第一篇 2023行政人員個人工作總結 7100字
1.2023行政人員個人工作總結
轉眼間將近年末,自九月份再次回到綜合管理部從事行政工作以來已經(jīng)將近3個月的時間了,在此期間,在部門領導和各位同事的幫助下,我學到了很多,也收獲了很多,但是還有很大的不足。一個人之所以能夠不斷地進步,在于他能夠不斷地自我反省?,F(xiàn)對我在綜合管理部的工作進行總結、分析,查漏補缺,并對20_的工作進行規(guī)劃,爭取能在明年的工作中有更好的表現(xiàn),不辜負領導的期望,為公司的行政工作作出更大的貢獻。
一、20_年工作回顧
1、文字工作。九月份至今,在部門領導的指導下起草《______制度》、《______制度》、《______細則》等,協(xié)助部門同事完成《______制度》的起草;并起草《______通知》、《______的通知》、《______的說明》、《______的說明》、《______會議紀要》、《______的請示》等的相關通知、請示、申請及會議紀要;除此之外,還有公司相關通訊報道的擬稿。
2、行政工作。由于自己行政工作經(jīng)驗尚且不足,目前為止主要的行政工作是協(xié)助部門各工作主管做好*政工、文件發(fā)放、會務準備、歸口費用報銷等的工作。其中有:協(xié)助發(fā)放收集公司相關制度、通知等的文件;協(xié)助公司*政相關工作的開展,例如*務公開展板的制作等;協(xié)助會務準備工作,例如做好通知工作、會前準備工作等;協(xié)助歸口費用報銷領導審批工作等。
二、20_年工作感悟
在這段時間里,通過領導和同事的幫助,我從一名對行政管理工作毫無頭緒的新人一步一步成長起來,現(xiàn)在知道了原來文件編制也有那么多格式要求啊,知道了原來往文件上蓋章也是有位置要求的··我的這些進步,讓我欣喜,同時也讓我深深的感受到自己的不足還有很多,自己在行政管理方面的知識還欠缺很多,看到同事們的工作能力,尤其是文字方面的工作能力,讓我很佩服,同時也很有壓力:自己什么時候才能像他們這樣優(yōu)秀呢?我想,任何的優(yōu)秀都是用汗水和勤奮創(chuàng)造的。所以,在接下來的時間里,我一定會努力學習,盡快提高自己的業(yè)務能力。
隨著對行政管理工作的逐漸了解,我慢慢認識到要做好行政管理工作就需要認真細致的工作態(tài)度和良好的工作方法。首先,端正的工作態(tài)度是做好工作的前提。行政管理工作是有些瑣碎的,所以需要認真、耐心、細致的工作態(tài)度,對工作不能馬虎,對領導交辦的事不能敷衍,對來綜合管理部辦事的同事不能不耐煩。其次,得當?shù)墓ぷ鞣椒ㄊ亲龊霉ぷ鞯谋WC。工作方法得當,事半功倍;工作方法不得當,事倍功半。那怎么才能有得當?shù)墓ぷ鞣椒?,我認為,這需要我們在工作中多留心,多積累,多學習,多記錄?!岸嗔粜?,
多積累,多學習”就是要求我們在工作中,多留心別人的工作長處,要多學習別人的好方法,多總結自己工作中發(fā)現(xiàn)的好方法,取長補短,還是很必要的。對于行政工作來說,做好工作記錄是必不可少的;而且好記性不如爛筆頭,一定不能大意,以為只用腦子就可以了,清清楚楚的記錄在本子上。
三、工作不足
在工作中我還有很多的不足,亟需提高以下方面:
1、文字功底。作為一名行政管理人員,較高的文字功底是必不可少的。我現(xiàn)在在起草文件,寫通訊的過程中,深深的覺得自己腦袋太空,無處下筆。我覺得作為企業(yè)的行政管理人員,還是需要多關注公司的企業(yè)動態(tài),關注總公司的大政方針,并需要多像文字功底高的前輩學習,多像寫的好的文章學習,自己也要多寫文章多聯(lián)系。
2、辦公軟件運用能力?,F(xiàn)在是電子辦公時代,在工作中經(jīng)常會需要用到辦公軟件,尤其是ppt。我制作ppt的能力太差,迫切需要提高。今后,一定要多參與ppt的制作,多像制作高手學習請教,并且在工作之余要多練習。
3、溝通表達能力。溝通是人與人之間交往的橋梁,在工作中,如果溝通不好,往往可能造成重復工作,或者漏做工作等待的麻煩,不但給自己帶來麻煩,也給別人帶來不便。所以我覺得在以后的生活和工作中,一定要多看書,多學習,盡量提高自己的溝通能力。而且自己說話有時候比較啰嗦還詞不達意,以后一定要加強學習提高。
4、工作態(tài)度和工作方法。由于我剛從事行政管理工作時間不長,所以業(yè)務能力還不高,工作方法也不夠得當。雖然工作態(tài)度端正,但是工作認真程度還不夠,以后一定要加強提高。
四、20_年工作計劃
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),只有做好工作計劃,才能更好的、有條不紊的開展工作。
1、新的一年,我一定不斷的提高自己,彌補自己的不足,不斷的去發(fā)現(xiàn)、學習、改進,使自己更快的成長,更好的投入到工作當中去。
2、要更嚴格加的要求自己,主動積極的為公司分擔更多力所能及的工作,更好的完成領導交辦的各項工作。
感謝公司領導及同事對我的熱情幫助和關心,我會努力的改善自己在工作上的不足,與大家共同進步、共同提高。
2.2023行政人員個人工作總結
時間如梭,不知不覺20_即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及20_年的兩部分分別陳述如下:
工作總結工作內容:
優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20_年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20_年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
20_年工作計劃:
1、加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導。
2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應有的作用,力爭20_年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!
