第1篇 培訓(xùn)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
培訓(xùn)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
為了進一步加強學(xué)校財產(chǎn)的管理,建立健全學(xué)校各項制度,防止國有資產(chǎn)的流失或使用過程不慎造成人為的損失特制訂學(xué)校財產(chǎn)管理制度望師生遵照執(zhí)行。
1、購買物品首先必須財產(chǎn)保管員填寫物品申購單,后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意,再經(jīng)校長審批方可購買。
2、物品采購必須由學(xué)校指定的人員辦理采購,任何部門和個人不得擅自采購。
3、物品購入之后必須憑有效發(fā)票經(jīng)財產(chǎn)管理員驗收之后經(jīng)校長審批后方可報銷及使用。
4、學(xué)校財產(chǎn)管理員接到物品發(fā)票之后即刻登記物品驗收登記簿,并及時進入學(xué)校資產(chǎn)帳。
5、各保管員加強對本專用室物品的管理及使用,學(xué)校管理員應(yīng)對各分管人員管理的財產(chǎn)每學(xué)期進行檢查,平時經(jīng)常性的指導(dǎo)。
6、每學(xué)期對班級財產(chǎn)使用管理進行檢查,并將檢查結(jié)果作為評比文明班級,先進班級的依據(jù)。
7、認真作好教工調(diào)離本校后對財產(chǎn)進行審核交接工作。
8、學(xué)校物品出校門必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準.任何人不得將學(xué)校財產(chǎn)拿出校門。
9、借用學(xué)校物品必須憑由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的借條方能借用,用后必須及時歸還.損壞必須照價賠償。
10、學(xué)校財產(chǎn)如在使用過程中人為造成損壞必須經(jīng)財產(chǎn)管理員核準,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由學(xué)校報帳員開據(jù)發(fā)票進行賠償。
第2篇 中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備賠償制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)設(shè)備賠償制度
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)四部分組成(公共財產(chǎn)指:專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設(shè)施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2.財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定:
①由總務(wù)處及相關(guān)教師負責(zé)財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
②因責(zé)任事故造成學(xué)校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
③因工作失誤造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。
④故意損壞學(xué)校財產(chǎn):本人主動到學(xué)生處(或總務(wù)處)承認錯誤,按原價的1-2倍的價格進行賠償。免于紀律處分。本人無賠償?shù)囊庠?經(jīng)學(xué)校發(fā)現(xiàn)后,才有承認錯誤表示愿意賠償?shù)?按原價2-3倍的價格進行賠償,外以批評或警告之處分。本人根本無所謂,在事實面前拒不承認的,按3倍以上5倍以下的價格賠償,并處以嚴重警告以上的紀律處分。
4、損壞財產(chǎn)而不報告,無人檢舉,造成賠償無著落的,按原價2倍的價格分攤到班級。
5、公共財產(chǎn)損壞的由任課教師(或?qū)嶒灲處熁驅(qū)Ｓ媒淌邑?zé)任人)負責(zé),賠償落實到人(或班)。
6、財產(chǎn)損壞而賠償無著落的一般不予修復(fù),若班主任愿意由班級集體賠償?shù)姆娇山o予修復(fù)。
7、學(xué)生畢業(yè)和教師調(diào)離,所借所用學(xué)校財產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按價賠償。
8、以上賠償款項均交總務(wù)處,由總務(wù)處統(tǒng)一開票,收入作為修理專用。
第3篇 某學(xué)校學(xué)生宿舍財產(chǎn)管理制度
學(xué)校學(xué)生宿舍財產(chǎn)管理制度
1、宿舍的財產(chǎn)由宿管員全面負責(zé)保管,有損壞由宿管員追查責(zé)任人賠償。
2、學(xué)期開學(xué)初,宿管員對各寢室的公用財產(chǎn)進行一次檢查登記,由寢室長過目簽名。
3、各寢室的公用財產(chǎn),包括床板、床架、門窗、玻璃、上下水道設(shè)施、照明設(shè)施、四周墻壁等,由住入的學(xué)生使用、保管好,若有丟失或損壞,由該寢室集體負責(zé)賠償。
4、每日清房或查房時,檢查各寢室的公用財產(chǎn)的使用、愛護情況,發(fā)現(xiàn)有丟失或損壞的,立即通知寢室長,責(zé)令該寢室集體負責(zé)修復(fù)或賠償。
5、每個月對各寢室的公用財產(chǎn)進行一次全面檢查,確保賬與物相符。對損壞和丟失的公用財產(chǎn),列表報送宿管處,并責(zé)其賠償。
6、對故意損壞宿舍公用財產(chǎn)和宿舍走廊、樓道、衛(wèi)生間、洗刷間的公物的學(xué)生,報送有關(guān)系、部和宿管處從嚴處罰。
7、學(xué)生畢業(yè)離校時,做好寢室財產(chǎn)的驗收工作。
