第1篇 k集團(tuán)公司出差管理規(guī)章制度
一、總則
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。
第二條本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國(guó)內(nèi)出差
第三條國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車由部門主管證明核支。
3、長(zhǎng)、短程出差,無(wú)論其出差及銷差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。
第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,下午一時(shí)以后銷差者支午餐費(fèi)()元,下午七時(shí)以后銷差者支晚餐費(fèi)()元。
第五條長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無(wú)職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條員工出差前按實(shí)際需要憑“出差申請(qǐng)單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)銷清單”按“出差申請(qǐng)單”核決權(quán)限呈核報(bào)銷。會(huì)計(jì)部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
三、國(guó)外出差
第十二條奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出“出國(guó)計(jì)劃書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù)。
第十三條出國(guó)人員其“出國(guó)計(jì)劃書”經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
第十四條凡受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
第十五條出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開(kāi)支外,均應(yīng)自理。
第十六條出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。
第十七條企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。
第十八條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。
2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。
3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
第2篇 集團(tuán)公司印章管理制度7
集團(tuán)有限公司印章管理制度(七)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司印章管理,特制訂本制度。
第二條本制度適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)及所管轄各分子公司。
第二章印章的種類
第三條印章種類及使用范圍
(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文書。
(二)公司章:刻有'***公司'及'合同專用章'字樣的印章,法律效力代表公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表本部門的印章。部門章采用方章,使用藍(lán)色印油,經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)除外。
(三)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章、化驗(yàn)章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
(四)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第三章印章的刻制
第四條印章刻制的申請(qǐng)程序
(一)需求部門負(fù)責(zé)人提出書面請(qǐng)示交集團(tuán)行政部;
(二)集團(tuán)行政部審核后將請(qǐng)示呈董事長(zhǎng)審批;
(三)請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后,集團(tuán)行政部根據(jù)申請(qǐng)部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)。
第五條印章的出庫(kù)
(一)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。
(二)印章出庫(kù)前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第六條印章的領(lǐng)取
(一)各部門(科室)人員到集團(tuán)行政部領(lǐng)取印章時(shí),須在《印章保管登記表》(見(jiàn)附表)上登記;
(二)領(lǐng)取者將印章交部門(公司)主管,部門(公司)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將其交指定人員保管并做好登記。
第四章印章的管理
第七條印章保管
所有印章均須指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;各公司法人章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
(一)集團(tuán)母公司章由行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;所屬各公司章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
(二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。
(三)部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
(四)各種業(yè)務(wù)專用章由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員或其指定負(fù)責(zé)人保管。
第八條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
(二)部門章僅限于對(duì)內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍由專管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人確定。
(四)公司行政公章使用范圍:
1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
(五)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)私章用印范圍由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)或其授權(quán)人確定。
(六)不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明及/或擔(dān)保上蓋章。
第九條印章使用
(一)非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交部門負(fù)責(zé)人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時(shí),用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管理部門負(fù)責(zé)人審批。
2.用印:用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管員處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法務(wù)人員簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時(shí),必須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并有嚴(yán)格的監(jiān)控措施,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各公司檔案室保存。
(四)除驗(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第十條印章停用
(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)行政部銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明'停用日期'。
(二)印章丟失時(shí),印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)行政部報(bào)失并公告作廢。
第五章考核辦法
第十一條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章附則
第十二條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸行政部。
第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
附表1:
印章保管登記表
編號(hào):
印章名稱制發(fā)部門
用印范圍
領(lǐng)用人印模(用藍(lán)色印油)
保管人
啟用日期
停用日期
第3篇 集團(tuán)公司人事任命及調(diào)動(dòng)管理制度
《__ __ 集團(tuán)人事任免及調(diào)動(dòng)管理制度》
第一條 目的
因工作需要，集團(tuán)各單位可申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動(dòng)工作，保障各經(jīng)營(yíng)單位的有序用工，特制定本規(guī)定。
第二條 任命
指針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人的人事安排，由集團(tuán)董事會(huì)議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條 調(diào)動(dòng)
一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
“內(nèi)部調(diào)動(dòng)”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng)。
二、 外部調(diào)動(dòng)
“外部調(diào)動(dòng)”是指單位與單位之間的跨公司
（獨(dú)立法人公司）的人員調(diào)動(dòng)。
三、 借調(diào)
由于工作需要，從其他單位或部門臨時(shí)借入的非本部門編制人員，在完成某項(xiàng)工作后或借調(diào)期滿時(shí)需返回原部門或原單位。
第四條 調(diào)動(dòng)注意事項(xiàng)
一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表》
（附表1）進(jìn)行審批。
二、 非工作需要或無(wú)特殊原因的人員調(diào)動(dòng)一律不予受理；
三、 其他部門或個(gè)人提出的申請(qǐng)一概不予受理。
四、 被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺，超出編制的或未核定人員編制的，一概不予受理。
五、 單員人事部門在審批通過(guò)后，會(huì)向調(diào)動(dòng)人員發(fā)出“調(diào)動(dòng)通知函”，在辦理完調(diào)動(dòng)手續(xù)后，本人持該函前往新單位人事部門報(bào)到。
六、 未持蓋章有效的“調(diào)動(dòng)通知函”報(bào)到的人員，接收單位人事部門可不予接收，用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。
七、 人員或調(diào)動(dòng)雙方自行私下調(diào)動(dòng)的，一律被視為無(wú)效調(diào)動(dòng)，將根據(jù)《集團(tuán)綜合管理辦法》的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責(zé)任人給予考核處罰，對(duì)脫勤脫崗的人員嚴(yán)肅處理。
八、 各單位內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)的，填寫《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知函》
（附表2），外部人員調(diào)動(dòng)的須填寫《人員外部調(diào)動(dòng)通知函》
（附表3）。
第五條 調(diào)動(dòng)上報(bào)及員工檔案變更
各單位人事部門需對(duì)單位每日的人員變動(dòng)情況進(jìn)行匯總，填制《單位人員統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表》