3.2023行政人員個人工作總結
20_年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在單位領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、*、工、*、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(二)加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
(三)、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會議安排布置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有__高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
二、20_年工作中存在的不足與困難
20_年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)、對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
4.2023行政人員個人工作總結
20_年6月從前臺調到人事部行政助理新的崗位,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺?,F(xiàn)就進入這個崗位以來的工作情況向領導作簡要總結匯報:
一、踏實的工作態(tài)度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較雜。
1、月底做好駕駛員、保安人員、宿舍管理人員工資的統(tǒng)計核算和每月各公司水電費的核算統(tǒng)一交給財務。
2、每周宿舍衛(wèi)生檢查并發(fā)布通知。
3、宿舍財產(chǎn)變更的登記。
4、住宿員工流動人口登記辦理。
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督、檢查并記錄,員工紀律查詢。
6、各類通知通告張貼與發(fā)放。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。
2、于日常各項日常工作,完成好的同時做好相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計與錄入。
3、公司員工資料整理和歸檔,員工基本信息統(tǒng)計工作。
4、公司相關人員檔案存放工作。
5、協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
6、勞動合同的訂立與續(xù)簽。
總結今年的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
5.2023行政人員個人工作總結
伴隨著緊張而忙碌的工作,20_年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。
20_年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾?;仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在20_年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,接待來訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。
9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況在20_年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的_流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調會議,會議上我認真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。
職工食堂管理情況在主任的領導和安排下,我從今年x月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20_年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20_年的用章工作全部完成并歸檔。
二、考勤情況
為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了_年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在20_年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了_份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,_份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
三、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經(jīng)驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流。(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
四、回顧這段時間的工作
第二篇 集團行政人員工作總結 1650字
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在xxxx商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,
現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動,日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作:嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
第三篇 行政單位財務人員工作總結 1900字
20xx年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,通過各核算單位的通力配合,通過全體人員的共同努力,集中核算的區(qū)直機關行政事業(yè)單位達172家,實際核算包括各單位工會賬在內的336套賬,收支總額23.16億元,開出的撥款通知書、轉賬支票、電匯單等共22,306張,拒付假發(fā)票和不規(guī)范票據(jù)1,057單(同比降低55%),拒付金額13,362,032元(同比降低70%),嚴把支出關,嚴肅了收支兩條線等相關財經(jīng)紀律,為區(qū)直行政事業(yè)單位財政性資金的安全運作提供了有效保障。
一、與xx年的賬務順利承接
(一)完成xx年度部門決算工作
xx年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務重,為保證部門決算的內容涵蓋單位的全部收支,數(shù)據(jù)真實,內容完整,我們克服了重重困難,及時、圓滿地完成了這項工作。
(二)應用新的會計科目、報表體系
今年財政正式啟動了xx年新政府收支分類改革工作,對我們行政事業(yè)單位財務管理產(chǎn)生重要影響,全新的“功能分類”“經(jīng)濟分類”等內容,對原有的功能分類和經(jīng)濟分類進行了重大調整。在應用過程中,我們采取學習與討論相結合的多種形式,讓主管會計對新的收支分類科目有一個比較深層次的理解,較準確的掌握各科目核算的涵義,并明確了常用的會計做賬方法,規(guī)范了新科目的運用。
(三)逐步取消手工輔助賬
一是取消財政專戶的手工賬。從今年起,取消各主管會計的財政專戶備查賬,改在各單位的基本賬戶科目中,在“應繳財政專戶款”下設明細科目,反映各核算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務上就清楚地反映了每一筆財政專戶資金的收支情況。
二是逐步取消項目輔助賬。運用新軟件對項目實現(xiàn)了“雙重復式支出核算”功能,對任何一筆項目經(jīng)費支出,可以進行細化的功能核算、經(jīng)濟核算,可以直接在基本賬務上對每一筆收支可同時按財政撥款的項目和科目記賬,并反映每個會計期末的項目資金的結余情況,限度的滿足了核算單位和相關管理部門的需要。
二、注重統(tǒng)一規(guī)范,強化核算實效,完善監(jiān)督職能
一是完善工資的統(tǒng)發(fā)工作。強化“工資直達”,防止各種變向的錢款濫發(fā),達到加強工資及其福利性支出管理、控制和降低行政事業(yè)經(jīng)費支出的目的。目前全區(qū)72家單位,納入中心工資系統(tǒng)管理的有137家共計12149人(在職在編8650人,離退休1507人,臨聘和雇員1934人,長休和其他人員58人),上半年發(fā)放工資總額為54,530萬元。區(qū)城管辦下屬的7家和區(qū)文化公園等4家核算單位約1387人(在職在編384人,離退休502人,臨聘501人),采用單位自制工資表,報工資科留存1份并蓋“已存”章的方法進行管理,上半年發(fā)放工資總額2492萬元。
