第1篇 工貿(mào)公司職業(yè)健康管理制度
一、目的
職業(yè)衛(wèi)生工作是企業(yè)安全、健康、環(huán)境管理的重要組成部分,為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《職業(yè)病防治法》,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,防治職業(yè)病,保護(hù)員工健康及其相關(guān)權(quán)益,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有員工。
三、職業(yè)危害防治職責(zé)
3.1主要負(fù)責(zé)人職責(zé)
3.1.1設(shè)立職業(yè)危害管理機(jī)構(gòu),并提供人力資源;
3.1.2定期召開(kāi)職業(yè)健康工作會(huì)議,研究解決存在的問(wèn)題;
3.1.3組織建立、健全本單位職業(yè)危害防治責(zé)任制、規(guī)章制度和操作規(guī)程;
3.1.4督促、檢查本單位的職業(yè)危害防治工作,及時(shí)消除職業(yè)危害事故隱患;
3.1.5保證本單位職業(yè)危害防治投入的有效實(shí)施;
3.1.6組織建立并實(shí)施本單位的職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案;
3.1.7及時(shí)、如實(shí)報(bào)告職業(yè)危害事故。
3.2主管職業(yè)危害負(fù)責(zé)人職責(zé)
3.2.1明確對(duì)本企業(yè)職業(yè)危害防治管理工作的具體職責(zé)和任務(wù);
3.2.2組織職業(yè)危害防治檢查及落實(shí)重大事故隱患整改的要求;
3.2.3組織制定、修訂和審定各項(xiàng)職業(yè)危害防治管理制度,并檢查其執(zhí)行情況;
3.2.4明確在職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案中的組織、實(shí)施責(zé)任。
3.2.5各部門(mén)不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
3.3職業(yè)危害崗位防治職責(zé)
3.3.1參加職業(yè)危害防治培訓(xùn)教育和活動(dòng)、學(xué)習(xí)職業(yè)危害防治技術(shù)知識(shí),遵守各項(xiàng)職業(yè)危害防治規(guī)章制度和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告;
3.3.2正確使用、保管各種勞保用品、器具和防護(hù);
3.3.3不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè)行為,對(duì)違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3.3.4當(dāng)工作場(chǎng)所有發(fā)生職業(yè)危害事故的危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)向監(jiān)督管理人員報(bào)告,并停止作業(yè),直到危險(xiǎn)消除。
四、職業(yè)衛(wèi)生告知及職業(yè)病報(bào)告制度
4.1聘用作業(yè)人員時(shí),將在生產(chǎn)過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素及產(chǎn)生的后果、職業(yè)病防護(hù)措施及相關(guān)權(quán)益如實(shí)告知作業(yè)人員并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明,不得隱瞞或欺騙。
在醒目位置設(shè)置公告欄,公布有關(guān)職業(yè)病防治的規(guī)章制度,產(chǎn)生職業(yè)病種類、后果及其預(yù)防,職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援措施和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果。
按照《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理規(guī)定》的規(guī)定組織作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,并將結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者。
存在嚴(yán)重職業(yè)危害的作業(yè)崗位設(shè)置警示標(biāo)志;
五、職業(yè)危害申報(bào)制度
5.1按照安監(jiān)總局《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)管理辦法》規(guī)定,向縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局申報(bào)職業(yè)病危害項(xiàng)目。
5.2存在或者產(chǎn)生職業(yè)危害因素的項(xiàng)目按照衛(wèi)生部發(fā)放的《職業(yè)病危害因素分類目錄》確定。
5.3職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)的主要內(nèi)容是:
5.3.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的基本情況;
5.3.2產(chǎn)生職業(yè)危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料的情況;
5.3.3作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強(qiáng)度的情況;
5.3.4作業(yè)場(chǎng)所接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)及分布情況;
5.3.5職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施及個(gè)人防護(hù)用品的配備情況;
5.3.6對(duì)接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況;
5.3.7法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他資料。
5.4公司應(yīng)當(dāng)每年組織一次職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)。當(dāng)出現(xiàn)下列事項(xiàng)發(fā)生重大變化的,應(yīng)當(dāng)按照本條規(guī)定向原申報(bào)機(jī)關(guān)申報(bào)變更。
5.4.1進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造或者技術(shù)引進(jìn)的,在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起30日內(nèi)進(jìn)行申報(bào);
5.因技術(shù)、工藝或者材料發(fā)生變化導(dǎo)致原申報(bào)的職業(yè)危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的,在技術(shù)、工藝或者材料變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報(bào);
5.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位名稱、法人代表或者主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的,在發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。
六、職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)制度
6.1積極開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)工作,提高職工的職業(yè)病防范意識(shí)和自我保護(hù)的技能。
6.2新職工進(jìn)企業(yè),必須先進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)教育培訓(xùn);轉(zhuǎn)換工作崗位,也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)教育培訓(xùn)。
6.3開(kāi)展日常教育工作,充分利用班前、班后會(huì)及其它空余時(shí)間,進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)。
6.4結(jié)合事故案例開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生教育。
6.5結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)開(kāi)展國(guó)家的有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
6.6做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)的記錄。
七、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施的維護(hù)檢修制度
1各類職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施(防塵、防毒、防噪聲、防高溫等設(shè)備設(shè)施)要貫徹“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門(mén)、裝置(專業(yè))要實(shí)行定人員,定崗位,定檢管責(zé)任。
2各相關(guān)部門(mén)、裝置(專業(yè))對(duì)職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、檢修和保養(yǎng),定期檢測(cè)其性能和效果,確保其處于正常狀態(tài)。不得擅自拆除或者停止使用職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施。
3發(fā)現(xiàn)職業(yè)危害防護(hù)設(shè)備(設(shè)施)有異常情況應(yīng)及時(shí)查找原因并配合維修工進(jìn)行修復(fù),使之正常運(yùn)行有效。
八、從業(yè)人員勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度
1公司必須為員工提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)危害防護(hù)用品,并督促、教育、指導(dǎo)從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴、使用,不得發(fā)放錢(qián)物替代發(fā)放職業(yè)危害防護(hù)用品。
2公司應(yīng)當(dāng)對(duì)職業(yè)危害防護(hù)用品進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng),確保防護(hù)用品有效。不得使用不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者已經(jīng)失效的職業(yè)危害防護(hù)用品。
3嚴(yán)格執(zhí)行《個(gè)體防護(hù)裝備選用規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,根據(jù)接觸不同職業(yè)危害因素發(fā)放相應(yīng)種類和數(shù)量的勞動(dòng)防護(hù)用品。
4車(chē)間負(fù)責(zé)個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放,安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)公用、應(yīng)急防護(hù)用品的放發(fā)。放發(fā)標(biāo)準(zhǔn)由安全委員會(huì)制訂。公司招聘的臨時(shí)工,農(nóng)民工其勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)視同崗位正式工。
九、職業(yè)危害日常監(jiān)測(cè)管理制度
1公司應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),每年至少進(jìn)行一次職業(yè)危害因素檢測(cè),每三年至少進(jìn)行一次職業(yè)危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)。定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)危害防治檔案,及時(shí)向員工公布,并向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。
2在日常的職業(yè)危害監(jiān)測(cè)或者定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素的強(qiáng)度或者濃度不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,相關(guān)部門(mén)、裝置應(yīng)當(dāng)立即采取措施進(jìn)行整改和治理,確保其符合職業(yè)健康環(huán)境和條件的要求。
十、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
11對(duì)接觸職業(yè)危害的員工,安全管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。職業(yè)健康檢查費(fèi)用由公司承擔(dān)。
