第1篇 a辦公室工作考勤制度衛(wèi)生制度
辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度
工作考勤制度
(一)嚴(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時(shí)間要自覺(jué)維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會(huì)客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時(shí)收存簽到表?？记诮Y(jié)果每月公布一次?？记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。
(五)請(qǐng)事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話(huà)請(qǐng)假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
衛(wèi)生管理制度
(一)每天上、下班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。
(二)工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
(三)嚴(yán)格配合執(zhí)行人事局《關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見(jiàn)》,按“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。
(四)上班時(shí)間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機(jī)關(guān)形象。
注:以上制度規(guī)定自公布之日起實(shí)施
********辦公室
2005年9月1日
第2篇 黨委辦公室工作承諾制度
1、服務(wù)態(tài)度端正,做到熱情、周到、細(xì)致,使用“你好”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ),提高辦事效率及質(zhì)量,樹(shù)立良好的機(jī)關(guān)形象,杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。
2、認(rèn)真做好文電的起草、審核和制發(fā)工作,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文電,無(wú)特殊情況24小時(shí)發(fā)出。
3、認(rèn)真組織好某地內(nèi)重大領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和某地委召開(kāi)的各種會(huì)議,做到工作人員到位,工作任務(wù)落實(shí),避免出現(xiàn)失誤。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、綜合文字材料等文稿的起草、修改,做到觀點(diǎn)明確,文理通順,內(nèi)容充實(shí) ,言簡(jiǎn)意賅。
5、對(duì)某地委確定的重大事項(xiàng),做到及時(shí)立項(xiàng),跟蹤督查,并將進(jìn)展情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦件做到認(rèn)真登記,及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,并將情況如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
7、向上級(jí)黨委報(bào)送信息做到及時(shí)、準(zhǔn)確;突發(fā)性事件及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,5小時(shí)之內(nèi)上報(bào),不出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)和瞞報(bào)現(xiàn)象。
8、增強(qiáng)保密觀念,杜絕任何失泄密事件和電報(bào)誤發(fā)、誤辦事件發(fā)生 ,確保機(jī)要通訊網(wǎng)絡(luò)的安全暢通。
9、強(qiáng)化車(chē)輛調(diào)度和管理,隨時(shí)保證領(lǐng)導(dǎo)及各科室公務(wù)用車(chē),確保行車(chē)安全。
10、對(duì)各種設(shè)施做到提前檢修,定期保養(yǎng),確保辦公樓及宿舍樓水電暖正常供應(yīng)。
11、落實(shí)安全責(zé)任制,認(rèn)真做好某地委機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作,確保安全無(wú)責(zé)任事故發(fā)生。
12、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,做到隨時(shí)清掃消毒,保證某地委機(jī)關(guān)大院24小時(shí)清潔衛(wèi)生。a
第3篇 離退休干部辦公室安全保衛(wèi)工作制度范本
離退休干部辦公室安全保衛(wèi)工作制度
一、本辦成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名副主任任組長(zhǎng),各處(室)各出一名干部為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)本辦工作人員和所有辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)每年一次與各處處長(zhǎng)簽訂安全管理責(zé)任書(shū)。
二、按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)防火責(zé)任制。消防器材要經(jīng)常檢查,不要隨意挪動(dòng)。下班時(shí)要切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,禁止亂扔煙頭。
三、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁存放易燃易爆危險(xiǎn)品。禁止使用電灶。工作處廚房使用需經(jīng)工作處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。嚴(yán)防煤氣、水的泄漏。未經(jīng)工作處處長(zhǎng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨便增加電器設(shè)備或亂拉電線(xiàn)。
四、工作人員不準(zhǔn)在辦公室存放大額現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券和貴重物品。電視機(jī)、錄像機(jī)、攝照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、音響等設(shè)備要專(zhuān)人專(zhuān)管,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)防損壞和丟失。大件物品帶出辦公區(qū),需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,并交保安留存。
五、辦安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組要采取不定期的日常檢查和重大節(jié)日(活動(dòng))定期檢查相結(jié)合的方法,對(duì)安全保衛(wèi)工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
六、本辦人員、車(chē)輛和交通安全的管理規(guī)定另行制定。
第4篇 第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度
