第一篇 大學辦公室工作總結(jié)2023 8750字
大學辦公室工作總結(jié)2016
黨政辦公室是學校綜合職能部門,承擔著綜合協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務,同時肩負機關(guān)總支、宣傳部的職能。今年以來,在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,學校辦公室以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部管理、規(guī)范公文處理,總體工作狀態(tài)良好,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。在領(lǐng)導的關(guān)心指導和教職工的理解支持下,辦公室全體人員團結(jié)一致,憑著對學校事業(yè)的熱忱和無私奉獻的工作精神,圓滿完成了2016的工作任務,現(xiàn)將本年度的主要工作總結(jié)如下。
一、提高政治思想素質(zhì),加強政治理論與教育學習
今年是河套大學建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵時期,面對各項改革不斷深化的新局勢,辦公室只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握大局,才能執(zhí)行好校黨委、行政的各項重大決策,為學校各項工作的順利開展提供組織服務保證。一年來,堅持每周四政治、業(yè)務學習不放松,組織辦公室全體人員認真學習了河套大學2024年黨政工作要點、黨的十七屆五中全會精神、劉延東在全國教育工作會議和教育規(guī)劃綱要座談會上的講話等文件。在扎實學政治理論的同時,大力加強辦公室工作人員的業(yè)務學習,經(jīng)常組織學習有關(guān)如何提高高校辦公室工作水平的理論文章。聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的重要性,樹立辦公室無小事的理念,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領(lǐng)導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校黨委保持一致,努力提高辦公室人員的政治業(yè)務素質(zhì)和服務水平。
二、進一步加強機關(guān)黨的建設(shè)
今年按照校黨委、組織部的精神指示,機關(guān)黨總支按照黨的組織程序,從總支到各支部調(diào)整健全了因人員變動的組織機構(gòu),根據(jù)學校機關(guān)工作實際情況完善了黨支部,共有黨員145人,離退休黨員27人。完善健全的組織機構(gòu)為辦公室黨建工作奠定了良好的基礎(chǔ),更好的讓黨總支充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,緊密圍繞以黨建帶團建的工作中心,認真開展黨務工作,黨的組織建設(shè)和黨風廉政建設(shè)工作。
2024年黨總支貫徹落實《關(guān)于推進全區(qū)學習型黨組織建設(shè)的實施意見》《關(guān)于進一步推動全區(qū)組織系統(tǒng)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的指導意見》《認真學習貫徹中央兩個規(guī)定的意見》和《關(guān)于在事業(yè)單位中推進學習型領(lǐng)導班子建設(shè)的實施意見》等文件,明確了加強和改進機關(guān)作風建設(shè)的指導思想、總體要求、工作內(nèi)容、具體措施、工作要求,積極推進機關(guān)作風和效能建設(shè)。進一步加大機關(guān)作風建設(shè)工作力度,努力提高工作效能和服務質(zhì)量,切實維護好、解決好師生員工的切實利益。全面系統(tǒng)的規(guī)范了機關(guān)黨總支和所屬各黨支部工作和黨員的學習、教育、管理和加強政風行風建設(shè)。各黨支部都能按照要求做好基層黨組織的各項工作,堅持每月召開一次支委會、每兩月召開一次支部黨員大會,每季度召開一次組織生活會、上好一次黨課的三會一課制度。在職工和學生中也開展了大量的工作和豐富多彩的活動,促進和諧校園氣氛逐步形成。
按照學校黨委深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的安排和要求,機關(guān)黨總支圍繞學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的目標任務,精心準備,扎實開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動。在學習實踐活動中,黨總支嚴格按照黨委的要求,成立了領(lǐng)導小組,組織全體黨員認真學習理論知識,按照學習計劃,認真進行分析評議,總支和各黨支部在科學發(fā)展觀活動的各個階段及時撰寫學習活動情況匯報、日程安排、學習總結(jié)等;根據(jù)收集意見,制訂了有效的整改措施。組織全體黨員進行了集中學習討論,按要求撰寫了個人的學習筆記和心得體會、小結(jié)、個人黨性材料、整改意見等,制訂了有效的整改措施并取得切實成效。通過深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動,機關(guān)黨員干部在學校發(fā)展方向與思路上達成了許多共識。要以深化內(nèi)部管理體制改革為動力,加強學校內(nèi)部管理,積極推進和諧校園建設(shè)。
二、加強組織協(xié)調(diào),保障學校重要工作和重大活動的順利開展
組織學校的各項重大會議、活動是辦公室的重要職能之一,我們本著組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,加強與各部門之間的協(xié)調(diào)配合,從而保障了各項重大活動和會議的順利進行。2024年是學校社會影響和綜合辦學實力繼續(xù)不斷提高的一年。上級領(lǐng)導、教育主管部門、社會各界人士等來訪人數(shù)增多,各類活動舉辦頻繁,如自治區(qū)副主席連輯、自治區(qū)教育廳副廳長滿達、國家教育部師范司李桂蘭處長、市委、政府領(lǐng)導何永林、王建平、韋亞力等到我校視察指導工作。參與組織了全校深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員大會全過程,會同校工會組織召開了學校三屆二次教代會等大型會議。為保障這些重大活動的成功舉辦和接待工作的周到細致,辦公室從會議通知的擬發(fā)、領(lǐng)導講話的起草、部門之間的協(xié)調(diào)、會場的安排布置、考察路線的確定及接待服務等,無不認真對待、精心組織,截止目前共組織各類會議90余次,所承擔的工作受到領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化辦公室工作職能,建立管理制度,確保學校黨政系統(tǒng)日常工作正常有序運轉(zhuǎn)
