股份公司重大信息內(nèi)部保密制度（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：94

股份公司重大信息內(nèi)部保密制度

第1篇股份公司重大信息內(nèi)部保密制度

某股份有限公司重大信息內(nèi)部保密制度

第一章總則

第一條為規(guī)范zz州**電氣股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”)的內(nèi)幕信息管理,加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《上市規(guī)則》”)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條公司董事會(huì)是公司內(nèi)幕信息的管理機(jī)構(gòu)。

第三條董事會(huì)秘書(shū)為公司內(nèi)部信息保密工作的負(fù)責(zé)人。董事會(huì)秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕信息的監(jiān)管及信息披露工作。

第四條公司董事會(huì)秘書(shū)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所以及證券公司、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)的溝通工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)與投資者、股東的接待、咨詢(質(zhì)詢)以及服務(wù)工作。

第五條公司董事會(huì)秘書(shū)處是公司唯一的信息披露管理機(jī)構(gòu)。未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)或董事會(huì)秘書(shū)處同意,公司任何部門(mén)和個(gè)人不得向外界泄露、報(bào)道、傳送有關(guān)涉及公司內(nèi)幕信息及信息披露的內(nèi)容。對(duì)外報(bào)道、傳送的文件、軟(磁)盤(pán)、錄音(像)帶、光盤(pán)等涉及內(nèi)幕信息及信息披露的內(nèi)容的資料,須經(jīng)董事會(huì)或董事會(huì)秘書(shū)處審核同意,方可對(duì)外報(bào)道、傳送。

第六條公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員和公司各部門(mén)都應(yīng)做好內(nèi)幕信息的保密工作。

第七條公司及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及內(nèi)幕信息知情人不得泄露內(nèi)幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱證券交易價(jià)格。

第二章內(nèi)幕信息的含義與范圍

第八條內(nèi)幕信息是指為內(nèi)幕人員所知悉的,涉及公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)或者對(duì)公司股票及衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的尚未公開(kāi)的信息。尚未公開(kāi)是指公司董事會(huì)或董事會(huì)秘書(shū)處尚未在證監(jiān)會(huì)指定的上市公司信息披露刊物或網(wǎng)站上正式公開(kāi)的事項(xiàng)。

第九條內(nèi)幕信息的范圍:

(一)《中華人民共和國(guó)證券法》第七十五條第二款所列內(nèi)幕信息;

(二)《上市公司信息披露管理辦法》第三十條所列重大事件;

1、公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化;

2、公司的重大投資行為和重大的購(gòu)置財(cái)產(chǎn)的決定;

3、公司訂立重要合同,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重要影響;

4、公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況,或者發(fā)生大額賠償責(zé)任;

5、公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;

6、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的外部條件發(fā)生的重大變化;

7、公司的董事、1/3以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動(dòng);董事長(zhǎng)或者經(jīng)理無(wú)法履行職責(zé);

8、持有公司5%以上股份的股東或者實(shí)際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;

9、公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定;或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;

10、涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會(huì)、董事會(huì)決議被依法撤銷(xiāo)或者宣告無(wú)效;

11、公司涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或者采取強(qiáng)制措施;

12、新公布的法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)政策可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響;

13、董事會(huì)就發(fā)行新股或者其他再融資方案、股權(quán)激勵(lì)方案形成相關(guān)決議;

14、法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份;任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)

押、凍結(jié)、司法拍賣(mài)、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);

15、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;

16、主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;

17、對(duì)外提供重大擔(dān)保;

18、獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或者經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響的額外收益;

19、變更會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì);

20、因前期已披露的信息存在差錯(cuò)、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關(guān)機(jī)關(guān)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會(huì)決定進(jìn)行更正;

(三)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他內(nèi)幕信息。

第三章內(nèi)幕人員的含義與范圍

第十條內(nèi)幕人員是指任何由于持有公司的股票,或者在公司中擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,或者由于其管理地位、監(jiān)督地位和職業(yè)地位,或者作為公司職工,能夠接觸或者獲取內(nèi)幕信息的人員。

第十一條內(nèi)幕人員的范圍:

(一)《中華人民共和國(guó)證券法》第七十四條規(guī)定的人員,包括:

1、上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;

2、持有上市公司5%以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,公司

實(shí)際控制人及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;

3、上市公司控股的公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;

4、由于所任上市公司職務(wù)可以獲取公司有關(guān)內(nèi)幕信息的人員;

5、證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的工作人員以及由于法定職責(zé)對(duì)證券的發(fā)行、交易進(jìn)

行管理的其他人員;

6、保薦人、承銷(xiāo)的證券公司、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)

機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員等。

(二)其他因工作原因獲悉內(nèi)幕信息的單位和人員;

(三)上述(一)、(二)項(xiàng)下人員的配偶、子女和親屬;

(四)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他人員。

第四章保密制度

第十二條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)證券、信息披露等有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自律,提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密管理工作。

第十三條公司董事會(huì)全體成員及其他知情人員在公司的信息公開(kāi)披露前,應(yīng)將信息知情范圍控制到最小。

第十四條公司應(yīng)在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的披露上市公司信息的報(bào)刊或網(wǎng)站上進(jìn)行信息披露。

第十五條公司應(yīng)保證第一時(shí)間內(nèi)在證監(jiān)會(huì)指定報(bào)刊或網(wǎng)站披露信息。在其他公共傳播媒體披露的信息不得先于證監(jiān)會(huì)指定報(bào)紙或網(wǎng)站。

第十六條公司不得以新聞發(fā)布或答記者問(wèn)等形式替代公司的正式公告。

第十七條公司存在或正在籌劃收購(gòu)、出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易或其他重大事件時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循分階段披露的原則,履行信息披露義務(wù)。在上述事件尚未披露前,董事和有關(guān)知情人應(yīng)當(dāng)確保有關(guān)信息絕對(duì)保密。如果該信息難以保密,或者已經(jīng)泄露,或者公司股票價(jià)格已明顯發(fā)生異常波動(dòng)時(shí),公司應(yīng)當(dāng)立即予以披露。

第十八條公司擬討論或?qū)嵤┲卮笾亟M、再融資等可能對(duì)公司股價(jià)造成重大影響的重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)如實(shí)、

完整記錄上述信息在公開(kāi)前的報(bào)告、傳遞、編制、審核、披露等各環(huán)節(jié)所有內(nèi)幕信息知情人名單,以及知情人知悉內(nèi)幕信息的時(shí)間,上述記錄應(yīng)與項(xiàng)目文件一同保存并按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定履行報(bào)備手續(xù)。

第十九條有機(jī)會(huì)獲取內(nèi)幕信息的內(nèi)幕知情人員不得向他人泄露內(nèi)幕信息內(nèi)容、不得利用內(nèi)幕信息為本人、親屬或他人謀利。

第二十條非內(nèi)幕知情人員應(yīng)自覺(jué)做到不打聽(tīng)內(nèi)幕信息。非內(nèi)幕知情人員自知悉內(nèi)幕信息后即成為內(nèi)幕知情人員,受本制度約束。

第二十一條內(nèi)幕知情人員應(yīng)將載有內(nèi)幕信息的文件、軟(磁)盤(pán)、光盤(pán)、錄音(像)帶、會(huì)議記錄、決議等資料妥善保管,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。

第二十二條公司內(nèi)幕信息尚未公布前,內(nèi)幕知情人員應(yīng)遵守本制度,不準(zhǔn)將有關(guān)內(nèi)幕信息內(nèi)容向外界泄露、報(bào)道、傳送。

第二十三條由于工作原因,經(jīng)常從事有關(guān)內(nèi)幕信息的證券、財(cái)務(wù)等崗位及其相關(guān)人員,在有利于內(nèi)幕信息的保密和方便工作的前提下,應(yīng)具備獨(dú)立的辦公場(chǎng)所和專(zhuān)用辦公設(shè)備。

第二十四條打字員在打印有關(guān)內(nèi)幕信息內(nèi)容的文字材料時(shí),應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)識(shí),無(wú)關(guān)人員不得滯留現(xiàn)場(chǎng)。

第二十五條工作人員應(yīng)采取相應(yīng)措施,保證電腦儲(chǔ)存的有關(guān)內(nèi)幕信息資料不被調(diào)閱、拷貝。

第二十六條文印員印制有關(guān)文件、資料時(shí),要嚴(yán)格按照批示的數(shù)量印制,不得擅自多印或少印。印制文件、資料中,損壞的資料由監(jiān)印人當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。

第二十七條內(nèi)幕信息公布之前,機(jī)要、檔案工作人員不得將載有內(nèi)幕信息的文件、軟(磁)盤(pán)、光盤(pán)、錄音(像)帶、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等文件、資料外借。

第二十八條內(nèi)幕信息公告之前,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作人員不得將公司月度、中期、年度報(bào)表及有關(guān)數(shù)據(jù)向外界泄露和報(bào)送。在正式公告之前,前述內(nèi)幕信息不得在公司內(nèi)部網(wǎng)站上以任何形式進(jìn)行傳播和粘貼。

第五章罰則

第二十九條內(nèi)幕人員違反《公司法》、《證券法》、《上市規(guī)則》及本制度規(guī)定,造成嚴(yán)重后果,給公司造成重大損失的,可給予負(fù)有責(zé)任的有關(guān)人員處分,包括但不限于給予批評(píng)、警告、罰款直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

第三十條內(nèi)幕人員違反上述規(guī)定,在社會(huì)上造成嚴(yán)重后果,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第三十一條本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司《章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的《公司章程》相沖突,按國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂本制度報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。