第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度
1、樹(shù)立良好的工作作風(fēng),力求高效、務(wù)實(shí)、準(zhǔn)確、公正完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、忠于職守,嚴(yán)守機(jī)密,善于合作,恪守信用,文明禮貌,廉潔奉公。
3、作好各種行政會(huì)議的安排,會(huì)議記錄、撰擬會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況。
4、起草醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、大型活動(dòng)、計(jì)劃方案。
5、檢查醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)季工作計(jì)劃的收集和處理;對(duì)各職能科的提案建議進(jìn)行必要的質(zhì)詢(xún)審核,落實(shí)辦公會(huì)議執(zhí)行情況,并反饋。
8、按國(guó)家'公文處理辦法'和'保密守則'進(jìn)行公文管理,不泄密,不遺失。
9、做好醫(yī)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章保管,按規(guī)定使用。
10、安排行政查房和院部值班,定期檢查記錄,對(duì)交班遺留問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
11、負(fù)責(zé)外事活動(dòng)(來(lái)賓)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待、管理工作。
12、做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
第5篇 公司黨委辦公室信訪(fǎng)工作制度3
公司黨委辦公室信訪(fǎng)工作制度(三)
第一條,為認(rèn)真做好職工群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,根據(jù)《信訪(fǎng)條例》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
第二條,信訪(fǎng)工作是公司黨政機(jī)關(guān)聯(lián)系群眾的一個(gè)重要渠道,是掌握職工家屬思想動(dòng)態(tài)的窗口。要認(rèn)真處理職工群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),解決職工群眾反映的問(wèn)題。
第三條,為了加強(qiáng)信訪(fǎng)工作,公司各級(jí)組織建立健全信訪(fǎng)組織機(jī)構(gòu),黨委辦公室設(shè)專(zhuān)職信訪(fǎng)負(fù)責(zé)人,各三級(jí)黨委(總支)設(shè)兼職信訪(fǎng)員。信訪(fǎng)工作在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則。
第四條,處理職工群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的原則和方法:
1、要按單位、按部門(mén)分工負(fù)責(zé),歸口辦理。公司黨委辦公室對(duì)局黨辦信訪(fǎng)科轉(zhuǎn)來(lái)的人民來(lái)信、來(lái)公司*的人員,進(jìn)行登記和接待后,根據(jù)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)反映問(wèn)題的性質(zhì)和內(nèi)容,分別轉(zhuǎn)給或介紹到公司機(jī)關(guān)有關(guān)科室或有關(guān)三級(jí)單位處理。公司黨辦除組織和催辦黨委批示的信訪(fǎng)案件外,并負(fù)責(zé)處理沒(méi)有歸口的某些重大疑難案件。凡屬各三級(jí)單位到公司*的,原則上由各三級(jí)單位負(fù)責(zé)處理。處理有困難的,可按業(yè)務(wù)系統(tǒng),公司黨辦協(xié)調(diào),公司有關(guān)部門(mén)處理。
2、對(duì)職工群眾的合理要求,要積極認(rèn)真地給以解決,一時(shí)解決有困難的,要講清道理;對(duì)過(guò)高要求的,要認(rèn)真做好解釋和疏導(dǎo)工作,對(duì)無(wú)理取鬧,違法亂紀(jì)的,按信訪(fǎng)條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3、涉及幾個(gè)部門(mén),情況又比較復(fù)雜的問(wèn)題,根據(jù)黨委要求或領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn),由主管部門(mén)召集聯(lián)合辦理。
4、嚴(yán)格按照《信訪(fǎng)條例》的規(guī)定不準(zhǔn)將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位。任何組織和個(gè)人不得壓制、打擊報(bào)復(fù)、迫害信訪(fǎng)人。對(duì)在信訪(fǎng)工作中做出優(yōu)異成績(jī)的單位和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在信訪(fǎng)工作中不履行職責(zé)、推諉、敷衍、拖延的,給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的,按《信訪(fǎng)條例》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5、對(duì)上級(jí)督辦的信訪(fǎng)案件,承辦單位要按期上報(bào),到期不報(bào)的要主動(dòng)說(shuō)明情況。
6、對(duì)職工群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)要做好登記、轉(zhuǎn)遞催辦,做到不丟失、不遺漏、不積壓;對(duì)轉(zhuǎn)辦、催辦、結(jié)案等形式的材料、文件要妥善保管,完整無(wú)缺,分類(lèi)立卷,及時(shí)歸檔。
第五條,信訪(fǎng)工作人員守則:
1、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策,遵守信訪(fǎng)條例,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2、模范地執(zhí)行黨的政策法規(guī),調(diào)查研究,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,秉公辦事。
3、樹(shù)立全心全意為職工群眾服務(wù)的思想,接待職工群眾來(lái)訪(fǎng)要熱情,處理職工群眾來(lái)信要認(rèn)真,關(guān)心職工群眾的疾苦,傾聽(tīng)職工群眾呼聲,積極宣傳黨的政策,認(rèn)真做好職工群眾的思想工作,正確處理信訪(fǎng)中反映的問(wèn)題,滿(mǎn)足職工群眾的正當(dāng)要求。
4、顧大局,識(shí)大體,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)搞好團(tuán)結(jié),相互尊重,密切配合。
5、嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,遵守紀(jì)律,對(duì)信訪(fǎng)中的情況,尤其是對(duì)揭發(fā)控告人,只能向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)反映,不得向外擴(kuò)散。不徇私,不受賄,堅(jiān)決抵制和反對(duì)不正之風(fēng)。
