第1篇 公司倉庫管理制度10
公司倉庫管理制度(十)
一、總則
1、目的
為使本公司成品的繳庫、保管、交運、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制訂本準則。
2、范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè),包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理事務(wù),依本準則的規(guī)定辦理。
二、庫位規(guī)劃
3、庫位規(guī)劃與配置
3.1物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
3.2庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
3.2.1配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。
3.2.2依銷售別、產(chǎn)品別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.2.3收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位。
3.2.4將各項成品依品名、規(guī)格、批號規(guī)定庫位,標明于“庫位配置圖”上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
4、成品堆放
物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
5、庫位標示
5.1庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
5.1.1層次別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒有時填“○”。
5.1.2庫位流水編號。
5.1.3通道別,依a、b、c順序編訂。
5.2計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量,
5.3物料管理科庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處。
6、庫位管理
6.1物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進出存動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
6.2計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達到先進先出的要求。
三、收貨管理
7、成品繳庫方式
7.1繳庫部門開立“進倉明細表”一式二聯(lián),連同繳庫品送至物料管理科,經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后,第一聯(lián)送回繳庫部門存查,第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。
7.2繳庫部門依當日的“進倉明細表”匯總開立“成品繳庫”,送物料管理科核對簽認后第一聯(lián)送會計部門,第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日(月)表”,第三聯(lián)送回繳庫部門。
8、收貨注意事項
物料管理科就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)的繳庫原因代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品與繳號的數(shù)量、包裝或商標不符時,應(yīng)即時通知繳庫部門更正。
四、發(fā)貨管理
9、交運期限控制
9.1凡遇下列情況之一者,物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運單”,并于一日內(nèi)交運
9.1.1計劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。
9.1.2內(nèi)銷、合作外銷訂制品,依客戶需要日期。
9.2直接外銷訂制品繳庫后,配合結(jié)關(guān)日期交運。
10、發(fā)貨注意事項
10.1物料管理科接到“訂貨通知單”時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認。
10.2因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地者,依下列規(guī)定辦理:
10.2.1經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地者,其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運。
10.2.2收貨人非訂購客戶者應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。
10.2.3物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”得以發(fā)貨,但有指定交運日期者,依其指定日期交運。
10.2.4訂制品(計劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”者,物料管理科若因庫位問題提交交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運再補辦出貨通知手續(xù)。
10.2.5未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運,若需緊急交運時須于交運同時辦理繳庫手續(xù)。
10.2.6訂制品交運前,物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩交運,等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管,但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù)。
10.2.7“成品交運單”填立后,須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運單”編號及數(shù)量等以了解交運情況,若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
11、承運車輸調(diào)派與控制
11.1物料管理科應(yīng)指定人員負責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
11.2物料管理科應(yīng)于每日下午四時以前備妥第二天應(yīng)交運的“成品交運單”,并通知承運公司調(diào)派車輛。
11.3如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者,成品交運前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨。
12、內(nèi)銷及直接外銷的成品交運
12.1成品交運時,物料管理科應(yīng)依“訂制(貨)通知單”開立“成品交運單”,由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月2日前匯送會計部門。
12.2“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款者,于開立“成品交運單”時,應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼,分批交運者,其收款以最后一批交運時為原則,但“訂貨(制)通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者,遵從其規(guī)定。
12.3承運車輛入廠裝載成品后,發(fā)貨人及承運人應(yīng)于“成品交運單”上簽章,第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)會計核對入賬,第三、四聯(lián)交由承運商于出貨前核點無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第
三聯(lián)送交運客戶,第四、五聯(lián)交由承運商送回物料管理科,然后把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部依實際需要寄交運客戶,第五聯(lián)由承運商持回,據(jù)以申請運費,第六聯(lián)物料管理科自存。
13、客戶自運
13.1客戶要求自運時,物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認。
13.2成品裝載后,承運人于“成品交運單”上簽認,依第十二條規(guī)定辦理。
14、直接外銷的成品交運
14.1物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費用(如特驗費、監(jiān)視費等)。