二是統(tǒng)一固定資產(chǎn)賬務管理,配合財政局資產(chǎn)清查,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),做好相應的賬務調整工作,減少國有資產(chǎn)的鋪張浪費。
三是強化基建、修繕賬務管理,目前2位會計師管理著25個核算單位35套基建賬,上半年基建賬收支總額達3.28億元。拒付不合理的基建報賬共4筆46.4萬元,拒付不合理的修繕賬務共2筆12.8萬元。
四是統(tǒng)一內部稽核程序,統(tǒng)一培訓工作?;斯ぷ魇俏覅^(qū)會計集中核算的一個亮點,遵照《區(qū)行政事業(yè)單位會計核算中心會計稽核工作細則》(核[xx]5號),以往在社保、銀行、財政局等機構中才存在的相關內設稽核或監(jiān)督部門,在我區(qū)會計集中核算中較早引入,今年引來福田區(qū)等兄弟單位紛紛效仿。我們認真履行稽核職責,在事前、事中、事后的稽核工作中善于發(fā)現(xiàn)和解決問題,明確要求所有工作人員“一把尺子量到底”,徹底杜絕核銷“人情帳”,促進中心核算業(yè)務的更加規(guī)范和完善,配合審計工作實現(xiàn)“財政支出到哪里,績效追蹤就到哪里。”
五是以制度說話,按制度核算,在《工作制度匯編》的基礎上,完善了30萬元以下工程項目管理制、工作人員量化考核制度等,更有利于加大對財政性資金的管理和監(jiān)督力度,提高資金使用效益。
六是強化檔案管理。我們新建成了1個檔案室(b館),已搬遷會計憑證、報表、賬薄等共3,102冊,為區(qū)審計局、法院、檢察院、教育部門和清產(chǎn)核資等提供了便利的查、借利用。
七是重視新軟件建設,快速搭建新軟件環(huán)境,根據(jù)業(yè)務特殊性自行研制方案,共同發(fā)布,避免被動,利用6個月時間順利完成了新舊軟件的更替,并依托遠程專線光纖,準備讓所有街道辦事處統(tǒng)一啟用新軟件進行集中會計核算,完備了《使用責任書》等法律程序,所有區(qū)屬財務數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一匯總,為政府當好家、理好財提供了必備的軟、硬件環(huán)境。
三、強化一支勤政、廉潔、高效、務實、作風過硬的高素質會計隊伍
中心內設1室5科,現(xiàn)有干部職工53名,其中黨員28名,會計師25名,高級會計師有2名。按照特區(qū)干部好作風建設的相關要求,今年以來尤其重視干部職工的作風建設,認真貫徹反腐__的相關制度和規(guī)定,樹造了打鐵自身硬的基本素質,受到了區(qū)紀委重視與好評。
一是中心領導班子能夠以身作則,嚴守財經(jīng)法規(guī)制度,扎實工作,帶動整個中心廉潔勤勞好風氣,無任何信訪舉報、失職、瀆職等行政過錯行為。
第四篇 行政工作人員試用期個人工作總結 900字
白駒過隙,時光飛逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了?;叵胛覄倎砉镜膱鼍?,仿佛就在昨天。當時的我剛從大學畢業(yè),面對新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學習,我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。
下面,我簡要匯報下我試用期的工作情況??偟膩碚f,我的試用期工作大致可分為行政工作和風控工作兩部分。
一、 行政工作。試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們全程經(jīng)歷了公司從籌備到注冊開業(yè)的全部過程。在公司籌備期間,我曾仔細校對整理過開業(yè)申報材料;協(xié)助領導召開xx年第一次股東會、第xx屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓;協(xié)助領導解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業(yè)典禮的籌備工作。公司開業(yè)后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續(xù)辦理、公司行政制度初步建立以及召開xx年第一次股東會、第xx屆第二次董事會的工作。
二、 風控工作。我從行政崗調到風控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里,按照公司規(guī)定,我已基本把開業(yè)時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業(yè)務資料,也能做到及時歸檔整理。業(yè)務方面,對于我來說完全是一個新的領域。郭經(jīng)理也帶我走訪了一些企業(yè),我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經(jīng)驗的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續(xù)學習,希望能盡快勝任風險控制這個崗位。
試用期的結束,對我來說是這個階段的終點,也是下一個階段的起點。正是因為這個不可或缺的試用期經(jīng)歷,讓我更加看清了自己的實力,擺正心態(tài),虛心學習,積極工作。在接下來的工作中,我會繼續(xù)堅持積極嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、孜孜不倦的學習態(tài)度,讓自己從一個雄心壯志卻處處碰壁的大學生迅速成長為一個工作負責、業(yè)務嫻熟的好員工。最后,我要感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉自己的機會,給了我人生新的起點,感謝所有領導的培育和關懷,謝謝你們。我不會辜負你們的期望,請相信我、考核我,謝謝。
第五篇 行政后勤人員個人總結 1600字
參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙。可細細品味,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,我已經(jīng)初步完成了學生到企業(yè)職員的轉變,思想上、學習上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領導的親切關懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉軌的關鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。
進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學習。
期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,還有跟隨領導赴上??疾靹趧蘸臀锪鞴???偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了很多東西,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團結戰(zhàn)斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強專業(yè)知識的學習與積累,堅持認真負責耐心的態(tài)度漸漸去改進和完善。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的服務觀念,堅持遇事遠慮一步。
要講究求真務實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。
為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務與管理職能的關系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現(xiàn)日常工作與管理有序的結合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制、行政事務的落實、組織人事的辦理、公務員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關鍵。
管理職能如同鋼琴,繁雜事務如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務的藝術,善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節(jié)奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現(xiàn)日常工作與管理有序的結合。
作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
