第1篇 醫(yī)院印章管理制度范例
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性,有效地維護醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知,使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件,使用合同專用章;
2.5凡屬財務會計業(yè)務憑證,使用財務專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效,對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項,使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務章時,應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章,由用章部門(科室)負責人報送總經(jīng)理(院長)審批后,方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格,執(zhí)行國家有關規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管,并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。
3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況,印章須停用:
3.5.1.1機構變動,機構名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法,報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準),及時將停用印章送至制發(fā)機關封存或銷毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章,一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1),由總經(jīng)理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應拒絕蓋印。
3.6.2使用印章,一律實行登記制度,在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時,可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時,印章保管人員應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴禁開出空白介紹信。
4、罰責
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責
任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第2篇 省z醫(yī)院印章管理試行制度
省人民醫(yī)院印章管理試行制度
第一章 總 則
第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準,各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經(jīng)院領導
審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務,需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
第3篇 第一x醫(yī)院公用印章的使用管理制度
第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度
1、院章及院長公用個人章
(1)院章、院長公用個人章由院辦負責刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2)凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。
(3)用印審批
--下列情況主管院長批準后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。
--下列情況由院長授權給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。
②院長明確指示的事項及其文書。
(4)監(jiān)印
印章管理人員對用印有監(jiān)督權,對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權拒用或提出異議,即使有領導簽字,也可請求復議,不能有求必應。
嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準,回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、各科室公章
各科室公章的刻制由院領導批準,院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務聯(lián)系。
3、醫(yī)療用章
由醫(yī)務處處長批準,院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。
第4篇 p中醫(yī)院公文處理和印章保管制度
中醫(yī)院公文處理和印章保管制度
一、收文處理
凡報(寄)送給本院的文件,均由院辦按照公文處理規(guī)定簽收、拆封、登記、分類后呈送院領導閱批。根據(jù)院領導批示意見,由院辦交有關科室辦理。辦理后注明辦理結果,及時清退歸檔。
二、發(fā)文處理
1.擬稿:業(yè)務發(fā)文由醫(yī)務科或分管院長擬稿,行政發(fā)文由院辦或分管院長擬稿。擬稿應符合國家法律、法規(guī)、方針、政策及有關規(guī)定。
2.稿和簽發(fā):一般性醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務和行政文件由院辦主任或分管院長核稿和簽發(fā);涉及全院性的重要文件由院長核稿和簽發(fā)。
3.發(fā)文:由院辦統(tǒng)一編號、打印、核對并加蓋公章后發(fā)出。
二、印章保管和使用
醫(yī)院印章由院辦保管,醫(yī)院各科室(主要是醫(yī)務科和院辦公室)印章由各科室指定專人保管,用印須登記備案。需用醫(yī)院印章的須經(jīng)院領導或院辦主任簽字同意,各科室印章只限業(yè)務聯(lián)系的授權使用,并須經(jīng)科負責人批準。印章保管人員無權私自用印,私自用印由個人承擔相應后果直至法律責任。醫(yī)院印章外帶須經(jīng)院領導或院辦主任同意。
第5篇 某醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定印章管理制度
人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定印章管理制度
為規(guī)范**省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所(以下簡稱法醫(yī)司法鑒定所)印章的管理,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》、《司法鑒定程序通則》、《司法鑒定文書規(guī)范》和黃石市司法局的要求,并結合我所實際,制定本制度。
一、司法鑒定印章種類包括:“**省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所”公章、“**省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章”鋼印和水印、“**省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所財務專用章”、“國家司法鑒定人”名章。