第三十二條本制度解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。

第2篇重慶四維瓷業(yè)股份有限公司薪酬管理制度

重慶四維瓷業(yè)(集團(tuán))股份有限公司

薪酬管理制度

（試行）

□總則

第一條，按照集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式，遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和＜集團(tuán)公司人力資源管理總規(guī)章＞，為規(guī)范集團(tuán)公司薪酬管理，制定本制度。

第繼續(xù)完成勤務(wù)時(shí)，則應(yīng)依照員工加班時(shí)間，采用計(jì)時(shí)制方式計(jì)算應(yīng)支付的加班津貼。

(為薪酬調(diào)整日。但是當(dāng)物價(jià)指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認(rèn)為有特別的必要時(shí)，也可以進(jìn)行臨時(shí)性薪酬調(diào)整。

第到12月31日

第五條，年終獎(jiǎng)金的發(fā)放，與一年第12月崗位績(jī)效工資一同或單獨(dú)發(fā)放，但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上。

第六條，年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取的資格

1，在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，對(duì)于已離職者或于領(lǐng)取當(dāng)月申請(qǐng)離職者，則取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格；

2，在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，實(shí)際工作時(shí)間不足三個(gè)月者，取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。

□新進(jìn)員工試用期的薪酬

第一條，初次任職者試用期工資標(biāo)準(zhǔn)

1，招聘時(shí)有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行；

2，招聘時(shí)沒(méi)有薪酬協(xié)議的初次任職者有數(shù)，按日計(jì)算；或以離職、退職前的出勤日數(shù)為計(jì)算的基準(zhǔn)，其計(jì)算公式如下：

（崗位工資＋年功工資）_(出勤工作日數(shù)/平均每月應(yīng)出勤日數(shù))

第五條，特別休假的薪資計(jì)算：

1，產(chǎn)、探、傷假，只支付崗位工資與年功工資；

2，哺乳假，只發(fā)放崗位工資和年功工資的70%；

3，年休、婚、喪假，只支付崗位工資與年功工資；

4，病假工資以崗位工資加年功工資為基數(shù)，按渝府發(fā)[ ]47號(hào)文規(guī)定的比例計(jì)發(fā)；

5，事假免發(fā)所有工資，人事部門(mén)有規(guī)定的從其規(guī)定；

第六條，遲到、早退、私自外出、曠工時(shí)的扣除：

1，遲到10分鐘內(nèi)扣10元/次，超過(guò)10分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算；

2，早退15分鐘內(nèi)扣15元/次，超過(guò)15分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算；

3，私自外出30分鐘內(nèi)扣30元/次，超過(guò)30分鐘按每分鐘

1.00元計(jì)算；

4，曠工不計(jì)發(fā)任何工資。

第七條，員工獎(jiǎng)勵(lì)的工資加發(fā)：

1，嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3天工資；

2，記功：每次加發(fā)10天工資；

3，大功：每次加發(fā)1個(gè)月工資；

4，獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。

第八條，違紀(jì)員工的工資扣發(fā)：

1，警告處分一次：每次減發(fā)3天工資。

2，記過(guò)處分一次：每次減發(fā)10天工資。

3，大過(guò)處分一次：每次減發(fā)一個(gè)月工資。

4，降級(jí)處分一次：降級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。

5，停職，在停職期間只發(fā)最低工資。

第九條薪酬的代扣

(一) 下列規(guī)定的各項(xiàng)金額須從薪酬中直接代扣：

1.個(gè)人薪酬所得稅。

2.勞工保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分)。

3.其他保險(xiǎn)費(fèi)。

4.其他代扣

（工會(huì)會(huì)費(fèi)、個(gè)人水電房租等）

（起，原有薪酬體系中的所有津貼與以各種名義發(fā)放的各種費(fèi)一律取消。

所有人工費(fèi)用必須有人力資源部經(jīng)理(特殊情況須由人力資源部經(jīng)理與總經(jīng)理或主管人力資源的副總經(jīng)理共同簽名)的簽名方可發(fā)放。

嚴(yán)禁任何人以任何名義申請(qǐng)、審批與私自發(fā)放。

第四條，裁決權(quán)限

本制度解釋權(quán)在集團(tuán)公司人力資源部，部份條款修訂時(shí)，報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。

第五條，實(shí)施日期

本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，自起開(kāi)始實(shí)行,。

第3篇科技股份有限公司分公司辦公例會(huì)管理制度

分公司辦公例會(huì)管理制度

1主題內(nèi)容及文件適用范圍

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng)、管理工作

進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門(mén)工作的

溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。

2管理與組織

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3管理內(nèi)容

3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各

部門(mén)工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)

之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。

3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。

3.4責(zé)任部門(mén)：分公司行政部。

3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政

總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總

監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。

3.7會(huì)議議程

3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

3.7.2各部門(mén)通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；

3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。

3.8會(huì)議程序：

3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)

備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。

3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特

殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門(mén)員工參會(huì)。

3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明

會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映

會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理

完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和

總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，

嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)

負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

3.9會(huì)議紀(jì)律

3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)

性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。

3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意

離場(chǎng)。

3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保

守公司機(jī)密。

3.10處罰規(guī)定:

3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰

站5分鐘，以此類(lèi)推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看

直至開(kāi)除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)

（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報(bào)管理

辦公例會(huì)要求各部門(mén)采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填

寫(xiě)）

3.11.2.2周工作總結(jié)要求

3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)

明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重

要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計(jì)劃

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，

對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要

上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報(bào)的考核

3.11.3.1無(wú)正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門(mén)負(fù)責(zé)

人當(dāng)月績(jī)效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)

者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在

事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。

4附件

4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》

4.2《分公司各部門(mén)周工作匯報(bào)表》

第4篇房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

固定資產(chǎn)的日常購(gòu)置由使用部門(mén)提出申請(qǐng),由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預(yù)算,于各月末匯總各部門(mén)的購(gòu)置申請(qǐng),列出各月固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購(gòu)入后由使用部門(mén)、行政部會(huì)同驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認(rèn)。行政部憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批單、購(gòu)置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及時(shí)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:

固定資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門(mén)名稱(chēng)、用途、固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。

三、固定資產(chǎn)的管理:

公司固定資產(chǎn)由行政部,財(cái)務(wù)部會(huì)同管理。財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計(jì)折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細(xì)列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、完好程度等。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負(fù)責(zé)保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完好,會(huì)同財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。

四、固定資產(chǎn)的報(bào)廢:

固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來(lái)的使用價(jià)值或滅失時(shí),由各使用部門(mén)提出申請(qǐng)、說(shuō)明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報(bào)廢由行政部、財(cái)務(wù)部共同處理,處理情況報(bào)總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報(bào)廢須報(bào)董事會(huì)審批),據(jù)此核銷(xiāo)固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

第5篇建設(shè)股份公司合同管理制度

某建設(shè)股份有限公司合同管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。

第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟(jì)合同。其他類(lèi)別如勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同等在其相應(yīng)的管理辦法中規(guī)定。

第二章授權(quán)

第四條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:

(一)公司法定代表人;

(二)公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。

第五條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第六條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第七條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)、各分公司,不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。各分公司工程處可以對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),但簽訂合同必須由分公司根據(jù)總公司的授權(quán)進(jìn)行。

第三章合同管理部門(mén)的職責(zé)

第八條公司的經(jīng)濟(jì)合同文本實(shí)行二級(jí)管理:公司級(jí)的合同文本由總經(jīng)理委托公司市場(chǎng)部管理;各分公司的經(jīng)濟(jì)合同文本由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé),委托分公司市場(chǎng)部管理。

第九條合同管理部門(mén)的主要職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)管理公司簽訂的合同;

(二)負(fù)責(zé)審查公司簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)上級(jí)部門(mén)或上級(jí)主管審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);

(三)負(fù)責(zé)公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

(四)制定公司、本部門(mén)合同管理的實(shí)施細(xì)則;

(五)協(xié)助處理公司合同糾紛,進(jìn)行合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等。

第十條法人委托人的主要職責(zé)

(一)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

(二)對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

(三)對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);

(四)對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),同時(shí)積極想辦法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;

(五)負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第四章合同的簽訂

第十一條簽約人在簽約之前必須認(rèn)真了解對(duì)方單位(當(dāng)事人)以下情況:

(一)是否具有法人資格;

(二)是否有經(jīng)營(yíng)權(quán);

(三)是否有履約能力、資信如何;

(四)對(duì)方簽約人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理權(quán)限之內(nèi)。

第十二條合同除即時(shí)結(jié)清者外,一律采用書(shū)面格式,并依照有關(guān)規(guī)定,使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本;沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本的,合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

第十三條合同一般應(yīng)具備下列主要條款:

(一)雙方當(dāng)事人的全稱(chēng)、地址、法定代表人、開(kāi)戶銀行;

(二)項(xiàng)目名稱(chēng)及主要內(nèi)容;

(三)對(duì)工期、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求;

(四)計(jì)價(jià)單位、定價(jià)內(nèi)容及價(jià)格確定;

(五)履行的期限、地點(diǎn)、方式及合同有效期限;

(六)違約責(zé)任、賠償金額及其計(jì)價(jià)單位和計(jì)算方法;

(七)合同的變更和解除;

(八)合同爭(zhēng)議的解決方式;

(九)合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn);

(十)法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人協(xié)商一致的其他條款。

第十四條簽約內(nèi)容如果涉及公司內(nèi)部其他部門(mén),應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡。