辦公室是學校的中樞系統(tǒng),集政務、事務、服務于一身,具體承擔著學校上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、黨建統(tǒng)戰(zhàn)、文秘文印、檔案管理、外事工作、收發(fā)傳輸、迎來送往、車輛管理、統(tǒng)計報表及維護穩(wěn)定、計劃生育、普法教育等具體工作。辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章的管理和介紹信的日常管理。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。在出具證明、介紹信、辦理政審材料等方面沒有出現(xiàn)任何問題,全年出具各類證件800余人次。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開展調(diào)研工作等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校黨委、行政及校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求辦公室的工作人員,不僅要有一定的政策理論水平,而且還要準確領(lǐng)會校領(lǐng)導的決策意圖,準確把握文件精神實質(zhì),切實了解學校實際情況。因此,在平時的工作中,辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,富有針對性和指導性,發(fā)揮好參謀助手作用,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴把行文關(guān)。到目前為止,學校辦公室起草、修訂、印發(fā)的黨委文件26個、紀檢委文件7個、行政文件121個、辦發(fā)文件 37個、創(chuàng)先爭優(yōu)文件18個,紀委信息16個,函發(fā)文件74個及市領(lǐng)導、校領(lǐng)導的重要講話20余篇,各類匯報、總結(jié)材料20余篇。其中比較重要的有:《加強內(nèi)涵建設(shè)提高辦學質(zhì)量(三屆二次教代會校長工作報告)》《河套大學辦學基本情況及升本教育有關(guān)情況匯報(何永林)》《河套大學2016上半年黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作情況匯報》《河套大學升本動員會上的講話》《加強內(nèi)涵建設(shè)提高辦學質(zhì)量全面推進河套大學各項事業(yè)和諧發(fā)展》等。這些重要文稿政策性強、專業(yè)性強、針對性強、指導性強,確實是對辦公室文秘人員的嚴峻考驗和嚴格檢驗。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,遵循辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。截止11月底共傳閱上級來文700余件。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。我們始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件和資料的管理工作,從來沒有發(fā)生泄密事件。
六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息資源,打造信息共享平臺,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式。經(jīng)過努力,學校信息工作水平明顯提高。巴彥淖爾日報、晚報和內(nèi)蒙古晨報共有6文章報道河大,巴彥淖爾電臺、電視臺發(fā)布53條關(guān)于河大改革發(fā)展的新聞,編發(fā)河大信息83期,河大校園網(wǎng)發(fā)快訊126條,使社會各界進一步了解河大、認識河大,對提升河大的知名度,起到了積極的推動作用?;緦崿F(xiàn)了報紙上經(jīng)常有河套大學的文字,電臺里經(jīng)常有河套大學的聲音,電視上經(jīng)常有河套大學的影像,網(wǎng)絡上經(jīng)常有河套大學的報道,社會活動中經(jīng)常有河套大學的正面形象的目標。
七、積極推進政務校務公開制度,維護學校安全穩(wěn)定
會同學校工會積極開展政務校務公開,貫徹落實《關(guān)于政務校務公開的實施意見》,并在實際工作中認真貫徹落實。辦公室通過校園網(wǎng)及時將黨委、行政的一些重大決策、領(lǐng)導講話及涉及到師生切身利益的難點、熱點問題進行公布。設(shè)立書記、校長意見箱,充分發(fā)揮民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的作用,讓全校師生知校情、參校事、議校政。
安全穩(wěn)定是學校工作中的重中之重,維穩(wěn)辦公室設(shè)在黨委辦公室。對此,我們按照校領(lǐng)導的要求和上級部門的工作部署,積極開展工作。會同保衛(wèi)處制定安全穩(wěn)定及突發(fā)事件處置工作預案,組織召開安全工作會議,進行全校性的安全大檢查,防患于未然,排查一切不穩(wěn)定因素,確保校園平安。另外熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信紀錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。
八、加強辦公室黨的建設(shè)工作和廉政建設(shè)工作
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,以黨員大會、組織生活等形式,按照學校黨委和機關(guān)總支的要求,認真開展素質(zhì)教育、師德師風教育活動,不斷強化全體黨員的宗旨意識、大局意識、服務意識,不斷提高辦公室教師的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設(shè)。根據(jù)校黨委提出的學校黨員領(lǐng)導干部要廉潔自律方面的要求,進一步貫徹落實中央《關(guān)于實行黨風廉政建設(shè)責任制的規(guī)定》,加大黨風廉政責任制落實力度,堅持把加強黨風廉政建設(shè)作為黨建的一項經(jīng)常性工作常抓不懈。一年中我們堅持嚴格執(zhí)行廉政建設(shè)的各項規(guī)定,并對照規(guī)定進行認真對照檢查。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高黨員干部的思想政治素質(zhì),增強廉潔從政意識,提高拒腐防變的自覺性。
九、其他工作
1、檔案管理工作。檔案科能夠在各類檢查、驗收活動中隨時分工到位,按任務要求加班加點,在完成各類各項檔案工作的同時,還要承擔各部門的檔案查閱、借閱登記工作。編纂完成我校今年的大事記50多條,統(tǒng)計完成我校今年的基層報表、財會檔案180卷。整理、裝訂、歸檔學校基建檔案。完成了2024年文書檔案立卷,整理永久保存的文書檔案89件,長期保存的文書檔案261件,短期保存的文書檔案120件。將20092024年我校的教學檔案收回,并進行了系統(tǒng)的整理、編號和入庫。繼續(xù)提高檔案的利用率,到目前為止今年的檔案查閱人次已達到150次以上。在各項工作中檔案科的人員能夠統(tǒng)籌兼顧、服務到位,受到上級領(lǐng)導和師生的一致好評。
2、文印工作。文印室在人手少、任務重的情況下,不辭辛勞,加班加點,保證了優(yōu)質(zhì)快捷準確地完成日常工作及學生用資料、試卷的打印、復印工作,尤其是期中、期末考試工作量更艱巨。全年共完成
700份(科目)試卷的打印任務。
3、外事工作。嚴格執(zhí)行外事管理制度,樹立外事無小事的觀念。在聘請外教、日常管理、協(xié)調(diào)教學部門及生活服務、安全防范方面,做了認真細致的工作。在地區(qū)和學校條件比較艱苦的環(huán)境下,努力為外籍教師營造工作順利、生活愉快、保障安全的良好氛圍。同時完成了學校出國、學習考察人員相關(guān)手續(xù)的辦理、政治審查、出國培訓等工作任務。
4、收發(fā)工作。隨著學校學生人數(shù)的增加,收發(fā)任務明顯加重,郵寄貴重物品明顯增多,為收發(fā)工作帶來了難度,但收發(fā)室工作人員高度負責、妥善保管,今年以來共收發(fā)各類郵件60000余件,沒有出現(xiàn)丟失、錯投現(xiàn)象。并圓滿完成了學校機關(guān)及院(系)報刊雜志的征訂任務,全年收發(fā)報刊160200余份。到市委文件交換站送取文件1200件。承擔了河套文化研究所、國際人才培訓中心、校友聯(lián)誼會等部門郵件和報刊的收發(fā)。
5、車輛管理工作。辦公室車隊強化服務意識、大局意識,在車輛少,公務多的情況下,不分嚴寒酷暑、不分節(jié)假日、吃苦耐勞、服從調(diào)度、安全行車,全年安全行車32萬公里,受到學校領(lǐng)導和乘車人員的好評。