12任何部門(mén)不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對(duì)在職業(yè)健康檢查中
發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對(duì)未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
13檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開(kāi)公司時(shí),有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,辦公室應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。
第2篇 工貿(mào)公司重大危險(xiǎn)源管理制度
一、目的
通過(guò)對(duì)本公司重大危險(xiǎn)源的辨識(shí)和管理,預(yù)防重大事故的發(fā)生。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)生產(chǎn)場(chǎng)所和儲(chǔ)存區(qū)的重大危險(xiǎn)源的辨識(shí)和管理。
三、定義
按照gb18218-2009《重大危險(xiǎn)源辨識(shí)》標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,對(duì)如下內(nèi)容進(jìn)行定義解釋:
3.1危險(xiǎn)物質(zhì)
一種物質(zhì)或若干種物質(zhì)的混合物,由于它的化學(xué)、物理或毒性特性,使其具有易導(dǎo)致火災(zāi)、爆炸或中毒的危險(xiǎn)。
3.2單元
指一個(gè)(套)生產(chǎn)裝置、設(shè)施或場(chǎng)所,或同屬一個(gè)工公司的且邊緣距離小于500m的幾個(gè)(套)生產(chǎn)裝置、設(shè)施或場(chǎng)所。
3.3臨界量
指對(duì)于某種或某類危險(xiǎn)物質(zhì)規(guī)定的數(shù)量,若單元中的物質(zhì)數(shù)量等于或超過(guò)該數(shù)量,則該單元為重大危險(xiǎn)源。
3.4重大事故
工業(yè)活動(dòng)中發(fā)生的重大火災(zāi)、爆炸或毒物泄漏事故,并給現(xiàn)場(chǎng)人員或公眾帶來(lái)嚴(yán)重危險(xiǎn),或?qū)ω?cái)產(chǎn)造成重大損失,對(duì)環(huán)境造成嚴(yán)重污染。
3.5重大危險(xiǎn)源
長(zhǎng)期地或臨時(shí)地生產(chǎn)、加工、搬運(yùn)、使用或儲(chǔ)存危險(xiǎn)物質(zhì),且危險(xiǎn)物質(zhì)的數(shù)量等于或超過(guò)臨界量的單元。
3.6生產(chǎn)場(chǎng)所
指危險(xiǎn)物質(zhì)的生產(chǎn)、加工及使用等的場(chǎng)所,包括生產(chǎn)、加工及使用等過(guò)程中的中間儲(chǔ)罐存放區(qū)及半成品、成品的周轉(zhuǎn)庫(kù)房。
3.7儲(chǔ)存區(qū)
專門(mén)用于儲(chǔ)存危險(xiǎn)物質(zhì)的儲(chǔ)罐或倉(cāng)庫(kù)組成的相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域。
四.職責(zé)
4.1安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),協(xié)同生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)對(duì)公司生產(chǎn)場(chǎng)所及儲(chǔ)存區(qū)危險(xiǎn)物質(zhì)最大儲(chǔ)存量進(jìn)行計(jì)算。
安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),組織生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)對(duì)公司重大危險(xiǎn)源及
一般危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)、建檔。
安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),聯(lián)系有相應(yīng)安全評(píng)價(jià)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)重大危險(xiǎn)源
定期評(píng)估。
安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定重大危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù),并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行告知、培訓(xùn)教育。
安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期組織應(yīng)急救援預(yù)案的演練。
安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)將重大危險(xiǎn)源形成報(bào)告,報(bào)送政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)備案。
五.工作程序
辨識(shí)總則:
①原則按照gb18218-2009《重大危險(xiǎn)源辨識(shí)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;同時(shí)參考《關(guān)于
開(kāi)展重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(安監(jiān)管協(xié)調(diào)字[2004]56號(hào)文)
②辨識(shí)過(guò)程由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)協(xié)同。
5.1 重大危險(xiǎn)源的辨識(shí)過(guò)程
5.1.1根據(jù)gb18218-2009《重大危險(xiǎn)源辨識(shí)》標(biāo)準(zhǔn)中例舉的142中危險(xiǎn)化學(xué)
物質(zhì)名稱,對(duì)應(yīng)公司目前使用原輔材料名,進(jìn)行危險(xiǎn)物質(zhì)的辨識(shí)。
5.1.2可能構(gòu)成重大危險(xiǎn)源區(qū)域確定
根據(jù)危險(xiǎn)貨物日常存儲(chǔ)狀況,進(jìn)行生產(chǎn)區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)的確認(rèn)。
5.1.3 區(qū)域最大存儲(chǔ)量的計(jì)算確認(rèn)
對(duì)確定的生產(chǎn)區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)可能存放的危險(xiǎn)貨物,按生產(chǎn)過(guò)程用量、每次采購(gòu)量大小進(jìn)行最大儲(chǔ)存量計(jì)算。
5.1.4根據(jù)各單元的計(jì)算結(jié)果,對(duì)照按gb18218-2009標(biāo)準(zhǔn)中臨界量值,對(duì)危險(xiǎn)物質(zhì)進(jìn)行重大危險(xiǎn)源或一般危險(xiǎn)源進(jìn)行計(jì)算辨識(shí)。最大儲(chǔ)量超過(guò)臨界量的單元
為重大危險(xiǎn)源,未達(dá)到臨界量的單元為一般危險(xiǎn)源。
5.1.5 參考《關(guān)于開(kāi)展重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(安監(jiān)管協(xié)調(diào)字[2004]56號(hào)文,對(duì)公司內(nèi)鍋爐、壓力管道、壓力容器進(jìn)行重大危險(xiǎn)源的辨識(shí)界定。
5.2重大危險(xiǎn)源管理
5.2.1 安全管理部門(mén)對(duì)辨識(shí)出的重大危險(xiǎn)源匯總統(tǒng)計(jì)在《危險(xiǎn)源清單》中,且建立重大危險(xiǎn)源檔案,檔案內(nèi)容包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、性質(zhì)、地理位置、管理人員、安全規(guī)章制度、評(píng)估報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等。
5.2.2 由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)作成《重大危險(xiǎn)源申報(bào)表》報(bào)市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)備案?！吨卮笪ｋU(xiǎn)源申報(bào)表》應(yīng)包括重大危險(xiǎn)源的詳細(xì)情況、可能產(chǎn)生的事故類型、安全措施與預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案等。
5.2.3 由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),協(xié)同生產(chǎn)、設(shè)備部門(mén),根據(jù)重大危險(xiǎn)源的變化、新知識(shí)的獲取、技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r定期進(jìn)行重大危險(xiǎn)源的辨識(shí),對(duì)應(yīng)辨識(shí)結(jié)果,再次作成《重大危險(xiǎn)源申報(bào)表》報(bào)市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)備案。
5.2.4 由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),對(duì)屬于重大危險(xiǎn)源區(qū)域的主要設(shè)備、安全設(shè)施和強(qiáng)檢儀表等進(jìn)行定期檢測(cè)。
5.2.5 由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé),定期組織公司級(jí)管理層對(duì)構(gòu)成重大危險(xiǎn)源區(qū)域進(jìn)行安全性的檢查。
5.3 危險(xiǎn)源區(qū)防護(hù)器具、設(shè)備設(shè)施的管理
5.3.1 按公司《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中規(guī)定,對(duì)危險(xiǎn)源區(qū)作業(yè)崗位應(yīng)配備相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品和防護(hù)器具、設(shè)備設(shè)施。
5.3.2 部門(mén)責(zé)任者和崗位人員須經(jīng)常檢查防護(hù)器具、設(shè)備設(shè)施,保證防護(hù)器具、設(shè)備設(shè)施的齊全。
5.4 重大危險(xiǎn)源的教育和應(yīng)急救援演練
5.4.1 安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)建立的重大危險(xiǎn)源檔案資料相關(guān)知識(shí)及時(shí)向全體員工進(jìn)行教育。
5. 安全管理部門(mén)針對(duì)重大危險(xiǎn)源的性質(zhì),制定《重大危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案》。
5.安全管理部門(mén)須每年制定重大危險(xiǎn)源應(yīng)急救援演練計(jì)劃,且每年實(shí)施二次應(yīng)急救援演練活動(dòng)。對(duì)演練過(guò)程須進(jìn)行評(píng)估,并做好演練評(píng)估記錄。
5.安全管理部門(mén)根據(jù)演練的評(píng)估情況,及時(shí)對(duì)重大危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行修訂。
第3篇 工貿(mào)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度
1目的
為加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品的安全管理,確保勞動(dòng)防護(hù)用品的正常發(fā)放及佩戴,預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于××××××公司各生產(chǎn)線勞保配備、發(fā)放、佩 戴檢查。
3編制依據(jù)和術(shù)語(yǔ)
3.1編制依據(jù)
(1)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》(中華人民共和國(guó)主席令第七十號(hào)^
(2)《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》(國(guó)家安監(jiān)總局令第1號(hào))
(3)其他依據(jù)
3.2術(shù)語(yǔ)
勞動(dòng)防護(hù)用品是保護(hù)勞動(dòng)者職業(yè)健康安全的一種預(yù)防性輔助措施。根據(jù)安全 生產(chǎn)、防止職業(yè)性傷害的需要,明確企業(yè)勞保用品發(fā)放程序和標(biāo)準(zhǔn),按照不同工種、不同勞動(dòng)條件進(jìn)行發(fā)放,以確保員工認(rèn)真穿戴,起到預(yù)防職業(yè)病的目的。
4職責(zé)
(1)各分部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。
(2)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一審核、批準(zhǔn)。
(3)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)勞保用品的購(gòu)買(mǎi),保管與發(fā)放。
(4)各員工負(fù)責(zé)按要求穿戴勞保用品。