第十五條合同修訂前,必須由市場(chǎng)部、工程部、財(cái)務(wù)部等職能部門(mén)及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽:

(一)合同主體

1.當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定的主體資格,是否超越規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍;

2.雙方承辦人員的代理權(quán)限;

3.對(duì)方當(dāng)事人的資信情況、履約能力;

(二)合同內(nèi)容

1.合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

2.合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;

3.雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;

4.簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

(三)合同文字

1.合同用語(yǔ)是否規(guī)范;

2.文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。

(四)合同的經(jīng)濟(jì)效益

1.預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);

2.合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條各部門(mén)在合同評(píng)審過(guò)程中,要認(rèn)真填寫(xiě)《合同評(píng)審表》,明確表示意見(jiàn),作為合同修改、取舍的依據(jù)。

第十七條對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握或簽約人認(rèn)為有必要的合同,在修訂過(guò)程中,需由公司法律顧問(wèn)進(jìn)行有效性審查,并提出相關(guān)法律意見(jiàn)。

第十八條合同正式簽訂前,應(yīng)按如下程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn):

(一)公司法人代表簽訂的合同,價(jià)款1000萬(wàn)元以下的,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;價(jià)款1000萬(wàn)元以上的,須報(bào)公司董事會(huì)審批;

(二)公司總部各法人委托人所簽訂的合同,須報(bào)法定代表人審批;

(三)各分公司自攬的工程項(xiàng)目,在授權(quán)范圍內(nèi)的,由分公司經(jīng)理辦公會(huì)審批;超過(guò)授權(quán)范圍的,須報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批,由公司法定代表人簽訂。

第十九條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,需報(bào)工商行政管理部門(mén)簽證或請(qǐng)公證處公證的合同,須按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十條未簽施工合同的工程項(xiàng)目,必須

經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,并按特殊事項(xiàng)對(duì)待。此時(shí),項(xiàng)目小組和市場(chǎng)部要緊密跟蹤客戶的信用變化,督促對(duì)方盡快確定工作量,及早簽訂合同。

第五章合同的履行

第二十一條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。

第二十二條各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同執(zhí)行情況,合同管理部門(mén)要按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況,根據(jù)合同確定的收款條件,及時(shí)催收款項(xiàng)。

第二十三條工程竣工后,各承辦部門(mén)應(yīng)提供工程追加(減)資料,協(xié)同合同管理部門(mén)一起向客戶辦理竣工結(jié)算。

第二十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。具體應(yīng)為:物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)。

第六章合同變更(解除)

第二十五條合同的變更(解除)必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方商議。

第二十六條變更(解除)合同的手續(xù),應(yīng)與簽訂合同時(shí)的審批權(quán)限和程序相同。

第二十七條變更(解除)合同,一律采用書(shū)面形式。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更(解除)協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第二十八條變更(解除)經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)前,原合同仍然有效。

第二十九條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第七章合同糾紛的處理

第三十條發(fā)生合同糾紛時(shí),合同承辦部門(mén)必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)會(huì)同合同管理部門(mén)研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛,由合同承辦部門(mén)按照合同約定或法律規(guī)定負(fù)責(zé)處理;重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛,由合同管理部門(mén)在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。

第三十一條合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第三十二條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,并應(yīng)及時(shí)將此書(shū)面協(xié)議傳遞給相應(yīng)部門(mén)和單位。

第三十三條處理糾紛的協(xié)議書(shū)未按期履行時(shí),可以申請(qǐng)仲裁機(jī)關(guān)仲裁或到人民法院起訴。

第三十四條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第八章合同管理

第三十五條所有合同應(yīng)按本制度第九條的規(guī)定歸口合同管理部門(mén)統(tǒng)一管理。

第三十六條合同管理人員和合同具體承辦人員必須經(jīng)過(guò)有關(guān)合同法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識(shí)。

第三十七條合同檔案

(一)建立合同檔案。每份合同應(yīng)包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄、變更(解除)合同的協(xié)議書(shū)、電傳,合同統(tǒng)一編號(hào),不得重復(fù)或遺漏;

(二)建立合同管理臺(tái)賬。臺(tái)賬的內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況。臺(tái)賬應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí);

(三)建立合同情況月報(bào)制度。各分公司市場(chǎng)部應(yīng)在每月5日之前將截止上月底的合同臺(tái)賬報(bào)送分公司總經(jīng)理和公司市場(chǎng)部,公司市場(chǎng)部匯總后報(bào)公司總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)公司財(cái)務(wù)部和法律顧問(wèn)部門(mén)。

第三十八條合同專(zhuān)用章

(一)合同專(zhuān)用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);

(二)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不得混用、代用或借用;

(三)合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,立即報(bào)上級(jí)主管單位并應(yīng)聲明作廢。

(四)簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章,不得使用本單位的公章、內(nèi)部機(jī)構(gòu)章或其他專(zhuān)用章。

第九章附則

第三十九條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)制訂,其解釋、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。

第6篇科技股份有限公司郵寄管理制度

郵寄管理制度

1目的及適用范圍

1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確；

1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理；

2管理組織：行政部負(fù)責(zé)郵件的管理。

3管理內(nèi)容

3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門(mén)，行政助理為具體執(zhí)行崗位，負(fù)責(zé)公司所有郵件的收

發(fā)；

3.2郵件分類(lèi)：普通、快遞、包裹

3.3收件管理：行政助理收到郵件后應(yīng)及時(shí)揀閱分類(lèi)，在《收件登記臺(tái)帳》中列出，

并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收；

3.4發(fā)件管理：

3.4.1各部門(mén)將本部門(mén)要發(fā)送的普通郵件，送交行政助理，填寫(xiě)發(fā)件登記臺(tái)帳，行

政助理根據(jù)要求進(jìn)行寄發(fā)；

3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等，應(yīng)填寫(xiě)“快遞申請(qǐng)表”，綜合服務(wù)部

門(mén)由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核，同意后行政助理負(fù)責(zé)發(fā)送；

3.4.3包裹的發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)部門(mén)應(yīng)提前將物品打包完成，交行政助理郵寄；

3.5行政部月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)郵寄費(fèi)用；

3.6嚴(yán)禁利用公司之便寄送私人信函，違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。

4附件

4.1《發(fā)件登記臺(tái)帳》

4.2《收件登記臺(tái)帳》

4.3《快遞申請(qǐng)表》

第7篇房地產(chǎn)股份公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

為了規(guī)范和加強(qiáng)公司預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算的約束和引導(dǎo)作用,確保公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。

一、年度預(yù)算制度

1、公司預(yù)算包括:收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金需求預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。

2、預(yù)算編制基礎(chǔ):經(jīng)營(yíng)狀況分析資料、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)信息、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)、相關(guān)會(huì)計(jì)政策的變化等。

3、預(yù)算編制程序:公司必須于年度報(bào)告完成后15日內(nèi),由公司財(cái)務(wù)主管制定該年度內(nèi)公司財(cái)務(wù)預(yù)算呈交上級(jí)單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該年度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書(shū)面解釋。

二、月度、季度預(yù)算制度

月度、季度預(yù)算制度參照年度預(yù)算的編制方法,公司必須于每季度開(kāi)始15日前,由公司財(cái)務(wù)主管制定該季度內(nèi)每月財(cái)務(wù)預(yù)算呈交上級(jí)單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該季度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書(shū)面解釋,及向上級(jí)管理匯報(bào)。

三、預(yù)算項(xiàng)目編制方法和依據(jù)

1、收入預(yù)算

收入預(yù)算包括:房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入、房屋出租收入、其他收入

房地產(chǎn)銷(xiāo)售收入:營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據(jù)各種銷(xiāo)售條件及收款期限,按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。

房屋租金收入:營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據(jù)合同規(guī)定及預(yù)期目標(biāo),按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。

其他收入:無(wú)須對(duì)其作出預(yù)算。

2、開(kāi)發(fā)成本支出預(yù)算

(一)地價(jià)支出:規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)購(gòu)地支付計(jì)劃或國(guó)土規(guī)劃局批文之應(yīng)繳納金額編列。

(二)工程款項(xiàng):成本控制部依據(jù)工程預(yù)算、工程預(yù)計(jì)進(jìn)度,提供預(yù)計(jì)工程量,按核定的造價(jià)金額編列。

(三)材料、設(shè)備款項(xiàng):物料供應(yīng)部依據(jù)工程進(jìn)度、所需材料、設(shè)備數(shù)量,按核定的金額編列。

(四)設(shè)計(jì)費(fèi): 規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)設(shè)計(jì)合同及出圖計(jì)劃,按預(yù)計(jì)應(yīng)支付金額編列。

3、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算

由營(yíng)銷(xiāo)策劃部依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,按預(yù)計(jì)支出額編制。

4、管理費(fèi)用預(yù)算

由財(cái)務(wù)部與辦公室參照以往實(shí)際數(shù)分別編列。

5、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算

財(cái)務(wù)部根據(jù)融資計(jì)劃編列。

四、預(yù)算執(zhí)行制度

公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人于年度報(bào)告完成后15日內(nèi)對(duì)上期預(yù)算執(zhí)行情況、超預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并以書(shū)面形式分析差異原因、責(zé)任歸屬及相應(yīng)的措施或建議反饋給上級(jí)主管單位,促進(jìn)全年預(yù)算在各執(zhí)行階段的有效控制。

五、年度預(yù)算的考核與評(píng)價(jià)

公司預(yù)算考核與評(píng)價(jià)的主管部門(mén)為公司董事會(huì),上級(jí)主管財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的考核工作。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考評(píng),每季度進(jìn)行一次,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。年度考評(píng)必須編制年度預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部及公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