（附表4），每日下班前上報(bào)至集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系管理部，便于集團(tuán)對(duì)員工檔案進(jìn)行管理。
第六條 附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二、 本辦法由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。
附表1：《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表》
附表2：《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知函》
附表3：《人員外部調(diào)動(dòng)通知函》
附表4：《單位負(fù)責(zé)人任職通知書》
附表5：《單位負(fù)責(zé)人免職通知書》
附表6：《單位負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)通知函》
集團(tuán)人力管理中心
年6月
附表1(員工檔)：
《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表》
注：本表由用工需求部門填制，經(jīng)人員所在單位/部門負(fù)責(zé)人同意后辦理。本表入員工檔案。
第4篇 集團(tuán)公司辦公印章管理制度
《xx集團(tuán)辦公印章管理制度》
第一條印章是單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由單位辦公室指定的印章管理人員負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乜讨?，同時(shí)對(duì)印章進(jìn)行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求單位或部門填寫《印章制作申請(qǐng)審批表》（附表1）經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后刻制，印章規(guī)格見(jiàn)附表1。
第四條印章的使用
1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。
2、除銀行預(yù)留的全套財(cái)務(wù)印鑒外（上交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進(jìn)行保管。用印部門派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫《部門用印申請(qǐng)表》（附表4），經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，方可進(jìn)行處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，上報(bào)單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請(qǐng)審批表》申請(qǐng)新的印章。
第六條印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、公章的保管崗位為檔案管理員。
2、公章的保管人員無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、部門章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、銀行預(yù)留全套財(cái)務(wù)印鑒的保管者是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部人員，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)及行政負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章等獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第九條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由單位行政負(fù)責(zé)人簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位集體利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。
附表1：《單位印章制作申請(qǐng)審批表》
附表2：《單位印章登記備案表》
附表3：《單位印章廢止備案表》
附表4：《部門用印申請(qǐng)表》
附表5：《單位用印管理工作日?qǐng)?bào)表》
附表6：《單位用印管理工作月報(bào)表》
附表7：《單位用印管理工作季報(bào)表》
附表8：《單位用印管理工作年報(bào)表》
附表9：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表》
附表10：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》
附表11：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)季報(bào)表》
附表12：《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》
集團(tuán)行政管理中心 2023年7月
第5篇 集團(tuán)公司清產(chǎn)核資制度
集團(tuán)公司清產(chǎn)核資制度(二)
第一條 為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,規(guī)范企業(yè)清產(chǎn)核資工作;真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況;為建立集團(tuán)內(nèi)部資金進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)作;準(zhǔn)確編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算;科學(xué)評(píng)價(jià)和規(guī)范考核企業(yè)經(jīng)理人經(jīng)營(yíng)績(jī)效以及為財(cái)務(wù)電算初始化提供依據(jù),參照有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條 本制度所稱清產(chǎn)核資,是指每個(gè)自然年度終了,按照規(guī)定的工作程序、方法,組織企業(yè)進(jìn)行帳務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查,認(rèn)定企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)損溢,從而真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值。
第三條 集團(tuán)及其各子(分)公司的清產(chǎn)核資,適用本制度。
第四條 企業(yè)清產(chǎn)核資包括帳務(wù)清理、資產(chǎn)清查、損溢認(rèn)定、資金核實(shí)和完善制度等內(nèi)容。
第五條 企業(yè)清產(chǎn)核資清出的各項(xiàng)資產(chǎn)損失和資金掛帳,依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及集團(tuán)批復(fù)意見(jiàn)處理。
第二章 清產(chǎn)核資的內(nèi)容
第六條 帳務(wù)清理是指對(duì)企業(yè)的各種銀行帳戶、會(huì)計(jì)核算科目、各類庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證卷等基本財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面核對(duì)和清理,以及對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部資金往來(lái)進(jìn)行全面核對(duì)和清理,以保證企業(yè)帳帳、帳證、帳表、帳實(shí)四相符,促進(jìn)企業(yè)帳務(wù)的全面、準(zhǔn)確和真實(shí)。
第七條 資產(chǎn)清查是指對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對(duì)和查實(shí)。在資產(chǎn)清查中把實(shí)物盤點(diǎn)同核實(shí)帳務(wù)結(jié)合起來(lái);把清理資產(chǎn)同核查負(fù)債結(jié)合起來(lái);重點(diǎn)做好各類應(yīng)收及予付帳款、各項(xiàng)對(duì)外投資、帳外資產(chǎn)的清理以及做好企業(yè)有關(guān)抵押、擔(dān)保等事項(xiàng)的清理。
企業(yè)對(duì)清查出的各種資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢及壞帳等損失按照清產(chǎn)核資要求進(jìn)行分類排隊(duì),提出相關(guān)處理意見(jiàn)。
第八條 損溢認(rèn)定是指依據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)企業(yè)申報(bào)的各項(xiàng)資產(chǎn)損溢和資金掛帳進(jìn)行認(rèn)證。
企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定的具體辦法另行通知。
第九條 資金核實(shí)是指根據(jù)企業(yè)上報(bào)的資產(chǎn)盤盈和資產(chǎn)損失、資金掛帳等清產(chǎn)核資工作結(jié)果,依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,進(jìn)行審核并批復(fù)準(zhǔn)予帳務(wù)處理,重新核定企業(yè)實(shí)際占用的資金數(shù)額。
第十條 企業(yè)占用的資金數(shù)額經(jīng)重新核定后,應(yīng)當(dāng)作為評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效及考核資產(chǎn)保值增值的基數(shù)。
第三章 清產(chǎn)核資的程序
第十一條 各子(分)公司清產(chǎn)核資應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)各子(分)公司制定工作方案,并組織帳務(wù)清理、資產(chǎn)清查等項(xiàng)工作;
(二)各子(分)公司上報(bào)集團(tuán)清產(chǎn)核資工作結(jié)果報(bào)告;
(三)集團(tuán)對(duì)資產(chǎn)損溢進(jìn)行認(rèn)定,對(duì)資金核實(shí)結(jié)果進(jìn)行批復(fù);
(四)各子(分)公司根據(jù)集團(tuán)對(duì)清產(chǎn)核資核實(shí)結(jié)果的批復(fù)進(jìn)行調(diào)帳;
(五)各子(分)公司根據(jù)清產(chǎn)核資工作完善各項(xiàng)規(guī)章 制度。
第十二條 各子(分)公司清產(chǎn)核資工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)說(shuō)明清產(chǎn)核資的范圍、組織步驟及工作基準(zhǔn)日。
第十三條 各子(分)公司實(shí)施清產(chǎn)核資按下列步驟進(jìn)行:
(一)由多個(gè)部門組成的清產(chǎn)核資臨時(shí)辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)稱為清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)本企業(yè)具體組織清產(chǎn)核資工作;
(二)制定本企業(yè)清產(chǎn)核資的實(shí)施方案;
(三)按照清產(chǎn)核資工作的內(nèi)容和要求具體組織實(shí)施各項(xiàng)工作;
(四)向集團(tuán)報(bào)送由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字、加蓋公章 的清產(chǎn)核資工作結(jié)果申報(bào)材料。
第十四條 各子(分)公司清產(chǎn)核資工作結(jié)果申報(bào)材料主要包括下列內(nèi)容:
(一)清產(chǎn)核資工作報(bào)告,主要反映本企業(yè)的清產(chǎn)核資工作基本情況,包括:企業(yè)清產(chǎn)核資的工作基準(zhǔn)日、范圍、內(nèi)容、結(jié)果,以及基準(zhǔn)日資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況;
(二)填報(bào)清產(chǎn)核資報(bào)表及相關(guān)材料;
(三)需申報(bào)處理的資產(chǎn)損溢和資金掛帳等情況,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)匯編成冊(cè),并附有關(guān)原始憑證資料和有效證明材料;
(四)編制清產(chǎn)核資后的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表;
(五)其他需提供的備查材料(椐集團(tuán)要求)。
