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晶華學校檔案利用制度(四篇)

發(fā)布時間:2024-01-11 19:50:24 查看人數(shù):42

晶華學校檔案利用制度

第1篇 晶華學校檔案利用制度

華晶學校檔案利用制度

一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

二、積極配合學校編寫大事記,全面介紹等。

三、本學校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個人私事翻閱,外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。

四、查閱人必須愛護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對違反者追究責任。

五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續(xù),按時歸還。

第2篇 晶華學校檔案室保密制度

華晶學校檔案室保密制度

一、根據(jù)歸檔范圍,應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

四、學校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機密不說,不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為,依法律追究刑事責任。

第3篇 晶華學校檔案資料保管制度

華晶學校檔案資料保管制度

一、由學校分管領(lǐng)導組成檔案工作領(lǐng)導小組,由專人負責管理.

二、檔案保管室堅固,并在工作人員離開時給門窗櫥柜加瑣,非工作人員不得進入室內(nèi).

三、保管室內(nèi)禁止吸煙,生火,禁止存放易燃、易爆物品。

四、切實做到防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲。

五、室內(nèi)保持清潔,經(jīng)常打掃,做到防塵。

六、學校定期做全面檢查,發(fā)現(xiàn)退色、變質(zhì)卷頁,經(jīng)領(lǐng)導批準后及時補救,出現(xiàn)隱患及時排除。

檔案管理人員變動時,必須履行交接手續(xù)。

第4篇 晶華學校安全工作檔案管理制度

華晶學校安全工作檔案管理制度

學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映,是學校工作的重要組成部分,所以對學校檔案要嚴格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學校實際制定本制度:

1、對學校召開的安全工作會議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。

2、對學校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。

3、對學校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風、防潮、防蛀、防火。

晶華學校檔案利用制度(四篇)

華晶學校檔案利用制度一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。二、積極配合學校編寫大事記,全面介紹等。
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