8、學(xué)院組織學(xué)生住房調(diào)整時,宿管員要到各寢室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞公物的行為,立即查處。
9、學(xué)生放假離舍時,督促檢查各寢室的水、電、門、窗要關(guān)好,安全防范措施要落實到位,檢查和辦理學(xué)生離校行李的手續(xù)。
10、宿管員每天都要檢查宿舍四周、走廊,樓梯底下等地方是否有亂拋、亂丟、亂擺物品(包括拖把掃把),如有,要進行清理。
第4篇 p學(xué)校財產(chǎn)驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)驗收制度
1.學(xué)校財產(chǎn)管理員對采購(調(diào)撥、捐贈、自制)來的物品都應(yīng)根據(jù)采購(調(diào)撥、捐贈、自制)進來的實物和有關(guān)憑證對其名稱、數(shù)量、金額、型號、規(guī)格、技術(shù)指標、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品質(zhì)量(產(chǎn)品合格證)、保修日期、安裝調(diào)試等逐一進行核對驗收。對精貴儀器設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)人員一起驗收。
2.驗收無誤后由財產(chǎn)管理員(或驗收人)填寫'財產(chǎn)物品驗收單',驗收單必須由采購人員、財產(chǎn)管理員(或驗收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,驗收單一式三份,一份由財產(chǎn)管理員自己留存,并根據(jù)此單入帳,同時將物品進行分類編號入庫,定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份可連同實物交使用部門作為記帳憑證。
3.物品驗收后,要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔、入庫、入帳)。
4.經(jīng)費報銷者必須持有采購物品的發(fā)票和有財產(chǎn)保管員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的驗收單,到財務(wù)部門報銷,凡未經(jīng)驗收的財物應(yīng)拒絕辦理報銷。
第5篇 中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備報修制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)設(shè)備報修制度
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,由班級自行解決。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各處室、辦公室、年級組、教研組負責(zé)人及使用者本人,填寫“物品報修單”,由使用者本人送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處簽定,屬于自然損壞的。小的故障,當(dāng)天報修,當(dāng)天修復(fù);比較大的故障,總務(wù)處有配件的,二十四小時內(nèi)修復(fù);若總務(wù)處無配件,需請人修復(fù)的,三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由總務(wù)處及時說明原因。
5、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按zz中學(xué)賠償制度賠償。
9、財產(chǎn)設(shè)備管理情況,作為班主任考核、學(xué)校評選優(yōu)秀班干部、優(yōu)秀班級的參考依據(jù)。
第6篇 一中學(xué)校財產(chǎn)賠償制度
一中(學(xué)校)財產(chǎn)賠償制度
(一)教育師生養(yǎng)成愛護公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
(二)以班級、科室為單位,專人負責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評優(yōu)條件之一。
(三)不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人,一旦損壞,照價賠償。
(四)一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因。如屬人為損壞,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
(五)財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
第7篇 p學(xué)校財產(chǎn)采購制度
學(xué)校財產(chǎn)采購制度
1.采購辦公用品和其他物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需造預(yù)算送校長核準,采購入庫、保管并按需發(fā)放。
2.采購大件物品(千元以上),須經(jīng)校務(wù)會討論通過,如需'政府采購'的物品,還需報局基建站設(shè)備組,辦理'政府采購'手續(xù),然后由學(xué)校指定二人會同采購。
3.各部門、組室、教師的教育教學(xué)用物品要填寫請購單,并說明用途和需要時間,由主管領(lǐng)導(dǎo)、校長審批同意后交總務(wù)處購買。
4.物資一星期前請購,急用物資三天前請購。如需經(jīng)常使用的物品,請?zhí)嵝芽倓?wù)處購買備用。
5.填寫請購單時請寫明品牌、規(guī)格、數(shù)量及大致金額,有特殊要求請注明。
6.搞大型活動的籌備組需購物資請考慮周到,提前一星期請購,以免誤時。
7.專業(yè)物資請相關(guān)專業(yè)人員認定,盡量提供購買地點、價格,以便及時購回。
8.凡未批準,私自購買的任何物品,一律不得報銷.