第六條,公司黨辦負(fù)責(zé)對(duì)各三級(jí)信訪(fǎng)工作的檢查指導(dǎo),并協(xié)助處理一些復(fù)雜的信訪(fǎng)案件;認(rèn)真調(diào)查研究,及時(shí)掌握信訪(fǎng)動(dòng)態(tài),保持信息暢通,為公司黨委提供有參考價(jià)值的情況反映。
第6篇 辦公室值班工作制度范本
第一章 總則
第一條 為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條 本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《**協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。
第三條 本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪(fǎng)協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
第二章 辦公室值班安排
第四條 值班時(shí)間:
第五條 值班地點(diǎn):
第三章 值班人員職責(zé)
第六條
第七條 所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。
第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。
第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)者。認(rèn)真解答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
第十二條 值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。
第十三條 值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條 值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?？记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章 外來(lái)人員規(guī)定
第十五條 外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條 外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條 外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章 附則
第十八條 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十九條 本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書(shū)處。
第7篇 36中辦事公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室工作制度
州徐36中辦事公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室工作制度
1、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
（1）按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求，領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。
（2）對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。
（3）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
（4）領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開(kāi)一次，及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度
（1）在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計(jì)劃、總結(jié)工作。做到年初有安排，半年有小結(jié)，年終有總結(jié)；有工作計(jì)劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
（2）每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì)議，學(xué)習(xí)辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件，及時(shí)安排工作，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
（3）在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則。
（4）及時(shí)總結(jié)辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出整改建議。
（5）按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開(kāi)和其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第8篇 工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則制度
實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度
*云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度
為切實(shí)加強(qiáng)*云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室自身建設(shè),按照“五好五帶頭”的總體目標(biāo)要求,努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型班子、實(shí)干型集體、服務(wù)型隊(duì)伍,積極營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍,為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),特制定本工作規(guī)則及制度。
一、工作職責(zé)
㈠認(rèn)真貫徹落實(shí)省州黨委關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程,大力推進(jìn)黨的基層組織建設(shè)的決議、決定和各級(jí)黨委關(guān)于新時(shí)期基層黨建工作的路線(xiàn)、方針、政策。
㈡擬定云龍縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程試點(diǎn)工作意見(jiàn)、方案及工程全面推開(kāi)的實(shí)施意見(jiàn)、方案等。
㈢采取編制工作簡(jiǎn)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等形式,大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作,營(yíng)造良好的政治輿論氛圍。
㈣負(fù)責(zé)對(duì)全縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程的單位進(jìn)行督促檢查、指導(dǎo)工作。
㈤定期或不定期地深入基層黨支部,開(kāi)展實(shí)施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作,抓典型,樹(shù)形象,積極探索新時(shí)期黨建工作新經(jīng)驗(yàn)、新做法。