5詳細(xì)規(guī)定 5.1制度制定
由各分部門(mén)制定本單位勞保用品配置、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),制定時(shí)應(yīng)充分考慮防護(hù)用 品對(duì)有毒有害因素的防護(hù)等,完成后報(bào)安全管理部門(mén)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
5.2購(gòu)買(mǎi)程序
(1)各分部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)勞保用品的計(jì)劃提報(bào)。
(2)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)要求、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 及提報(bào)數(shù)量、日期到國(guó)家定點(diǎn)生產(chǎn)廠家或代理商處購(gòu)買(mǎi)符合要求的勞動(dòng)防護(hù)用品,并提供產(chǎn)品相應(yīng)檢驗(yàn)合格證、說(shuō)明書(shū)。
(3)購(gòu)買(mǎi)來(lái)的勞動(dòng)防護(hù)用品入庫(kù)時(shí),由技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)是否符合規(guī)定要求,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)數(shù)目及型號(hào)是否準(zhǔn)確。入庫(kù)后應(yīng)采取措施妥善儲(chǔ)存和保管,不得發(fā)生使勞動(dòng)防護(hù)用品霉?fàn)€變質(zhì)、損壞、丟失的現(xiàn)象。
5.3發(fā)放程序
(1)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放根據(jù)××××××公司安全生產(chǎn)和防止職業(yè)性危害的需要,按照不同工種,不同勞動(dòng)條件發(fā)放。
(2)勞動(dòng)防護(hù)用品以各科室、班組為單位領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)料單, 并有單位負(fù)責(zé)人的簽名。否則,倉(cāng)庫(kù)拒絕發(fā)放。
(3)按月發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品,凡6天以上沒(méi)參加生產(chǎn)線工作者,按出勤比例扣發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用品。使用期超過(guò)半年的勞動(dòng)防護(hù)用品,期間缺勤超過(guò)30天者,使用期順延。新職工入廠,按分配工種發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。管理人員、工程技術(shù)人員在下車(chē)間勞動(dòng)期間,可根據(jù)工種性質(zhì)和勞動(dòng)時(shí)間,按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)凡臨時(shí)變動(dòng)工種的車(chē)間生產(chǎn)人員,勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放由安全管理部門(mén)簽字并按規(guī)定數(shù)量發(fā)放,原則上實(shí)行專人專發(fā),如工序人員變動(dòng),生產(chǎn)勞保隨即變動(dòng)。
(5)重點(diǎn)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放領(lǐng)取〔工作服、工作帽、工作鞋、大衣、雨衣、高溫鞋、眼鏡等〕,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人簽字。否則,倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)放。
(6)勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記物品名稱、發(fā)放日期、 規(guī)定期限、領(lǐng)用單位、數(shù)量及領(lǐng)用者等項(xiàng)內(nèi)容,以備查對(duì)。
(7)凡規(guī)定以舊換新的勞動(dòng)防護(hù)用品,必須如數(shù)交回舊的,否則不予發(fā)放。
5.4勞保管理
(1)各單位領(lǐng)取勞動(dòng)防護(hù)用品必須實(shí)事求是,不許弄虛作假,倉(cāng)庫(kù)要監(jiān)督執(zhí)行。領(lǐng)取后的勞動(dòng)防護(hù)用品必須按規(guī)定正確使用,使用單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、 指導(dǎo)職工正確使用。未按要求穿戴者不準(zhǔn)上崗。
(2)職工發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品包括(特殊勞動(dòng)防護(hù)用品)只限在工作時(shí)間內(nèi)使用。
(3)職工在廠內(nèi)調(diào)動(dòng)或勞動(dòng)條件改變時(shí)應(yīng)及時(shí)增減勞動(dòng)防護(hù)用品,配發(fā)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品一律交回倉(cāng)庫(kù)。
(4)職工的勞動(dòng)防護(hù)用品按規(guī)定時(shí)間發(fā)放,凡在使用期內(nèi)丟失的一律不予
補(bǔ)發(fā)。
(5)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有的,而在生產(chǎn)、工作中特殊需要的護(hù)品, 首先由安全管理部門(mén)提出意見(jiàn)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
5.5各崗位勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn); (僅作參考,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě))
6附則
本制度由安全管理部門(mén)制定并解釋,自發(fā)布日期起實(shí)施。
7附錄
根據(jù)制度文件要求及企業(yè)實(shí)際情況將相關(guān)表單等列入此項(xiàng)。
第4篇 工貿(mào)公司勞動(dòng)防護(hù)用品防護(hù)用具和保健品管理制度
一、目的
為保證安全生產(chǎn),改善勞動(dòng)條件,預(yù)防職業(yè)病發(fā)生,保護(hù)勞動(dòng)者的健康,使勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中為免遭或減輕事故傷害及職業(yè)病危害進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)用品配備,加強(qiáng)員工勞動(dòng)防護(hù)用品和保健品的管理,特制定本制度。
二 適用范圍
本制度適用于公司勞動(dòng)防護(hù)用品的配備、發(fā)放及保健品的發(fā)放管理,適用公司內(nèi)各部門(mén)、車(chē)間。
三、職責(zé)
3.1 生技部
3.1.1 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)和保健品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定,并根據(jù)危害因素的變化進(jìn)行完善與修訂;
3.1.2 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品臺(tái)賬的建立和計(jì)劃的登記、匯總工作;
3.1.3 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量的監(jiān)管和驗(yàn)收;
3.1.4 負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品和保健品采購(gòu)、發(fā)放的審批。
3.1.5 負(fù)責(zé)相關(guān)勞動(dòng)防護(hù)設(shè)施運(yùn)行質(zhì)量的檢查與維護(hù)。
3.2 采購(gòu)管理部門(mén)
負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品計(jì)劃的及時(shí)采購(gòu),并確保其質(zhì)量要求。
3.3 倉(cāng)庫(kù)
負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的保管與發(fā)放。
3.5 各部門(mén)、車(chē)間
3.5.1 負(fù)責(zé)本部門(mén)、車(chē)間崗位人員勞動(dòng)防護(hù)用品的造冊(cè)發(fā)放和使用情況的日常檢查;
3.5.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)、車(chē)間勞動(dòng)防護(hù)、應(yīng)急用品的維護(hù)管理和貫徹公司的相關(guān)管理規(guī)定。
四、管理內(nèi)容與要求
4.1 勞動(dòng)防護(hù)用品和保健品購(gòu)置與發(fā)放
4.1.1 公司根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中,因化學(xué)因素、物理因素、生物因素而產(chǎn)生的有
害因素和勞動(dòng)過(guò)程中及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全衛(wèi)生設(shè)施不良產(chǎn)生危害因素,免費(fèi)為生產(chǎn)人員提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)防護(hù)用品,并不以貨幣形式或其他物品替代。
4.1.2 安全管理部門(mén)按照《四川省勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,又結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定每個(gè)崗位勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)工種的具體標(biāo)準(zhǔn)是職工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放的依據(jù)。
4.1.3 公司勞保防護(hù)用品按月及實(shí)際在崗人員發(fā)放,各部門(mén)、車(chē)間每月10日前將發(fā)放人員、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量填寫(xiě)《勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放登記臺(tái)帳》表報(bào)安全管理部門(mén)門(mén),經(jīng)辦公室匯總審核后,開(kāi)具領(lǐng)料單,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取發(fā)放,公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督檢查發(fā)放情況。
4.1.4 發(fā)放勞保用品必須嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》,任何部門(mén)、車(chē)間不得擅自克扣或減少發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。因克扣或減少員工勞動(dòng)保護(hù)用品而發(fā)生的工傷事故,要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
4.1.5 對(duì)生產(chǎn)中特殊情況下需要領(lǐng)用的勞動(dòng)用品,應(yīng)按程序由本單位負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任或公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽字后,到安全管理部門(mén)門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。
4.1.6 員工在公司內(nèi)崗位變動(dòng)時(shí),其享有的勞動(dòng)保護(hù)用品可隨身轉(zhuǎn)帶。工種變化的勞動(dòng)防護(hù)用品(除特殊工種外),安全管理部門(mén)有權(quán)作出相應(yīng)調(diào)整。
4.1.7 員工因特種作業(yè)確需配置特種勞動(dòng)防護(hù)用品的,須經(jīng)部門(mén)或車(chē)間負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)安全管理部門(mén)門(mén)認(rèn)定后配置或借用。
4.1.8 保健費(fèi)要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理,定期發(fā)放。防暑降溫食品要按時(shí)發(fā)放,不得隨意延期。
勞動(dòng)防護(hù)用具(品)的使用與保管
.1 員工進(jìn)入生產(chǎn)裝置或施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),必須按規(guī)定穿戴防護(hù)用品,否則按違章處罰。
.2 對(duì)員工人為不穿戴防護(hù)用品而造成身體傷害的,除當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,同時(shí)追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