14.2成品交運時,物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運單”一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運商送碼頭或貨柜場報關(guān)簽收后,第四聯(lián)存于物料管理科,第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)行簽收后由承運人持回據(jù)此申請費用。
14.3外銷發(fā)票正聯(lián)業(yè)務(wù)部門收存,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計部門。
14.4成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
14.4.1物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運。
14.4.2裝柜時應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè),裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。
15、成品交運單的更正
“成品交運單”因交運內(nèi)容更改或填單錯誤需要更正時,依下列規(guī)定辦理:
15.1“內(nèi)銷交運單”的更正:
15.1.1尚未交運:開單人員應(yīng)于原單錯誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣,重開“成品交運單”辦理交運。作廢的“成品交運單”第一聯(lián)留倉運科,其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計核對存檔,另開錯誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章,存于原發(fā)票本。
15.1.2已交運:開單人員應(yīng)立即開立“交運更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后,第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)送會計,第三聯(lián)依實際需要轉(zhuǎn)送交運客戶,第四聯(lián)寄送客戶,第五、六聯(lián)存于倉運科。
15.1.3如發(fā)票已送客戶,因錯誤而需要重開者,應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶,并需督促客戶取回原開發(fā)票。
15.2“外銷成品交運單”的更正:
15.2.1尚未交運:比照本條第(一)款的第一項的規(guī)定辦理。
15.2.2已交運:經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運的碼頭或貨柜場辦理“裝箱單”等報
關(guān)文件的更正,并立即開立“交運更正單”,其流程與發(fā)票的更正比照第(一)款的規(guī)定辦理。
15.2.3“交運更正單”不得作為出廠憑證。
16、“成品交運單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)
16.1審核:
物料管理科收到“成品交運單”簽收回聯(lián)有下列情況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補簽:
16.1.1未蓋“收貨章”者。
16.1.2“收貨章”模糊不清難以辯認,或非公司名稱全銜者。
16.1.3其他用途章(如公文守用章)充當“收貨章”者。
16.2追責(zé):
物料管理科于每月10日前就上月份交運的簽收回聯(lián)尚未收回者應(yīng)立即追責(zé),并依合同規(guī)定罰扣運費,同時應(yīng)于月底前收集齊全,依序裝訂成冊送會計科核對存查。
17、運費審核
17.1物料管理科每月接獲承運公司送回的“成品交運單”簽收回聯(lián)、“運費明細表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送回會計科整理付款。
17.2物料管理科審核運費時,應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運費。
17.3若“成品交運單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者,除依規(guī)定辦理外,其運費亦應(yīng)暫緩支付。
18、成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)
18.1物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后,依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
18.2業(yè)務(wù)部每月初時把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶,訂貨(制)單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運地點及原因與對策填于“發(fā)票逾月未開立匯總表”,一式兩份,一份業(yè)務(wù)部存,一份送會科據(jù)以核對。
五、退貨品管理
19、運輸?shù)穆?lián)絡(luò)
物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補充,若有則依
“成品退貨單”上的客戶名稱及承運地點聯(lián)絡(luò)承運商運回。
20、退貨品的驗收
20.1退貨品運回工廠后,倉運科應(yīng)與有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,,若確屬事實,應(yīng)將實退數(shù)量填注于“成品退貨單”上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,第一聯(lián)存于會計部門,第二聯(lián)送收貨部門,第三聯(lián)由承運人攜回依此申請費用,第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。
20.2物料管理科收到尚無“成品退貨單”的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認無誤后先暫予保管,等收到“成品退貨單”后再依前付款規(guī)定辦理。
21、退貨品的處理
退貨品的處理方式系需重處理者,物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
22、退貨的更正
22.1若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時,物料管理科應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于一式三聯(lián)的“成品退貨單”填注實收情況后,第三聯(lián)由運輸公司攜回依此申請運費,第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運科依此督促。
22.2業(yè)務(wù)部門查驗退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實退情況更正“退貨單”,送物料管理科辦理銷案。
22.3倘退貨品系屬誤退時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明'退貨品不符”后,送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶,將其交運作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理,并在“成品交運單”注明“退換貨不入賬”,本項退回的運費應(yīng)由客戶負擔(dān)。
六、滯成品管理
23、滯成品分類、提報
23.1滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號編列存放,并就每一堆置單位(如一墊板)固定庫位存放便于管理。
23.2滯成品的發(fā)生原因及代號:
a.正常品繳庫后滿六個月未銷售或未售完者。
b.正常品繳庫后雖未滿六個月,但有變質(zhì)的顧慮者。
c.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫者(異常品)。
d.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。
e.訂單取消時。
f.超制、短碼尾數(shù)時。
g.試制品
h.銷退重整列為次級者。
i.其他。
23.3物料管理科應(yīng)于翌月6日前匯總填制“滯成品處理月報表”,呈主管核簽,第一聯(lián)送總經(jīng)理處理,第二聯(lián)自存。
24、滯成品發(fā)貨
物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的“訂貨通知單”后依第四部分發(fā)貨管理規(guī)定辦理。
七、儲存管理
25、賬務(wù)
物料管理科收到“成品明細表”后,應(yīng)立即以有關(guān)單據(jù)核對,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。
26、盤點
26.1庫存成品應(yīng)作定期或不定期盤點,盤點時由會計科將盤點
項目依規(guī)格
填具“成品盤點表”會同物料管理科盤點,并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi).