㈥對(duì)在實(shí)施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真研究,向縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組提供決策依據(jù)。
㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實(shí)施過(guò)程中的各方面檔案、信息資料,確保文件資料的完整。
㈧承辦*云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工作領(lǐng)導(dǎo)組和縣委交辦的其它黨建工作任務(wù)。
二、工作規(guī)則
㈠聯(lián)系個(gè)人的思想和工作實(shí)際,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,增強(qiáng)貫徹執(zhí)行新時(shí)期黨建工作方針政策的自覺(jué)性。
㈡自覺(jué)認(rèn)真地學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)各級(jí)黨委關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程及相關(guān)黨建工作方針政策、業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高政策業(yè)務(wù)水平,提高分析、解決問(wèn)題的能力。
㈢堅(jiān)持民主集中制原則,發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性,好學(xué)上進(jìn),勤于思考,為組織實(shí)施好“云嶺先鋒”工程獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
㈣團(tuán)結(jié)友愛(ài),通力協(xié)作,相互支持,相互幫助,樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗,大事講原則,小事講風(fēng)格的思想意識(shí),真正形成團(tuán)結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。
㈤努力提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,敢于負(fù)責(zé),不回避問(wèn)題及矛盾,對(duì)工作做到不推、不滑、不拖,按時(shí)按質(zhì)按量完成所承擔(dān)的每一項(xiàng)工作任務(wù)。
三、會(huì)議、議事制度
㈠會(huì)議制度
縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室的會(huì)議主要有:學(xué)習(xí)會(huì)議和工作會(huì)議兩種。學(xué)習(xí)會(huì)議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專(zhuān)人主持,全體辦公室人員參加;工作會(huì)議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持,由相關(guān)工作人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他辦公室人員參加。
㈡會(huì)議時(shí)間
學(xué)習(xí)會(huì)議時(shí)間為每周一上午(8:30分至10:00鐘);工作會(huì)議根據(jù)各階段的工作需要召開(kāi)。
㈢議事制度
⒈議事規(guī)則
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)的民主集中制組織原則的同時(shí),充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性,積極主動(dòng)為“云嶺先鋒”工程的實(shí)施建言獻(xiàn)策。實(shí)行一般事務(wù)性工作分頭抓,重大事情共同抓,凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問(wèn)題須經(jīng)辦公室會(huì)議集體研究討論,形成一致意見(jiàn)。
⒉議事項(xiàng)目
根據(jù)各個(gè)階段的工作需要,討論有關(guān)工作規(guī)劃、方案、意見(jiàn)及計(jì)劃和辦公室其它有關(guān)工作事項(xiàng)。
⒊議事程序
需要會(huì)議集體討論商定的工作事項(xiàng),先由相關(guān)工作人員提請(qǐng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定是否交會(huì)議討論議定,并由辦公室在會(huì)前通知參加會(huì)議人員,把相關(guān)資料送達(dá)參會(huì)同志,做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有記錄、會(huì)后有落實(shí),沒(méi)有特殊情況一般不臨時(shí)動(dòng)意開(kāi)會(huì)。
⒋辦理方式
經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項(xiàng),須指定專(zhuān)人進(jìn)行落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋,辦公室對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行登記。
四、學(xué)習(xí)制度
㈠學(xué)習(xí)方式主要采取個(gè)人自學(xué)為主和辦公室集體學(xué)習(xí)為輔相結(jié)合進(jìn)行。每周一上午為集體學(xué)習(xí)時(shí)間,若有特殊情況需要學(xué)習(xí)的可臨時(shí)通知學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務(wù)工作能力。
㈡學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要針對(duì)“****”重要思想、*理論、省州各級(jí)關(guān)于實(shí)施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關(guān)于加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè)的方針政策等來(lái)開(kāi)展。
㈢在學(xué)習(xí)過(guò)程中,每位辦公室工作人員要積極做好學(xué)習(xí)筆記,并結(jié)合平時(shí)的工作實(shí)際,根據(jù)各個(gè)階段的工作進(jìn)展情況,每個(gè)月寫(xiě)出一篇學(xué)習(xí)心得體會(huì),在每個(gè)季度末進(jìn)行一次學(xué)習(xí)心得交流。
㈣要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實(shí)施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識(shí),增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自覺(jué)性,真正做到帶頭學(xué)習(xí)講政治。
五、信息、調(diào)研工作制度
㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進(jìn)展情況,撰寫(xiě)好“云嶺先鋒”工程工作簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)在由專(zhuān)人負(fù)責(zé)的同時(shí),每位辦公室人員要積極主動(dòng)采寫(xiě)稿子,每人每月至少編寫(xiě)兩篇工作簡(jiǎn)報(bào)。