總之,辦公室是學校的綜合部門,是學校的一個窗口單位,工作的好壞、工作質(zhì)量的高低直接關(guān)乎學校各項工作的順利有序運行,工作任務重、事情比較雜、服務面向多,做好辦公室工作確實是件不容易的事。每天不得閑,下筆還不好寫。雖然我們在2024年做了一些工作,取得了一些成績,但主要歸功于校黨委、行政的正確領(lǐng)導,各有關(guān)部門的積極配合,全校師生的理解支持和辦公室全體人員的共同努力。經(jīng)過認真總結(jié),我們同時也發(fā)現(xiàn)了存在的許多不足和缺憾,如適用理論學習的多,全面系統(tǒng)學習的少;給領(lǐng)導當助手的時候多,為學校決策參謀的少;浮在上面的時候多,深入下去調(diào)研的少;布置工作多,檢查落實少;文件發(fā)得多,質(zhì)量高的少;給別人寫的多,自己發(fā)表文章少等。針對上述存在的問題,我們一定要重點加強,著力整改。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領(lǐng)導十分關(guān)心學校辦公室的工作,特別是邢書記、張校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。學校黨、政要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上,進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位。校領(lǐng)導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院(部、系)密切關(guān)聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作團隊,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的例會,總結(jié)工作進展,通報重大工作,對重要活動安排群策群力,民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎(chǔ)。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴重不夠;
---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學??焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導的要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面。
在新的一年里,要在學校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對高等職業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻。
大學辦公室工作總結(jié)2016
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2008--2009學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
第二篇 大學辦公室工作人員個人總結(jié):辦公室實習總結(jié) 1100字
大學辦公室工作人員個人總結(jié):辦公室實習總結(jié)
一年以來,在辦公室主任的領(lǐng)導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下
一、思想方面
重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與____保持一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態(tài)度認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。積極參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設(shè)成為高水平的學校要有主人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產(chǎn)黨員。
二、工作方面
本學期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統(tǒng)計報表任務,統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領(lǐng)導及有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領(lǐng)導能及時的閱讀批辦。同時還為校領(lǐng)導、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。
三、存在差距
1、未能牢固樹立為教職工服務的意識。很少想到應該為教學一線廣大師生做些什么。
2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務重,壓力大的情況下更是如此,存在著應付,想過關(guān)的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關(guān)的業(yè)務知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領(lǐng)導布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。
四、努力方向
1、加強理論學習,平時要側(cè)重學習高校理論,使自己盡快適應學校的發(fā)展。勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學一線服務的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
總之,在新學期我會克服不足,努力工作,團結(jié)同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。
第三篇 2023年大學的辦公室上半年工作總結(jié) 1200字
時光匆匆,在我們還無察覺的時候,它已經(jīng)悄悄地將我們甩在了身后。
前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調(diào),透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時刻,內(nèi)心會有一種怎樣的復雜感受。
大多數(shù)時候,“失去”總是會讓人很心痛的??墒?,你卻必須去面對這樣的時刻,因為任何一個人,都無法逃避,也不應該逃避,因為,它是成長的過程。
正如,我今天要寫的這份工作總結(jié)。在寫這份兒總結(jié)的時候,我內(nèi)心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的話,因為,那不是我的做人風格。
在過去的半年時間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。
辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學生,盡守著職責,揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。
有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。
一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。
一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現(xiàn)或者表現(xiàn),我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。
上學期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽。
這學期,為了迎接奧運,發(fā)揚體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場兩側(cè),為運動員做足了安全與援助工作,為我系在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。
這學期中,我部聯(lián)合文藝部,共同舉辦了“聯(lián)誼舞會”,得到了廣大師生同學的積極響應,舞會取得了很好的效果,豐富了學生們的大學生活,也進一步拉近了系里面各屆同學的友誼……
其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。
縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應該身體力行地去踐行這份責任感。
時間總是匆匆而過,容不得我們有半點的粗心。一名優(yōu)秀的大學生,更應該懂得時間的重要性。時間,可以成就很多東西,卻也可以毀滅很多東西。我們更應該謹慎地去做我們應該做的事。
第四篇 大學辦公室工作總結(jié) 1650字
今年是在全校師生員工歡慶揚大合并辦學十周年、全國人民歡慶“xx大”勝利召開的喜悅、振奮、進取的氛圍中度過的。在這一年里,本人嚴格要求自己,努力在思想上、行動上做到適應形勢發(fā)展和學校事業(yè)發(fā)展的需要?,F(xiàn)對照年度工作目標,對自己一年來履行崗位職責的情況作簡要小結(jié)如下:
一、牢固樹立共產(chǎn)主義信念
不斷加強自身修養(yǎng)和世界觀的改造,自覺與____在思想上、政治上保持一致,關(guān)心時事政治,注重理論學習。能以“三個代表”重要思想作為工作的指導,團結(jié)帶領(lǐng)全處黨員、干部、職工以良好的精神風貌、飽滿的工作熱情投入學校后勤社會化改革以及后勤服務、保障之中。
二、根據(jù)“鞏固、完善、提高”的指導思想
努力優(yōu)化“小機關(guān)、多實體”的運行機制,強化合約管理,加強監(jiān)督考核。一年來,后勤各項服務水平和質(zhì)量都有所提高。據(jù)計劃督察科向全校師生隨機測評結(jié)果顯示,滿意率全面攀升。在十二月份省教育廳組織的高校后勤社會化改革規(guī)范分離達標驗收時,我校教職工和后勤職工對后勤社會化改革的滿意率均為100%、學生的滿意率為98%,以優(yōu)異的成績通過了省教育廳的評估驗收。
三、以只爭朝夕、不畏艱難的精神
高標準、高質(zhì)量做好迎校慶、慶校慶的各項工作。校慶前全力搞好校園環(huán)境整治和美化工作,實施整治項目50多項、綠化項目30多項,放置花卉7萬多盆,使老校煥發(fā)出青春活力,為百年校慶提供了整潔、美麗的環(huán)境。在校慶期間承擔大量的會務和接待任務:搭建慶典大會主席臺和文藝晚會演出舞臺,布置15000人會場座位,承擔所有接待用車任務(大客車512趟次、面包車362趟次、轎車683趟次),負責捐贈物品的接受、保管及向各賓館、飯店發(fā)放、運送物品等工作,為校慶活動隆重、熱烈地舉行作出了應有的貢獻。
四、狠抓工作程序的規(guī)范化建設(shè)
進一步完善專項維修和大宗物品采購招標程序,重點做好八萬元以下維修項目施工隊伍的優(yōu)選工作。為進一步貫徹公開、公平、公正的原則,專門設(shè)立了供貨商(廠)家?guī)旌驮u標專家?guī)?。同時加強維修項目的申報、開工、簽證、驗收管理,提高了工程的質(zhì)量,有效遏制了經(jīng)費超支的現(xiàn)象。通過一段時間的實踐,建立健全了一套與現(xiàn)行運行機制相適應的規(guī)章制度,基本能做到各項管理、服務工作有章可循,為改革的進一步深入創(chuàng)造了條件。
五、積極推行規(guī)范勞動用工
實行全員勞動合同制,對各服務實體使用的學校在編職工簽訂勞動聘用合同。在去年全面清退大年齡臨時工基礎(chǔ)上,對各服務實體臨時用工進行清理、登記,并按規(guī)定簽訂相關(guān)協(xié)議,努力排除用工隱患。
六、以改革的精神更新后勤服務的理念
努力樹立后勤服務的新形象。一年來,物管中心通過開展物管示范樓活動,全面提升了學校校園和樓寓管理的檔次,為全面推行標準化服務打下了基礎(chǔ)。飲食中心進一步加強與學生的共建活動,成功舉辦了第二屆“可口可樂”杯美食文化節(jié),拉近了服務與被服務的距離。學生公寓管理中心在繼承傳統(tǒng)做法的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新,第三屆學生宿舍文化建設(shè)月活動形式多樣、內(nèi)容豐富,深受廣大師生好評。
七、從學校的全局出發(fā)
抽調(diào)精干力量,成立廣陵學院新校區(qū)后勤工作小組,提前介入該校區(qū)相關(guān)建設(shè)的配套實施工作。主要做好建設(shè)進度和設(shè)施功能的敦促、調(diào)整工作,避免因返工而造成延誤工期和經(jīng)濟損失。在后期家具、設(shè)備配置階段,全處抽調(diào)力量,加班加點,按時保質(zhì)完成了任務。為廣陵學院新校區(qū)順利啟用提供了有力的支持和保證。
八、認真履行XXX大學“三創(chuàng)”辦公室主任的職責
積極完成XXX市有關(guān)“三創(chuàng)”工作的各項任務,一年來承擔了市容環(huán)境、食品衛(wèi)生、衛(wèi)生知識等國家級重點檢查任務,為XXX市“三創(chuàng)”通過國家級驗收作出了貢獻,學校被XXX市政府表彰為“三創(chuàng)”先進單位。
九、在校領(lǐng)導的直接指揮下,積極做好學校承辦教育部機關(guān)食堂的洽談和組織赴京工作人員的考核、培訓等具體工作。
存在的不足:
1、一味地忙于事務,系統(tǒng)的理論學習不夠,理論水平提高不明顯。
2、偏重于改革出成效,面對后勤職工生活和利益關(guān)心不夠,群眾觀念有待加強。
3、在日常管理上滿足全面性,而忽略了管理的深度,有時工作方法簡單,工作作風不夠深入。
第五篇 大學團委辦公室工作總結(jié) 2350字
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來總結(jié)。
1、 常務組:
常務組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎(chǔ)上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關(guān)于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄,進行統(tǒng)一整理,并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統(tǒng)計都有專項負責人,最后由常務組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。
4) 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內(nèi)容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經(jīng)研討,為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎(chǔ)。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計,展板借用、維護與統(tǒng)計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2) 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關(guān)系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯(lián)系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組:
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關(guān)記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關(guān)成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規(guī)海報,當天專門負責人通知有關(guān)成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。
2)報紙收發(fā)
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關(guān)信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關(guān)人員在各區(qū)域任務的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學期共領(lǐng)取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學生”獎狀560張,“優(yōu)秀學生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