第六篇 幼兒園行政管理人員個人工作總結 2400字
幼兒園行政管理人員個人工作總結
時光匆匆,xx年即與我們揮手告別。當我靜下心來,仔細回顧這一年來的工作時,心里還頗有些忐忑。這一年,我上半年擔任大2班的班主任工作兼幼兒園副園長,下半年擔任幼兒園副園長,兼任每個班級的英語老師。總結這一年來的工作,無論是班主任還是副園長,許多事情處理得還不得成熟,許多地方還需要進一步磨練,為了讓自己在新的一年里能將這一份工作做得更好,現(xiàn)在就對以下幾個方面對自己的工作進行總結,以積累經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,不斷改進,完善自我。
在思想品德方面,我一直堅持做事先做人。只有先學會做人,把人做好了,才能贏得別人的認可,才能做好工作份內的事。而作為一名幼兒園教師,無論是班主任還是副園長,都必須而且應該有良好的師德。近幾年來,社會上關于教師師德缺失的事故屢屢發(fā)生,這些事故總是帶給我深思,我也因此不斷提醒自己要做一各師德優(yōu)秀的老師,做一名品德優(yōu)秀的員工。
作為幼兒園的行政工作人員,我要保持一顆為群眾服務的心,把自己放低一點,為別人多付出一點。這一年來的工作,我一直朝著這個方向努力著。
在工作上,我上半年擔任了大2班的班主任工作,和副班主任顧老師合作得非常愉快。在教學方面,我們按照教學計劃,通過五大領域正常有序地開展了大班各個主題活動《不一樣的我》、《走近小學》、《大自然的語言》、《從頭到腳》、《動感天地》、《黑夜秘語》、《我想飛》、《離園倒計時》。我們還開展了各種各樣的比賽活動,班級內部的有:跑步比賽,跳高比賽,拔河比賽,畫畫比賽,小制作比賽等等。大班年級組的有:跳繩比賽,拍皮球比賽,扔沙包比賽,親子紙工制作比賽等。每個活動都開展得有聲有色,讓孩子們度過了最后的幼兒園美好時光。在六一兒童節(jié)文藝表演上,我們大2班表演的《音樂寶貝》融合了舞蹈、音樂、滑旱冰的元素,比較有創(chuàng)意,獲得了大家的一致好評。為了做好幼小銜接工作,我們召開了大班最后一學期的`家長會,鼓勵家長配合做好“幼小銜接”的準備工作,讓家長了解幼小銜接的進展情況,及時了解幼兒的發(fā)展水平。通過讓幼兒自己來選小班長,值日小組長,嘗試自主管理,讓幼兒真正在為班級的小主人。最后在孩子們依依不舍的告別聲中送走了大2班的孩子們,讓他們去開始嶄新的小學生活。
下半年,我擔任了幼兒園的副園長工作,兼任每個班的英語老師,同時還是幼兒園的保健老師。每天我都早早都來到幼兒園,為上學來的每個孩子做好晨檢工作。接下來,每天上兩個班的英語課。英語教學方面,我一直用比較直觀的教學方法去教導孩子,每次上課都準備一些漂亮的圖片,讓幼兒先認識圖片,再學會說英語。堅持教給幼兒一些簡單易學的英語單詞和英語兒歌。
作為副園長,在行政工作方面,由我參加組織了幾次重大活動,算不上成績,但也付出過努力。
1、接待了平湖市每個幼兒園副園長組成的名師調研指導工作。名師們每個班蹲點一個老師,為我們每個老師教學工作把脈,名師們十分耐心地指導了我們每個老師的教學活動,對每個老師都提出了寶貴的意見和建議。最后,名師們一起就課程建設、保教常規(guī)、師幼發(fā)展、整體評價幾方面作了交流討論,給了開心幼兒園一個中肯的評價,肯定了民辦幼兒園存在的價值,當然也提出了很多的意見和建議,希望我們開心幼兒園能朝著更好的方向發(fā)展。整個活動圓滿結束了。
幼兒園行政管理人員個人工作總結
官渡區(qū)小板橋幼兒園2012—2013學年度下學期;轉眼,孩子們又要畢業(yè)了;始去嘗試接觸到另一種生活;同時我也很失落,因為我的孩子們即將分離,下次再見;一個學期的工作;1.思想方面;入園我大概已經(jīng)工作兩個半月了,在這個所謂的“最難;受到強烈競爭帶給我的所謂“就業(yè)難”;是孩子們的開心愉快,同時也是屬于我們的幸福;努力學習,積極工作,以期在最短的時間內適應這一切;
官渡區(qū)小板橋幼兒園2012—2013學年度下學期教師 個人工作總結 當你喜歡上某一份值得你努力去為之付出的工作時,時間總是會慢慢偷走你的辛勞。一
轉眼,孩子們又要畢業(yè)了。踏出幼兒園的那一刻,他們將和我們一樣,開始不斷的學習,開始去嘗試接觸到另一種生活。作為一個教育者,我很驕傲,因為我的教育教學觀得到了發(fā)展;同時我也很失落,因為我的孩子們即將分離,下次再見,不知道會是什么樣的悲喜人生。 每個孩子都將是我們的未來,為了還未知的未來,我收拾收拾思緒,整理這剛剛落幕的一個學期的工作。
1.思想方面
入園我大概已經(jīng)工作兩個半月了,在這個所謂的“最難就業(yè)季”當中,我似乎并沒有感受到強烈競爭帶給我的所謂“就業(yè)難”。相反,我在幼兒園里感受到的,是老師們的團結向上,是孩子們的開心愉快,同時也是屬于我們的幸福。面對這個難以拒絕的小環(huán)境,我唯有通過努力學習,積極工作,以期在最短的時間內適應這一切,真正以飽滿的熱情投入到這份我愿意為之努力付出的工作當中。
2.工作方面
我從一開始就希望自己能夠在教育教學以外的繁雜工 作中找到屬于自己的一片天。現(xiàn)在,我終于能夠坐在這里,面對著一堆我還比較陌生的工作,一條條的去理清,一件件的去完成。 陌生,代表著困難,同樣也會是新的挑戰(zhàn)。我唯有努力學習經(jīng)驗知識,從書本的教條條文上脫離出來,真正通過實踐挑戰(zhàn)來錘煉自己,在困難中尋找自己的局限,突破自我束縛,在工作中找尋快樂,找回曾經(jīng)的理想。
3.加強學習
不斷給自身“充電”,通過努力學習和積累,以期提高自身教育教學水平,應該是我們每個教育者的終身發(fā)展目標。對于剛剛踏出大學校園的我來說,更是應該如此。在我前方,是一直在不斷向前發(fā)展進步的社會,我們退無可退,只有努力向前進擊。爭取能夠在最短的時間內,搭上社會大潮的末班車,載著希望,向著夢想前進。
4.反思與努力方向
這是我的最后一個畢業(yè)季,也是我的第一個工作季。面對這份來之不易的工作,我雖然有些許的不適應,但我任然會帶上我一貫的認真務實,做事依然堅持積極努力,為工作,為自己,同時也是為我們共同的未來,再加油!!
第七篇 2023公司行政工作人員個人總結 1050字
2023公司行政工作人員個人總結
為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作,現(xiàn)將工作總結如下:
一、前臺行政事務方面工作
1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊。
2、接待來訪客人,并通報相關部門。
3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查。
4、打印、復印文件和管理各種表格文件。
5、監(jiān)督員工考勤和外出登記。
6、公司通訊錄的定時更新。
7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。
8、及時填充小會議室里面食品。
9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序。
10、完成上級交代的事務以及配合或協(xié)助他人完成其他事務。
二、日常報銷及月底賬目方面工作
1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。
2、準確、詳細登記每月發(fā)生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。
三、訂購機票與酒店方面工作
通過網(wǎng)上搜索、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
四、水果時間與考勤方面工作
1、每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。
2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經(jīng)理簽字確認。
五、其他行政方面工作
1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2、入職和離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續(xù);如發(fā)放或收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
感謝公司給我繼續(xù)工作的機會。今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。
此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。
第八篇 單位行政人員年度工作總結 1000字
單位行政人員年度工作總結
人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機關部的各項檢查。20_年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現(xiàn)將20_年的工作作如下簡要總結:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20_年度總人數(shù)_人,離職_人,20_年度招聘部人數(shù)_人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作。