26.2實施電腦化后,“成品盤點表”由電腦出表。
26.3會計科將“成品盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具“盤點異常報告單”,并計算其盤點盈虧及金額,送物料管理科查明原因,再送業(yè)務(wù)部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
26.4盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由物料管理科開立“調(diào)整單”,第二聯(lián)送會計部門,第一聯(lián)倉運科自存。
27、消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,物料管理科應(yīng)于倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請補充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。
28、庫房管理應(yīng)注意事項
28.1倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。
28.2易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,物料管理科應(yīng)隨時注意。
28.3倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報備,并派專人負責(zé)才可進行。
28.4物料管理科對所經(jīng)營的成品庫存及倉運設(shè)備應(yīng)負安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護。
28.5未經(jīng)物料管理科主管核準,有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
第2篇 公司倉庫安全管理制度
根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)“安全第一 預(yù)防為主” “預(yù)防為主防消結(jié)合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正常化,促進公司快速生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,結(jié)合本倉庫實際情況,特制定本制度:
一.目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產(chǎn)安全。
二、范圍:公司內(nèi)供應(yīng)部所屬倉庫
三、職責(zé):公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、各區(qū)域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業(yè)員及相關(guān)人員。
1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、安全管理人員負責(zé)對倉庫、各倉庫區(qū)域日常安全管理監(jiān)督和檢查。
2、各區(qū)域主管、班組長、及保管員負責(zé)各自庫區(qū)域的安全、5s、衛(wèi)生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅持部門責(zé)任制。
(一)、倉 庫 安 全 管 理 規(guī) 定
第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
第二條.倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
第三條.倉庫負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向公司安全管理人員進行安全技術(shù)管理方面的學(xué)習(xí)和教育。
第四條.各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第五條.庫內(nèi)存放產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條.物品進出庫都要認真復(fù)核品名、批號、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。
第七條.嚴格執(zhí)行專人負責(zé)責(zé)任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物料、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入柜內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(一).收出貨安全管理:依「收出貨程序」規(guī)定作業(yè)。
(二).領(lǐng)料、發(fā)料安全管理:依「領(lǐng)料、發(fā)料程序」規(guī)定作業(yè)。經(jīng)審核簽章確認后,倉管憑以發(fā)料。
(三).退料安全管理:依「退料程序」規(guī)定流程作業(yè)。
( 二)、儲 存 安 全 管 理 規(guī) 定
第一條.本倉庫物資堆放須符合5s標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。
第二條.庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋４娲胧?確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應(yīng)單獨設(shè)庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第五條.庫房人員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區(qū)域)應(yīng)定期組織盤點。
第六條.倉庫管理者應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第七條.物料安全庫存規(guī)劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。
1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。
2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.堆放成品或原料時,應(yīng)注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小于2米
第八條.倉庫內(nèi)嚴禁超重、超高堆放物品,應(yīng)嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)
第九條.倉庫應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質(zhì)同庫儲存,倉庫周圍按要求設(shè)置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門窗應(yīng)牢固并有鎖。
第十條.原料、產(chǎn)品入庫后,應(yīng)防塵、防雨、防火、庫管員對庫內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標識負責(zé) 。
(三)、人 員 出 入 庫 安 全 管 理 規(guī) 定:
第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權(quán)人員進入倉庫。
第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉庫安全管理人員或倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。否則不可入內(nèi)。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。
第三條.本倉庫屬于重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。
第四條.嚴禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM入倉庫,防止摩擦產(chǎn)生火花。
第五條.嚴禁在危險品庫區(qū)使用手機。
第六條.保持通風(fēng)以便降低儲存區(qū)溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風(fēng)換氣2小時,夏季每天抽風(fēng)換氣4小時,以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。