第8篇股份有限公司合同管理制度

__股份有限公司合同管理制度(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò))

第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù) 、《民法典》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門(mén)及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。

第三條合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。

二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)

1、組成主任:主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場(chǎng)總部

2、職責(zé):

⑴ 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);

⑵ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書(shū)面形式發(fā)出通知);

⑶ 負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁;

⑷ 負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;

三、合同管理部門(mén)職責(zé)

1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;

3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見(jiàn);

6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;

8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;

9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

四、合同承辦部門(mén)的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;

2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;

3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;

4、負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;

5、按時(shí)按要求向合同管理部門(mén)報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題;

6、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同檔案的管理。

五、合同管理人員的職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;

2、了解掌握本部門(mén)合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

3、建立合同管理臺(tái)帳制度;

4、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本和合同專(zhuān)用章的保管及使用。

第四條合同的審批

一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門(mén)進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)審查后,送合同管理部門(mén)審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

二、合同管理部門(mén)審查的重點(diǎn)是:

1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;

2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;

3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

三、總公司財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。

四、 '合同評(píng)審'是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于'合同評(píng)審程序'在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。

第五條合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書(shū)面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專(zhuān)用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

二、必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。

1、對(duì)方是否具有法人資格;

2、對(duì)方是否具有履約能力;

3、我方能否承諾對(duì)方的要約;

4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查;

5、合同的可行性和合法性。

三、對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無(wú)可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。

四、合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。

五、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫(xiě)齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。

六、本公司產(chǎn)品對(duì)外銷(xiāo)售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門(mén)一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門(mén)一份、歸檔一份)。

七、本公司相關(guān)部門(mén)和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí),要收回一式三份(采購(gòu)合同管理部門(mén)一份、財(cái)務(wù)部門(mén)一份、歸檔一份)。

八、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。

九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

第六條合同的履行

一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。

二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

第七條合同文本及用章的規(guī)定

一、本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書(shū)。

二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)

一、規(guī)范,由合同管理部門(mén)按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。

三、合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專(zhuān)人保管,并在合同管理部門(mén)辦理備案手續(xù)。

四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后,方可使用。

第八條合同歸檔

一、建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。

二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明'存檔'標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

四、建立健全合同臺(tái)帳。

五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。

六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。

第九條合同糾紛的解決

一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí),由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門(mén)應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。

二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無(wú)法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。

三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。

四、合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。

第十條合同承辦人員必須經(jīng)過(guò) 和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。

第十一條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

一、本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。

二、違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。

第十二條常規(guī)合同與特殊合同

一、常規(guī)合同系指:同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。

1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;

2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;

4、合同金額在50萬(wàn)元以內(nèi)或合同金額在50萬(wàn)元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門(mén)提供。

二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同合同管理部門(mén)根據(jù)具體情況確定。

第十三條本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。

第9篇某化工股份有限公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

1? 目的

為了對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)行有效的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理與控制，確保安全標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度

2? 適用范圍

本制度適用于公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理與控制。

職責(zé)

總經(jīng)理為公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)組織各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)、制度在公司貫徹執(zhí)行，對(duì)公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作全面負(fù)責(zé)。

4? 內(nèi)容

4．1? 風(fēng)險(xiǎn)控制策劃

4．1．1公司應(yīng)不間斷地開(kāi)展對(duì)公司生產(chǎn)作業(yè)和設(shè)備設(shè)施等方面的危害及環(huán)境因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在此基礎(chǔ)上制訂風(fēng)險(xiǎn)控制措施，持續(xù)改進(jìn)公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理績(jī)效。

4．1．2制定方針、目標(biāo)的要求

4．1．2．1企業(yè)的安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)必須符合國(guó)家安全生產(chǎn)方針的要求，在國(guó)家安全生產(chǎn)方針的前提下制定。

4．1．2．2企業(yè)制定安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)必須表達(dá)企業(yè)安全管理的基本理念，服從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求，能夠讓員工理解和接受。

4．1．2．3制定安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)要組織企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、主要領(lǐng)導(dǎo)、職工代表參加討論、研究形成參初稿，經(jīng)企業(yè)最高負(fù)責(zé)人決定。再將方針、目標(biāo)的初稿下發(fā)到基層單位和員工進(jìn)行討論，最后經(jīng)過(guò)召開(kāi)安全生產(chǎn)委員會(huì)專(zhuān)門(mén)會(huì)議來(lái)決定。

4．1．2．4安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)由總經(jīng)理簽發(fā)，以文件形式逐級(jí)下發(fā)傳達(dá)，要求各生產(chǎn)部門(mén)必須利用各種形式將安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)傳達(dá)到員工。

4．1．2．5安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)每年進(jìn)行一次評(píng)審和修訂。

4．1．2．6安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)的制定、評(píng)審、修訂工作由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。

4．1．3制訂完善安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件

根據(jù)公司安全生產(chǎn)危害識(shí)別、評(píng)價(jià)和環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)結(jié)果，有針對(duì)性地制定/修訂安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援預(yù)案等安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

4．2? 公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求

4．2．1員工培訓(xùn)教育的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理要求

4．2．1．1公司總經(jīng)理、管理人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和安全標(biāo)準(zhǔn)化教育方可上崗。

4．2．1．2公司應(yīng)每月對(duì)職工進(jìn)行一次安全標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教育。

4．2．1．3公司應(yīng)對(duì)新職工進(jìn)行崗前安全標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教育、考核。

4．2．1．4承包商在進(jìn)公司生產(chǎn)區(qū)施工前，應(yīng)與承包商簽訂施工安全合同(或協(xié)議)，明確雙方責(zé)任，落實(shí)安全措施，對(duì)施工人員進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化教育。

4．2．1．5員工培訓(xùn)教育的管理要求執(zhí)行《安全培訓(xùn)教育管理制度》。

4．2．1．6上述教育內(nèi)容記錄在“安全培訓(xùn)教育檔案和記錄”中。

4．2．2安全標(biāo)準(zhǔn)化體系文件資料的管理

4．2．2．1文件與資料識(shí)別

a）各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí)，必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

b）對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析，在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換，下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。

c）各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。

d）對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析，不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。

4．2．2．2文件與資料的管理規(guī)定

a）文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類(lèi)、保存、管理。

第10篇股份有限公司貨幣資金管理制度

某建設(shè)股份有限公司貨幣資金管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)公司資金的一體化運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的基本情況,制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

第三條本制度適用于公司總部及其各職能部門(mén)、分公司及其各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)。

第四條各分公司可以根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和本制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定本分公司的貨幣資金管理制度實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施,但不得與本制度相抵觸。

第五條公司辦理有關(guān)貨幣資金的調(diào)度、收入、支付、保管事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。

第二章現(xiàn)金管理

第六條公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則與本制度的規(guī)定。

第七條財(cái)務(wù)部是公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的職能管理部門(mén),公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務(wù)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,除按本制度的規(guī)定保留和使用的備用金以外,禁止其它部門(mén)受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

第八條會(huì)計(jì)、出納人員應(yīng)嚴(yán)格職責(zé)分工,出納人員的資格由財(cái)務(wù)部和人力資源部審查認(rèn)可,現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負(fù)責(zé)辦理,除備用金以外,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

第九條現(xiàn)金收入要當(dāng)天入帳,當(dāng)天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應(yīng)有專(zhuān)門(mén)登記簿登記,記錄匯款來(lái)源及匯款方向,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、金額、轉(zhuǎn)交和簽收的事項(xiàng)。

第十條現(xiàn)金收入須由會(huì)計(jì)人員開(kāi)出收據(jù)或發(fā)票,及時(shí)編制收款憑證,出納清點(diǎn)現(xiàn)金后,在憑證上加蓋'現(xiàn)金收訖'章后方可入賬。

第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋'現(xiàn)金付訖'章后入賬?，F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改。

第十二條現(xiàn)金的使用范圍

(一)職工工資、津貼;

(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專(zhuān)門(mén)工作的報(bào)酬;

(三)根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;

(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支付;

(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

(六)結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;

(七)向農(nóng)民支付的各種補(bǔ)償費(fèi)用;

(八)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。

第十三條為了認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并保證公司費(fèi)用開(kāi)支、公出借款和醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)使用現(xiàn)金。凡一次借款或報(bào)銷(xiāo)在2000元以上的,應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)部出納人員,以便出納籌款備付。

第十四條任何個(gè)人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現(xiàn)金,借款人應(yīng)先填寫(xiě)'借款單',經(jīng)其所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)其用途等嚴(yán)格審批后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,出納憑以上簽字辦理付款手續(xù)。

(一)部門(mén)負(fù)責(zé)人是指各部門(mén)的處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)(或經(jīng)理、副經(jīng)理)。如負(fù)責(zé)人外出不在公司駐地時(shí),可由主要負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人審批,在外出前,應(yīng)將指定的臨時(shí)負(fù)責(zé)人通報(bào)財(cái)務(wù)部。

(二)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原借款未結(jié)清又重新借款的,有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。

第十五條公司應(yīng)該按不同的幣種,設(shè)現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。

第十六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照開(kāi)戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金限額需要變動(dòng)時(shí),必須報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行批準(zhǔn),從開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明用途。

第十七條在節(jié)假日、公休日期間,嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金,出納人員應(yīng)作好保險(xiǎn)柜的安全管理工作。