第8篇 學(xué)校財產(chǎn)清查制度
學(xué)校財產(chǎn)清查制度
為了保證學(xué)校財產(chǎn)物資的安全，保證會計資料的準確性，根據(jù)內(nèi)部控制制度的需要，對學(xué)校的各項財產(chǎn)物資和貨幣資金等進行清查。
一、財產(chǎn)清查的范圍
學(xué)校的各項實物資產(chǎn)、貨幣資金、往來款項都屬于財產(chǎn)清查的范圍。
二、財產(chǎn)的組織及清查方法
為了加強領(lǐng)導(dǎo)，保證財產(chǎn)清查工作的順利進行，學(xué)校應(yīng)組織專門的小組負責(zé)財產(chǎn)清查工作。
對貨幣資金和往來款項的清查主要由財務(wù)進行。庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié)，每天進行實地盤點核對。有價證券每月實地盤點核對一次。銀行存款每月進行清查，對未達帳項編制銀行存款調(diào)節(jié)表檢查雙方的帳目是否相符。往來款項每年結(jié)清，對未結(jié)清的款項發(fā)出核對通知，進行核對。
每年對實物的財產(chǎn)清查，需要編制帳存實存對比表，明確清查結(jié)果。實物的清查由專門的工作小組進行。工作小組成員一般包括：財務(wù)主管、人事干部、總務(wù)處人員一名、財務(wù)處人員一名、資產(chǎn)使用部門人員若干，定期、定點、定時完成清查任務(wù)。
三、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
財產(chǎn)清查所確定的清查資料和帳簿記錄之間的差異，要認真查明其性質(zhì)和原因，明確經(jīng)濟責(zé)任，予以處理。
對清查的積壓物資要及時進行清理，往來款項及時結(jié)算。為了做到帳實相符，資產(chǎn)管理部門對財產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題要及時處理。
如屬管理人員的責(zé)任，由管理人員賠償，如有積壓物資要及時處理。對清查過程中所發(fā)現(xiàn)的差異進行處理，根據(jù)實際情況報經(jīng)校長批準或報上級領(lǐng)導(dǎo)批準。財務(wù)根據(jù)處理結(jié)果及時調(diào)整帳簿記錄。
第9篇 學(xué)校財產(chǎn)賠償制度
學(xué)校財產(chǎn)賠償制度
愛護公物，這是每個公民應(yīng)有的道德，全體師生應(yīng)自覺遵守公民道德規(guī)范。愛護公物，這也是學(xué)校精神文明建設(shè)的一項重要內(nèi)容。損壞公物要賠償這是最基本的要求。
1、損壞公物要賠償。賠償現(xiàn)金標準如下：
⑴打破玻璃，按每平方50―70元賠償。
⑵損壞日光燈管一支，賠款20元。
⑶損壞壁燈，吸頂燈一盞，賠款30―50元。
⑷損壞凳腳一只，賠款3-5元。
⑸損壞臺桌腳一只，賠款5―10元。
⑹損壞凳面一張，賠款10-15元。
⑺損壞桌面一張，賠款15―20元。
⑻損壞廣播音箱一只，賠款80――100元。
（9）損壞樹木、花卉，賠償5――20元。
（10）損壞開關(guān)、接線盒蓋，每個賠償5元，安全通道燈面蓋每塊12元。
（11）損壞球類、圖書、文娛用品、儀器等公物，視情賠償。
（12）損壞門、窗、床、黑板、墻壁等其他公物，視損壞程度計價賠償。
2、賠償原則：損壞者應(yīng)在當(dāng)天報校產(chǎn)管理員核實損壞程度，核價開單據(jù)，再憑損壞價格單向校財會室一次性交付賠償金。
3、誰損壞公物由誰承擔(dān)賠償。如查不出肇事者，室內(nèi)應(yīng)由班級負責(zé)賠償，一經(jīng)查清，仍由損壞者承擔(dān)，并視實情，從重賠罰。
4、凡有一列情況之一者，應(yīng)從重賠款處罰，直到校紀處分。
①屢教屢犯，知錯不改者；
②有人證物證而拒不承認，態(tài)度惡劣者；
③策劃、煽動者；
④知情不報、包庇隱瞞者。
5、對損壞公物的維修、憑賠償發(fā)票由總務(wù)處統(tǒng)一安排修理。
第10篇 小學(xué)學(xué)校校舍財產(chǎn)安全定期檢查工作制度
小學(xué)(學(xué)校)校舍、財產(chǎn)安全定期檢查工作制度
1.辦公桌椅、學(xué)生課桌椅要經(jīng)常檢查,及時發(fā)現(xiàn)損壞情況,總務(wù)處負責(zé),每學(xué)期集中大修理一次;平時根據(jù)損壞情況及時更換、修理。
2.體育器材由體育組每月檢查一次,并及時加固、更換,防止事故發(fā)生。
3、教學(xué)儀器實驗員要經(jīng)常檢查,并進行維護和保養(yǎng),防毒、防腐、防蟲。
4、對易燃易爆物品,有關(guān)人員要嚴加管理,以保安全。
5、房屋、門窗、玻璃、燈光設(shè)備、取暖設(shè)備等,都由使用部門設(shè)專人管理,總務(wù)處負責(zé)維修。
6、供電線路、開關(guān)設(shè)備由總務(wù)處負責(zé)請電工每學(xué)期檢查、保養(yǎng)一次,平時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以確保安全。
7、人人有責(zé)管好電、用好電。
8、一切財產(chǎn)設(shè)備,壞了要當(dāng)日報告總務(wù)處登記,由損壞者賠償,丟了要立即查找。
第11篇 初級中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
初級中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責(zé)。學(xué)校公共財產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。為切實保護我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作,特結(jié)合我校實際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對公物進行必要的檢查維修。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責(zé)任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應(yīng)有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負責(zé)維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳椤６菚嬕⒔∪敭a(chǎn)管理財薄,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實行班級負責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學(xué)生共同負責(zé)保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財物管理部門負責(zé)制。各部門負責(zé)各自辦公室財產(chǎn),實驗室、微機室、打印室、由教務(wù)處負責(zé);播音室由政教處負責(zé),教師辦公桌椅由各位教師負責(zé)管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
第12篇 學(xué)校中學(xué)財產(chǎn)管理制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長親自主管這項工作,總務(wù)處具體負責(zé)落實,各處室、辦公室、年級組、教研組都應(yīng)由主任、組長直接負責(zé)這項工作,要經(jīng)常對師生員工進行愛護學(xué)校財產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條 學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機構(gòu)健全、人員精干,購置要有計劃,驗收要嚴肅認真,采購、領(lǐng)用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強、健全維修、校驗等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條 學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財產(chǎn)物資的管理工作,要加強對他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進行適當(dāng)?shù)谋頁P獎勵,屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動時,應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