第六篇 2023年大學生辦公室文員畢業(yè)實習總結(jié) 750字
在這周里,我收到了業(yè)務主管的表揚,他說我細心,能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細心,是因為我在不斷學習這個新的環(huán)境里面給我的知識。在實習過程中,學習了一些有關(guān)辦公室文員的知識。我覺得比在學校學習的那些理論知識更加實用一些。這些特殊的知識,是公司內(nèi)部制定的規(guī)則,我感受很深。覺得這些規(guī)則,或者說是這家公司辦公室獨有的辦公室文化吧。這些無形的文化,真的很好,可能這也是公司發(fā)展較好的原因吧。 “學會了婉拒”我發(fā)現(xiàn)一件事,就是:很多電話打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話才是真正對公司有用的,因為很多推銷電話打來,而那些推銷電話一般不用管。
這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉(zhuǎn)彎,因為他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯(lián)系方式,有的打聽業(yè)務部的事等,說到最后才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對于現(xiàn)階段,所有的推銷電話都可以婉拒,因為公司的工程還在研究階段,等到落實實施,自動會去聯(lián)絡相應的供應商。因此,當我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發(fā)到公司的郵箱,上頭看過資料后,如果他們有意愿合作的,到時會聯(lián)系您。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。那個電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我知道我在這次的接電話處理得不好,因為電話里的人說一句,我就請問了老總一次。因為電話里的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當我咨詢老總時,老總說沒有那一回事,并告訴我以后要自己判斷好,不要隨便就相信電話里的信息,學會去拒絕。
因此,在這幾天,我發(fā)現(xiàn)學會婉拒,可以不讓無聊電話妨礙了自己的辦公時間。
第七篇 大學辦公室年度工作總結(jié) 3050字
大學辦公室年度工作總結(jié)
過去的一年里,在學生資助管理中心老師的直接領(lǐng)導下,在中心人員的共同努力下,我校大學生勤工助學中心各項工作都取得了令人可喜的成績。我們秉承“立足校園,?優(yōu)質(zhì)服務”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務同學,為貧困學生搭造了一個自立的舞臺,提供了無數(shù)鍛煉自身能力的機會。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經(jīng)驗以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學工作做如下總結(jié):
(1)公開、公平、公正招聘勤工助學學生
我們將選聘工作分為幾個步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然后設(shè)立勤工助學崗位點,讓有意參加并符合勤工助學條件的同學填寫申請表,最后在學生處一樓大廳進行面試交談,以便更多了解學生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學生得到工作機會。
對于中心成員的招聘,我們更是嚴格把關(guān),通過專場面試—復試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質(zhì)和能力。
(2)克盡職守 做老師的好幫手
作為學生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動參與到老師的工作中去。由于今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長了好多, 但我們認真地去完成每一項任務。從國獎,勵志獎學金,到國助及社會獎助學金,再到國家助學貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時也體會到了老師們?yōu)榱藦V大同學,兢兢業(yè)業(yè)、認真工作的艱辛與不易。
(3)建立健全勤工助學的人才儲備制度
在本學期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書》、《勤工助學服務中心勤工助學合同書》和《勤工助學服務中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規(guī)化,程序化。《人才檔案表》包括:學生基本信
息、申請崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學時間等。人才儲備制度的實施,保證了十一和農(nóng)高會等時期的臨時人員供應。
我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績,也贏得了一定的認可。 隨著勤工助學中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學工作健康、有序的開展,同時使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計劃如下:
(1)為提升各部門的工作效率,加強部門間的交流,促進中心工作的正常運轉(zhuǎn),使各項工作能夠落到實處,各部門應積極配合學生勤工助學中心開展工作并按時上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結(jié)、各類活動計劃和總結(jié)、學年工作計劃與學期學年總結(jié)以及其他中心要求上報的材料及各種臨時材料等。且月工作總結(jié)于每月25號前上交至中心公共郵箱 ,主要總結(jié)本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內(nèi)容簡潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(有圖片或其他相關(guān)證明)。
(2)為了提高學校勤工助學工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務、指導等功能,使勤工助學工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學期制定相關(guān)考核辦法,不定時對食堂文明督導隊、校園文明督導隊等勤工助學學生工作進行考核。(具體考核辦法見細則)
(3)樹立正確的貧困理念和自立自強意識
關(guān)心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認識到,貧困學生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時要把樹立勤工助學的優(yōu)秀典型進行廣泛宣傳。如 “勤工助學先進個人”的評選可參照“校十佳大學生” 、“感動校園十大人物”等,策劃一次大型活動,使其具有較大影響力。另外,此類活動亦可豐富同學的文化生活,進一步提高勤工助學工作的水平,很有意義。
在新的一年到來之際,我部會認真總結(jié)以往工作的經(jīng)驗與教訓,立足于校情,進一步健全勤工助學管理制度,鼓勵學生積極開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學這一關(guān),做好勤工這項工作,讓更多學生在勤工助學這個平臺上得到鍛煉、成就夢想,開創(chuàng)我校勤工助學工作的新局面!