㈡在編寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí),全體辦公室成員要不斷挖掘在實(shí)施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗(yàn),積極向中央、省州各級(jí)報(bào)刊等新聞媒體投遞稿件,大力宣傳我縣實(shí)施“云嶺先鋒”工程,營(yíng)造良好的輿論氛圍。
㈢根據(jù)各階段工作進(jìn)展情況,定期或不定期地深入基層黨組織開(kāi)展實(shí)施“云嶺先鋒”工程調(diào)研,通過(guò)調(diào)查研究,撰寫(xiě)出一批有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要求每人每季度撰寫(xiě)一篇調(diào)研報(bào)告。
㈣對(duì)有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告,好的經(jīng)驗(yàn)和做法,在全縣范圍內(nèi)進(jìn)行推廣,相互學(xué)習(xí),以便于更好地推進(jìn)全縣的“云嶺先鋒”工程的實(shí)施。
㈤開(kāi)辦“云嶺先鋒”工程信息參考,介紹全省各地州實(shí)施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗(yàn)和做法。
六、公文管理制度
㈠文件種類(lèi)
縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室文件種類(lèi)主要有:*云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組文件(簡(jiǎn)稱(chēng)云先鋒)、*云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件(簡(jiǎn)稱(chēng)云先鋒辦)和簡(jiǎn)報(bào)三種。文件編號(hào)登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
㈡收文管理
⒈各種來(lái)文(包括上級(jí)下發(fā)文件、下級(jí)上報(bào)的各種文件資料及其它各有關(guān)部門(mén)報(bào)送的文件資料)統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。
⒉文件由簽收人員呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱示后,再按批示意見(jiàn)分別呈送相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理或傳閱,并做好登記工作,文件資料的傳閱堅(jiān)持直傳,避免橫傳。
⒊堅(jiān)持閱文簽字制度,閱文領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。
⒋建立公文催辦制度,辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn),及時(shí)了解掌握承辦人員工作進(jìn)展情況,督促承辦人按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù),防止公文的積壓延誤。
⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管,需要借閱相關(guān)文件資料的,要經(jīng)管理人員同意,并進(jìn)行借閱登記。一般情況下不能私自復(fù)印文件資料,需要復(fù)印的文件資料,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的擬寫(xiě)堅(jiān)持一般事務(wù)性文件由辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員撰寫(xiě),重要文件由辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)的原則。
⒉一般性文件由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿,重要性涉及全局范圍的文件由領(lǐng)導(dǎo)組主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核稿把關(guān)。
⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā),以領(lǐng)導(dǎo)組名義下發(fā)的文件由領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)或其他主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
⒋文件資料的印制由專(zhuān)職人員打印,要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當(dāng),涉及保密的文件資料還要做好保密工作。
⒌文件打印稿出來(lái)以后,先由撰寫(xiě)人員會(huì)同打印人員進(jìn)行校對(duì)無(wú)誤后,交核稿人員最后校審?fù)旰?方可進(jìn)行最后印制加蓋公章,并交分發(fā)人員分送。
⒍建立重要文件發(fā)送登記制度,做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。
㈣文件歸檔
在“云嶺先鋒”工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級(jí)來(lái)文資料,要在每階段工作完成后,及時(shí)進(jìn)行整理、立卷、歸檔,以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。
七、考勤管理制度
㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班,需要寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)假條請(qǐng)假,請(qǐng)假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書(shū)面請(qǐng)假的,先要電話(huà)告知辦公室,待回單位上班后再補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
㈡辦公室人員臨時(shí)有事外出,要告知辦公室。
㈢辦公室建立考勤登記制度,由專(zhuān)人每天對(duì)每位同志的出勤情況進(jìn)行登記。
㈣建立上下班簽到制度,嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。
八、衛(wèi)生管理制度
㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境,保持日常衛(wèi)生的整潔,樹(shù)立良好的外部形象,每日上午上班前都 要對(duì)辦公室進(jìn)行清理。
㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。
㈢其它節(jié)假日需要臨時(shí)打掃衛(wèi)生的臨時(shí)通知。
九、后勤管理制度
按縣委組織部《關(guān)于印發(fā)部門(mén)自身建設(shè)若干規(guī)定的通知》(云組通〔2003〕19號(hào))執(zhí)行,實(shí)行辦公室主任一支筆簽批報(bào)銷(xiāo)。
十、工作要求
㈠思想上要進(jìn)一步解放思想,團(tuán)結(jié)一心,實(shí)事求是,謙虛謹(jǐn)慎,積極主動(dòng)出主意、想辦法,全力投入“云嶺先鋒”工程實(shí)施之中。
㈡工作上要服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮;雷勵(lì)風(fēng)行、一絲不茍;求真務(wù)實(shí)、盡職盡責(zé);廉潔奉公、無(wú)私奉獻(xiàn)。