第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關(guān)好門窗,關(guān)好電源。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關(guān)的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。
第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。
第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時、鎖門、斷電。
第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報告以便追查處理。
第十一條.倉庫內(nèi)不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。
第十二條.倉庫內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴加管理。
第十三條.倉庫管理人員及保管人員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
第十四條.倉庫內(nèi)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。
第十五條. 倉庫照明設(shè)備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路
(四)裝 卸 過 程 安 全 管 理 規(guī) 定
第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業(yè),裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。
第二條.人力裝卸搬運時,應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。
第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發(fā)生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規(guī)定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除并解除公司勞動合同)。
第四條.在裝卸搬運危險化學(xué)品操作前,預(yù)先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設(shè)備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
第五條.裝卸危險化學(xué)品作業(yè)完畢后,應(yīng)及時洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應(yīng)按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫(yī)院治療。
第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。
第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業(yè)。
第八條.裝卸危險化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發(fā)生危險。
第九條.散落在地面上的化學(xué)品,應(yīng)及時清除干凈。
第十條.安全管理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
(五)倉 庫 消 防 安 全 管 理 規(guī) 定:
第一條.倉庫內(nèi)不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。
第二條.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,任何人不得將易燃易爆品帶入倉庫。
第三條.倉庫設(shè)有專人負責(zé)安全消防監(jiān)督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責(zé)任落實到人,任務(wù)分工明確。
第四條.劃分防火安全責(zé)任區(qū),并設(shè)有醒目的防火安全措施及標志。
第五條.倉庫管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識,會使用滅火器材及消防栓。
第六條.按照國家有關(guān)的消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置配備消防器材和設(shè)施,做到安全、有效,消防器材應(yīng)當由庫管員,負責(zé)檢查、保養(yǎng),保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第七條.設(shè)立應(yīng)有的消防器材和防火防爆安全標志。
第八條.倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。庫區(qū)消防通道保持隨時暢通。
第九條.滅火器保險銷應(yīng)每季度檢查其靈活性,防止因銹蝕而卡死。
第十條.定期檢查安全防火,防盜及報警設(shè)備,制定應(yīng)急處理措施,定期進行安全消防演練并做好檢查記錄., 新員工上崗前要進行'安全消防教育','特殊工種教育'的培訓(xùn)工作。
第十一條.消防水道必須確保水源充足暢通,并備有消防水桶等;滅火器必須按時按規(guī)定進行更換,確保器材的有效使用。
第十二條.庫房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應(yīng)會熟練使用。
第十三條.公司各區(qū)域內(nèi)必須按規(guī)定定置定位配備滅火器材,消防水源等消防設(shè)施,各崗位人員要熟練操作,每月(季)定期檢查.
第十四條.易燃,易爆物品要遠離火種,單獨存放在指定場所,并加強防火,防盜的管理.
第十七條.運轉(zhuǎn)的傳動設(shè)備不得用手直接觸摸或處理異常情況;設(shè)備發(fā)生故障待機械停穩(wěn)后,再進行處理;操作工違章操作,管理人員違章指揮,各級人員有權(quán)制止或拒絕,否則,本著'三不放過原則',負有連帶責(zé)任.
第十八條.倉庫消防設(shè)備、安全出口、消防通道不得隨意停放車輛,嚴禁堆放其他物資;庫房內(nèi)部必須按規(guī)定留有消防安全通道并保持暢通。
第十九條.每半年要對倉庫安全,消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫進行一次全面檢查,泡沫滅火器每年要換一次藥。對安全隱患要制定有效的整改措施,限期整改?；蚯宄[患。
(六)倉 庫 安 全 火 源 管 理 規(guī) 定
第一條.倉庫應(yīng)設(shè)置醒目的防火標志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。
第二條.倉庫內(nèi)嚴禁使用明火。倉庫外動用明火作業(yè)時,必須辦
理動火作業(yè):許可證,經(jīng)部門經(jīng)理及主管批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應(yīng)當注明動火:地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)工、批準人等
(七)監(jiān) 控 系 統(tǒng) 安 全 管 理 規(guī) 定:
第一條.監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,每隔5分鐘自動存檔畫面一次;
第二條.專職人員負責(zé)記錄,如畫面出現(xiàn)可疑人員,應(yīng)馬上記錄時間及其相貌特征并上報。
第三條.如發(fā)現(xiàn)異?；虮I竊必須保護好現(xiàn)場,并及時如實報告給公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或公安部門,不得拖延時間、隱瞞事實或不報。
(八) 倉 庫 獎 罰 規(guī) 定
第一條.對嚴格遵守管理制度,并做出良好成績的員工將給予精神和物質(zhì)的獎勵,應(yīng)根據(jù)實際情況給予不同的獎金:
第二條.對違反以上管理制度并造成不良后果的將給予嚴格的處罰(行政處罰 經(jīng)濟處罰或解除公司勞動關(guān)系);對玩忽職守,造成事故,產(chǎn)生嚴重后果的交由司法機關(guān)處置。
第三條.員工在倉庫內(nèi)嚴禁私接電源線,臨時線,電爐子,電暖風(fēng),電飯鍋等,違者罰款100元,對造成一定后果的,處以500元以上罰款,并免發(fā)1-3個月的效益工資,情節(jié)嚴重者予以辭退或除.