.3 對(duì)員工勞動(dòng)防護(hù)用品的使用情況,安全管理部門(mén)門(mén)及各車(chē)間必須定期
或不定期的檢查和抽查,對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào)處罰。
.4 對(duì)使用方法比較復(fù)雜的防護(hù)用品,安全管理部門(mén)門(mén)應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠正確掌握與使用。
勞動(dòng)防護(hù)用品的管理
.1 公司配置的一般性勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防毒口罩、防護(hù)服、紗手套、膠手套等由員工自行保管。
.2 公司配置的特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全網(wǎng)、防護(hù)面罩、過(guò)濾式面具、空氣呼吸器、特種手套、絕緣手套、絕緣膠靴、絕緣墊等必須實(shí)行定置管理,不得人為損壞和挪著它用。
.3 對(duì)特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品安全管理部門(mén)門(mén)和各車(chē)間均須同時(shí)建立臺(tái)帳。
.4 對(duì)特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)定點(diǎn)存放在安全方便的位置,并落實(shí)專人管理,做到防潮、防高溫、防銳器損壞。
.5 對(duì)特殊型勞動(dòng)防護(hù)用品使用前必須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,建立定期檢驗(yàn)、維護(hù)保養(yǎng)制度,發(fā)現(xiàn)失去安全效能的立即報(bào)廢、更換。
.6 因工作原因造成損壞的特種型防護(hù)用品,由安全管理部門(mén)審批,更換。對(duì)非因工造成勞動(dòng)防護(hù)用品損失的按原價(jià)賠償。
.7 有毒有害崗位應(yīng)配發(fā)一定數(shù)量的公用防護(hù)用具,在檢修設(shè)備或處理應(yīng)急情況使用,確保職工身體不受侵害。
.8 勞動(dòng)防護(hù)用品入庫(kù)前必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,對(duì)不符合質(zhì)量要求的驗(yàn)收人有權(quán)拒收,未同意讓步接收的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5 相關(guān)文件
《勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》
6 相關(guān)記錄
勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳
第5篇 工貿(mào)公司特種作業(yè)人員管理制度
一.目的
為了加強(qiáng)對(duì)特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員的管理,規(guī)范特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員安全作業(yè),保障安全生產(chǎn),特制定本規(guī)定。
二.適用范圍
本規(guī)定適用于我廠特種作業(yè)人員、特種設(shè)備作業(yè)人員和在我廠從事特種作業(yè)的人員,作業(yè)人員包括:電工、司爐工、機(jī)動(dòng)叉車(chē)駕駛員、危化品使用操作押運(yùn)員等其他相關(guān)作業(yè)人員等工種,以下統(tǒng)稱為特種作業(yè)人員。
三.職責(zé)
3.1安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員日常監(jiān)管和組織培訓(xùn)、取證管理工作。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)特種作業(yè)人員的取證培訓(xùn)申請(qǐng)、日常安全操作生產(chǎn)管理工作。
四.工作程序
4.1、特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對(duì)操作者本人、他人及周?chē)O(shè)施的安全有重大危害的作業(yè)。特種作業(yè)人員是指直接從事特種作業(yè)的人員。包括電工作業(yè)、焊接與熱切割作業(yè)、高處作業(yè)、制冷與空調(diào)作業(yè)、危險(xiǎn)化學(xué)品安全作業(yè)。為加強(qiáng)特種作業(yè)人員安全管理,特制訂本制度
、公司辦公室和特種設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)特種作業(yè)人員的管理,做好申報(bào)、培訓(xùn)、考核、復(fù)審的組織工作和日常檢查工作,并建立特種作業(yè)人員檔案,對(duì)無(wú)證人員、復(fù)審不合格人員、逾期未經(jīng)復(fù)審人員均不得安排從事特種作業(yè)。
、特種作業(yè)人員的安全職責(zé):
.1 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定和本企業(yè)的規(guī)章制度,遵守作業(yè)操作規(guī)程,保證安全作業(yè);
.2 正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品、作業(yè)工具和設(shè)備,認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng);
.3 作業(yè)工具、設(shè)備發(fā)生故障,影響安全作業(yè)或發(fā)生險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)采取有效措施,并立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)和人員;
.4 努力學(xué)習(xí)所從事作業(yè)的安全技術(shù)知識(shí)和技能,不斷提高技術(shù)水平;
.5 拒絕違章指揮,制止他人違章作業(yè);
.6 工作范圍必須與所持作業(yè)證相適應(yīng)。
、特種作業(yè)人員必須具備以下基本條件:
1) 年齡滿18周歲,切不超過(guò)國(guó)家法定退休年齡;
2) 身體健康,無(wú)妨礙從事相應(yīng)工種作業(yè)的疾病和生理缺陷;
3) 具有初中及以上文化程度,具備相應(yīng)工種的安全技術(shù)知識(shí)和技能;
4) 符合相應(yīng)工種作業(yè)特點(diǎn)需要的其他條件。
特種作業(yè)人員的培訓(xùn):
.1 特種作業(yè)人員在獨(dú)立上崗作業(yè)前,必須參加與本工種相適應(yīng)的、專門(mén)的安全技術(shù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作訓(xùn)練。
.2 特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核按照國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局制定的《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》執(zhí)行。
.3特種作業(yè)操作證的有效期為6年,每3年復(fù)審一次,連續(xù)從業(yè)十年以上,經(jīng)原發(fā)證部門(mén)或者異地相關(guān)部門(mén)同意,復(fù)審時(shí)間可延長(zhǎng)至每6年1次。
.4特種作業(yè)人員必須持證上崗操作。外來(lái)施工人員及外來(lái)施工單位的特種作業(yè)人員必須接受本公司有關(guān)管理部門(mén)的監(jiān)督管理。
、特種作業(yè)人員有下列情形之一的,其證件自動(dòng)失效:
1) 未按規(guī)定接受復(fù)審或復(fù)審不合格的;
2) 違章操作造成嚴(yán)重后果或違章操作記錄達(dá)3次以上的;
3)涂改、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓《特種作業(yè)人員操作證》的;
4) 經(jīng)確認(rèn)健康狀況已不適宜繼續(xù)從事所規(guī)定的特種作業(yè)的;
5) 調(diào)離本工種或因其他原因不能從事作業(yè)的。
、公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督檢查。
第6篇 工貿(mào)公司檔案管理制度
一、目的
安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理的失控將會(huì)給安全生產(chǎn)管理工作帶來(lái)重大的影響。為加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理,明確責(zé)任部門(mén)/人員、流程、形式、權(quán)限及各類安全生產(chǎn)檔案及保存要求等,確保資料保存的完整性、連續(xù)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,以便后續(xù)借鑒;使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
二、 適用范圍
本制度適用于本公司的安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理。
三、 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
3.1公司設(shè)立檔案室,隸屬于辦公室,并設(shè)置檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé),根據(jù)檔案的重要性和保密程度分為公司級(jí)和部門(mén)級(jí),公司級(jí)檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類,有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽,并建立電子與紙張分類目錄。
3.2 各部門(mén)資料管理:所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責(zé),規(guī)范部門(mén)檔案管理,實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案歸口管理。檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀,必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。
四 、檔案管理程序
4.1安全生產(chǎn)檔案歸檔范圍包括:
(1)安全生產(chǎn)管理委員會(huì)人員名單及變動(dòng)記錄,安全標(biāo)準(zhǔn)化體系各類文件。
(2)安全機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及專職、兼職安全員名單;
(3)特種作業(yè)人員操作資格證件及人員名單;
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案資料;
(5)危險(xiǎn)源(點(diǎn))資料及三級(jí)危險(xiǎn)源(點(diǎn))管理清單;
(6)作業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)資料(地壓監(jiān)測(cè)、巖石移動(dòng)觀測(cè)、粉塵濃度監(jiān)測(cè)、風(fēng)速、風(fēng)量監(jiān)測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、噪聲測(cè)定等);
(7)職工健康檔案及健康監(jiān)護(hù)資料;
(8)職業(yè)病人檔案及監(jiān)護(hù)資料;
(9)安全生產(chǎn)檢查記錄及整改情況;
(10)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。
(11)職工代表大會(huì)關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實(shí)情況;
(12)安全生產(chǎn)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料;
(13)職工傷亡事故登記表等有關(guān)傷亡事故管理的檔案資料;
(14)安全生產(chǎn)管理制度及崗位操作規(guī)程及作業(yè)安全規(guī)程,并匯編成冊(cè);
(15)安全措施費(fèi)用的提取和使用情況;
(16)安全教育培訓(xùn)記錄;
(17)事故應(yīng)急救援預(yù)案,事故應(yīng)急救援演練及實(shí)施記錄;
4.1.1檔案質(zhì)量
4.1.2檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整,清晰,封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
4.1.3檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。
4.1.4檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。
4.1.5檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有提名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。
4.1.6檔案盒封面應(yīng)注明立卷人,審核人,立卷時(shí)間。
4.2立檔
4.2.1檔案文件材料按照批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