第十八條提取一萬(wàn)元以上的現(xiàn)金時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)有兩人以上同往,應(yīng)使用本單位車(chē)輛。本單位車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)保證財(cái)務(wù)部門(mén)提取現(xiàn)金使用車(chē)輛,提取現(xiàn)金在五萬(wàn)元以上時(shí),應(yīng)有保衛(wèi)部門(mén)派員同往。

第十九條本制度禁止下列行為:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金;

(二)超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金;

(三)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;

(四)編造用途套取現(xiàn)金;

(五)與其它單位間相互借用貨幣資金;

(六)利用帳戶替其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金;

(七)將公司的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行;

(八)設(shè)立'小金庫(kù)'或保留帳外公款;

(九)分公司超過(guò)公司總部規(guī)定的貨幣資金限額保留貨幣資金。

第三章備用金管理

第二十條為了適當(dāng)簡(jiǎn)化工程報(bào)帳手續(xù),保證工程建設(shè)用資金,不在分公司所在地施工的工程項(xiàng)目,經(jīng)工程處申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),可以使用定額備用金。

第二十一條備用金的金額由分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)工程定額成本核定,原則上不得超過(guò)工程定額成本的10%。在項(xiàng)目開(kāi)工之前,項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)工程處處長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目大小、工地遠(yuǎn)近等實(shí)際情況批準(zhǔn),在中途交回報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷(xiāo)并補(bǔ)足備用金。

第二十二條備用金只允許用于工程輔助材料購(gòu)置、小額賠償、工程招待等支出,具體用途由各分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)本公司實(shí)際情況制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后實(shí)施,不得挪作它用。

第二十三條由工程處處長(zhǎng)在工程項(xiàng)目小組內(nèi)指定項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì),經(jīng)財(cái)務(wù)處同意后,負(fù)責(zé)備用金的保管,項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)不得由項(xiàng)目經(jīng)理兼任,財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)的工作應(yīng)該進(jìn)行必要的指導(dǎo)。

第二十四條備用金的開(kāi)支,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)備用金開(kāi)支的合理性、合法性負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)處在報(bào)帳時(shí)對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

第二十五條項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)必須妥善保管支付備用金的有關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證,并設(shè)置備用金登記簿,記錄備用金的領(lǐng)用、中途報(bào)銷(xiāo)和開(kāi)支情況。

第二十六條項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)必須在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束五個(gè)工作日內(nèi),交回備用金開(kāi)支憑證及剩余資金,財(cái)務(wù)處

據(jù)之注銷(xiāo)備用金。

第二十七條原則上,工程款不得直接從甲方匯至工程現(xiàn)場(chǎng)。特殊情況下,公司總部承攬的工程,經(jīng)過(guò)公司和分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,分公司承攬的工程,經(jīng)過(guò)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以直接匯至工程現(xiàn)場(chǎng),視同備用金管理。

第四章銀行存款管理

第二十八條公司除了在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外,其它收付業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行辦理結(jié)算。

第二十九條各分公司必須加強(qiáng)銀行帳戶的管理。

(一)銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,只供公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

(二)銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。公司總部應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理分公司的銀行賬戶開(kāi)設(shè)及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

(三)財(cái)務(wù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

第三十條對(duì)外支付的大額款項(xiàng),必須按照公司規(guī)定的付款程序,經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核同意后,方可辦理。

第三十一條出納人員應(yīng)該逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬,每日終了結(jié)出余額。定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

第三十二條銀行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)各項(xiàng)原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),財(cái)會(huì)人員復(fù)核填制收付款憑證,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核同意后,方可進(jìn)行收付結(jié)算。

第三十三條建立健全支票領(lǐng)用登記制度。財(cái)務(wù)部必須設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,登記支票領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、用途、金額、限額、批準(zhǔn)人、簽發(fā)人等事項(xiàng)。

第三十四條對(duì)于確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)支票金額的,在簽發(fā)支票時(shí),除加蓋銀行預(yù)留印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶出現(xiàn)透支。同時(shí)還必須在簽發(fā)支票時(shí)填寫(xiě)收款單位,個(gè)別確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)收款單位的小額支票除外。

第三十五條支票領(lǐng)用后,應(yīng)在5天之內(nèi)報(bào)銷(xiāo),以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)銀行存款。支票如在5天之內(nèi)沒(méi)有使用,應(yīng)及時(shí)將未使用支票交回財(cái)務(wù)部。

第三十六條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。

第五章資金調(diào)度

第三十七條為了在各分公司之間實(shí)現(xiàn)資金的一體化運(yùn)作,提高資金使用效率,公司總部對(duì)分公司資金堅(jiān)持'定額使用、有償調(diào)劑'的管理原則。

第三十八條各分公司對(duì)目前的銀行帳戶進(jìn)行清理,清理以后,只允許在兩家銀行各開(kāi)設(shè)一個(gè)帳戶,并將帳戶有關(guān)資料報(bào)公司總部備案。公司總部開(kāi)設(shè)一個(gè)資金歸集戶,用于歸集分公司上劃的資金和向分公司下劃貸款。

第三十九條工程現(xiàn)場(chǎng)所開(kāi)臨時(shí)銀行帳戶,作為備用金帳戶管理,在工程現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),必須注銷(xiāo),禁止各分公司將資金超限額、超期限留存于臨時(shí)帳戶。

第四十條分公司的資金收入存入分公司銀行帳戶,分公司的資金支出從分公司的銀行帳戶中列支。

第四十一條分公司的資金余額標(biāo)準(zhǔn)原則上等于分公司年初資產(chǎn)×6% + 年度預(yù)算收入×7%,上下浮動(dòng)10%作為控制區(qū)間,具體標(biāo)準(zhǔn)及上下區(qū)間在年初由公司總部財(cái)務(wù)部核定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十二條當(dāng)分公司的貨幣資金(包括已下?lián)艿焦こ态F(xiàn)場(chǎng)的資金和備用金,下同)余額超過(guò)控制上限時(shí),由分公司將超過(guò)資金余額標(biāo)準(zhǔn)的部分上劃到公司總部,利率略高于同期銀行存款利率,具體數(shù)值由公司總部財(cái)務(wù)部在年初確定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十三條當(dāng)分公司的貨幣資金余額不足控制下限時(shí),分公司可以要求公司總部回?fù)芊止疽呀?jīng)上劃到公司總部的資金,不再計(jì)息?；?fù)芎笕匀徊荒苓_(dá)到資金余額標(biāo)準(zhǔn)的,分公司可以向公司總部申請(qǐng)內(nèi)部貸款,直至達(dá)到資金余額標(biāo)準(zhǔn),利率等于同期銀行貸款利率。

第四十四條分公司目前的銀行貸款,通過(guò)內(nèi)部往來(lái)全部上劃到公司總部,作為分公司在公司總部的內(nèi)部貸款,分公司不得再籌集新的銀行貸款。

第四十五條分公司大的工程項(xiàng)目隨時(shí)上報(bào)公司總部,小的工程項(xiàng)目按月匯總上報(bào)公司總部,禁止分公司私攬工程、收入轉(zhuǎn)存、私設(shè)小金庫(kù)、超額下?lián)軅溆媒鸬?公司總部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì),追究分公司經(jīng)理及有關(guān)人員的責(zé)任。

第四十六條公司總部簽約的項(xiàng)目,其款項(xiàng)的回收由公司總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé),授權(quán)分公司簽約的項(xiàng)目,其款項(xiàng)的回收由分公司市場(chǎng)部和工程處負(fù)責(zé)。

第四十七條公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立為分公司服務(wù)的思想,滿足分公司的業(yè)務(wù)資金需求。

第六章資金報(bào)告與監(jiān)督

第四十八條分公司財(cái)務(wù)部每天向分公司經(jīng)理上報(bào)資金流量簡(jiǎn)報(bào),每周向公司總部財(cái)務(wù)部上報(bào)資金流量簡(jiǎn)報(bào),每月向公司總部財(cái)務(wù)部上報(bào)本月資金流量及下月資金需求狀況。

第四十九條公司總部財(cái)務(wù)部每周將分公司的資金流量簡(jiǎn)報(bào)匯總上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì),每月編制資金平?調(diào)度計(jì)劃。

第五十條公司建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,由公司總部審計(jì)部對(duì)各分公司遵守與執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)方案,并上報(bào)公司總部總經(jīng)理辦公會(huì)處理。

第七章附則

第五十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

第11篇科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度

1目的及適用范圍：

1.1 辦公場(chǎng)所符合公司的工作需要；

1.2 適用于分公司在遷址工作中對(duì)新辦公場(chǎng)所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維

護(hù)；

2管理組織

2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；

3管理內(nèi)容

3.1 辦公地址選擇及裝修要求

3.1.1 辦公地點(diǎn)的選擇

3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；

3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊

（20-40條直線）資源，移動(dòng)電話可接收，

有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；

3.1.1 .3物業(yè)：大開(kāi)間框架結(jié)構(gòu)，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件，

最好為比較專(zhuān)業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；

3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車(chē)位，附近有適于居住的房子；

3.1.1 .5通風(fēng)狀況：有比較多的通風(fēng)口

（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；

3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；

3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站

下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡(jiǎn)圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝

修風(fēng)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，針對(duì)符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算，方可由申請(qǐng)

分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用亦須每筆按相關(guān)

財(cái)務(wù)規(guī)定申請(qǐng)后，由總公司及時(shí)撥給。

3.1.2 .1采取大開(kāi)間式開(kāi)放辦公,在前臺(tái)辟出接待區(qū)。

3.1.2 .2裝修規(guī)格：

3.1.2 .