勤工助學辦公室年度總結(jié)
一年來,我部一切聽從學校、學院的指示,在做好本質(zhì)工作的同時,積極配合學院一學生會的工作,這其中有成功的經(jīng)驗,也有許多不足之處。我們總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,以利于下學年新工作的開展, 各項工作的圓滿成功。下面將我部這一學期的工作做如下總結(jié):
第一、各項工作相聚開展的時候,例會是一個很好的溝通交流的平臺。在經(jīng)過協(xié)調(diào)時間后,確定每周四晚招開部里例會。對各項工作進行總結(jié)和進行下一步的安排。例會作為一個溝通與交流的平臺在這學期的工作中起著不可忽視的作用。我想這可以作為一個經(jīng)驗的法寶,值得在今后工作中保留,充實勤工助學部力量,健全中干部編制情況,包括各班生活委員并共同作一些準備工作,如調(diào)查同學對勤工儉學的認識及其態(tài)度,并了解在職人員的工作情況,結(jié)果理想探討本學期的工作計劃。
第二、我院舉辦的flash設(shè)計大賽活動我部積極參與組織與安排;全力配合學生會的工作并取得了圓滿的成功;
第三、通過各種渠道采集信息,更多地為貧困生提供勤工助學的機會,已經(jīng)取到一定成果,現(xiàn)已和楊凌一家電腦公司取得聯(lián)系,并以獲得一些勤工助學崗位。
提供勤工助學崗位,畢竟是學生組織,大家都要學習,不可能完全把精力用在工作上. 但我們?nèi)苑e極和社會上聯(lián)系,取得他們的支持,得到了部分勤工助學的崗位. 但崗位人是非有限,并不能從根本上解決貧困生的問題.但付出終有收獲,.我們不僅有幫助貧困生意識,而且我們也坐在了實際行動中.達到了思想和行動的完美結(jié)合,形成了一個有機整體。
通過開展勤工助學活動,一來幫助了大學生進一步了解國情,了解改革開放取得的偉大成就,增強社會責任感,加深對黨的大政方針的理解,更加自覺地跟黨走中國特色社會主義道路。二來能夠有效地幫助大學生培養(yǎng)勞動觀念和職業(yè)道德,鍛煉品格毅力,全面提高“知識——能力——素質(zhì)”相結(jié)合的綜合素質(zhì),實現(xiàn)德智體美全面發(fā)展。為將來參加工作,積極適應社會生活打下堅實的基礎(chǔ)。再者有助于貧困家庭學生獲得一定經(jīng)濟收入、緩解經(jīng)濟困難,幫助他們自立自強,體現(xiàn)了思想政治教育“堅持解決思想問題與解決實際問題相結(jié)合”的原則,是關(guān)心和服務貧困家庭學生的有效途徑,對促進社會公平和正義、構(gòu)建和諧校園都具有重要作用
還有一項重要的活動,就是貧困生的貸款,為了做好學生的思想工作,我部加大了對學生的貸款的限制,比如在學生的誠信方面、學生的日常生活的調(diào)查以及通過談心了解學生的心里,使得貸款順利的結(jié)束。
此外,本學期我們部新增了大學生義務服務隊。這支隊伍是由各班中接受獎、助學金的同學組成,其主要任務是進行一些義務活動,例如:去楊凌火車站幫助車站工作人員維持秩序,去我們學院的機房清掃。其中,去火車站幫忙是由我們部和社會實踐部共同努力合作。在工作中,我們管理嚴明,設(shè)立了嚴格的考勤制度,盡我們最大努力去減少工作阻力,協(xié)調(diào)車站、隊員之間的時間問題。在工作過程中,
各位隊員的各部委的帶領(lǐng)下,認真工作,不辭勞苦,吃苦耐勞,以他們?nèi)娜獾姆遮A得了車站工作人員及院機房負責人極大的好評。但是,在工作中也有不足之處,在幾次去車站義務服務時,由于我們的疏忽導致隊員安排不到位而臨時補找其他人員,給其他人員帶來了一些不必要的麻煩;在安排工作時,由于對工作量估計不足導致安排太多人員而造成比較混亂的局面。但這些問題到最后我們都能夠得以解決,順利的完成工作任務!
在上一學期的工作中,我部上下團結(jié)一致,盡職盡責,工作積極,幫助貧困學生解決了不少困難,與其他部聯(lián)合,使學院的各項工作取得圓滿成功,也幫助其他部做了不少工作。
第八篇 2023年大學生暑假辦公室文員實習總結(jié) 3850字
一、前言
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自我的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。此刻即將面臨暑假,實習對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間能夠說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在學校無法學到的知識和技能,更提高了自我各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我必須的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自我的工作情景有個系統(tǒng)的認識。
二、單位簡介
xx有限公司前身xx創(chuàng)立于1988年,1995年組建集團公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條,年生產(chǎn)本事達1000萬雙,產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內(nèi)陸。
xx集團是在xx民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從xx年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設(shè)計師對產(chǎn)品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終堅持領(lǐng)先地位,并建立了標準化實驗室。xx年,公司還經(jīng)過與德國dhm公司的合作,實現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業(yè)中經(jīng)過了sa8000社會職責國際標準體系認證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均到達國際相關(guān)標準,從而打破貿(mào)易壁壘,為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。
公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,進取為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,xx年斥資1000萬打造面積近xx平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了xx報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、工作資料
在這一個多月中,我的主要工作資料是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作資料:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,經(jīng)過者送往各部門經(jīng)理處進行復試。
2、開試工單通知復試經(jīng)過者試工,并做好登記。
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。
4、送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件。
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔。
6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等。
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù)。
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字。
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料。
10、制作xx年全廠管理人員年休表。
11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。
12、領(lǐng)導安排的其他工作。
四、收獲及體會
回想起自我的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了主角,教師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不一樣,大家把你當成隱形人的感受僅有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。
我剛開始接觸的工作就是招聘,我自我還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學暑假步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收那里的一切。
工作幾天之后,領(lǐng)導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我能夠獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導或某個員工簽字,這項工作此刻對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎樣辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自我的,看的也不是自我的,僅有做過的才是自我的。于是這次我就僅有自我問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我最終把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務??墒俏业氖斋@卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都能夠獨立辨別了。自我做過的永遠都是自我的!