3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊。
4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全。
2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行巡查。
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛(wèi)生。
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況。
20_年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠。
2、公司內部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。
4、員工培訓機制的待完善和加強。
5、對外接待能力有待提高。
6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡。
20_年工作重點將從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環(huán)境。
4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失。
6、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20_年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
第九篇 行政工作人員年終個人總結 2300字
行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領導的親切關懷和正確指導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和自身素質,努力圍繞中心任務開展工作,較好地完成了xx年度的各項工作,取得了有目共睹的成績。因我從20xx年度到公司,所以目前僅對這年度的工作情況進行總結匯報。
一、思想建設
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下工夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理念。
行政人事部作為協(xié)調部門,處在一個承上啟下的位置,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困難,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。
二、行政管理
1、制度制訂
眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實際工作中應用管理。
2、證照辦理
近幾個月以來,隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要,設立的河南****投資有限公司并進行變更,對河南**投資有限公司、河南**房地產(chǎn)公司、河南**投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了**煤礦和**煤礦的各稱核準和變更、河南**投資擔保有限公的變更等等,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、**市工商局的對口科室建立了良好的合作關系,為以后的各項工作打下良好的基矗
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要。
4、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴格把關。對老員工的人事資料,不完善進行補充和整理,并且認真核實資料,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關,認真整理歸檔,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查,依章辦理。
三、后勤保障
1、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊,電話轉接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閑雜人員進入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好評。
2、保潔工作
我們選擇了服務質量好的保潔公司,保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結合實際情況,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用。
3、美化環(huán)境
作為一個服務部門,我們一直在關注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質,易用的產(chǎn)品。在購買時,本著“貨比三家,質量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,力爭做到不影響工作。
5、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家,做好接待工作。我們同省內六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂,有時部分客人飛機晚點,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,時間緊、任務重,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,圓滿完成了會議接待任務,受到了與會專家和公司領導的一致好評。
6、車輛管理
公司業(yè)務量增多,車輛使用頻繁,車輛費用也相應增高,平均車輛每天都要去登封一趟,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好記錄。
四、問題回顧
雖然在過去的幾個月中,我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中步步提高。
五、未來展望
明年,我們有信心做出更高質量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細致的服務。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
第十篇 人事行政人員工作總結 9400字
【人事行政人員工作總結】
人事行政部xxxx年上半年工作總結與下半年工 作規(guī)劃xxxx年6月6日 卷首語卷首語:有效地人力資源管理人才如珍珠,人力資源管理如線。人才 競爭不在于把最大最好的珠子買回,而 是要先完善人力資源管理機制,把一顆 顆珍珠串起來,穿成一條精美的項鏈。
否則珠子再大再多也是一盤散沙。2 卷首語卷首語:行政管理的應用行政管理就像一盞燈,亮 著的時候,不覺得它的重 要性,滅了之后,會覺得 它不可少3 目錄引言xxxx年上半年工作總結目錄xxxx年下半年工作規(guī)劃 總結4 引言 ? 第一章 引言 xxxx年上半年很快就過去了。
半年來,在集團和省公司領導的 正確指導下,人事行政部緊緊圍 繞管理、服務、學習等工作重點, 注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左 右、 協(xié)調各方的中心樞紐作用, 為公司圓滿完成各項目標任務提 供堅實的后勤保障。現(xiàn)將 xxxx年 年上半年工作做如下總結匯 報
xxxx年上半年人事行政部 所完成工作及正在進行的工作有 以下幾個方面:5 上半年工作總結 ? ? ? ? 第二章 上半年工作總結 一、人力資源工作 (一)、xxxx年上半年人力資源現(xiàn)狀報告 截止至xxxx年6月25日,公司有在職員工156人。省公司本部在職員工42人,占全公司員 工總數(shù)的27%;11個子公司有員工114人,占全公司員工總數(shù)的73%。省公 司, 42子公 司, 1146 上半年工作總結 省公司本部具體人員情況如下