2.1 需區(qū)隔出以下幾個(gè)完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財(cái)

務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會(huì)議室、機(jī)房；如條件許可，可增加一間

儲(chǔ)藏室

3.1.2 .

2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務(wù)總監(jiān)為開(kāi)放式辦公，

面積為兩個(gè)桌位，可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔，以利

于工作開(kāi)展，但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動(dòng)力vi設(shè)計(jì)要求，可與辦公區(qū)

域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。

3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計(jì)須注意以下幾點(diǎn)要求：

3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點(diǎn)，同時(shí)，考慮到公司的

發(fā)展，即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)。

3.1.3 .2電源的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺(tái)

工作區(qū)域各種計(jì)算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時(shí)的電力需要，同時(shí)注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過(guò)程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認(rèn)真地按照合

同要求對(duì)每個(gè)電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試，保證工程質(zhì)量。

3.2 辦公環(huán)境維護(hù)

3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工

應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

3.2.2 員工應(yīng)自覺(jué)保持辦公區(qū)的安靜，嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。

3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>

3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。

3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線、搭線，下班后員工應(yīng)注意

關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。

3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。

3.3 會(huì)議室管理

3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會(huì)議室管理。

3.3.2 各部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議前，提前半天與行政助理預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用

時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度、使用哪一個(gè)會(huì)議室，行政助理填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記

表》。未通知行政部需要使用會(huì)議室的，行政部將不予安排。

3.3 .3會(huì)議室一切公物，不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，必須通知行政部，使用

后放回原位。

3.3 .4會(huì)議室使用過(guò)程中，請(qǐng)注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物

品進(jìn)行整理歸位。

3.3 .5如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要行政部提供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，在借用后及時(shí)歸

還。

3.3 .6會(huì)議結(jié)束后，行政部行政助理對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，對(duì)茶水等要求保潔及時(shí)

清理。若使用部門(mén)未按要求對(duì)物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的，行政部將給予曝光，

在全公司內(nèi)通報(bào)。情節(jié)惡劣者，行政部將對(duì)使用部門(mén)提出經(jīng)濟(jì)處罰。

3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會(huì)議室凌亂，將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4附件

4.1 《會(huì)議室使用登記表》

第12篇重慶四維瓷業(yè)集團(tuán)股份有限公司薪酬管理制度試行

重慶四維瓷業(yè)(集團(tuán))股份有限公司

薪酬管理制度（試行）

□總則

第二條，薪酬管理原則

本公司的薪酬管理制度必須貫徹按勞分配、獎(jiǎng)勤罰懶和效率優(yōu)先兼顧公平三大基本原則以及根據(jù)激勵(lì)、高效、簡(jiǎn)單、實(shí)用原則，在薪酬分配管理中要綜合考慮社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對(duì)價(jià)值、員工貢獻(xiàn)大小等因素。

第三條，薪酬增長(zhǎng)機(jī)制

1，薪酬總額增長(zhǎng)與人工成本控制

工資增長(zhǎng)要堅(jiān)持國(guó)家規(guī)定的“兩低于原則”，建立與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、勞動(dòng)生產(chǎn)率與勞動(dòng)力市場(chǎng)相應(yīng)的工資增長(zhǎng)機(jī)制。

工資總額的確定要與人工成本的控制緊密相聯(lián)，加強(qiáng)以人工成本利潤(rùn)率、人工成本率和勞動(dòng)分配率為主要監(jiān)控指標(biāo)的投入產(chǎn)出效益分析，建立人工成本約束機(jī)制，有效控制人工成本增長(zhǎng)，使企業(yè)保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2，員工個(gè)體增長(zhǎng)機(jī)制

對(duì)員工個(gè)人工資增長(zhǎng)幅度的確定在根據(jù)市場(chǎng)價(jià)位和員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力的以展來(lái)確定，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展急需的高級(jí)緊缺人才，市場(chǎng)價(jià)位又較高的，增薪幅度要大；對(duì)本企業(yè)工資水平高于市場(chǎng)價(jià)位的簡(jiǎn)單勞動(dòng)的崗位，增薪幅度要小，甚至不增資。對(duì)貢獻(xiàn)大的員工，增薪幅度要大；對(duì)貢獻(xiàn)小的員工，不增薪或減薪。

第四條，根據(jù)聘任、管理、考評(píng)、薪酬分配一體化的原則，集團(tuán)公司總部各類(lèi)人員、各事業(yè)部的經(jīng)理、各分公司、控股子公司的總經(jīng)理及其他由集團(tuán)公司直接聘請(qǐng)的員工的薪酬分配統(tǒng)一由集團(tuán)公司人力資源部管理，并實(shí)行統(tǒng)一的崗位績(jī)效等級(jí)工資制度。

第五條，各控股子公司、事業(yè)部聘任的員工的薪酬分配辦法由聘任單位在集團(tuán)公司公司人力資源部的指導(dǎo)下，根據(jù)本制度與本單位的工作實(shí)際需要，自行制定，但需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司人力資源部批準(zhǔn)。

第六條，薪酬總額管理與控制

集團(tuán)公司年度薪酬總額計(jì)劃由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)集團(tuán)公司主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，實(shí)施總量控制與管理。

集團(tuán)公司總部與各分公司、各事業(yè)部的薪酬總額均要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司年度分解計(jì)劃。

集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)各分公司、各事業(yè)部的薪酬總額的控制與管理。

第七條，薪酬類(lèi)別（見(jiàn)下表）

□年薪制

第一條適用范圍：

1. 集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理；

2. 下屬法人企業(yè)總經(jīng)理；

3. 董事與部門(mén)經(jīng)理是否適用，由董事會(huì)決定。

第二條工資模式

集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)者與其業(yè)績(jī)掛鉤，其工資與年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)成正比。

年薪=基薪＋風(fēng)險(xiǎn)收入

1，基薪（其標(biāo)準(zhǔn)參照崗位績(jī)效工資）按月預(yù)發(fā)，根據(jù)年基薪額的1/12支付；

2，風(fēng)險(xiǎn)收入，在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)報(bào)表經(jīng)審計(jì)與個(gè)人績(jī)效經(jīng)考評(píng)后核算計(jì)發(fā)。

第三條，實(shí)行年薪制員工須支付抵押金，若經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不良，則用抵押金充抵。

第四條，年薪制考核指標(biāo)還可與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)掛鉤，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

第五條，年薪制辦法另訂。

□傭金制度

第一條適用范圍

集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的員工。

第二條，傭金結(jié)構(gòu)

崗位工資＋績(jī)效工資＋提成獎(jiǎng)金

第四條，傭金制度另訂

□項(xiàng)目工資制

第一條，適用范圍

集團(tuán)公司研究開(kāi)發(fā)部門(mén)（基礎(chǔ)研究、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略發(fā)展研究、工程項(xiàng)目、技改項(xiàng)目等）的員工。

第二條，項(xiàng)目工資結(jié)構(gòu)

崗位工資＋年功工資+績(jī)效工資＋項(xiàng)目獎(jiǎng)金。

第三條，崗位績(jī)效工資的確定

研究開(kāi)發(fā)人員的崗位績(jī)效工資按其所參與的項(xiàng)目的重要性和其在項(xiàng)目中的身份來(lái)確定，即其所在崗位的崗位績(jī)效工資的一定比例（比例詳見(jiàn)下表二）

根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的中間成果、年度研發(fā)業(yè)績(jī)等的鑒定與考評(píng)結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)人員實(shí)行一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

第五條，項(xiàng)目工資制度另訂。

□崗位績(jī)效工資制

第一條適用范圍。

集團(tuán)公司簽訂正式勞動(dòng)合同、其所在崗位又不宜實(shí)行計(jì)件和計(jì)時(shí)工資制度的所有員工。

第二條工資結(jié)構(gòu)

工資結(jié)構(gòu)分為基本薪酬與非基本薪酬兩大部份：

1，基本薪酬

采用崗位績(jī)效工資制，其構(gòu)成包括下列三項(xiàng)：

(一)年功工資；(二)崗位工資；(三)績(jī)效工資。其中（二）與（三）也合稱(chēng)為崗位績(jī)效工資。

2，非基本薪酬，即津貼，包括有加班津貼、高溫津貼、倒班津貼、全勤獎(jiǎng)金以及其他經(jīng)集團(tuán)公司認(rèn)定的津貼；

第三條，年功工資。

1，按員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定，鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作；

2，年功工資根據(jù)本公司工作的實(shí)際年功長(zhǎng)短，員工連續(xù)工齡每滿一年按5.00元計(jì)算。

3，年功工資的增加均以滿周年后的次月起計(jì)算。

4，新進(jìn)員工一年內(nèi)不能享受年功工資，滿一年后的次月開(kāi)始享受年功工資，員工1年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的，不計(jì)當(dāng)年工齡，不計(jì)發(fā)當(dāng)年年功工資；

5，年滿55周歲的所有員工不再計(jì)算年功工資。

第四條，崗位績(jī)效工資。

1，根據(jù)勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境確定，集團(tuán)公司薪酬等級(jí)見(jiàn)表三、表四、表五、表六；

2，根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)狀況變化，可以變更崗位績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)。

3，員工根據(jù)聘用的崗位和等別，核定崗位績(jī)效工資等級(jí)，初步確定崗位在同類(lèi)崗位的下限一等，經(jīng)1年考核，再調(diào)整薪等；

4，根據(jù)變崗變薪（級(jí)）原則，晉升增薪（等），降級(jí)減薪（等）。工資變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調(diào)整。