第十五條 集團(tuán)收到企業(yè)報(bào)送的清產(chǎn)核資工作結(jié)果申報(bào)材料后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)出具清產(chǎn)核資資金核實(shí)的批復(fù)文件。
第十六條 各子(分)公司應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)的清產(chǎn)核資批復(fù)文件,對(duì)企業(yè)進(jìn)行帳務(wù)處理,并將帳務(wù)處理結(jié)果報(bào)集團(tuán)備案。
第四章 清產(chǎn)核資的組織
第十七條 各子(分)公司清產(chǎn)核資工作按照統(tǒng)一規(guī)范、分級(jí)管理的原則,由集團(tuán)組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第十八條 集團(tuán)在各子(分)公司清產(chǎn)核資中履行下列職責(zé):
(一)制定集團(tuán)公司清產(chǎn)核資規(guī)章 、制度和辦法;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)各子公司清產(chǎn)核資工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的各項(xiàng)資產(chǎn)損溢進(jìn)行認(rèn)定,并對(duì)企業(yè)占用的資金進(jìn)行核實(shí)。
第十九條 各子(分)公司經(jīng)理為本單位清產(chǎn)核資機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人,組織本企業(yè)的清產(chǎn)核資工作,根據(jù)集團(tuán)清產(chǎn)核資批復(fù)文件,組織本企業(yè)及所屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)帳。
第五章 清產(chǎn)核資的要求
第二十條 各子(分)公司進(jìn)行清產(chǎn)核資應(yīng)當(dāng)做到全面徹底、不重不漏、帳實(shí)相符,通過(guò)核實(shí)“家底”,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的矛盾和問(wèn)題,以便完善制度、加強(qiáng)管理、堵塞漏洞。
第二十一條 各子(分)公司在清產(chǎn)核資工作中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映存在的問(wèn)題,清查出來(lái)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)申報(bào),不得瞞報(bào)虛報(bào)。
企業(yè)清產(chǎn)核資申報(bào)處理的各項(xiàng)資產(chǎn)損失應(yīng)當(dāng)提供有效的證明材料。
第二十二條 各子(分)公司在清產(chǎn)核資中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清理各項(xiàng)長(zhǎng)期積壓的存貨、以及各種未使用、剩余、閑置或因技術(shù)落后淘汰的固定資產(chǎn)、工程物質(zhì),并組織力量進(jìn)行處置,積極變現(xiàn)或收回殘值。
第二十三條 各子(分)公司在完成清產(chǎn)核資后,應(yīng)當(dāng)全面總結(jié),認(rèn)真分析在資產(chǎn)及日常管理中存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,建立相關(guān)的資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,以及進(jìn)一步完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和企業(yè)負(fù)責(zé)人離任審計(jì)制度。
第二十四條 各子(分)公司清產(chǎn)核資中產(chǎn)權(quán)歸屬不清或有爭(zhēng)儀的資產(chǎn),可以在清產(chǎn)核資工作結(jié)束后,向集團(tuán)另行申報(bào)產(chǎn)權(quán)界定。
第二十五條 各子(分)公司對(duì)經(jīng)批復(fù)同意核銷的各項(xiàng)不良債權(quán)、不良投資及實(shí)物資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,建立帳銷案存管理制度,組織力量或成立專門機(jī)構(gòu)積極清理和追索,避免資產(chǎn)流失。
第二十六條 各子(分)公司應(yīng)當(dāng)在清產(chǎn)核資中認(rèn)真清理各項(xiàng)帳外資產(chǎn)、負(fù)債,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)同意入帳的各項(xiàng)盤盈資產(chǎn)及同意帳務(wù)處理的有關(guān)負(fù)債,應(yīng)當(dāng)及時(shí)納人企業(yè)日常資產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理的范圍。
第二十七條 各子(分)公司對(duì)清產(chǎn)核資中反映出的各項(xiàng)管理問(wèn)題應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分清工作責(zé)任,建立各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格落實(shí)。應(yīng)當(dāng)
建立健全不良資產(chǎn)管理機(jī)制,鞏固清產(chǎn)核資成果。
第二十八條 各子(分)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的要求,妥善保管有關(guān)清產(chǎn)核資各項(xiàng)工作的底稿,以備檢查。
第六章 責(zé)任
第二十九條 各子(分)公司在清產(chǎn)核資中違反本辦法所規(guī)定程序的,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部責(zé)令其限期改正;各子公司清產(chǎn)核資工作質(zhì)量不符合規(guī)定要求的,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部責(zé)令其重新開(kāi)展清產(chǎn)核資。
第三十條 各子(分)公司在清產(chǎn)核資中有意瞞報(bào)情況,或者弄虛作假,提供虛假會(huì)計(jì)資料的,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部責(zé)令其改正,根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰;對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員給以行政和紀(jì)律處分。
第三十一條 各子(分)公司負(fù)責(zé)人和有關(guān)工作人員在清產(chǎn)核資中,采取隱瞞不報(bào)、低價(jià)變賣、虛報(bào)損失等手段侵吞、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部責(zé)令其改正,并依法給予行政和紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十二條 各子(分)公司負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)的清產(chǎn)核資工作結(jié)果真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任。
第三十三條 各子(分)公司清產(chǎn)核資的工作人員在對(duì)企業(yè)清產(chǎn)核資工作過(guò)程中徇私舞弊,造成重大工作過(guò)失的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定給以行政和紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 各子(分)公司的清產(chǎn)核資工作參照本制度執(zhí)行。
第三十五條 本制度實(shí)施前的有關(guān)企業(yè)清產(chǎn)核資工作的規(guī)章 制度與本制度不一致的,依照本制度的規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條 本制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 集團(tuán)公司績(jī)效考核管理制度
企業(yè)(集團(tuán)公司)績(jī)效考核管理制度
一、總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立健全公司的績(jī)效考核體系,并以此作為員工薪酬升降、職務(wù)晉降、獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),特?cái)M定本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司及下屬各分(子)公司。
二、績(jī)效考核要求
第三條績(jī)效原則
(一)公平、公開(kāi)、合理、有效。
(二)激勵(lì)與牽引作用。
第四條績(jī)效考核內(nèi)容:著重考核員工的崗位工作業(yè)績(jī),其考核要素主要為各崗位各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。
第五條實(shí)行定期考評(píng)制:每月、年中(是否有)及年終對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)定,每月考評(píng)結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效考核工資掛鉤,年中及年終考評(píng)作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰等依據(jù)。
第六條實(shí)行分級(jí)績(jī)效考核制
(一)集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)各分(子)公司、部門總經(jīng)理級(jí)管理干部的績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,集團(tuán)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系與核算標(biāo)準(zhǔn)的組織制訂與實(shí)施結(jié)果的匯總評(píng)價(jià)以及關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的跟催落實(shí)。
(二)各分(子)公司、部門負(fù)責(zé)本公司、部門副總經(jīng)理(含)以下人員的績(jī)效考核,以及其關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制訂、落實(shí)與結(jié)果評(píng)價(jià);科級(jí)(含)以上人員的考核指標(biāo)體系及考核結(jié)果應(yīng)提交人力資源中心備案。
第七條績(jī)效考核方式與結(jié)果應(yīng)用
集團(tuán)公司及各分(子)公司、部門對(duì)本公司、部門所有員工在年中和年終進(jìn)行考評(píng),必須以目標(biāo)責(zé)任書中的'二主五輔'關(guān)鍵考核指標(biāo)作為主要績(jī)效考核依據(jù)?？己私Y(jié)果作為與其績(jī)效工資或獎(jiǎng)金掛鉤的主要依考核結(jié)果作為實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰的主要依據(jù)。
第八條集團(tuán)公司總經(jīng)辦作為績(jī)效考核管理部門,有權(quán)對(duì)各分(子)公司、部門內(nèi)部各級(jí)人員的關(guān)鍵績(jī)效考核體系、標(biāo)準(zhǔn)以及考核結(jié)果進(jìn)行核查;對(duì)于不合理的地方有權(quán)要求糾正,并落實(shí)相應(yīng)處理。
三、關(guān)鍵考核指標(biāo)體系
第九條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制定
(一)主要圍繞各分(子)公司、部門核心職能進(jìn)行制訂。
(二)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合具體實(shí)際情況制定,人才培養(yǎng)指標(biāo)由集團(tuán)人力資源中心制定。
第十條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的實(shí)施
(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部等直線管理部門對(duì)下屬分(子)公司的行業(yè)管理由財(cái)務(wù)部等自行考核;
(二)集團(tuán)公司其他職能管理部門對(duì)分(子)公司的行業(yè)管理目標(biāo),要求由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核。