共:5部34人。生產(chǎn)運營部 財務資產(chǎn)部 市場開發(fā)部 工程技術部 人事行政部3 7 7 5 127 上半年工作總結? ?(二)人力資源制度建設工作 上半年完成了人力資源制度的版式修訂與部分制度的內容修訂。具體如下表所列:薪酬管理制度 (版式修訂) 駕駛員薪酬管理 辦法(版式修訂) 專業(yè)資格證書認證 補貼規(guī)定(版式修訂) 員工駐外補貼實施 細則(內容修訂) 招聘管理制度 (版式修訂)后備人才培訓計劃 (版式修訂)培訓管理制度 (版式修訂) 市場開發(fā)薪酬管理 辦法 (內容修訂)xxxx年人事制度修訂子公司績效考核管 理制度(內容修訂) 績效考核管理制度 (內容修訂)崗位說明書匯編 (版式修訂)考勤管理制度 (版式修訂)8 上半年工作總結? ???(三)完善與優(yōu)化組織架構 上半年在原有公司組織架構基礎上,根據(jù)公司 領導提出的要求,再一次完善并優(yōu)化了省公司 的組織架構,明確區(qū)分了每個職能部門的權 責,爭取做到組織架構的科學適用,使得管理 層次更加系統(tǒng)化,以保證公司在組織架構中順 暢地運行。
目前省公司設臵五個部門,每個部門、每個職 位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重 疊,使人員達到人盡其用,配臵合理,減少人 力成本和內耗。
省公司的組織架構圖如下:9 上半年工作總結 ? ? ? (四)完成省公司人力資源定崗、定編、定員工作 xxxx年年初完成了xxxx年省公司人員編制規(guī)劃,形成《編制手冊》,為xxxx年的招聘工作提供依據(jù)與指導。
黑英聯(lián)人員規(guī)劃編制182人,省公司編制48人,子公司編制134人。實際在崗154人,待聘28人。上半年人力 資源部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,人力資源 部對人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘、實現(xiàn)梯隊建設。200 150 100 48134 42154500 人員編制 省公司 在職人員 子公司10 上半年工作總結? ? (五)招聘工作 快速補充各類人才,招聘與崗位配臵工作務實有效。
xxxx年人力資源部為確保公司在需要的時間 和需要的崗位上獲得各種需要人才,人力資源部克服市場因素的影響,早安排、早動手,通過廣告 發(fā)布、人才搜索、校園招聘、內部推薦等多種途徑吸納人才,認真篩選符合公司條件的候選人,并 在面試環(huán)節(jié)初步運用了職業(yè)傾向測試技術,分析應聘者的潛在工作風格與需求崗位的工作性質是否 適合。此外,人力資源部進一步完善招聘工作程序,對內做到主動推進工作進度,及時跟蹤面試結 果,對外做到積極提升職業(yè)素養(yǎng),展示良好企業(yè)形象。全年,人力資源部多次組織職能類、業(yè)務 類、技術類、經(jīng)營管理類等崗位人員面試。收集各崗位人員的簡歷篩選300余份,面試或電話、視 頻面試(50余人),共錄用了19人,包括財務資產(chǎn)部部長、、生產(chǎn)運行部工程師及子公司出納、市 場開發(fā)、物資管理等重點職位。已完成面試待入職的還有子公司經(jīng)理(五常)和市場開發(fā)部部長。
為提高和滿足公司各崗位人員的匹配度,通過調研了解,本年度對部分人員的崗位進行了及時調 動、調整與晉升。晉升3人,調動6人。?錄用人 數(shù), 19調動人 數(shù), 6晉升人 數(shù), 311 上半年工作總結? ? (六)績效考核管理 人事行政部從xxxx年12月開始著手醞釀新的績效考核管理體系。經(jīng)過調研、對比、分析、制度修 訂、各項可量化考核指標的最終確定,新版績效考核管理制度在xxxx年3月份出臺,并在4月份實 施。新績效考核形式上完全采用“kpi指標考核”的考核形式,在考核指標上進行了更加量化的修 訂。目前績效評價體系正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
由于本次績效考核制度的重新修訂,尤其是在各項指標的制定上更加量化,使得此次績效考核評分 更加客觀,避免了主管領導摻雜太多的主觀評分,使績效得分公正、公平。
現(xiàn)在績效考核結果的差異性較以往體現(xiàn)較大,以往績效無法真實反映個人工作的績效, 也不能把員 工的成績用好壞優(yōu)劣區(qū)分開來。通過新績效考核制度的實施,改善了績效考核全員好評的現(xiàn)象,員 工的成績可以用好壞優(yōu)劣明顯區(qū)分,可以說本次考核達到預期的效果。80%以上的員工都能完成本 職工作,符合績效考核管理工作最初的初衷。
下一步人事行政部會根據(jù)市場狀況,并結合公司的現(xiàn)狀,將設立一定的淘汰比例。增強員工的市場 危機意識,促使員工不斷成長。淘汰員工依據(jù)每位員工月度績效考核結果,可結合轉崗、低聘、辭 退等多種形式綜合運用。
加進4-5月兩月的績效考核數(shù)據(jù)分析圖表????12 上半年工作總結? ? ?xxxx年4月份績效考核數(shù)據(jù)分析
1、本次參與績效考核總人數(shù):139人,不包括試用期員工、休產(chǎn)假員工。
2、考核成績分布:a+級(9)人,占考核人數(shù)7%;a級(27)人,占考核人數(shù)19%;b級(79)人, 占考核人數(shù)57%;c級(22)人,占考核人數(shù)16%;c-級(2人),占比1%。成績等級 系 數(shù) 人 數(shù) 結構比例a+級 1.4 9 7%a級 1.2 27 19%b級 1 79 57%c級 0.8 22 16%c-級 0.6 2 1%13 上半年工作總結? ??(七)培訓與開發(fā)工作 xxxx年為了配合和適應企業(yè)發(fā)展需要, 人力資源部在年初收集、匯總各部門 年度培訓計劃、整理制定xxxx年度培 訓計劃表,修訂三版《新員工入職培 訓手冊》。認真做好培訓檔案(培訓 登記表、培訓師考評、課件、員工考 核卷)的管理。同時結合省公司上半 年各項重點工作的時間安排,人力資 源部適當?shù)慕M織和安排培訓工作,提 高了員工素質。其中,新員工入職培 訓,共計32人。組織為期一周的實習 生培訓,其中包括企業(yè)通用管理制度 培訓、燃氣專業(yè)相關培訓四次、培訓 效果考評一次。并隨時了解掌握實習 生的心理動態(tài)及學習情況。9月份配合 市場部組織《市場經(jīng)驗交流培訓會》。
下表為xxxx年第二季度的培訓情況;14 上半年工作總結? ??(八)勞動用工嚴謹規(guī)范,做好社保與勞動關系管理 xxxx年人力資源部將保障員工基本權益作為企業(yè)管理的基本原則,積極貫徹執(zhí)行國家勞動法 律法規(guī),結合公司員工勞動關系實際情況,對原有勞動合同進行清理、核對,有序組織員工 進行換簽、續(xù)簽,確保勞動合同的實效性。每月做好五險一金的人員增減工作,按時準確繳 納社會保險及住房公積金,及時向財務部報送《繳費明細表》并與財務部緊密配合。并在今 年5月完成了五險一金的繳費基數(shù)申報核定工作。本年度為7位員工提取住房公司積金,人力 資源部做到為員工提供周到優(yōu)質的保障服務。
【人事行政人員工作總結】
人事行政年終工作總結人事行政是公司比較重要的一個部門,同時,寫好人事科 工作總結 是必不可少的。以下是 一篇人事行政 工作總結 范文,僅供參考。今年 2 月,我通過 人才 招聘 ,在 xxx 公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的 激情和對新生活懵懂的情愫, 我走上了公司行政人事部的工作崗位。
作為一名尚未走出大學 校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作 中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的 戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會 在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)將上半年個人 工作總結 如下:一、人事管理方面1、做好人事年度 工作計劃 ,制定并落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組,xxx 結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列 人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政 策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行 充值,為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關 重要的作用, 因此我從未把人事檔案詳盡、 準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。
我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊, 并及時將最新的信息復印并分發(fā)給 xxx 公司各位領導及辦事員備查使用。3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理 人才 、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局 人才 檔案管理工 作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。
