配合學生會其他部工作外,主要舉辦了迎新晚會,新年聯誼會,教師元旦晚會和面試禮儀講座。
時間如輪滾斜坡般的流逝,轉眼間,即將和充滿好奇、青澀、懵懂的大一生活說拜拜,作為學習部的一員,那些刻骨銘心的過往,值得讓我再此做一盤點、總結。說句心里話,來到學生會,我深感我的選擇非常正確。
第五篇 學生會秘書處個人自我總結 750字
春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后成為團學會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現在:檔案袋的管理,團會其他各部財產統計,尤其為本部財產詳細統計。除此之外,還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動--'迎新杯籃球賽'中,我踴躍報名去當記錄員,并在本學期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。
3.由學習部、秘書處協助的'我愛我班演講比賽',我們都有了嚴格的分工,各司其責,而我主要對各班同學的投票進行,進行統計,在本部成員的齊心協力下,我部的統分工作獲得圓滿成功。
4.在宿管部主板的'我型我秀'影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時,我會深深的反思、自責??吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
第六篇 團委學生會秘書處2023年度工作總結 1050字
年級秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態(tài)度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、 做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、 年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、 財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平涃M的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、 協助學院,老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、 收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、 制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、 預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、 黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、 年級學生會成員問卷調查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
第七篇 2023年學生會秘書處工作總結 900字
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的xx屆xx全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
(二)提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
第八篇 xxxx年學生會秘書處工作總結 600字
學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權和監(jiān)督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部,負責干部檔案的建立、保管,促進干部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,其主要職能為:
一、負責起草學生會各項工作匯報
二、負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
三、負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規(guī)章制度
四、負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯系
五、負責各種活動及例會的考勤
六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
七、收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持
八、貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責
九、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料
十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案
十一、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署
十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務安排等方案,公平、公開、公正地為本會吸收新干事
第九篇 學生會秘書處十月工作總結 650字
不知不覺新中,新的學期已經度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態(tài)度做著本職工作,經過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結。
一、常規(guī)工作
1.認真的收取各部門的工作總結計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使學生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點能夠被其他部學習。
二、學風工作
1.計算機知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發(fā)同學們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚優(yōu)良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術學生會再添輝煌。
第十篇 學生會秘書處學期工作總結 1450字
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
2.
新聞稿部分:
1. 新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。