5，除副總經(jīng)理外的所有副職（含助理職）的崗位績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式為：

專(zhuān)職副職（含助理職）的崗位績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)＝正職崗位績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)*0.8。

兼職(同時(shí)兼職一科長(zhǎng)或主管職位)的副職（含助理職）的崗位績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)＝所兼職主管或科長(zhǎng)職位的崗位績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)*1.2(或比照確定其工資序列)。

6，年滿55周歲的非年薪制員工的崗位績(jī)效工資計(jì)算公式：

年滿55周歲的非年薪制員工的崗位績(jī)效工資＝54周歲時(shí)的崗位績(jī)效工資年功工資之和*0.6。

第五條加班津帖

(一)，公司因工作上的需要，而要求員工于法定休假日繼續(xù)完成勤務(wù)時(shí)，則應(yīng)依照員工加班時(shí)間，采用計(jì)時(shí)制方式計(jì)算應(yīng)支付的加班津貼。

(二)，除法定要求支付加班工資的日期加班應(yīng)支付加班工資外，其余任何人、任何部門(mén)不得以任何理由申報(bào)、審批、發(fā)放加班津貼。確因工作需要安排加班，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排補(bǔ)休。

(三)，員工出差期間，遇有法定休假日，不發(fā)加班工資，在其回公司后在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排補(bǔ)休。

第六條，高溫津貼

第七條，倒班津貼

公司為倒班員工支付倒班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)中班為1.7元、夜班為2.4元。

第八條，全勤獎(jiǎng)金

全勤獎(jiǎng)金是為獎(jiǎng)勵(lì)員工在每一全勤獎(jiǎng)金計(jì)算期間內(nèi)（一季）的全勤者(無(wú)遲到、早退、曠工、私自外出、請(qǐng)假以及經(jīng)集團(tuán)公司認(rèn)定的其他情況，并且績(jī)效考評(píng)分平均在80

分以上)而設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，其給付標(biāo)準(zhǔn)為每一全勤獎(jiǎng)金計(jì)算期間（一季）全勤獎(jiǎng)金額為50元。

□簡(jiǎn)單計(jì)時(shí)、計(jì)件工資制

第一條，適用范圍

非正式員工、離退休返聘人員以及一部份可以實(shí)行簡(jiǎn)單計(jì)時(shí)、計(jì)件工資制崗位的正式員工。

第二條，計(jì)件工資按月發(fā)放，其計(jì)算公式為：

計(jì)件工資額＝計(jì)件單價(jià)*實(shí)際件數(shù)，計(jì)件單價(jià)見(jiàn)＜計(jì)件單價(jià)表＞。

第三條，計(jì)時(shí)工資實(shí)行日工資月發(fā)制，其計(jì)算公式為：

計(jì)時(shí)工資額＝計(jì)時(shí)單價(jià)（日工資單價(jià)）*實(shí)際工作時(shí)（日）數(shù)，計(jì)件單價(jià)見(jiàn)＜計(jì)時(shí)單價(jià)表＞。

第四條，人力資源部須會(huì)同各業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)這些實(shí)行簡(jiǎn)單計(jì)時(shí)計(jì)件工資的員工的工作業(yè)績(jī)（經(jīng)營(yíng)成果）、工作態(tài)度、各種休假（出勤）、加班情況進(jìn)行匯總，確定在其實(shí)發(fā)工資額。

第五條，計(jì)件工資崗位執(zhí)行計(jì)件工資制，其崗位工資將作為加班、休假等計(jì)發(fā)待遇的基數(shù)。

第六條，計(jì)件工資員工享有的各種補(bǔ)貼、津貼一并在月工資中支付。

第七條，簡(jiǎn)單計(jì)時(shí)、計(jì)件工資辦法另訂。

□薪酬調(diào)整

第一條，薪酬在適當(dāng)期內(nèi)應(yīng)予以調(diào)整。薪酬調(diào)整分為確定性調(diào)薪與臨時(shí)調(diào)薪兩類(lèi)。調(diào)薪原則上每年一次，每年的3月1日為薪酬調(diào)整日。但是當(dāng)物價(jià)指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認(rèn)為有特別的必要時(shí)，也可以進(jìn)行臨時(shí)性薪酬調(diào)整。

第二條，確定性調(diào)薪也稱(chēng)定期調(diào)薪，包括自動(dòng)調(diào)薪和考核調(diào)薪兩大部分，其規(guī)定如下：

(一)自動(dòng)調(diào)薪，即員工年功調(diào)薪。

(二)考核調(diào)薪考核的原則是，對(duì)于基本薪酬中的崗位績(jī)效工資，根據(jù)人力資源部評(píng)估的員工的年度工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等的考核結(jié)果，符合加薪條件的員工給予員工所在崗位的崗位績(jī)效工資的10%*12個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)，與年終獎(jiǎng)一同一次性給付。不能累積。

第三條，新進(jìn)員工，原則上均自所派任職位的第一薪等起薪，但有下列情形之一者，得提高其支薪薪等一至二等。

1，其所具工作經(jīng)驗(yàn)，已超過(guò)該等所需專(zhuān)業(yè)工作三年以上。

2，所具能力特別優(yōu)異，且為本公司甚難羅致的人才。

第四條，對(duì)權(quán)任者的薪酬確定

各職位在職員工的資格，應(yīng)符合于該職位“任職資格”的規(guī)定。其因工作需要，致在職者的資格，未能完全符合規(guī)定者，應(yīng)予權(quán)任。

權(quán)任期中，支給職位對(duì)應(yīng)薪級(jí)80%的薪水。權(quán)任以一年為原則，權(quán)任期滿成績(jī)合于工作要求者，可免除權(quán)任，并改支該職位對(duì)應(yīng)的薪級(jí)。

第五條，職位變動(dòng)時(shí)的薪酬調(diào)整（橫向調(diào)整）：

1，由低薪級(jí)職位，調(diào)任高薪級(jí)職位工作，應(yīng)改支所調(diào)任職位對(duì)應(yīng)的薪級(jí)，薪等不變。

2，由高薪級(jí)職位，調(diào)任低薪級(jí)職位工作；應(yīng)改支該低薪級(jí)職位對(duì)應(yīng)的薪級(jí)，薪等不變。

第六條，晉職與降職時(shí)的薪酬調(diào)整（即縱向調(diào)整）

分為兩種情況：

1，同一職級(jí)的不同等的晉職與降職，則按同一級(jí)工資的對(duì)應(yīng)的等作出薪酬調(diào)整（即縱向調(diào)整）；

2，跨職級(jí)晉職或降職，則調(diào)整為相應(yīng)職級(jí)的對(duì)應(yīng)職位的薪級(jí)的第一等起薪。

第六條臨時(shí)調(diào)薪

（一）當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí)，應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)調(diào)薪，其標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)公司董事全與工會(huì)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議確定：

1，公司經(jīng)營(yíng)效益發(fā)行重大變化；

2，社會(huì)物價(jià)水平的提高或降低；

3，勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求變化與工資行情變化；

4，其他集團(tuán)公司認(rèn)定的情況變化。

(二)員工遇有下列情形時(shí)，可由其部門(mén)經(jīng)理向人力資源部申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)薪(縱向調(diào)整)，以茲鼓勵(lì)。

1，有特殊功勞表現(xiàn)。

2，中途錄用的員工、具有優(yōu)秀的技能與成績(jī)。

3，為同行業(yè)間競(jìng)相爭(zhēng)取的人才。

4，其他總經(jīng)理認(rèn)可的情況。

□年終獎(jiǎng)金

第一條，年終獎(jiǎng)金每年發(fā)放一次。公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作出較大貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第二條，年終獎(jiǎng)金兌現(xiàn)的前提

集團(tuán)公司凈資產(chǎn)收益率等經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)達(dá)到了董事會(huì)的要求，對(duì)于凡沒(méi)有達(dá)到分解指標(biāo)要求的各部門(mén)、事業(yè)部、分公司一律不予發(fā)放。

第三條，年終獎(jiǎng)金支付的標(biāo)準(zhǔn)：

1，簽訂年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的經(jīng)營(yíng)管理人員與銷(xiāo)售人員按事先約定的標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn)；

2，其他員工的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：個(gè)人本年度平均月工資額*加發(fā)月數(shù)*員工年度考核系數(shù)。

第四條，年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間為每年1月1日到12月31日

第五條，年終獎(jiǎng)金的發(fā)放，與一年第12月崗位績(jī)效工資一同或單獨(dú)發(fā)放，但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上。

第六條，年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取的資格

1，在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，對(duì)于已離職者或于領(lǐng)取當(dāng)月申請(qǐng)離職者，則取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格；

2，在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，實(shí)際工作時(shí)間不足三個(gè)月者，取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。

□新進(jìn)員工試用期的薪酬

第一條，初次任職者試用期工資標(biāo)準(zhǔn)

1，招聘時(shí)有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行；

2，招聘時(shí)沒(méi)有薪酬協(xié)議的初次任職者有二種情況：

（1），從全日制學(xué)校畢業(yè)分配進(jìn)入公司的初次任職者在試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)按所在崗位的月工資的一定比例發(fā)放，低于法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)者則按法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放（見(jiàn)下表八）。

（2），從社會(huì)進(jìn)入公司且無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的初次任職者（城鎮(zhèn)待業(yè)青年、農(nóng)民工、復(fù)退軍人等）試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn)所在崗位的月工資的一定比例發(fā)放，低于法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)者則按法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放（見(jiàn)下表九）。

第二條，非初次任職者試用期工資標(biāo)準(zhǔn)