(三)具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)按照該公司當(dāng)年度目標(biāo)責(zé)任書中所附考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法執(zhí)行。
第十一條集團(tuán)公司授權(quán)自行管理的子集團(tuán)公司,其績(jī)效考核體系參照集團(tuán)公司模式自行制定考核標(biāo)準(zhǔn)、自行考核。績(jī)效考核體系及具體考核標(biāo)準(zhǔn)須在人力資源部、總經(jīng)辦備案。
第7篇 集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)室工作制度
集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)室工作制度
根據(jù)股東會(huì)決議,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制定并組織實(shí)施分公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。
1、資金預(yù)算制度
1.1根據(jù)采購(gòu)任務(wù)建立采購(gòu)資金預(yù)算制度。
1.2協(xié)助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)籌措調(diào)度好資金。
1.3零星采購(gòu)辦公用品、低值易耗品及物料用品單筆開(kāi)支超過(guò)2000元,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批。
2、資金控制制度
根據(jù)分公司各部門的零星采購(gòu)資金計(jì)劃做好日常采購(gòu)中的資金控制制度。大宗物資采購(gòu)報(bào)集團(tuán)公司綜合部審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排資金。
3、財(cái)務(wù)控制制度
3.1應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金,并維持最少額度。
3.2各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。
3.3應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.4各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。
3.5財(cái)會(huì)人員要相互制約。出納與會(huì)計(jì)收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。
3.6定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。
3.7財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部制定的各項(xiàng)書面的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度
4.1集團(tuán)公司監(jiān)察審計(jì)部執(zhí)行稽核工作。
4.2主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。
4.3稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,
4.4稽核人員應(yīng)保守秘密,不得向其他人泄露公司任何財(cái)務(wù)信息,
4.5寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.6賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4.7財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。
4.8其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5、物資采購(gòu)付款制度
5.1財(cái)務(wù)室在接到采購(gòu)部傳來(lái)的“合同(或訂單)”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”,應(yīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后辦理付款。
5.2如果屬分批驗(yàn)收的,財(cái)務(wù)室在接到第一批物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表后,按前次程序辦理。
5.3對(duì)于購(gòu)入材料須試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。
5.4短交應(yīng)補(bǔ)足者,財(cái)務(wù)室依照實(shí)收數(shù)量給予付款。
5.5超交者應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
5.6財(cái)務(wù)室付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、費(fèi)用報(bào)銷制度
6.1根據(jù)股東會(huì)會(huì)決議,董事會(huì)開(kāi)支按營(yíng)業(yè)額提取董事會(huì)費(fèi),董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、監(jiān)事會(huì)主席、三總師、綜合部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、監(jiān)察審計(jì)部長(zhǎng)和各分公司董事長(zhǎng)報(bào)銷費(fèi)用按規(guī)定在總公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。不在各分公司財(cái)務(wù)室報(bào)銷任何費(fèi)用。
6.2分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷,實(shí)行董事長(zhǎng)和總經(jīng)理“兩支筆”會(huì)簽制度(成都銷售公司除外)。單筆報(bào)銷超過(guò)2000元以上,單筆借款金額超過(guò)5000元以上,報(bào)分公司董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
6.3單筆報(bào)銷超過(guò)20000元以上,單筆借款金額超過(guò)30000元,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審批。
6.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)。分公司總經(jīng)理招待費(fèi)報(bào)銷,由各分公司董事長(zhǎng)簽字。管理人員報(bào)銷招待費(fèi),需先請(qǐng)示總經(jīng)理,然后接待。分公司的報(bào)銷在預(yù)算額度內(nèi)。報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人在“原始憑證粘貼單”注明報(bào)銷單據(jù)張數(shù)和金額,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字,然后由分公司董事長(zhǎng)會(huì)簽認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員再審核報(bào)賬。
6.5燃油費(fèi)。公司用小車、貨車,財(cái)務(wù)人員按當(dāng)月公里數(shù)計(jì)算,報(bào)銷總額不得超過(guò)折算數(shù)的10%。
6.6電話費(fèi)。分公司總經(jīng)理400元/月、副總經(jīng)理300元/月、部門負(fù)責(zé)人200元/月,其他人員一律不報(bào)銷電話費(fèi),符合報(bào)銷規(guī)定的人員由分公司總經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)室按規(guī)定執(zhí)行并做好登記。憑電話發(fā)票報(bào)銷,而不按充值卡發(fā)票報(bào)銷。
6.7差旅費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。分公司總經(jīng)理的交通費(fèi)報(bào)銷限額為600元/月,分公司副總經(jīng)理400元/月,憑發(fā)票報(bào)銷。其他員工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)際報(bào)銷。
分公司管理人員因公出差,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天省外350元以內(nèi)、省內(nèi)250元以內(nèi);長(zhǎng)途交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)列支。出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)列支;出差生活補(bǔ)助阿壩州內(nèi)(不含當(dāng)?shù)?每人每天40元,種植公司下鄉(xiāng)員工按此標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷生活補(bǔ)助,并以派工記錄為依據(jù);阿壩州外(不含當(dāng)?shù)?每人每天50元,但不再報(bào)銷便餐費(fèi)。會(huì)計(jì)人員按辦公室提供的出差證明計(jì)算出差生活補(bǔ)助。
6.8分公司阿壩州內(nèi)員工因公到成都出差辦事,原則上應(yīng)在集團(tuán)公司辦事處食宿,市內(nèi)交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)列支,但不報(bào)銷出差生活補(bǔ)助。因特殊情況需在外住宿的,應(yīng)報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.9采購(gòu)員、駕駛員出車,住宿費(fèi)按出差人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,出差生活補(bǔ)助每天40元(按路途往返天數(shù))。
7、會(huì)計(jì)檔案管理制度
7.1分公司的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
7.2會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
7.3會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第8篇 中國(guó)化工集團(tuán)公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度5
第十一章安全裝置和防護(hù)用品(器具)安全管理制度
第一節(jié) 范 圍
第229條配置在生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)施，廠房上起保障人員安全的所有附屬裝置(如防護(hù)罩，沖淋裝置，洗眼器，防塵裝置，安全護(hù)欄，平臺(tái)，鋼梯，護(hù)籠等)和設(shè)備安全的所有附屬裝置(安全閥，限位器，聯(lián)鎖裝置，報(bào)警裝置，防雷裝置等)總稱為安全防護(hù)裝置，必須加強(qiáng)管理并定期檢驗(yàn)和校驗(yàn)，保證靈敏好用.
第230條 勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個(gè)人隨身穿(佩)用品，稱為防護(hù)用品，均屬加強(qiáng)管理的范圍.
第二節(jié) 安全裝置的維護(hù)管理
第231條 各種安全裝置要有專人負(fù)責(zé)管理，經(jīng)常檢查和維護(hù)保養(yǎng)并落實(shí)到人.
第232條 各種安全裝置要建立檔案編入設(shè)備檢修計(jì)劃，定期檢修.
第233條 各類安全裝置的主管部門要按有關(guān)規(guī)程，對(duì)主管的安全裝置定期進(jìn)行專業(yè)檢查和校驗(yàn)，并將檢查，校驗(yàn)情況載入檔案.
第234條 安全裝置不準(zhǔn)隨意拆除，挪用或棄置不用，因檢修拆除的，檢修完畢后必須立即復(fù)原.
第三節(jié) 防護(hù)器具選用與保管
第235條 必須根據(jù)作業(yè)性質(zhì)，條件(空氣中的氧含量，毒物種類，濃度等)，勞動(dòng)強(qiáng)度及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，正確選擇和采用合適的防護(hù)用品和器具.
第236條 各種防護(hù)器具都應(yīng)定點(diǎn)存放在安全，方便的地方，并有專人負(fù)責(zé)保管，定期校驗(yàn)和維護(hù)，每次校驗(yàn)后應(yīng)記錄或鉛封.
第237條 必須建立防護(hù)用品和器具的領(lǐng)用登記卡制度，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn).
第四節(jié) 管理分工
第238條 凡機(jī)械，設(shè)備上的安全裝置(如壓力容器上的安全閥，壓力表，各種機(jī)械上的負(fù)荷，行程限制器等裝置)均由設(shè)備部門負(fù)責(zé)管理.