㈢生活上要嚴(yán)格要求,不搞特殊,儀表端莊,禮貌待人,同志間要誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí)、尊重、謙讓、互幫互學(xué)。
㈣嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)自我約束力,自覺(jué)執(zhí)行上下班制度,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,無(wú)故曠工,上班時(shí)間不談與工作無(wú)關(guān)的話(huà),不做與工作無(wú)關(guān)的事,努力提高工作效率和辦事效率。
㈤加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度,遇有緊急情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理解決。
㈥對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)按質(zhì)按量地完成,不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。
*云龍縣委實(shí)施“云嶺先鋒”工程
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室
2004年6月10日
第9篇 公司行政辦公室工作管理制度
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、 加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、 產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、 下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
1、 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、 技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、 人事、總務(wù)管理制度。
6、 其化有關(guān)管理制度。
7、 管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、 管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、 全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、 大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、 廠(chǎng)部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、 材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、 標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、 預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、 專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、 投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、 新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、 負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、 負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、 負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、 負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、 負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 辦公室崗位責(zé)任制工作制度
辦公室崗位責(zé)任制及工作制度
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。
(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。
(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé)
(一)文秘人員職責(zé)
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。
2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。
9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。
10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
(二)機(jī)要人員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類(lèi)排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;
5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
(四)打字員職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度――問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以?xún)?nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
第11篇 某院長(zhǎng)辦公室督辦工作制度
院長(zhǎng)辦公室督辦工作制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化督辦工作、提高工作效率,確保上級(jí)和學(xué)院的重要決策和工作部署得到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地貫徹落實(shí),促進(jìn)學(xué)院重要工作的落實(shí)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本制度。
一、督辦工作范圍
1.上級(jí)部門(mén)下發(fā)的重要文件、上級(jí)機(jī)關(guān)布置的重要工作、重要決策及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況;
2.學(xué)院黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)及其它重要會(huì)議決定和決議的完成落實(shí)情況;
3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要批示和指示的完成落實(shí)情況;
4.學(xué)院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實(shí)情況;
5.學(xué)院教代會(huì)(職代會(huì))上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實(shí)情況;
6.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在重要大會(huì)上講話(huà)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;
7.重大來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的處理情況;