面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變 動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積 金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失, 關系到企業(yè)信譽的優(yōu) 劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。
公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我, 是對我工 作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事 管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。
此外, 我自己也常常瀏覽政府服務部門的官 方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能 獨立并熟練地完成社會保險、 住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。
這是與每 位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。4、 招聘 新員工根據(jù)業(yè)務部的實際需要, 人事部在 8 月伊始有針對性地、 合理地進行了員工 招聘 工作。
回想起半年前的 求職 經(jīng)歷, 我認為自己有義務尊重每一位 求職 者, 以公司的利益和需要 為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能 夠做到對每一位應聘者的 簡歷 進行認真的篩選, 對每一位有機會前來 面試 的應聘者報以 最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。二、行政工作方面1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政 府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作 方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在 x xx 公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐 漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配 合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。2、為公司領導辦理 出國 簽證 領導們常因業(yè)務需要辦理 出國 簽證 ,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公 司其他行政工作人員為領導辦理 簽證 的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與 自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近 十份。填表、 翻譯 原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、 面試 、 領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程 序;相同的是,完成這項工作需要良好的 英語 基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦 理簽證的過程中, 我學習了很多相關的知識, 認識到學習 英語 和盡可能涉獵更廣泛領域常 識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工 作。3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之 外, 因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會, 因為行政工作歸根到底是服務于公 司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問 津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊 xx x 公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的 ----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng) 站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理 員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對 其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡 而又能保證萬無一失, 如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事 業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正 所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”.要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè) 務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工 作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在 業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分 擔更多力所能及的工作。以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好 12 年下半年 工作計劃 ,最 后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每 位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。
【人事行政人員工作總結】
xxxx年 年行政人事部工作總結在緊張和忙碌中,我們走過了 xxxx年 年,迎來 xxxx年 年。行政人事 部 xxxx年 年的工作中,因為人員調整遇到很多困難,但我們頂住壓力, 在全體人員的積極配合和努力下,做了很多工作,行政和人力資源部 分都有很大提升。下面對行政人事部全年工作進行總結。一、 行政業(yè)務工作 (一)組織人事管理工作情況因公司業(yè)務調整需要, 今年部門按照相關程序承辦總經(jīng)理辦公會 3 次,并組織部門會議 38 次,會議資料完整。組織了多次培訓,從高 管到中層骨干和專業(yè)人員,公司管理水平有了一定程度的提升。
因部門人員個人原因離職, 我部門人員于 xxxx年 年 6 月出現(xiàn)缺崗 2 人。為不耽誤工作,在部門內部完成工作調配,重新分工,直至 xxxx年 年 10 月缺崗人員補充到位,按時按量完成各項工作計劃,未出現(xiàn)工 作的遺漏。通過在此期間的鍛煉,我部門人員對行政、人資業(yè)務實行 交叉,不局限于僅從事行政或人資業(yè)務,實現(xiàn)二者的互通,使大家的 業(yè)務能力較上一年度均有所提高。
行政人事部嚴格按照公司規(guī)定編制 設臵業(yè)務崗位,編制《職位說明書》 ,明確各工作崗位職責、任職條 件等,合理配臵部門內部的職能,杜絕人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生。
按照《月度考核指導意見》要求,部門細化每月重點工作,指定 專人,制定各崗位具體考核表,結合每月工作成果完成情況,與個人 當月薪酬考核掛勾, 建立考核工作底稿與臺賬, 并及時記錄予以跟蹤,1 / 19 公布考核結果,次月進行完善。
每月召開月例會,從 10 月份起每周召開部門周例會,把月度工 作細分至周,落實到個人。這樣的工作方式便于跟蹤工作進程,把控 進度,對于出現(xiàn)的問題及時在過程中予以糾偏,從實際結果來看,取 得很好的效果,杜絕了遇事拖延的毛病。(二)制度建設管理1、 主持修訂公司的各項制度,完成制度匯編 公司制度修訂工作是行政人事部的年度工作重點,從年初開始, 由行政人事部牽頭負責,采取全員參與、集中審定的方式,召開制度 修訂啟動會議,召集各職能部門積極參與,不斷討論研究,成立制度 修訂領導小組,制定各部門制度修訂計劃和完成時間表?,F(xiàn)行制度匯 編是 xxxx年 年下發(fā)的,隨著公司不斷發(fā)展,逐步補充制度,現(xiàn)行制度 也顯現(xiàn)一些不足,如缺少執(zhí)行文件,執(zhí)行標準不一致等。