4.2.2跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),有批復(fù)的在批復(fù)年立卷,無(wú)批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷;跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷;跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。
4.2.3檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇?收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
4.3 歸檔類別
4.3.1 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明,概念明確,案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系,便于科學(xué)管理與利用。
企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別:
(一)安全組織
(二)安全規(guī)章制度
(三)監(jiān)督執(zhí)法檢查
(四)安全檢查
(五)教育培訓(xùn)
(六)安全投入
(七)工傷保險(xiǎn)
(八)職業(yè)病防治
(九)勞動(dòng)防護(hù)用品
(十)“三同時(shí)”管理
(十一)安全防護(hù)設(shè)備管理
(十二)安全用電管理
(十三)特種設(shè)備管理
(十四)事故管理
4.3.2 特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤(pán)等)可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目。
4.3.3 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn),按其載體形式分別保存,并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見(jiàn)號(hào)。
4.4檔案編號(hào)
4.4.1檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。
4.4.2檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表,以免混淆。
4.4.3公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”,各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作。
4.5歸檔及保存年限
4.5.1歸檔的文件資料,應(yīng)按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔,在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)的排列并填寫(xiě)《卷內(nèi)目錄》。
4.5.2歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
4.5.2.1 永久
安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié),自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料;
4.5.2.2 30年
安全技術(shù)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會(huì)議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等
4.5.2.3 10年
安全、消防教育、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料
4.5.3 公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。
4.5.4 歸檔的文件資料種類,份數(shù)以及每份的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開(kāi)。
4.5.5 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后,要對(duì)檔案做統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)。
4.6 檔案日常管理
4.6.1借閱
4.6.1.1借閱手續(xù):
(1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
(3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫(xiě)歸還日期,在記錄上寫(xiě)明“已還”字樣。
4.6.1.2借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
4.6.1.3借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4.6.1.4借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。
4.6.2銷(xiāo)毀
4.6.2.1每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需注明:銷(xiāo)毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
4.6.2.2銷(xiāo)前,按照清冊(cè)清點(diǎn);銷(xiāo)后,在清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需永久保管。
4.6.2.3保管期限已滿但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
4.6.3移交
4.6.3.1需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明:
移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
4.6.3.2移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
4.6.4保密
4.6.4.1 檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
4.6.4.2 檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。
4.6.4.3 愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。
4.7檔案庫(kù)房管理
設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù),對(duì)上述要求檔案管理的資料進(jìn)行管理,檔案庫(kù)要按照防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染等庫(kù)房安全管理要求,配備防盜門(mén)窗、滅火器材、溫濕度調(diào)控設(shè)施、遮光窗簾、防蟲(chóng)藥品等檔案安全保管設(shè)施和用品。應(yīng)關(guān)注電子媒體文件和檔案的管理,確認(rèn)是否有規(guī)定,能否及時(shí)修改等。
4.8附則
在本制度框架下,公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)辦公室備案后,與本制度具有同等效力。
第7篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會(huì)計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度所指的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
第三條 本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理及保管工作。
第五條 公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會(huì)計(jì)檔案的最終歸檔部門(mén)。
第三章 會(huì)計(jì)檔案管理范圍
第六條 會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
(一)會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等)。
(四)經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行保管。
第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
第七條 每月的會(huì)計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第八條 會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
第九條 會(huì)計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)憑證裝訂
1. 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
2. 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3. 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
第十條 會(huì)計(jì)賬簿的立卷
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:
(一)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;
(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);
(三)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè);
(五)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起;
(六)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象;
(七)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
第十一條 會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂要求:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。
第十二條 其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷
會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第十三條 當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管一年,期滿后于次年1月10號(hào)前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過(guò)程中,需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移
交,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過(guò)程中需填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管
會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,要做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會(huì)計(jì)檔案的安全。
第十五條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。
第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
第十六條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。
第十七條 檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管期間,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫(huà),不得拆散原卷冊(cè),不得抽換,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條 會(huì)計(jì)檔案移交辦公室后,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見(jiàn)檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第七章 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
第十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見(jiàn)附件一。
第二十條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第二十一條 會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
第二十二條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本制度規(guī)定不得銷(xiāo)毀的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
(一)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理審批。
(三)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)共同派專人監(jiān)銷(xiāo)。