1，招聘時(shí)有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行；

2，招聘時(shí)沒(méi)有薪酬協(xié)議的按下表十的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

第三條，當(dāng)社會(huì)物價(jià)水平或同行業(yè)之間的初任薪酬水平與規(guī)定的基準(zhǔn)內(nèi)薪酬有所差異時(shí)，則按“薪酬調(diào)整”第六條第二款進(jìn)行臨時(shí)調(diào)薪。

□待退休員工與內(nèi)部待業(yè)員工的薪酬待遇

第一條適用范圍

集團(tuán)公司沒(méi)有達(dá)到法定退休年齡不能享受社會(huì)統(tǒng)籌退休金，但提前離崗?fù)诵莸膯T工和內(nèi)部待業(yè)員工。

第二條，退休員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)

按離崗前所在崗位的（崗位工資＋年功工資）的70%發(fā)給。

第三條，內(nèi)部待業(yè)員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)

停發(fā)工資，按公司所在地政府規(guī)定的最低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給生活費(fèi)

□薪酬計(jì)算與扣除

第一條，員工月度工資（年終獎(jiǎng)金）總額的計(jì)算與核發(fā)程序：

1，人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行月度（年度）考核，確定每位員工的月度（年度）績(jī)效考評(píng)系數(shù)；

2，相關(guān)管理部門(mén)提交對(duì)員工的其他考核資料（扣罰理由與金額）；

3，人力資源部根據(jù)員工個(gè)人績(jī)效考評(píng)結(jié)果、其他考核資料與員工崗位績(jī)效工資（年終獎(jiǎng)金）標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算出員工個(gè)人月度工資（年終獎(jiǎng)金）總額并按部門(mén)、二級(jí)部門(mén)、班組制成＜工資表＞（一式三份），人力部將結(jié)果交財(cái)務(wù)部；

5，財(cái)務(wù)部將其匯人指定的金融機(jī)構(gòu)的該員工工資帳戶上，通過(guò)銀行代發(fā)薪酬；

6，人力資源部下發(fā)＜工資表＞（一式三份）給各部門(mén)兼職工資員，＜工資表＞經(jīng)員工本人（或代理人）簽字（一式三份全部要簽字）認(rèn)可后，第一份由部門(mén)兼職事務(wù)員負(fù)責(zé)交還給人力部存檔備查、一份給部門(mén)經(jīng)理長(zhǎng)期保存、第一份給部門(mén)員工相互傳閱。

第二條，各事業(yè)部月度工資（年終獎(jiǎng)金）總額的計(jì)算與核發(fā)程序：

1，由財(cái)務(wù)部向人力資源部提供各事業(yè)部月度（或年度）經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)；

2，其他管理部門(mén)提交對(duì)各事業(yè)部的其他考核數(shù)據(jù)以及扣罰理由與金額；

3，人力資源部依據(jù)匯總資料以及其他相關(guān)資料，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)各事業(yè)部進(jìn)行部門(mén)月度（年度）考核，確定每個(gè)事業(yè)部的月度工資（年終獎(jiǎng)金）總數(shù)；

4，考核結(jié)果和月度工資（年終獎(jiǎng)金）總數(shù)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后，各事業(yè)部造冊(cè)(＜工資表＞)分配。

5，各事業(yè)部將＜工資表＞交人力部審查允可后，交財(cái)務(wù)部以匯人指定的金融機(jī)構(gòu)的該員工工資帳戶上，通過(guò)銀行代發(fā)薪酬；

6，各事業(yè)部將簽字后的一式三份的＜工資表＞中的第一份交給人力資源部存檔。

第三條，薪酬的計(jì)算方法

1，月收入的計(jì)算方法：

月收入＝崗位工資+年功工資+績(jī)效工資*k1*k2*k3+津貼-扣款-代扣

式中：k1公司效益系數(shù)

k2部門(mén)考評(píng)系數(shù)

k3個(gè)人考評(píng)系數(shù)

2，年終獎(jiǎng)金的計(jì)算方法

年終獎(jiǎng)金＝年終獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)*k2*k3-扣款-代扣

式中：k1公司效益系數(shù)

k2部門(mén)年度考評(píng)系數(shù)

k3個(gè)人年度考評(píng)系數(shù)

第四條，中途任用、離職或退職的薪酬的計(jì)算方法：

在薪酬計(jì)算期間，中途任用、離職或退職時(shí)的薪酬，按當(dāng)月員工實(shí)際出勤工作日數(shù)，按日計(jì)算；或以離職、退職前的出勤日數(shù)為計(jì)算的基準(zhǔn)，其計(jì)算公式如下：（崗位工資＋年功工資）×(出勤工作日數(shù)/平均每月應(yīng)出勤日數(shù))

第五條，特別休假的薪資計(jì)算：

1，產(chǎn)、探、傷假，只支付崗位工資與年功工資；

2，哺乳假，只發(fā)放崗位工資和年功工資的70%；

3，年休、婚、喪假，只支付崗位工資與年功工資；

4，病假工資以崗位工資加年功工資為基數(shù)，按渝府發(fā)[2000]47號(hào)文規(guī)定的比例計(jì)發(fā)；

5，事假免發(fā)所有工資，人事部門(mén)有規(guī)定的從其規(guī)定；

第六條，遲到、早退、私自外出、曠工時(shí)的扣除：

1，遲到10分鐘內(nèi)扣10元/次，超過(guò)10分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算；

2，早退15分鐘內(nèi)扣15元/次，超過(guò)15分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算；

3，私自外出30分鐘內(nèi)扣30元/次，超過(guò)30分鐘按每分鐘1.00元計(jì)算；

4，曠工不計(jì)發(fā)任何工資。

第七條，員工獎(jiǎng)勵(lì)的工資加發(fā)：

1，嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3天工資；

2，記功：每次加發(fā)10天工資；

3，大功：每次加發(fā)1個(gè)月工資；

4，獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。

第八條，違紀(jì)員工的工資扣發(fā)：

1，警告處分一次：每次減發(fā)3天工資。

2，記過(guò)處分一次：每次減發(fā)10天工資。

3，大過(guò)處分一次：每次減發(fā)一個(gè)月工資。

4，降級(jí)處分一次：降級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。

5，停職，在停職期間只發(fā)最低工資。

第九條薪酬的代扣

(一)下列規(guī)定的各項(xiàng)金額須從薪酬中直接代扣：

1.個(gè)人薪酬所得稅。

2.勞工保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分)。

3.其他保險(xiǎn)費(fèi)。

4.其他代扣（工會(huì)會(huì)費(fèi)、個(gè)人水電房租等）

（二）各類(lèi)培訓(xùn)依據(jù)＜集團(tuán)公司培訓(xùn)管理制度＞，決定工資的扣除；

□薪酬支付

第一條，薪酬支付時(shí)間

薪酬支付形態(tài)采用月薪制。集團(tuán)公司月薪發(fā)放日為每月15日，薪酬支付日若適逢節(jié)假日，則提早一日發(fā)放。

第二條，薪酬支付形式

1，集團(tuán)公司所有正式員工(含年薪制員工)的薪酬一律直接匯入指定的金融機(jī)構(gòu)的該員工工資帳戶上，通過(guò)銀行代發(fā)薪酬。對(duì)于合同期限在一年及一年以上的非正式員工也應(yīng)逐步向通過(guò)銀行代發(fā)薪酬的形式過(guò)渡。

2，具有獨(dú)立發(fā)薪權(quán)限的各事業(yè)部、子公司、分公司應(yīng)逐步向通過(guò)銀行代發(fā)薪酬的形式過(guò)渡。

第三條，支付責(zé)任

1，薪酬要求支付給員工本人或受其書(shū)面委托的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人書(shū)面委托書(shū)的其他有關(guān)人員。

2，公司為每個(gè)部門(mén)的員工設(shè)立獨(dú)立的部門(mén)薪酬支付清單（工資表）。薪酬領(lǐng)取人要在＜工資表＞（一式三份）上簽名，＜工資表＞（一式三份）每月三份發(fā)放到部門(mén)，其中一份由部門(mén)經(jīng)理長(zhǎng)期保存，一份給薪酬領(lǐng)取人傳閱，另一份交還給人力資源部存檔。

3，薪酬計(jì)發(fā)人員及其其他各類(lèi)公司人員不得隨意打聽(tīng)、傳播他人的薪酬收入情況，更不得以此要挾公司為其加薪。違者，按嚴(yán)重違章違規(guī)處罰

第四條，代扣繳責(zé)任

1，公司有義務(wù)代扣代繳個(gè)人所得稅及其其他法定薪酬代扣繳行為

2，因員工個(gè)人原因給公司造成損失應(yīng)賠償?shù)?，在以在本人月薪中扣除全部?jī)效工資與部份崗位工資。

第五條，最低薪酬標(biāo)準(zhǔn)

1，在員工正常上崗并完成本職工作前提下，其月薪支付不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

2，如發(fā)生非員工個(gè)人原因一個(gè)月以上停工，公司要保證支付給員工最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

□非常給付

第一條，員工遇有下列情形時(shí)，可向公司申請(qǐng)?zhí)崆邦I(lǐng)取已工作時(shí)間的薪酬：

1，員工或依靠員工收入賴(lài)以維持生計(jì)者，遇有下列情況可向公司申請(qǐng)非常給付：①結(jié)婚；②死亡；③生育；④疾病或受意外災(zāi)害時(shí)。

2，員工被停職或被解雇時(shí)(包括懲戒解雇)。

3，其他獲得公司同意的事情。