第239條 凡屬電氣方面的安全保護(hù)裝置(如各種繼電保護(hù)裝置和避雷裝置等)均由電氣部門負(fù)責(zé)管理.
第240條 凡屬工藝過(guò)程中的溫度，壓力，液面超限報(bào)警裝置和安全聯(lián)鎖裝置，均由儀表部門負(fù)責(zé)管理.
第241條 凡生產(chǎn)區(qū)域中的火災(zāi)報(bào)警裝置，自動(dòng)滅火裝置和其他固定，半固定滅火裝置，均由防火部門負(fù)責(zé)管理.
第242條 凡在作業(yè)過(guò)程中佩帶和使用的保護(hù)人體安全的用品和器具，均由安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理.
第十二章 施工與檢修安全管理制度
第一節(jié) 施工組織
第243條 企業(yè)新建，改建，擴(kuò)建，技改，大修等工程施工，必須加強(qiáng)施工組織管理，按審核批準(zhǔn)的施工圖紙，編制施工方案(施工組織設(shè)計(jì))，報(bào)請(qǐng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師批準(zhǔn).
(一)凡在廠區(qū)及已建工程區(qū)域內(nèi)進(jìn)行動(dòng)火，入罐，動(dòng)土，斷路(占道)等施工，必須向有關(guān)部門申請(qǐng)辦理有關(guān)許可證.
(二)所有建筑安裝工程項(xiàng)目的施工方案(施工組織設(shè)計(jì))中，都必須有安全施工技術(shù)措施內(nèi)容.爆破，大型吊裝，水下及深坑作業(yè)，拆除等特殊工程，都要編制單項(xiàng)安全施工技術(shù)方案，批準(zhǔn)后方可開(kāi)工.
第244條 每項(xiàng)工程施工前，施工部門的負(fù)責(zé)人，工程技術(shù)人員，施工員，工長(zhǎng)等，在逐級(jí)布置生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)交底的同時(shí)，必須逐級(jí)進(jìn)行安全指令和安全措施的交底，不經(jīng)安全措施交底工程項(xiàng)目不得施工，員工有權(quán)拒絕施工.
第245條有兩個(gè)以上單位聯(lián)合施工時(shí)，應(yīng)由建設(shè)單位和總承包單位統(tǒng)一組織管理現(xiàn)場(chǎng)安全工作，分包單位必須服從建設(shè)單位和總包單位的指揮，對(duì)分包給建筑安裝隊(duì)施工的工程項(xiàng)目，工作承包合同要明確安全責(zé)任和要求，發(fā)包單位要有專人檢查其安全工作.對(duì)不具備安全施工條件的施工單位，不得對(duì)其發(fā)包工程.
第246條 參加施工的人員，必須熟知本系統(tǒng)，本工種，本崗位的安全技術(shù)規(guī)程，施工單位必須同時(shí)遵守生產(chǎn)建設(shè)單位的有關(guān)安全制度，并接受監(jiān)督.
第247條 新建，改建，擴(kuò)建，技措，大修等工程施工中，有關(guān)動(dòng)火作業(yè)，設(shè)備內(nèi)作業(yè)，盲板抽堵作業(yè)，高處作業(yè)，吊裝作業(yè)，斷路作業(yè)，動(dòng)土作業(yè)及設(shè)備，電器檢修等，分別按本制度的有關(guān)規(guī)定及廠有關(guān)安全規(guī)程執(zhí)行.
第二節(jié) 施工現(xiàn)場(chǎng)管理
第248條 施工現(xiàn)場(chǎng)，按施工總平面和分部，分項(xiàng)工程施工平面布置，應(yīng)符合安全要求，安排施工臨建設(shè)施及機(jī)具，材料如水，電，氣(汽)管網(wǎng)等，都要符合安全，防火和工業(yè)衛(wèi)生要求.
第249條 施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的坑，井，孔洞，陡坡，懸崖，高壓電氣設(shè)備，易燃，易爆場(chǎng)所等，必須設(shè)置圍欄，蓋板，危險(xiǎn)標(biāo)志，夜間要設(shè)信號(hào)燈，必要時(shí)指定專人負(fù)責(zé)看守，各種防護(hù)設(shè)施，安全標(biāo)志，未經(jīng)施工負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得移動(dòng)或拆除.
第250條 施工現(xiàn)場(chǎng)的道路必須保持暢通，道路寬度，轉(zhuǎn)彎半徑必須保持行車安全要求，場(chǎng)地狹小，行人來(lái)往和運(yùn)輸頻繁地點(diǎn)，應(yīng)設(shè)臨時(shí)交通指揮和交通標(biāo)志.
第251條 施工現(xiàn)場(chǎng)必須做好季節(jié)性防護(hù)工作，夏季要防暑降溫；冬季要防寒防凍，防煤氣中毒；雨季和臺(tái)風(fēng)來(lái)到之前應(yīng)對(duì)排水系統(tǒng)，臨時(shí)設(shè)施，電氣設(shè)備和大型施工機(jī)械進(jìn)行檢查；沿河流域的工地要做好防洪搶險(xiǎn)準(zhǔn)備；雨雪過(guò)后要采取防滑措施.
第252條 陰暗場(chǎng)所和夜間施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有足夠的照明.
第253條 施工現(xiàn)場(chǎng)不得存放易燃，易爆，有毒物質(zhì).
第254條 施工現(xiàn)場(chǎng)要按規(guī)定設(shè)置消火栓和消防器材.
第9篇 電力集團(tuán)公司外事接待工作制度
為規(guī)范集團(tuán)公司外事接待工作,加強(qiáng)集團(tuán)公司和國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流與合作,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、外事接待的原則:
(一)堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益,維護(hù)民族尊嚴(yán)。
(二)遵守內(nèi)外有別的原則,認(rèn)真執(zhí)行黨的對(duì)外方針政策,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)。
(三)參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。
(四)堅(jiān)持平等、對(duì)等原則。出席外事會(huì)見(jiàn)的主賓雙方的級(jí)別、人數(shù)應(yīng)大致相當(dāng)。
(五)堅(jiān)持務(wù)實(shí)原則,重禮儀、講實(shí)效,厲行節(jié)約。外事接待的承辦單位應(yīng)該有針對(duì)性地安排外事會(huì)見(jiàn)及必要的參觀、宴請(qǐng)等活動(dòng)。原則上不接待與集團(tuán)公司或所屬單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)或無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的外事拜訪。
(六)遵守事前請(qǐng)示的原則。未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),各單位(或部門)不得自行接待有關(guān)洽談合作的外事會(huì)見(jiàn)。
二、外事接待的審批程序:
(一)集團(tuán)公司綜合部為集團(tuán)外事接待的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門,總部各部門、所屬各單位的外事活動(dòng)必須按規(guī)定事先報(bào)其審核,并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。外事分部為外事接待申請(qǐng)的受理部門。
(二)外國(guó)公司及涉外活動(dòng)承辦單位以傳真或?qū)Ｈ诉f交等方式報(bào)送申請(qǐng)材料。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)出席接洽的外事接待,原則上需要提前10天以上上報(bào)審批。
(三)外事分部對(duì)所申請(qǐng)的外事接待的重要性、必要性及時(shí)間安排等方面進(jìn)行審核,對(duì)不符合要求的申請(qǐng),將在兩個(gè)工作日內(nèi)書面或電話與申請(qǐng)單位反饋修改或不予受理的意見(jiàn)。
(四)任務(wù)受理后,外事分部將在一個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見(jiàn)。
(五)呈送綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
(六)呈送集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(七)申請(qǐng)如獲批準(zhǔn),外事分部將落實(shí)會(huì)見(jiàn)或宴會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),并在一個(gè)工作日內(nèi)向與會(huì)人員所在單位發(fā)出《外事會(huì)見(jiàn)通知》或《外事宴請(qǐng)通知》。
(八)相關(guān)單位接到通知后,按要求派員參加,并及時(shí)將名單報(bào)至外事分部。
(九)外事分部跟進(jìn)會(huì)見(jiàn)的準(zhǔn)備工作,落實(shí)與會(huì)人員、車輛安排、會(huì)場(chǎng)國(guó)旗、座簽、禮品、宴請(qǐng)、照相等事宜。
(十)外事分部跟進(jìn)會(huì)見(jiàn),必要時(shí)提供翻譯服務(wù)。
三、外事接待申請(qǐng)材料要求(包括但不限于以下材料):
(一)傳真函。來(lái)函主送“集團(tuán)公司”,標(biāo)題為“關(guān)于某某公司擬拜會(huì)(或宴請(qǐng))某某單位的函”。內(nèi)容包括:外國(guó)公司(組織機(jī)構(gòu))的名稱,單位背景,與集團(tuán)或所在單位的關(guān)系,來(lái)賓的名單、職務(wù),希望拜訪的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或所在單位領(lǐng)導(dǎo),拜訪的時(shí)間、地點(diǎn),商談可能涉及的主要內(nèi)容,并提供要求會(huì)見(jiàn)單位的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話、傳真電話、手機(jī)等信息。
(二)重要外事接待須附上議程及行程計(jì)劃。
(三)其他相關(guān)材料。
四、外事會(huì)見(jiàn)或外事宴請(qǐng)的部分禮儀要求:
(一)條件允許,男士一般穿西裝、扎領(lǐng)帶,女士一般穿正裝。
(二)遵守會(huì)議時(shí)間,我方人員一般需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng);確定時(shí)間的會(huì)見(jiàn)原則上不能隨意更改,特別是有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)見(jiàn)。
(三)按照對(duì)方出席人數(shù),準(zhǔn)備好需交換的名片及其他物品等。
(四)準(zhǔn)備好交談的話題。一般情況以出席會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)洽談的話題為主。
(五)洽談過(guò)程中,不要太拘謹(jǐn),也不要太隨便。要有良好的形象。
(六)洽談過(guò)程中,請(qǐng)與會(huì)人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)。重要事情需緊急處理的,要向來(lái)賓說(shuō)明并致歉后才離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
五、外事紀(jì)律:
(一)外事接待中,要自覺(jué)遵守國(guó)家的法律法規(guī),洽談內(nèi)容需符合有關(guān)保密方面的政策規(guī)定。
(二)要避免洽談與主題無(wú)關(guān)的話題,特別是有關(guān)國(guó)家政治的敏感話題。