二、法醫(yī)司法鑒定所公章持zz縣人民醫(yī)院開具的同意刻制印章介紹信及《司法鑒定許可證》,到zz縣公安局辦理準刻手續(xù)后在公安局指定的地點刻制。法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章和財務專用章、國家司法鑒定人名章則由黃石市司法局統(tǒng)一刻制。
三、法醫(yī)司法鑒定所公章適用于以法醫(yī)司法鑒定所名義出具的證明、文件和鑒定合同等,鑒定文書不得使用機構公章。
四、法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章適用于鑒定文書。
五、法醫(yī)司法鑒定所財務專用章適用于辦理銀行手續(xù)、日常財務工作、票據(jù)出具等。
六、司法鑒定文書各頁之間應當加蓋司法鑒定機構的司法鑒定專用章紅印,作為騎縫章。騎縫章適用于鑒定書連頁蓋印,以保證鑒定書的完整性和可靠性。
七、司法鑒定人名章適用于鑒定文書。出具司法鑒定文書時,司法鑒定人應當在鑒定文書上簽名,注明技術職稱或執(zhí)業(yè)資格,并加蓋司法鑒定人名章。司法鑒定人名章由司法鑒定人本人保管,且只限本人出具鑒定意見時使用。
八、“司法鑒定專用章”水印需加蓋在鑒定書尾頁的報告日期上,用印要方位端正、印跡清晰,印章位置要騎年蓋日,不壓正文?！八痉ㄨb定專用章”鋼印要加蓋在鑒定書首頁文書的編號處,蓋印范圍自司法鑒定書首頁至尾頁(不含附件)。
九、法醫(yī)司法鑒定所公章、司法鑒定專用章、財務專用章由法醫(yī)司法鑒定所負責人或者法定代表人授權人負責保管,并嚴格履行用印審批程序,做好用印登記。所有印章,均應專門加鎖,置于牢固的保險柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)。管理人員對于自己保管的印章,未經(jīng)機構負責人同意不得轉(zhuǎn)交他人保管。
十、因司法鑒定機構變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應到登記、管理機關交回原印章,按本辦法規(guī)定的程序申請重新刻制。
十一、法醫(yī)司法鑒定所辦理注銷登記或被撤消登記后,全部印章交登記管理機關,并按規(guī)定登記造冊,送印章備案的公安機關銷毀。
本制度自二○一一年十月十日起施行。
第6篇 省醫(yī)院印章管理試行制度
省人民醫(yī)院印章管理試行制度第一章 總 則
第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院__ zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準,各部門一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。
第十六條 當印章保管人人事變動或經(jīng)院領導審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院__ zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務,需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
第7篇 第一醫(yī)院公用印章的使用管理制度
第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度
1、 院章及院長公用個人章
(1) 院章、院長公用個人章由院辦負責刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2) 凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。
⑶ 用印審批--下列情況主管院長批準后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。--下列情況由院長授權給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。②院長明確指示的事項及其文書。
(4) 監(jiān)印印章管理人員對用印有監(jiān)督權,對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權拒用或提出異議,即使有領導簽字,也可請求復議,不能有求必應。嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準,回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、 各科室公章各科室公章的刻制由院領導批準,院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務聯(lián)系。
3、 醫(yī)療用章由醫(yī)務處處長批準,院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。
第8篇 省中醫(yī)院教育處印章管理制度
省中醫(yī)院教育處印章管理制度
為了加強教育處的基礎管理，規(guī)范處室行政管理運轉(zhuǎn)流程，完善分工責任制，特制定本管理制度。
1、“z省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章、“z省中醫(yī)院學術委員會”印章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓”印章、“學術活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章、“z省中醫(yī)院圖書館” 印章等實行分工責任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時，須經(jīng)分工負責同志審核，并經(jīng)處長簽字同意后，方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律，對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱，做好登記工作，嚴格手續(xù)，蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實行分工責任制，專人保管和使用，不得給無關人員保管，保管印章要有專柜或?qū)?，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關部門銷毀。
7、印章保管人員應對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細心保護，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應保護現(xiàn)場，馬上報告處長，查明情況及時處理。
z省中醫(yī)院教育處
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第9篇 醫(yī)院文件印章管理制度
醫(yī)院文件和印章管理制度
1、醫(yī)院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管,嚴防失密、失竊、丟失。
2、介紹信由院辦公室統(tǒng)一編號,存根由辦公室統(tǒng)一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出,如遇特殊情況,須經(jīng)有關領導批準。
3、外借、摘抄、復制文件須經(jīng)主管領導批準,由管理人員辦理手續(xù)。
4、印章由專人管理,不準隨身攜帶,用印須經(jīng)領導批準,并登記。
5、保守國家機密,發(fā)現(xiàn)遺失文件、材料和泄密事件,要及時查明原因,并進行追查、處理。