經(jīng)過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了必須的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們那里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做e*cel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每一天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,僅有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。可是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我以往想到過放棄,可是我必須克制自我,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,應對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,經(jīng)常堅持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡便,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。
一向以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自我的理財本事。
五、單位及自我存在的問題
也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為。例如:
1、新員工工入住團體宿舍時要求員工自我配鑰匙,離職時卻要交鑰匙,不交鑰匙者要從工資中扣除40元。離職交鑰匙這一點我認同,可是為什么入住時要員工自我配,公司一個房間準備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。這個問題在我結(jié)束實習前向有關(guān)領(lǐng)導反映過,不明白能否得到解決。
2、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)別。員工請假和曠工實際待遇是一樣的,都是扣除無考勤那日的工資。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,可實際上并沒有操作。
3、勞動合同僅有一份,公司保存?!禵_____勞動合同法》第十六條明確規(guī)定:勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。我問有關(guān)人員時,他們只是回答說如果你要能夠給你再印一份。
在實習的這段時間發(fā)現(xiàn)的問題還有很多,也跟同事討論過,同事只是勸我,那里不是學校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,剩余的抱怨與牢騷是沒有用的。在我看來是提意見、是反映情景,在他們看來卻是抱怨、是牢騷,這就是學校與社會的差別。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自我單純的眼光評價,也許并不適應這個物質(zhì)紛繁的社會,也許我此刻的各種棱角在經(jīng)過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。
六、結(jié)語
在結(jié)束實習時,辦公室主任對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領(lǐng)導交代的工作跟蹤到底,不管多長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自我的長處,給了我很大的信心。暑假實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是期望自我在工作中積累各方面的經(jīng)驗,在今后的學習中更加努力地豐富自我的頭腦,為自我以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
第九篇 2023大學生辦公室工作總結(jié) 4050字
1.2023大學生辦公室工作總結(jié)
忙碌了半年,又到了成果工作果實的時候,在愛心社第xx屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都漸漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作構(gòu)成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再必要他人提醒、不再必要他人鞭策,工作立場由被動轉(zhuǎn)為自動,不再像過去一樣“辦公室主任在那邊,愛心社的辦公室就在那邊”如今看到的情況是“愛心社有很多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛心社的小辦公室就在那邊”而這些小辦公室在我的帶領(lǐng)下朝著互助的目標——辦事社團、辦事同學而連續(xù)竭力著。
經(jīng)過議定了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來講不再大略是愛心社的一個機構(gòu),而是一種歸屬感的意味,我們一路工作,一路搏斗,碰到堅苦一路想方法辦理,一路分享告成進行活動后的高興,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在自動互助及和諧各部分工作的環(huán)境下,一同結(jié)束了愛心社第xx屆第一次全部社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物救濟活動、飯卡貼活動的前期資料籌辦工作、博愛蒲月捐獻衣物活動、社團章程的點竄、愛心社勤工儉學崗的財務及監(jiān)禁工作、愛心社第xx屆構(gòu)筑結(jié)果展。固然是大家彼此互助的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅定做好本身的崗亭,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出本身的氣力。不但如此,辦公室還自力進行了愛心社經(jīng)常使用利用文培訓會,在完全由部分自力負擔的環(huán)境下熬煉社員自力思慮,自立進修,疇前期的籌謀到活動現(xiàn)場的安排再到活動結(jié)束后的總結(jié),讓社員全程參加全程把握。固然活動另有很多不敷,但社員的進步是特別明顯的,同時大家也認識到了本身的不敷,為他們今后的工作打下很好的基石。
固然,辦公室本學期的工作另有很多不敷:
1、固然終究有了第一次自力進行活動的機遇,但辦公室工作仍然非常貧乏立異,辦公室的長處便是女生多,工作結(jié)壯,但不可否定,這也是我們的弱點,老是一味的做老例工作(做得很好),貧乏新創(chuàng)意。
2、辦公室固然凡是寫社團材料,總結(jié)、集會記錄、愛心感言等等,但社員材料的謄寫模樣仍不典范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我點竄一番今后再發(fā)到社團郵箱,如許大大低落了工作效果,固然,這此中我要付很大責任。
3、本學期辦公室社員裁減很多,大略有我的因為吧!因為人員的裁減,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了歇息的時候,工作分派有些同等理。
忙碌的仍然在忙碌,清閑地一貫在清閑,工作的永久只是少數(shù)人,因為臨時的怠惰而損失一次次熬煉的機遇,當看到他人已遠遠超出本身是悔之已晚。盼望下屆的辦公室工作更加高雅,為社團培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
2.2023大學生辦公室工作總結(jié)
本月中,我組織部在系團總支的指導、支持下,按計劃完成了各項工作?,F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié):
一、做好了日常的團課檢查工作。
在本月里,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進行了嚴格的檢查,并對不按要求做的班級支部進行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題,如個別同學的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現(xiàn)象,我們將在下月進行集中的整改。
二、配合上級團委開展了主題團課工作
我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會的部署,做好了我系各支部“只為一個永遠的約定”主題團課的開展工作。在團課結(jié)束后收取了各支部同學關(guān)于“只為一個永遠的約定”故事的讀后感,并及時做了團課總結(jié)。
三、開展了詩歌朗誦大賽。按照上級團委部署,為了慶祝建黨九十周年,建校六十周年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩歌朗誦比賽。此次比賽的初賽于20××年4月20日進行,由我部與宣傳部共同主辦。
四、組織開展了演講比賽。
我組織部在本月21、27日組織開展了兩場以“憶苦思甜共建和諧”、“歌頌那些為了國家利益而舍去生命的英雄們”為主題的系團總支、學生會全體干事主題演講比賽。通過此次活動增加了團總支、
學生會成員之間的交流和學習,提高了各干事的工作能力,從而進一步提高了團總支、學生會的綜合素質(zhì)。
以上為我部四月份的工作總結(jié)。希望在今后的工作中,我部成員會繼續(xù)努力,可以更好地為同學們服務,為系里多做貢獻。
3.2023大學生辦公室工作總結(jié)
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我在本部門這學期的工作作個小結(jié):
一、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等。
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃以及收集本學期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表。