(四)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理。
第二十三條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第九章 附則
第二十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒發(fā)之日起施行
附件一:
工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào)檔案名稱保管期限備注
一、會(huì)計(jì)憑證類
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會(huì)計(jì)賬簿類
2日記賬15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
3明細(xì)賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門(mén)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表
7主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析
8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析
9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析
四、其他類
10會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
11會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
12會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久
13銀行余額調(diào)節(jié)表5年
14銀行對(duì)賬單5年
15月度現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表5年
第8篇 工貿(mào)公司應(yīng)急設(shè)施裝備物資管理制度
一、目的
為加強(qiáng)××××××公司內(nèi)部應(yīng)急物資和裝備的儲(chǔ)備與管理, 提高應(yīng)急處理能力,保障應(yīng)急救險(xiǎn)預(yù)防工作的落實(shí)到實(shí)處。
二、適用范圍
適用于××××××公司一切應(yīng)急物資和裝備管理。
三、編制依據(jù)及術(shù)語(yǔ)
3.1編制依據(jù)
本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律法規(guī)以及公司事故應(yīng)急救援制度相關(guān)內(nèi)容編制。
3.2術(shù)語(yǔ)
本制度不涉及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
四、職責(zé)
物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資和裝備的采購(gòu)及儲(chǔ)備管理工作。安全管理部門(mén)負(fù) 責(zé)應(yīng)急物資和裝備的監(jiān)督檢查工作。
五、詳細(xì)規(guī)定
5.1采購(gòu)
應(yīng)急物資和裝備由物資管理部門(mén)按需統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),所有物資和裝備采購(gòu)回 來(lái)必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單,經(jīng)驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫(kù)保管。應(yīng)急物資和裝備管理要建立專賬,由專人管理。
5.2儲(chǔ)備
(1)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備的品種包括自然災(zāi)害類、事故災(zāi)難類、公共衛(wèi)生類、應(yīng)急搶險(xiǎn)類及其他。
1)防護(hù)用品類:個(gè)體防護(hù)用品等;
2)生命救助類:急救用品等;
3)生命支持類:急救藥品等;
4)臨時(shí)食宿類:食品、保健品、床上用品等;
5)通訊廣播類:移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)、有線廣播器材、擴(kuò)音器(喇叭)等;
6)污染清理類:噴霧器、消毒劑、殺菌藥品、除污劑、除污工具等;
7)動(dòng)力燃料類:防爆防水電纜、配電箱(開(kāi)關(guān))、電線桿、工業(yè)氧氣瓶、柴 油、汽油、干電池、蓄電池等。
8)器材工具類:絞盤(pán)、滾杠、千斤頂、手錘、鋼釬、電鉆、電鋸、油鋸、 液壓剪、滅火器具等。
(2)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備定額由各專項(xiàng)預(yù)案所在部門(mén)根據(jù)突發(fā)事件的應(yīng)急 需要確定。要重點(diǎn)建設(shè)重要應(yīng)急儲(chǔ)備,優(yōu)化現(xiàn)有應(yīng)急搶險(xiǎn)類、公共衛(wèi)生類儲(chǔ)備物資和裝備。
(3)安全管理部門(mén)要統(tǒng)籌各級(jí)各類應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備,綜合實(shí)物儲(chǔ)備資源,各部門(mén)要負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備,指定人員和地點(diǎn),科學(xué)合理確定物資和裝備儲(chǔ)備資整合實(shí)物儲(chǔ)備種類、方式和數(shù)量,加強(qiáng)實(shí)物儲(chǔ)備、技術(shù)儲(chǔ)備。
5.3管理和維護(hù)
5.3.1管理
(1)應(yīng)急物資和裝備為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而準(zhǔn)備,在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急物資和裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。各部門(mén)要根據(jù)應(yīng)急物資和裝備管理制度,堅(jiān)持“分工負(fù)責(zé)、歸口管理” 和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用?！币鶕?jù)信息報(bào)告制度,定期向安全管理部門(mén)報(bào)告應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備,使用情況,每季度報(bào)告一次。
(2)各部門(mén)對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)急物資和裝備負(fù)有儲(chǔ)存和妥善保管的責(zé)任,對(duì)物資和裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。
(3)物資和裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔, 及時(shí)更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清 潔擦拭,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄 在案。
1)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握應(yīng)急物資和裝備的正確使用和維 護(hù)保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急物資和裝備在日常情況下的完備有效。
2)安全管理部門(mén)經(jīng)常對(duì)應(yīng)急物資和裝備存儲(chǔ)、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄 情況進(jìn)行督導(dǎo),促進(jìn)對(duì)物資和裝備管理水平的持續(xù)提高。
(4)對(duì)于工作不到位現(xiàn)象,安全管理部門(mén)有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人 進(jìn)行處罰,對(duì)于由于工作失誤而造成的后果按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
(5)不得隨意對(duì)應(yīng)急物資和裝備進(jìn)行拆解維修。
3.2保管和保養(yǎng)
(1)物資和裝備的保管要依據(jù)類別、性質(zhì)等要求安排適應(yīng)的存放倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng) 地,做到分類存放,定點(diǎn)堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔。物資和裝 備分區(qū)、分類堆碼,按規(guī)格型號(hào)系列化擺放,貨架上的物資擺放遵循“上擺輕下 擺重”的原則,頂上擺放的不常用,庫(kù)內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。
(1)易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專庫(kù)存放,專人保管,劇毒物資 要裝箱,加鎖保管。性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開(kāi)存放,不準(zhǔn)混存。
(2)加強(qiáng)物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無(wú)”保存,即無(wú)損壞、無(wú)丟失、 無(wú)銹蝕、無(wú)腐爛、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)變形。
(3)紙制油氈要豎放,直徑1.5挪以上運(yùn)輸帶不準(zhǔn)疊放,1.80長(zhǎng)的油軸要懸掛存放。
(4)精密儀器、儀表、量具恒溫保管,定期校驗(yàn)精度。有精度要求的零部件要涂油,軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放, 電氣物資庫(kù)要有除蟲(chóng)滅鼠措施。
(5)庫(kù)存物資要堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物、資金四對(duì)口, 盤(pán)盈和盤(pán)虧,損壞物資要如實(shí)上報(bào),并查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員不得以盈 補(bǔ)虧來(lái)將盤(pán)盈和損壞物資自行處理。代保管物資應(yīng)和在帳物資同等對(duì)待。
(6〕物資儲(chǔ)存地點(diǎn)要衛(wèi)生整潔,做到貨架無(wú)灰塵、地面無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜 草、無(wú)積水。
5.3.3維護(hù)管理
(1)日常檢查
1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,各負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理。
2)定期對(duì)備用電源進(jìn)行1-2次充放電試驗(yàn),1-3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn) 換試驗(yàn),檢查其功能是否正常?？词欠褡詣?dòng)轉(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)定期要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試 驗(yàn),電話插孔通話試驗(yàn),通話應(yīng)暢通,語(yǔ)音應(yīng)清楚。
4)安全管理部門(mén)定期檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無(wú)損 和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
〔2〕報(bào)警儀年度檢查試驗(yàn)
每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn),并填寫(xiě)年檢登記表。
(3)消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少 進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為:消火栓和消防卷盤(pán)供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn) 象;消防水槍、水帶、消防卷盤(pán)及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤(pán)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活;消火栓 箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無(wú)破損、涂層無(wú)脫落,箱門(mén)玻璃完好無(wú)缺;消火 栓、供水閥門(mén)及消防卷盤(pán)等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注潤(rùn)滑油。
(4)滅火器材的定期檢查
1)每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應(yīng)及時(shí)充填;
2)對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無(wú)干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊;