(三)要尊重來(lái)賓所在國(guó)家的習(xí)俗,特別是其宗教信仰、飲食習(xí)慣等。
(四)未經(jīng)集團(tuán)公司書面通知,不得接受境外的媒體的采訪。
六、附則:
(一)本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
(二)本制度由集團(tuán)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 某某鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司突發(fā)事件應(yīng)急處理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)安徽鴻路鋼結(jié)構(gòu)(集團(tuán)) 股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理,建立快速反應(yīng)和應(yīng)急處置機(jī)制,最大程度降低突發(fā)事件給公司造成的影響和損失,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和企業(yè)穩(wěn)定,保護(hù)廣大投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》 (以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”) 、《中華人民共和國(guó)證券法》 (以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”) 、《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》 、 《證券、期貨市場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱“突發(fā)事件”是指突然發(fā)生的、有別于日常經(jīng)營(yíng)的、已經(jīng)或者可能會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,以及對(duì)公司聲譽(yù)、股票價(jià)格產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的偶發(fā)性事件。
第三條 公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件實(shí)行預(yù)防為主、預(yù)防與應(yīng)急處置相結(jié)合的原則。
第四條 本制度適用于公司及其子公司內(nèi)突然發(fā)生的、嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響公司股票價(jià)格穩(wěn)定的緊急事件處置。
第二章 突發(fā)事件分類
第五條 按照社會(huì)危害程度、影響范圍等因素,公司需應(yīng)對(duì)的突發(fā)事件主要包括但不限于以下四個(gè)方面:
(一)治理類
1、公司大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司造成重大影響;
2、公司大股東之間存在爭(zhēng)議、訴訟,或出現(xiàn)明顯分歧;
3、公司與社會(huì)、股東、員工之間出現(xiàn)爭(zhēng)議、訴訟;
4、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為;
5、公司管理層對(duì)公司失去控制;
6、公司資產(chǎn)被股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地而無(wú)法調(diào)回;
7、其他事件。
(二)經(jīng)營(yíng)類
1、公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況惡化;
2、公司面臨退市風(fēng)險(xiǎn);
3、公司因發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量事故,造成公司難以持續(xù)經(jīng)營(yíng);
4、公司涉及重大經(jīng)濟(jì)損失或民事賠償風(fēng)險(xiǎn);
5、其他事件。
(三)環(huán)境類
1、國(guó)際重大事件波及公司;
2、國(guó)內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及公司;
3、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、社會(huì)公共事件造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響;
4、公司因發(fā)生安全生產(chǎn)事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故等,造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響;
5、公司涉及重大行政處罰風(fēng)險(xiǎn);
6、其他事件。
(四)信息類
1、公司股票價(jià)格異常波動(dòng);
2、報(bào)刊、媒體對(duì)公司進(jìn)行集中或不實(shí)報(bào)道;
3、社會(huì)上存在不實(shí)的傳言或信息,給公司造成較大影響;
4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大遺漏或錯(cuò)誤,給市場(chǎng)造成較大影響;
5、可能或者已經(jīng)造成社會(huì)不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體*或投訴事件等;
6、其他事件。
第三章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第六條 公司對(duì)突發(fā)事件的處置實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)。
第七條 公司成立突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、董事會(huì)秘書任副組長(zhǎng),成員由公司其他高級(jí)管理人員及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。
第八條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組是公司突發(fā)事件處置工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司突發(fā)事件的應(yīng)急處理,就相關(guān)重大問(wèn)題作出決策和部署,根據(jù)需要研究決定公司對(duì)外發(fā)布突發(fā)事件信息。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:
(一)決定啟動(dòng)和終止突發(fā)事件處理系統(tǒng);
(二)擬定突發(fā)事件處理方案;
(三)組織指揮突發(fā)事件處理工作;
(四)協(xié)調(diào)和組織突發(fā)事件處理過(guò)程中的對(duì)外宣傳報(bào)道工作,擬定統(tǒng)一的對(duì)外宣傳解釋口徑;
(五)負(fù)責(zé)保持與政府相關(guān)部門和證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的有效聯(lián)系和銜接;
(六)負(fù)責(zé)決定并辦理突發(fā)事件處理過(guò)程中的其他事項(xiàng)。
第四章 預(yù)警和預(yù)防機(jī)制
第九條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素采取預(yù)防和控制措施,根據(jù)突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)結(jié)果對(duì)突發(fā)事件可能產(chǎn)生的危害程度進(jìn)行評(píng)估,以便采取應(yīng)對(duì)措施。
第十條 公司各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作的第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報(bào)各部門或子公司、分支機(jī)構(gòu)有關(guān)情況,做到及時(shí)提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
第十一條 公司相應(yīng)崗位人員應(yīng)當(dāng)保持對(duì)各類事件發(fā)生的日常敏感度,持續(xù)監(jiān)測(cè)社會(huì)環(huán)境的變化趨勢(shì),收集整理并及時(shí)匯報(bào)可能威脅企業(yè)的重要信息,并對(duì)其轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的可能性和危害性進(jìn)行評(píng)估。
第十二條 公司總部設(shè)置 24 小時(shí)值班電話接受預(yù)警信息的報(bào)告。值班人接到預(yù)警電話后應(yīng)當(dāng)立即向公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接到信息后應(yīng)當(dāng)立即向分管副總匯報(bào),并同時(shí)告知董事會(huì)秘書。
有關(guān)單位和人員報(bào)送、報(bào)告突發(fā)事件預(yù)警信息,應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)、客觀、真實(shí),不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
第十三條 預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。
公司預(yù)警信息的傳遞程序如下:出現(xiàn)預(yù)警信息后,由公司各部門或子公司、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向分管副總匯報(bào),并同時(shí)告知董事會(huì)秘書;副總會(huì)同董事會(huì)秘書組織有關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行調(diào)查和分析,確定有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息須予以高度重視,并及時(shí)向公司董事長(zhǎng)報(bào)告;必要時(shí),提出啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的建議。
第十四條 董事會(huì)秘書接到預(yù)警信息后,應(yīng)當(dāng)按照信息披露制度的相關(guān)規(guī)定,作出該信息是否需披露的判斷;當(dāng)確定為需披露的信息后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、深圳證券交易所并及時(shí)按照有關(guān)信息披露制度規(guī)定如實(shí)進(jìn)行披露。
第五章 應(yīng)急處置
第十五條 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開(kāi)展應(yīng)急處置工作,并根據(jù)各自職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急措施,及時(shí)有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。
第十六條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,決定啟動(dòng)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,并針對(duì)不同突發(fā)事件,成立相關(guān)的處置工作小組,及時(shí)開(kāi)展處置工作,并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)做好信息披露工作:
(一)治理類突發(fā)事件主要處置措施
1、對(duì)公司大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)及大股東之間存在的紛爭(zhēng)訴訟,應(yīng)當(dāng)約見(jiàn)大股東負(fù)責(zé)人員或其授權(quán)代表,請(qǐng)其予以配合,并詳細(xì)了解事態(tài)的進(jìn)展情況;
2、對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為,應(yīng)當(dāng)協(xié)助證券監(jiān)管、公安、司法、紀(jì)委、監(jiān)察等有關(guān)部門做好案件的查處工作;
3、加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,熱情接待投資者咨詢、來(lái)訪及調(diào)查。
4、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(二)經(jīng)營(yíng)類突發(fā)事件主要處置措施
1、徹底了解公司的財(cái)務(wù)狀況,必要時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估;
2、對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話及控制;
3、暫時(shí)停止公司的重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
4、如公司經(jīng)營(yíng)虧損或面臨退市風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)積極與各相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,尋求切實(shí)可行的解決方案(如定向增發(fā)、重組等) 。
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(三)環(huán)境類突發(fā)事件主要處置措施
1、深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大事件、政策變化、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等詳細(xì)情況以及對(duì)公司的影響程度;
2、公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,研究如何最大限度地避免或消除對(duì)公司造成的不利影響;
3、公司經(jīng)營(yíng)班子及時(shí)提出有關(guān)處理意見(jiàn),并上報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)予以調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略及投資方向;
4、如自然災(zāi)害、事故災(zāi)難或社會(huì)公共事件對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已經(jīng)造成嚴(yán)重影響的,公司應(yīng)當(dāng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)處理情況。
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(四)信息類突發(fā)事件主要處置措施
1、聯(lián)系有關(guān)媒體負(fù)責(zé)人,將真實(shí)情況進(jìn)行溝通和告知,并商議處理方案;
2、立即對(duì)不實(shí)信息做出澄清或更正,盡量減少不實(shí)信息的影響;
3、追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將通過(guò)法律途徑處理;
4、安撫投資者,做好投資者的咨詢、來(lái)訪及調(diào)查工作。
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
第十七條 經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組決定,公司可以聘請(qǐng)獨(dú)立的專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助解決突發(fā)事件,以確保公司處理突發(fā)事件時(shí)的公眾信譽(yù)度、準(zhǔn)確度及客觀性。
第十八條 突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)盡快消除突發(fā)事件對(duì)公司造成的影響,并及時(shí)解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,評(píng)價(jià)突發(fā)事件處理的效果。
第十九條 公司各部門及子公司、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)突發(fā)事件的變化和處置中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案,充實(shí)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。
第二十條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見(jiàn),包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營(yíng)的建議和意見(jiàn),由公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條 突發(fā)事件處理過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)恪守保密原則,不得擅自泄露有關(guān)突發(fā)事件處理工作中的情況,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),牢固樹(shù)立全局觀念,堅(jiān)決服從公司統(tǒng)一安排,不得損害公司利益、聲譽(yù)及企業(yè)形象。
第二十二條 突發(fā)事件發(fā)生后,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將事件的具體情況報(bào)送證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)政府部門,不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。報(bào)告內(nèi)容主要包括:事件發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢(shì)、公司已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)持續(xù)報(bào)送相關(guān)事件處置情況。
第六章 應(yīng)急保障
第二十三條 公司下屬各部門及子公司、分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案,切實(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的人力、物力、財(cái)力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項(xiàng)應(yīng)急處置措施的順利實(shí)施。
(一)通信保障:公司的值班電話及應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員的手機(jī)必須保證暢通,確保與各部門、單位能夠正常聯(lián)系。
(二)人員保障:應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)根據(jù)突發(fā)事件處置工作的需要,隨時(shí)召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。
(三)物資保障:公司相關(guān)部門及子公司應(yīng)當(dāng)做好突發(fā)事件處置工作的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、資金、交通工具等。
(四)培訓(xùn)保障:公司內(nèi)部要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)等常識(shí),增強(qiáng)應(yīng)急意識(shí),提高應(yīng)急處置能力。對(duì)負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,公司應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)工作。
第七章 獎(jiǎng)懲
第二十四條 突發(fā)事件處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
第二十五條 對(duì)在突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
第二十六條 對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)突發(fā)事件、預(yù)警信息或重要情況的,或者在應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法部門追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第二十七條 本制度未盡事宜,應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第二十九條 本制度自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起生效施行。
第11篇 集團(tuán)公司人員培訓(xùn)管理制度
《__ __ 集團(tuán)人員培訓(xùn)管理制度》
第一章總則
第一條 目的
為了提升員工素質(zhì)，增強(qiáng)員工的工作能力及發(fā)掘其潛力，特制定《__ __ 集團(tuán)培訓(xùn)管理制度》
（以下簡(jiǎn)稱本制度），作為各單位進(jìn)行人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。
第二條 適用范圍
集團(tuán)內(nèi)部各直屬單位所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等，均依本制度辦理。
第三條 權(quán)責(zé)劃分
一、集團(tuán)人力管理中心權(quán)責(zé)：
1、 制定、完善員工培訓(xùn)制度；
2、 根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查及分析擬定、呈報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃；
3、 收集整理各種培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布；
4、 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成集團(tuán)各單位的各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施；
5、 檢查、評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)施情況；
6、 管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用；
7、 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔；
8、 追蹤考查培訓(xùn)效果；
二、 各單位權(quán)責(zé)：
1、 制定本單位的人員培訓(xùn)計(jì)劃；
