第1篇 學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
第2篇 中學(xué)學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度
(中學(xué))學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度
為了充分發(fā)揮文件和內(nèi)部資料的效用,消除文件和內(nèi)部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準(zhǔn)確、有序,特制定本制度:
一、嚴格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴適度,對于內(nèi)容涉密的收文,其傳閱范圍更應(yīng)嚴格掌握。如果收文上標(biāo)有閱讀范圍,就按規(guī)定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。
二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領(lǐng)導(dǎo)→主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo);對于辦件,其傳閱順序為主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo)→主要領(lǐng)導(dǎo)。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機要閱文室的作用,使有關(guān)閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內(nèi)部資料。
四、提高閱文周轉(zhuǎn)速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。
五、嚴格登記手續(xù)。對于傳閱的文件和內(nèi)部資料要進行嚴格的登記,掌握文件和內(nèi)部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領(lǐng)導(dǎo)在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內(nèi)部資料失控或下落不明的情況發(fā)生。
六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認真貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學(xué)校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。
第3篇 學(xué)校辦公室衛(wèi)生打掃制度
第一條 學(xué)校會議室及綜合樓各辦公室衛(wèi)生打掃由專門的衛(wèi)生打掃員負責(zé),由校務(wù)辦負責(zé)管理和監(jiān)督。
第二條 學(xué)校會議室衛(wèi)生管理和打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要對會議室勤打掃,保證會議室隨時干凈整潔整齊。
2、衛(wèi)生打掃員要協(xié)助學(xué)校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設(shè)備物品的擺放。會后要及時清掃垃圾,擺好桌凳并抹洗干凈,關(guān)鎖好門窗。
3、衛(wèi)生打掃員負責(zé)學(xué)校會議室財產(chǎn)的安全管理。每周例會,提前10分鐘到到會議室開門(開燈);例會后10分鐘內(nèi)及時整理會場,搞好衛(wèi)生,關(guān)窗關(guān)燈關(guān)電鎖門。
第三條 校長、書記、副校長各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃(盤)、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,地板每天拖干凈,不留衛(wèi)生死角,確保辦公室干凈整潔。
2、衛(wèi)生打掃員負責(zé)校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應(yīng)。
3、衛(wèi)生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學(xué)后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛(wèi)生整理(打掃),并檢查電器開關(guān)、水龍頭門窗是否關(guān)閉,否則要做好關(guān)電關(guān)燈關(guān)窗工作,鎖門。
4、來人來訪,衛(wèi)生打掃員要協(xié)助總務(wù)處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。
5、每天晚上進行衛(wèi)生打掃后,要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。
6、衛(wèi)生打掃員同時每天負責(zé)校長房間的衛(wèi)生打掃和清潔工作,保證校長每天開水和冷水的正常供應(yīng)。
第四條 總務(wù)、政教、教導(dǎo)處各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗,確保各處室地面干凈,桌面整潔,椅凳清潔,物品擺放整齊。
2、每個單位放學(xué)時間后,發(fā)現(xiàn)各處室門窗未關(guān)鎖,要及時關(guān)鎖好。
3、晚上放學(xué)打掃后,要關(guān)好各辦公室窗戶水電,及時反鎖好各辦公室。
第五條 打掃員對垃圾處理要規(guī)范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪(可走至綜合樓西頭,倒于廁所前空坪)。
第六條 以上制度(職責(zé)),要求衛(wèi)生打掃員嚴格遵守(履行),校務(wù)辦每天進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工作不到位,將視情節(jié)輕重,扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。
第4篇 中學(xué)學(xué)校辦公室人員管理制度
(中學(xué))學(xué)校辦公室人員管理制度
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。
外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備。
九、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。
第5篇 學(xué)校管理-學(xué)校辦公室安全管理制度
學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
第6篇 邵莊學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
第7篇 中學(xué)校團委辦公室管理制度
中學(xué)校團委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發(fā)各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;
庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項 辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項 辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團委書記同意;
第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結(jié)
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如2023年10月23日);
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動態(tài),可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數(shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規(guī)定
第一項 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項 工作匯報,及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);
第十二項 認真履行值班職責(zé),嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項 值班人員負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項 在每次會議結(jié)束后,對辦公室進行打掃;
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項 每次會議結(jié)束時,應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲處分;
第二項 非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項 非團委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團委辦公室;
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室;
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;
2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);
3、主持:團委書記;
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負責(zé)做好明確的會議記錄;
第二十六條 團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1、參加人員:學(xué)校團委各級團總支委員;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;
地點:定于團委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團總支書記
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由組織部負責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議均由組織部負責(zé)考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或各級團總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團大成中學(xué)委員會。
第8篇 初中學(xué)校教師辦公室制度
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
第9篇 中學(xué)學(xué)校辦公室保密制度2
中學(xué)學(xué)校辦公室保密制度(二)
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。
二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>
四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達秘密事項。
五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級有關(guān)部門同意后方可復(fù)印。
六、定期召開保密工作會議,檢查本室及校內(nèi)有關(guān)單位保密工作,每學(xué)期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。
第10篇 學(xué)校辦公室日常管理制度
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,人走關(guān)機;教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
第11篇 初中學(xué)校教師辦公室管理制度
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
第12篇 學(xué)校辦公室管理制度建議
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認真負責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負責(zé)維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務(wù)工作
會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是:
1、會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提,包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準(zhǔn)備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會議總結(jié)(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準(zhǔn)備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案,為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識,總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作,安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計工作
學(xué)校辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎(chǔ)工作,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理,是指保管和使用學(xué)校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定,不得循私舞弊,擅自用印。
(九)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào),重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
三、學(xué)校辦公室管理隊伍建設(shè)
隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入,對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高,辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質(zhì):認真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“****”的重要思想,認真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策,服從領(lǐng)導(dǎo),認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務(wù)、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結(jié)構(gòu):掌握辦公室管理工作的基本理論和實務(wù)知識;了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識;熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。
(五)能力結(jié)構(gòu):努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu),其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力:即語言表達能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力;業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機、傳真機等。
(六)創(chuàng)新精神:學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù),不能光憑老經(jīng)驗辦事,要不斷學(xué)習(xí)進取,提高能力,樹立科學(xué)管理的觀念,跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設(shè):辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風(fēng)貌。因此,加強精神文明建設(shè),搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的,但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結(jié)活潑的良好形象。
總之,學(xué)校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學(xué)校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點,以及應(yīng)該遵循的原則,同時努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗,注重實踐,不斷提高業(yè)務(wù)水平,加強辦公自動化管理,高質(zhì)高效地完成各項工作,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻力量。