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫。
(5)學期初制作了學生干部加分表,收集與統(tǒng)計干事加分情況。
(6)申報和發(fā)放了財物。
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等。
二、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
三、開展了首屆xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這xx屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
四、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們對檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
六、做好了對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日??荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。
七、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
4.2023大學生辦公室工作總結(jié)
在系里指導、支持、幫助下,機電1110班四月份的各項工作有條不紊的進行著?,F(xiàn)對本月工作進行如下總結(jié):
一、學習方面
班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。
二、班級建設(shè)方面
加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環(huán)境衛(wèi)生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。
三、團體活動
1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。
2、按照院團委部署,配合系團總支,于五月底開展“大學城空間建設(shè)”評比的主題活動,監(jiān)督和征集工作。
3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經(jīng)過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優(yōu)異的成績。
以上為我班四月份工作總結(jié),希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今后的工作做的越來越好。
5.2023大學生辦公室工作總結(jié)
20xx年轉(zhuǎn)瞬即逝,我從高中畢業(yè)考入夢寐以求的大學已有半年了,特別是在這半年內(nèi),我很榮幸加入到我們系分團委辦公室,我的角色從一位““大學生自由人”轉(zhuǎn)變成了一名有組織有紀律的干事,在這一學期里終于體會到了作為一名負責任干事的艱辛與不易,同時也收獲不少?!袄鄄⒖鞓分笔俏业目偨Y(jié)。謹此,我想對20xx年的工作從以下幾個方面做下總結(jié)。
一、一學期以來自己的教育與收獲:
1、在團委辦公室的這段日子里,我培養(yǎng)了自己的動手能力即文案處理能力,發(fā)散思維地去探索,提高了自己的主動性。
2、借鑒了一些其他“部門之星”的較為先進的理論與模式,來努力提高自己的完成任務的能力,做到“一有任務,二話不說,立馬完成?!?/p>
二、存在的問題
1、目標意識還不夠明朗,在系分團委辦公室里,有時會變成一頭“無頭蒼蠅”,不知往哪里奮進。
2、沒有較好的解決好自身的錯誤,導致有些事有些時候,做的不盡人意。
三、對組織的意建議
1、多加學習我們學校和其他學校的分團委辦公室的優(yōu)點,做到取其精華,棄其糟粕,努力提高自身建設(shè)。
2、在系報,應以“破釜沉舟”之勢進行大刀闊斧改革,改革之路不能變,改革的決心更不般的改革能變,切勿出現(xiàn)“三寸金蓮”的畸形道路出現(xiàn)。具體的改革措施有:
①在系報中,一些固定的模式應靈活變通,使其具有“年輕態(tài)”,因為其對口的是我們年輕的大學生。
②在系報中,應增加一些優(yōu)秀文章的摘錄刊登,讓我們大學生處在學習的海洋里。
③在周報中,可增加一周要聞欄目,讓大學生知曉全球最新動態(tài)。
④增加組織思想的建設(shè),做到每個干事都投身于系分團委辦公室建設(shè)當中。
回首這一學期來,忙碌中滿載著我們成長的希冀,盼望著自己在系分團委辦公室事業(yè)中早日駛向成功的彼岸。我相信,我們可愛的組織會更具有活力,走的更遠。
第十篇 2023年大學辦公室實習總結(jié) 2400字
報 告 人:**系**班
實踐主題:跨專業(yè)的辦公室實踐
時 間:xx年1月15日至2月10日
地 點:**校辦公室
為響應學院有關(guān)大學生社會實踐活動的號召,本人積極參加,認真的完成了社會實踐活動,現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況匯報
我的家鄉(xiāng)地理位置偏僻,經(jīng)濟極其不發(fā)達,沒有什么機械類
工廠可以供我學習實踐,于是我來到了我的母校----**校辦公室開始了為期近一個月的社會實踐。對于學模具專業(yè)的我,對辦公室的文書工作生活還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了辦事程序。近一個月來,我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作,整理檔案,并做一些文字修改工作。通過反復的計算機操作,我已能非常熟練地使用wordxx和excelxx。這些使我受益匪淺。此外,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料,教師工作年終審核,批閱學生試卷,參加會議記錄傳達消息,接聽電話并作筆錄,接待來訪的學生家長等等。
通過此次社會實踐,我學到了很多在我這個專業(yè)上學不到的實踐經(jīng)驗
第一,耐心。
辦公人員需要批復大量文件,簡單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。對于學模具的我在畢業(yè)后的前幾年里,必將在工廠中長時間負責同一工序,成天面對冰冷嘈雜的機械設(shè)備,工作環(huán)境狹小單一,久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作難以完成,更別提想要升入高層。
第二,細心。
在辦公室學習過程中,學校老師認真細心的工作態(tài)度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象?,F(xiàn)代機械設(shè)備需要很高的精密度,在模具畫圖標注數(shù)值符號時,零點一毫米的錯誤都可能使一臺機器報廢,造成巨大的經(jīng)濟損失。通過近一個月的工作,我逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學習和工作中定是一筆不小的財富。
第三,待人接物從容不迫。
這次實踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每一個人,搞好和同事領(lǐng)導的關(guān)系。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。
第四,工作辦事有條理,熱心。
有條不紊的完成各項份內(nèi)工作任務,積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。
第五,對新事物的學習和接受。
例如打印復印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設(shè)備。
“千里之行,始于足下”,這近一個月短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助,可以避免我畢業(yè)后的眼高手低現(xiàn)象。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導和老師們的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。
這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入大學面臨走向社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)?rdquo;,我可以向他們學習很多知識、道理。
實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它是我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不道的知識,也打開了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。我想,學校之所以重視我們大學生參加實踐活動,就是想讓我們在實踐中得到鍛煉,在實踐中得到真正的知識。
通過這次實踐引發(fā)我不斷地思考一些實際問題:該怎樣更廣泛的積累知識以及明確今后的努力方向,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
最后,衷心感謝我的母校----**校,給我提供這次實習機會,感謝辦公室領(lǐng)導和老師在我實習期間對我的關(guān)心與幫助,使我能夠圓滿的完成此次社會實踐。
一、實習目的(1)掌握一種網(wǎng)絡檢索工具的操作方法。(2)掌握利用網(wǎng)絡檢索工具檢索商務信息的基本方法。二、實習要求與實習內(nèi)容要求:通過軟件的網(wǎng)絡營銷前臺模塊的搜索引擎實現(xiàn)網(wǎng)絡商務信息的采集。...
最新社會工作專業(yè)畢業(yè)實習報告范文:當一個人感受到社會道德和社會秩序?qū)λ闹匾?,了解到社會上多?shù)人對他的期望時,他就與社會有了一種連結(jié)。要想讓殘疾少年適應環(huán)境,需要有強大的后盾,使他們與社會發(fā)生連結(jié)。
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