經(jīng)過歷時四個月的匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度,根 據(jù)公司實際,完善增補了相關內容,按照類別分為基本管理、行政管 理、 人力資源管理、 運營管理、 財務管理、 監(jiān)管管理六大類, 形成 《隆 平紅安制度匯編(xxxx年 年修訂版) 》下發(fā),方便廣大員工查閱,使用 公司層面的規(guī)章制度。
行政人事部主導擬定了《后備人才培養(yǎng)制度》 ,并提交總辦會審 議,正式發(fā)文。完成公司相關管理辦法細則的起草,規(guī)范成文,擬定 《辦公局域網(wǎng)絡管理辦法》《電子文檔管理辦法》《員工工裝管理辦 、 、 法》《公司辦公場所管理細則》 、 ,細化管理。2 / 19 2、推進公司各項制度的實施 對擬定和出臺的相關制度進行跟蹤和監(jiān)督, 組織公司員工進行制 度培訓和學習,安裝考勤打卡機,門禁系統(tǒng),強化考勤制度的執(zhí)行, 每周匯總統(tǒng)計考勤機數(shù)據(jù), 與外出單相對比, 公布在 oa 日常通告上, 接受大家的監(jiān)督,并與工資考核密切聯(lián)系,幫助員工建立良好的考勤 習慣。
對各分/子公司進行的季度行政檢查工作中著重對制度建設、執(zhí) 行情況檢查,使公司的各項制度能夠順利執(zhí)行實施。(三)行政管理1、各類會議的組織和實施 (1)xxxx年 年 2 月 5 日召開公司 xxxx年 年度臨時總經(jīng)理辦公會議, 對簽訂目標責任書、績效工資、年度總結與計劃考核、xxxx年 年財務決 算、預算進行了審議表決。
(2)xxxx年 年 4 月 10 日,承辦第一次總經(jīng)理辦公會,審議《內部 資金拆借管理辦法》《國家政策性融資項目暫行辦法》及人事聘免、 、 生物科技新建涼棚等議案。
(3)xxxx年 年 6 月 13 日,承辦第二次總經(jīng)理辦公會,審議人事聘 免、生物科技建設封閉式庫房、安裝廠區(qū)照明及監(jiān)控設施、引進投資 建顆粒廠的議案。
(4)xxxx年 年 8 月 19 日-8 月 25 日,組織召開公司行政人事專項 培訓,對各分/子公司及職能部門的行政人事人員進行了企業(yè)內訓師 培訓、檔案管理操作、后勤服務、接待工作、新聞寫作與技巧等方面3 / 19 進行培訓,并開展戶外拓展活動。
(5)xxxx年 年 9 月 21 日,組織召開第三次總經(jīng)理辦公會議,審議 通過《修訂制度匯編(xxxx年 修訂版)、人事聘免、注銷青島分公司、 》 建設 184 團辣椒絲廠、制定項目管理考核辦法的議案。
xxxx年 年 9 月 23 日,組織召開公司秋收動員大會,安排今年秋季 收購工作。
(6)xxxx年 年 9 月 10 日,攜帶公司各種產(chǎn)品,組織參加“新疆沙 灣安集海第二屆辣椒節(jié)” ,同時參加第二屆辣椒節(jié)高峰論壇與公司產(chǎn) 品展示。在產(chǎn)品展示期間對公司辣椒品種進行了宣講與傳單發(fā)放,對 公司種業(yè)業(yè)務起到了很好的地區(qū)宣傳。
會后協(xié)助申部長積極與當?shù)卣?府洽談合作事宜,當?shù)卣畬ξ夜窘o予了很高的評價,沙灣縣農(nóng)業(yè) 局領導在活動結束當天就驅車趕往我公司實地調研考察。
2、各項物資的采購和后勤服務 (1)辦公用品集中采購
為降低成本,本部今年對辦公用品采購進行了費用控制。在采購 之前,對石河子的供貨商進行詳細詢價和對比之后確定供應商。通過 oa 系統(tǒng)匯總辦公用品申請購買單。采購辦公用品 2 次,共計 5273.9 元, 實際支出 5273.9 元。
行政人事部尚庫存有 1709.6 元自用辦公用品。
(2)環(huán)境衛(wèi)生管理 每周五上午 11 點定期和其它時間不定期對公司辦公環(huán)境進行全 面衛(wèi)生檢查, 并對檢查結果在公告欄上公布, 檢查不合格者通告改正, 全年衛(wèi)生檢查 46 次,今年衛(wèi)生情況普遍較去年有所進步。4 / 19 對清雪、衛(wèi)生區(qū)域進行按部門劃分,強化職責,落實到部門,互 相監(jiān)督,使保持環(huán)境衛(wèi)生的理念落到每個員工心里。
(3)食堂管理 做好每日午餐人數(shù)報送工作,保證公司員工正常用餐,每月結算 伙食費用報財務部,截止至 11 月 30 日,公司本部員工伙食費總額為 34660 元。
(4)車輛管理 公司本部 3 輛車購買保險工作均于 9 月結束,新 c-27159 別克車 已轉讓至天椒公司,3 輛車今年截止至今共計購買油料 89754 元,其 中車號新 c28699 油耗 57954 元,新 c-27159 油耗 1100 元,新 a-ha63w93 油耗 30700 元。
(5)固定資產(chǎn)管理 年初時對公司所有在冊的固定資產(chǎn)進行了盤點貼標, 并與計劃財 務部配合對賬物進行三次核實, 最終建立了公司完整的電腦臺賬與電 氣設備臺賬。
因公司原有客房馬桶、窗戶、樓前踏臺出現(xiàn)損壞,行政人事部聯(lián) 系裝修公司對公司固定資產(chǎn)修繕維護;同時部門配備工具,對平時辦 公室出現(xiàn)的電腦、打印機、門鎖、燈具自行維修,節(jié)省費用。
行政人事部主導,同時聯(lián)合企管部、財務部清點公司報廢資產(chǎn), 草擬《固定資產(chǎn)報廢管理辦法》 ,按規(guī)定流程處理報廢筆記本等物品, 并在財務賬務進行核銷。
完成庫房辣椒絲禮盒的清點、盤存工作,建立起按季度盤存、財5 / 19 務核銷業(yè)務流程。本年度辣椒絲禮盒入庫 2 次 361 箱,紅棗 286 箱, 出庫 174 次。
(6)公司網(wǎng)絡管理 保障本部的所有電腦正常接入互聯(lián)網(wǎng),對故障電腦進行及時排 查,如因電信部門原因及時溝通,爭取在最短的時間內解決;保障公 司局域網(wǎng)的通暢,建立各電腦訪問網(wǎng)絡備查機制,對局域網(wǎng)內不良行 為進行及時制止,定期進行網(wǎng)絡巡檢,對發(fā)現(xiàn)的問題實行匯總記錄; 對公司的門戶網(wǎng)站域名、網(wǎng)站 ip、本部固定 ip 在中國電信及市 網(wǎng)安支隊進行了備案,對門戶網(wǎng)站域名租用、空間租用、oa 產(chǎn)品信 息、服務期信息建立系統(tǒng)備查臺賬。對網(wǎng)站內信息格式及圖片格式進 行了整體美化,對信息進行分類編輯及刪除,實時更新網(wǎng)站信息。
(7)協(xié)同辦公系統(tǒng)順利實施 公司協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)已正式上線運行,公司初步實現(xiàn)無紙化辦 公。oa 系統(tǒng)涵蓋公司本部各職能、業(yè)務部門流程審批,其中各種表 單應用分為財務審批、人力資源審批、行政審批、月度績效考核、銷 售合同審批,共 5 大項 43 個流程。同時公文管理、公共信息發(fā)布、 文檔管理、計劃日程管理、綜合辦公等都已在辦公系統(tǒng)中應用。
(8)完成郵件收發(fā)、報刊訂閱收發(fā)、訂純凈水等后勤工作。
3、證件的辦理、文件收發(fā)和印章的管理 (1)證照管理 收集整理資料, 完成公司營業(yè)執(zhí)照、 組織機構代碼證的年檢工作; 配合青島分公司準備企業(yè)注銷資料, 以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍變更6 / 19 業(yè)務;收集整理種子經(jīng)營許可證辦理材料;做好平時證照復印、調取 的登記管理工作。
(2)外部文件處理 截止至 12 月 30 日,完成外單位來函處理 51 個,總部來文 13 個。
其中包括報送工商聯(lián)民營經(jīng)濟發(fā)展報告和問卷調查材料、師市“兩新 組織”黨建工作摸底調查、統(tǒng)計上報非疆籍務工人員信息、公布農(nóng)墾 農(nóng)產(chǎn)品質量追溯創(chuàng)建單位資料、對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點行業(yè)、企業(yè)督查調 研報告等資料。
(3)內部文件處理 截止至 12 月 25 日,公司內部發(fā)文 19 個,外部發(fā)文 3 個,內部 明電 40 個。
(4)印章管理 做好包括公司公章、合同章、勞動人事章、分/子公司公章、財 務章、法人章在內的 20 余個印章的使用、拿用登記簽字批準管理工 作。為嚴格審批流程,根據(jù)公司制度,重新設計表單,認真執(zhí)行審批 流程, 無一例差錯。
全年共計使用印章 298 人次, 拿用印章 100 人次。
(5)機票訂購 自 1 月至今,訂購機票 138 次,按照需求,積極完成訂購工作, 準備發(fā)送航班信息,并完成每季度機票結算統(tǒng)計匯總財務核銷工作。
4、檔案管理 (1)重新梳理學習檔案管理知識,完善公司檔案管理,因相關 人員調整,將檔案管理知識制作成整理檔案管理課件,并下發(fā)各分/7 / 19 子公司統(tǒng)一標準,并進行學習。通過在行政人事培訓中的集中授課及 實際演練,各分子公司行政人員加深了檔案管理相關業(yè)務知識的了 解。