8.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦的工作或事項(xiàng)的落實(shí)情況。
二、督辦工作原則
1.按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強(qiáng)化督辦工作,完善學(xué)院內(nèi)文件運(yùn)轉(zhuǎn)和工作處理程序,提高工作效率。
2.圍繞學(xué)院中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。認(rèn)真、按時(shí)完成上級(jí)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦工作任務(wù)。
3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項(xiàng)做到件件有記錄,樁樁有落實(shí)。
三、督辦工作方式
1.督辦工作要按照專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專(zhuān)人專(zhuān)責(zé),從擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過(guò)程一直負(fù)責(zé)到底。
2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項(xiàng),均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫(xiě)《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項(xiàng)填寫(xiě)《督辦通知單》,并附上有關(guān)材料或復(fù)印件,標(biāo)明時(shí)限要求,及時(shí)送達(dá)具體承辦單位和部門(mén),并做好詳細(xì)記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話(huà)、口頭等形式催辦。
3.承辦單位和部門(mén)收到督辦通知后,要立即研究、組織落實(shí)。承辦事項(xiàng)完成后,承辦單位在限定的承辦時(shí)限內(nèi),向主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告落實(shí)情況,同時(shí)認(rèn)真總結(jié)辦理過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施,簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地填寫(xiě)在督辦通知單中,由承辦單位負(fù)責(zé)人簽字后,送回辦公室。
4.督辦人員對(duì)督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況要隨時(shí)掌握,對(duì)上報(bào)的督辦結(jié)果要認(rèn)真審核,不符合要求的退回重辦,對(duì)未按時(shí)上報(bào)督辦結(jié)果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結(jié)。對(duì)需進(jìn)入實(shí)地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。
5.對(duì)一些關(guān)系學(xué)院全局的重大事項(xiàng)或需較長(zhǎng)時(shí)間完成的事項(xiàng),督辦人員在階段性督辦后,對(duì)需進(jìn)一步督辦或沒(méi)有最后辦理結(jié)果的,要進(jìn)行連續(xù)的動(dòng)態(tài)跟蹤督辦。
6.在督辦過(guò)程中,凡需多個(gè)單位或部門(mén)共同辦理的事項(xiàng),可根據(jù)內(nèi)容,由主要承辦部門(mén)牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,若出現(xiàn)部門(mén)之間意見(jiàn)不一致或產(chǎn)生新情況、新問(wèn)題,要及時(shí)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
7.凡是立項(xiàng)督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結(jié)后,要將督辦通知單及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
8.督辦結(jié)果要按期通報(bào)。具體承辦單位和部門(mén)敷衍塞責(zé),對(duì)該落實(shí)的事項(xiàng)推諉扯皮,不按要求和時(shí)限辦結(jié)又未事先說(shuō)明情況的,要給予通報(bào)批評(píng)。
9.對(duì)具體承辦事項(xiàng)不落實(shí),失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實(shí),甚至弄虛作假,給學(xué)院工作造成損失或嚴(yán)重影響的,要追究單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第12篇 辦公室主任工作責(zé)任制度范本
辦公室主任工作責(zé)任制度
辦公室主任工作責(zé)任制度
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)、廠(chǎng)務(wù)會(huì)決議及廠(chǎng)長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠(chǎng)長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠(chǎng)長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠(chǎng)長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠(chǎng)長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠(chǎng)部文件(對(duì)各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠(chǎng)文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠(chǎng)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線(xiàn)維修工作。
10.根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠(chǎng)長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠(chǎng)各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠(chǎng)部會(huì)議決議和廠(chǎng)長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠(chǎng)長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7.對(duì)各科室以廠(chǎng)部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠(chǎng)長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠(chǎng)部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠(chǎng)方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