3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn),一般5年一次?；瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年 后,每年一次。加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用,并標(biāo)注檢查日期;
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求,滅火器的保護(hù)措施是 否正常;
5)每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)。
(5)防護(hù)器材的定期檢查
防護(hù)器材應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、刮傷和其它損壞。每半月至少 進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為:
1)防毒面具有無(wú)破碎及剮傷,看是否老化。
2)檢查濾毒罐體有無(wú)銹蝕,是否失效。
3)對(duì)空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),。
4)任一項(xiàng)不合格,都應(yīng)盡快更換。
5.4物資和裝備調(diào)用
(1)應(yīng)急物資和裝備的調(diào)用,各部門(mén)實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,自主調(diào)動(dòng)應(yīng)急物資和裝備;經(jīng)安全管理部門(mén)授權(quán),方可統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急物資和裝備。
(2)情況緊急時(shí),部門(mén)一向其他部門(mén)提出申請(qǐng)調(diào)用,經(jīng)安全管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意后,從儲(chǔ)存多的部門(mén)直接調(diào)用。
(3)應(yīng)急物資和裝備調(diào)撥運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)選擇安全、快捷的運(yùn)輸方式,緊急調(diào)用時(shí),相關(guān)部門(mén)要積極響應(yīng),通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運(yùn)輸通暢。
第9篇 工貿(mào)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度
一、目的
為規(guī)范安全生產(chǎn)目標(biāo)的管理,明確目標(biāo)與指標(biāo)的制定、分解、實(shí)施、考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容,為了貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,杜絕重大事故,避免和減少一般事故的發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《**省安全生產(chǎn)條例》及上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)安全生產(chǎn)的要求,結(jié)合實(shí)際,制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于本公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)的管理。
三、術(shù)語(yǔ)與定義
安全生產(chǎn)目標(biāo)的管理是指企業(yè)在一個(gè)時(shí)期內(nèi),根據(jù)國(guó)家等有關(guān)要求,結(jié)合自身實(shí)際,制定安全目標(biāo)、層層分解,明確責(zé)任、落實(shí)措施,定期考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),達(dá)到現(xiàn)代安全生產(chǎn)目標(biāo)的科學(xué)管理辦法。
四、機(jī)構(gòu)與職責(zé)
4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定本年度的安全生產(chǎn)目標(biāo)、指標(biāo),并對(duì)其審核、批準(zhǔn)。
4.2安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估和考核,依據(jù)考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整和修改應(yīng)上報(bào)負(fù)責(zé)人,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整修改、實(shí)施。評(píng)估報(bào)告和實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整、修改記錄應(yīng)形成文件形式加以保存。
4.3各部門(mén)、車(chē)間主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)、車(chē)間安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,承擔(dān)本部門(mén)、車(chē)間目標(biāo)任務(wù)的組織實(shí)施,其從業(yè)人員對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理負(fù)崗位責(zé)任。
五、管理內(nèi)容與要求
5.1 明確安全生產(chǎn)目標(biāo)的制定、分解、實(shí)施、考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容要求。安全目標(biāo)的制定根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評(píng)審的結(jié)果、生產(chǎn)和過(guò)程績(jī)效、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)自評(píng)結(jié)果,改進(jìn)安全生產(chǎn)管理存在的不足之處,起草安全生產(chǎn)目標(biāo),征求基層部門(mén)意見(jiàn)后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.2安全生產(chǎn)目標(biāo)所需考慮要求.
5.2.1法律法規(guī)和上級(jí)部門(mén)等相關(guān)方的意見(jiàn);
5.2.2同行業(yè)管理指標(biāo);
5.2.3歷年安全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和上一年安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況;
5.2.4財(cái)務(wù)、車(chē)間等相關(guān)部門(mén)的要求;
5.2.5可選擇的安全技術(shù)方案。
5.3安全生產(chǎn)目標(biāo)制定的原則
5.3.1符合原則:符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)要求;
5.3.2持續(xù)進(jìn)步原則:比以前的稍微高一點(diǎn),跳起來(lái),夠得著,實(shí)現(xiàn)得了
5.3.3三全原則:覆蓋全員、全過(guò)程、全方位;
5.3.4可測(cè)量原則:可以量化測(cè)量,否則無(wú)法考核兌現(xiàn)績(jī)效;
5.3.5重點(diǎn)原則:突出重點(diǎn)、難點(diǎn)工作。
5.4 安全生產(chǎn)目標(biāo)的分解
公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組將安全生產(chǎn)目標(biāo)分解到各部門(mén),確保目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)施。
5.5 目標(biāo)的實(shí)施
5.5.1 實(shí)施計(jì)劃是安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施的途徑和方法,應(yīng)明確實(shí)施目標(biāo)、工作內(nèi)容、內(nèi)容質(zhì)量要求、責(zé)任人;
5.5.2 實(shí)施計(jì)劃分級(jí)實(shí)施,做到上一級(jí)與下一級(jí)相互銜接;
5.5.3 實(shí)施計(jì)劃頒布后需修改和調(diào)整,由那一級(jí)計(jì)劃執(zhí)行部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),交予上一級(jí)部門(mén)進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可變更;
5.5.4 目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃應(yīng)以文件形式頒布,調(diào)整和修改記錄應(yīng)以文件形式加以保存,以便審查。
5.6目標(biāo)的考核
5.6.1每季度、半年對(duì)各部門(mén)、車(chē)間安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)行檢查,保存記錄作為季度考核評(píng)價(jià)的依據(jù),并由安全管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃的考核;
5.6.2 每季度對(duì)各部門(mén)安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè),隨時(shí)了解情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,并及時(shí)向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告目標(biāo)完成情況;
5.6.3安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告,作為下一年安全生產(chǎn)目標(biāo)制定的依據(jù)。
5.7安全生產(chǎn)目標(biāo)評(píng)審及修訂
通過(guò)對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)完成的效果進(jìn)行考核和評(píng)估,并根據(jù)考核結(jié)果分析安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行修訂。
5.8獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
經(jīng)考核,達(dá)到安全生產(chǎn)先進(jìn)的車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);達(dá)到安全生產(chǎn)合格車(chē)間、部門(mén),不獎(jiǎng)不罰;對(duì)安全生產(chǎn)不合格的車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)罰款。連續(xù)三年安全生產(chǎn)不合格車(chē)間、部門(mén),主要負(fù)責(zé)人在公司安全生產(chǎn)會(huì)議上討論過(guò)后給予相應(yīng)的處罰。
第10篇 工貿(mào)公司設(shè)備設(shè)施變更管理制度
一、目的
為了規(guī)范本公司設(shè)備設(shè)施變更的管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質(zhì)量,促進(jìn)變更管理工作制度化、規(guī)范化,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)備設(shè)施的永久性或暫時(shí)性變化。
三、職責(zé)
3.1設(shè)備管理部門(mén)全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的變更。
3.2變更申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施變更申請(qǐng)表》,安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人變更申請(qǐng)的審核。
3.3設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施變更實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督及變更完成后的驗(yàn)收。
四、管理內(nèi)容
4.1設(shè)備變更要求
4.1.1 設(shè)備設(shè)施的更新改造。
4.1.2 安全設(shè)施變更。
4.1.3 更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件。
4.1.4 設(shè)備材料代用變更。
4.1.5 臨時(shí)的電氣設(shè)備變更等。
4.1.6 監(jiān)控、測(cè)量?jī)x表的變更。
4.1.7 其他需要變更的設(shè)備設(shè)施。
4.2 設(shè)備變更流程
4.2.1 由車(chē)間人員對(duì)有需要變更的設(shè)備進(jìn)行檢查、確認(rèn)。對(duì)達(dá)到變更需求的設(shè)備進(jìn)行記錄,填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施變更申請(qǐng)表》并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人。