第二章 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍、分類與作價
第四條 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標準。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實驗、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產(chǎn)。
c、有的財產(chǎn)比較稀缺,有的財產(chǎn)實用性較強,雖不滿足上述兩項條件,但學(xué)校認為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條 學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進行管理。
第六條 凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、自制、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產(chǎn)。
第七條 我校財產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 固定資產(chǎn)按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)校總務(wù)處負責(zé)處理,并及時通知財務(wù)室保證帳帳相符。
第三章 學(xué)校財產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財產(chǎn)制度要求進行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查實物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第四章 學(xué)校財產(chǎn)物資的增添和驗收
第九條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計劃,每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級組、教研組提出學(xué)期申請計劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請校長批準后,列入學(xué)校財務(wù)計劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時采購計劃為學(xué)期計劃之補充,因教學(xué)、辦公、生活過程中臨時出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷的原則
第十一條 對于大的項目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進行可行性論證。
第十二條 學(xué)校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財務(wù)有權(quán)不予報銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條 物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費或外單位或個人捐贈的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權(quán)限,簽批報銷,投入使用。
第十四條 加強驗收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負責(zé)采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應(yīng)做好以下幾個方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異常現(xiàn)象。重點是主機,主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點。清點時,仔細查對主機和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應(yīng)記明編號、品名、實到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗收,也是物資設(shè)備功能、指標等的全面檢查質(zhì)量驗收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報單位組織有經(jīng)驗的技術(shù)人員進行。應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標進行驗收,驗收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗報告。
4.驗收記錄、驗收時應(yīng)認真填寫驗收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗收時間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗收結(jié)束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報物資設(shè)備科進一步處理并入檔。
5.驗收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補等工作,一定要在索賠時效內(nèi)完成該項工作。
第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條 保管室、實驗室及專用教室的管理人員對所保管的學(xué)校
財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實驗室及保管室的學(xué)校財產(chǎn),帳本應(yīng)與實物相一致做到帳帳相符。
二、財務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細帳的各類總金額應(yīng)與財務(wù)的總帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)的增減(包括贈送和無償調(diào)進、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符?？倓?wù)處應(yīng)每年暑假進行一次全面清點。
第十八條 各類學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴格按照《zz中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。
第十九條 各級學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對所管理的財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準自行使用、移動或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進行實物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人負完全責(zé)任。
第二十條 要加強固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)及檢修工作。要加強實驗技術(shù)隊伍、后勤隊伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負責(zé)。
第二十一條 對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報告,報校長批準,方可進行,嚴禁無準備的隨意拆裝。
第二十二條 各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。
第二十三條 總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章 財產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條 學(xué)校會計依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整、會計資產(chǎn)帳與財產(chǎn)實物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,請求作出處理。
第二十五條 學(xué)校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴重的追究法律責(zé)任。