2、 制定本單位相關(guān)專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱；
3、 收集并提供與本單位工作相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)信息；
4、 配合集團(tuán)總體培訓(xùn)工作的實(shí)施和效果反饋、交流的工作；
第二章培訓(xùn)管理
第四條 培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé)做出針對(duì)性的安排，避免為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。
第五條 單位全體員工，均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
第六條 培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改，所有培訓(xùn)預(yù)算、審查與匯總呈報(bào)，以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜，以各單位的人事部門為主要權(quán)責(zé)單位，其他部門負(fù)有提出改善意見(jiàn)、建議和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。
第七條 培訓(xùn)工作的實(shí)施、效果反饋及評(píng)價(jià)考核等工作以各單位的人事部門為主要權(quán)責(zé)單位，并對(duì)單位的培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報(bào)的責(zé)任。各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。
第三章綜合素質(zhì)培訓(xùn)體系
第八條 《新員工入職培訓(xùn)》
一、培訓(xùn)對(duì)象：所有新進(jìn)人員。
二、 培訓(xùn)目的：協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)入工作狀態(tài)。
三、 培訓(xùn)時(shí)間：不定期。
四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：所在單位負(fù)責(zé)。
五、 培訓(xùn)形式：授課、講座、交流會(huì)等。
六、 培訓(xùn)內(nèi)容：公司發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、人事架構(gòu)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度等。
七、 培訓(xùn)要求：所有新進(jìn)員工都必須接受新員工入職培訓(xùn)，當(dāng)期培訓(xùn)無(wú)法參加的人員順延到下一期。沒(méi)有參加過(guò)培訓(xùn)的人員一律不得予以轉(zhuǎn)正。
第九條 《雛鷹計(jì)劃》
一、培訓(xùn)對(duì)象：集團(tuán)內(nèi)部各單位所有的正式員工
二、 培訓(xùn)目的：依靠單位內(nèi)部技術(shù)力量，最大效度的利用單位內(nèi)部資源，加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流，在內(nèi)部形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍，并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。
三、 培訓(xùn)時(shí)間：課程為兩天8課時(shí)。
四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：上海市
五、 培訓(xùn)形式：授課、講座、交流會(huì)等。
六、 培訓(xùn)內(nèi)容：基本的工作技能、知識(shí)、技巧等。
七、 培訓(xùn)要求：正式員工都必須接受一次雛鷹培訓(xùn)，當(dāng)期培訓(xùn)無(wú)法參加的人員順延到下一期。沒(méi)有參加過(guò)培訓(xùn)的人員不得予以升職加薪等。
第十條 《雄鷹計(jì)劃》
一、培訓(xùn)對(duì)象：除單位負(fù)責(zé)人以外的管理人員
二、 培訓(xùn)目的：依靠外部專業(yè)力量，提升中基層管理人員的管理知識(shí)、能力和技巧，提高部門管理水平。
三、 培訓(xùn)時(shí)間：一年共兩次，課程為兩天8課時(shí)
四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：國(guó)內(nèi)城市，每一期視具體情況而定。
五、 培訓(xùn)形式：參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì)、研修班、外出考察等。
六、 培訓(xùn)內(nèi)容：管理課程培訓(xùn)、學(xué)員間交流互動(dòng)、名企參觀學(xué)習(xí)等。
七、 培訓(xùn)要求：
（略）
第十一條 《精英計(jì)劃》
一、培訓(xùn)對(duì)象：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人
二、 培訓(xùn)目的：為以上人員提供集體學(xué)習(xí)交流、考察國(guó)內(nèi)著名企業(yè)的機(jī)會(huì)。
三、 培訓(xùn)時(shí)間：一年兩次，課程為一天4課時(shí)加一天參觀學(xué)習(xí)
四、 培訓(xùn)地點(diǎn)：國(guó)內(nèi)城市,每一期視具體情況而定。
五、 培訓(xùn)形式：參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì)、研修班、外出考察授課等。
六、 培訓(xùn)內(nèi)容：主要包含組織變革、領(lǐng)導(dǎo)力等課程；著名企業(yè)參觀、交流和學(xué)習(xí)。
七、 培訓(xùn)要求：
（略）
第四章崗位技能培訓(xùn)體系
第十二條 各條線
（包括行政、人事、財(cái)務(wù)、黨務(wù)工作等）應(yīng)定期開(kāi)展外部、內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，每季度各條線各崗位的培訓(xùn)活動(dòng)不少于一次。集團(tuán)人力管理中心培訓(xùn)管
第12篇 集團(tuán)公司招投標(biāo)管理制度
凡納入基本建設(shè)管理的工程建設(shè)項(xiàng)目，其施工、設(shè)備及主材采購(gòu)必須通過(guò)招投標(biāo)方式擇優(yōu)選擇承攬單位。基本建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作由集團(tuán)公司基建部負(fù)責(zé)組織實(shí)施、礦領(lǐng)導(dǎo)參與。
一、招標(biāo)的基本條件
1、工程項(xiàng)目總承包。
(1)完成項(xiàng)目的立項(xiàng)和可研審批，初步設(shè)計(jì)及概算已經(jīng)審查。
(2)建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)，投資計(jì)劃已經(jīng)下達(dá)。
(3)現(xiàn)場(chǎng)“四通一平”基本到位，土地手續(xù)已辦完。
2、單位工程招標(biāo)
(1)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件已經(jīng)審查。
(2)投資在50萬(wàn)元以上(不足50萬(wàn)元按煤業(yè)公司綜合折舊費(fèi)管理辦法及內(nèi)部招標(biāo)辦法執(zhí)行)。
(3)建設(shè)用地、規(guī)劃許可證、報(bào)建手續(xù)已辦完。
(4)建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)。
二、招標(biāo)的方式與程序
1、招標(biāo)方式：分為公開(kāi)招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo)
公開(kāi)招標(biāo)：是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織招投標(biāo)。
邀請(qǐng)招標(biāo)：是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)必須經(jīng)政府部門批準(zhǔn)。
2、招標(biāo)程序
(1)招標(biāo)單位即代理機(jī)構(gòu)的選擇。嚴(yán)格按照《基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理辦法》選擇。
(2)屬于公開(kāi)招標(biāo)的，采用在網(wǎng)上或政府指定地點(diǎn)發(fā)布招標(biāo)公告的辦法。屬于邀請(qǐng)招標(biāo)的，經(jīng)代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主共同協(xié)商后由
代理機(jī)構(gòu)發(fā)出邀請(qǐng)書。
(3)由業(yè)主負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行篩選，并進(jìn)行實(shí)地勘察。主要了解投標(biāo)報(bào)名企業(yè)狀況、實(shí)力、業(yè)績(jī)等。
(4)由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，經(jīng)業(yè)主審核后，發(fā)送報(bào)名竟標(biāo)單位。
(5)需要編制標(biāo)底的由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，經(jīng)業(yè)主審核后密封。
(6)確定招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和評(píng)標(biāo)專家。
招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組設(shè)正付組長(zhǎng)，成員由代理方與業(yè)主共同組成。
評(píng)標(biāo)專家一般為5人以上單數(shù)。由兩部分構(gòu)成，一是代理機(jī)構(gòu)專家?guī)祀S機(jī)抽選人員，二是業(yè)主指定或按業(yè)主專家?guī)祀S機(jī)抽取人
員。其比例為3：2，應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前確定。
(7)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，確定中標(biāo)單位。
在投標(biāo)單位述標(biāo)完成和答疑后，按照評(píng)分原則，雙方專家進(jìn)行打分。工作人員記錄各投標(biāo)單位的分值，確定中標(biāo)侯選單位(前
三名)。經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組根據(jù)候選單位的綜合因素，確定中標(biāo)單位。由招標(biāo)單位向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
3、簽訂合同。由業(yè)主負(fù)責(zé)，按招標(biāo)文件和中標(biāo)價(jià)進(jìn)行商務(wù)(技術(shù))合同的簽訂。
三、其它
1、工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則。
2、業(yè)主及中介代理機(jī)構(gòu)要堅(jiān)守秘密的原則，嚴(yán)禁泄露標(biāo)底。否則對(duì)責(zé)任者將嚴(yán)肅處理。
3、嚴(yán)禁投標(biāo)單位相互串通，擾亂正常的招投標(biāo)秩序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消投標(biāo)資格。
4、未盡事宜按照國(guó)家招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