4.2.2 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)需要變更的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)審核,確認(rèn)無(wú)誤后在《設(shè)備設(shè)施變更申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。并提交安全管理部門(mén)。
4.2.3 安全管理部門(mén)接收到《設(shè)備設(shè)施變更申請(qǐng)表》后審核簽字,
4.2.4 安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可對(duì)需要變更的設(shè)備進(jìn)行更換。
4.2.5 變更實(shí)施前,變更的部門(mén)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定控制措施后實(shí)施變更。
4.3 記錄、保存
4.3.1 對(duì)于設(shè)備設(shè)施變更的要及時(shí)對(duì)其所填寫(xiě)的申請(qǐng)、審批文件,進(jìn)行保存、歸檔。
4.3.2 由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)變更資料進(jìn)行保存、歸檔。
第11篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)對(duì)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實(shí)性、安全性,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第二條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,公司其他部門(mén)協(xié)助實(shí)施。
第三章 范圍
第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收到及發(fā)出的增值稅發(fā)票(包含普通發(fā)票)
第四章 規(guī)定
第四條 增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。
(一)發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;
(二)抵扣聯(lián),作為購(gòu)買(mǎi)方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
(三)記賬聯(lián),作為承運(yùn)方核算承運(yùn)收入和增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額的記賬憑證。增值稅普通發(fā)票只有記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)組成。
第五條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管
(一)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票專管員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理票領(lǐng)購(gòu)。
(二)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保險(xiǎn)柜。
(三)需開(kāi)具時(shí),必須將已開(kāi)具好的發(fā)票妥善保管,未開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險(xiǎn)柜。
(四)對(duì)于開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按照規(guī)定裝訂成冊(cè),并按照增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無(wú)損。
(五)嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購(gòu)的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
(六)嚴(yán)禁給未發(fā)生實(shí)際購(gòu)銷(xiāo)和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開(kāi)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(七)嚴(yán)禁向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買(mǎi)取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(八)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷(xiāo)手續(xù)。
(九)發(fā)票專管員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第六條 按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開(kāi)具范圍,開(kāi)具發(fā)票。
公司承運(yùn)油(氣),應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),必須向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目,應(yīng)開(kāi)具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不開(kāi)具專用發(fā)票。
第七條 對(duì)于公司購(gòu)買(mǎi)商品接受勞務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票應(yīng)核對(duì)以下內(nèi)容:
(一)字跡清楚。
(二)項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。
(三)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
(四)公司開(kāi)票信息內(nèi)容無(wú)誤。
(五)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(六)匯總開(kāi)具專用發(fā)票的,同時(shí)提供防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第八條 增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期自開(kāi)票之日起180天,收到專用發(fā)票后,當(dāng)月做請(qǐng)款處理的發(fā)票,與請(qǐng)款時(shí)將發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)一并交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)做發(fā)票認(rèn)證及賬務(wù)處理。交接時(shí)要填寫(xiě)專用發(fā)票交接單以做備查(交接單附件)
第九條 不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷(xiāo)毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
第十條 丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
第十一條 由于個(gè)人原因?qū)е略鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票未在180天內(nèi)認(rèn)證,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條 增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)按期裝訂成冊(cè),按照水稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的保存時(shí)限保存。
第十三條 對(duì)不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
第五章 附則
第十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
第12篇 工貿(mào)公司現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,強(qiáng)化各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員和作業(yè)符合要求,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、安全、衛(wèi)生生產(chǎn)。
二、 適用范圍
適用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有管理、操作人員。
三、 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
3.1 安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制訂本管理規(guī)定,責(zé)成各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行本規(guī)定;
3.2安全員每月進(jìn)行一次生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的監(jiān)督檢查、定期考核;
四、工作程序
4.1.1 嚴(yán)格按照工藝規(guī)程、操作規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)加工。
4.1.2 操作人員上崗前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉工裝/設(shè)備及工具之正確使用方法和防范意外的方法。
4.1.3 各種工裝設(shè)備及工具應(yīng)經(jīng)常檢查、保養(yǎng),確保遵守使用規(guī)定。
4.2 工作現(xiàn)場(chǎng)之整理整頓
4.2.1 定置管理
a) 人員定置:規(guī)定每個(gè)操作人員工作位置和活動(dòng)范圍,嚴(yán)禁串崗;
b) 設(shè)備定置:根據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理安排設(shè)備位置;
c) 工件定置:根據(jù)生產(chǎn)流程,確定零部件存放區(qū)域,狀態(tài)標(biāo)識(shí)和流程圖;
d) 工位器具定置:確定工位器具存放位置和物流要求;
e) 工具箱定置:工具箱內(nèi)各種物品要擺放整齊。
4.2.2 定置管理實(shí)施要求
a) 有物必有位:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品各有其位,分區(qū)存放,位置明確;有位必分類:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品按照工藝和檢驗(yàn)狀態(tài),逐一分類;
b) 分類必標(biāo)識(shí):狀態(tài)標(biāo)識(shí)齊全、醒目、美觀、規(guī)范;
c)按區(qū)域定置:認(rèn)真分析繪制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置區(qū)越,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物品按區(qū)越標(biāo)明位置,分類存放;不能越區(qū)、不能混放、不能占用通道。
4.2.3 整理整頓要求
a) 整理:效率和安全始于整理。把要與不要的人、事、物分開(kāi)。對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不需要的堅(jiān)決從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清除掉;
b) 整頓:在整理的基礎(chǔ)上,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要的進(jìn)行定置管理;
c)清掃:生產(chǎn)加工部位除隨時(shí)清掃保持清潔整齊外,工作臺(tái)附近不得有雜物。
d) 清潔:每個(gè)員工持證上崗,儀容整潔大方。
e) 素養(yǎng):上班時(shí)間未經(jīng)主管同意不得擅離工作崗位、在非指定場(chǎng)所嚴(yán)禁抽煙;每個(gè)員工要養(yǎng)成良好工作作風(fēng)和嚴(yán)明的紀(jì)律,不斷提高全體員工自身的素質(zhì)。
4.3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全管理
4.3.1操作人員上崗前必須進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程教育,使其熟悉工裝/設(shè)備及工具之正確使用方法和防范意外的方法。
4.3.2 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)油、電、機(jī)械傳動(dòng)等容易產(chǎn)生安全事故的部位,必須有醒目的警示標(biāo)志、標(biāo)牌;對(duì)易燃品(如包裝材料)存放區(qū),必須按照過(guò)國(guó)家有關(guān)消防安全法規(guī)的規(guī)定,配備安全防范設(shè)施。
4.3.3 操作人員要正確使用勞保用品,確保起到安全防護(hù)作用,嚴(yán)禁違章作業(yè)。
4.3.4 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)一旦發(fā)生安全事故,要采取應(yīng)急措施,盡可能的確保人員安全,減少經(jīng)濟(jì)損失。