第四條.倉庫內(nèi)非緊急情況堅決杜絕'跑,冒,漏,滴'現(xiàn)象,各崗位,休息室,辦公室的電燈,電扇,電腦等電器設(shè)施人走關(guān)閉,違者一次罰30元
第五條.對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、或違規(guī)管理人員分別處100元、 200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,
第六條.對違反規(guī)定,、動火、打架、盜竊等惡劣行為造成嚴重后果的,要負法律責(zé)任,并處500元—1000元罰款外,特別嚴重的解除勞動合同。在倉庫抽煙者,予以開除。
第七條.對違反以上倉庫所有安全管理制度的,處50元/次—100元/次罰款,并責(zé)令其參加安全教育。
第八條.倉庫內(nèi)操作人員必須無條件服從管理人員安排(危及生命安全除外),若屢次不服從安排指揮,有權(quán)清理該操作人員退出倉庫,并承擔(dān)由此造成的損失。
第九條.倉庫材料必須按指定地點堆放,嚴禁亂堆亂放,若第一次發(fā)現(xiàn)予以警告,發(fā)現(xiàn)二次以上按50元/次進行處罰。安全通道不得隨意放置物料,違者按10~30元/次處罰,并要立即清理。物料管理人員承擔(dān)連帶責(zé)任。
(九)倉 庫 員 工 行 為 安 全 懲 罰
第一條.現(xiàn)場不良行為當班管理人員不及時制止的,處100元罰款。在本負責(zé)區(qū)域發(fā)生的不良行為造成公司財產(chǎn)損失的由行為人直接承擔(dān)責(zé)任,負責(zé)本區(qū)域的管理者負有連帶責(zé)任.
第二條.對不按時上班、擅自離崗、脫崗、不服從管理的人員,如造成公司財產(chǎn)被盜竊、丟失、虧損等等,根據(jù)實際情況要承擔(dān)行政處罰、經(jīng)濟處罰、產(chǎn)生嚴重后果的交司法機關(guān)處置。區(qū)域管理人員負有連帶責(zé)任.行為具體懲罰如下:
第三條.對于外協(xié)商到公司有業(yè)務(wù)來往的人員(指外廠商進出貨車輛人員、施工單位人員、外協(xié)駐廠人員、外廠返工人員等等)進入本公司倉 庫一律穿相應(yīng)的反光背心,違者視情節(jié)嚴重性每次處以50元/次—100元/次的罰款。
第四條.外來人員必須在指定的區(qū)域施工和作業(yè),不可隨便在倉庫內(nèi)任意走動穿行。違者按《外廠商入本公司的行為管理規(guī)定》相關(guān)條款處罰。
(一)對倉庫初等、中等行為過失責(zé)任者、按以下處罰規(guī)定
1.不按規(guī)定位置佩戴或不戴廠牌及(不按要求)穿廠服,罰5元/次,同月內(nèi)二次10元/次,依此類推;
2.不使用指定的員工通道行走,罰5元/次;
3.未經(jīng)允許工作時間外出私會親友(包括庫管人員),罰50元/次;
4.個人工作場所不整潔、5s很亂;要求整改不聽者,50元/次。
5.未經(jīng)允許下班后無故在崗位逗留、倉庫內(nèi)逗留,罰20元/次;
6.當值時間擅自換崗、調(diào)班、替班,未釀成事故,罰50元/次;
7.上班時間處理私事,影響工作,罰50元/次;
8.阻塞公共通道,在消防器具及電柜、開關(guān)邊堆放物品,至使消防器具、電柜、開關(guān)等不能正常使用狀態(tài),罰50元/次;
9.擅自離崗,脫崗、睡覺、下班后不鎖(不關(guān))本負責(zé)區(qū)的門窗者,未造成事故的、50元 /次
10.部門管理人員因工作失職或信息傳遞不及時,引起不良后
果,罰50元/次
11.部門管理人員工作失職、督導(dǎo)不力,未造成嚴重后果,罰50元/次
12.沒經(jīng)授權(quán)或負責(zé)人批準擅自帶領(lǐng)他人進入倉庫者,罰300元/次
13.涂改、假造單據(jù)、證明或弄虛作假等。罰300元/次;
14.工作失職或不負責(zé)任,產(chǎn)生廢品,損壞工具,摔壞產(chǎn)品,浪費原材料、能源等不按規(guī)定程序處理者或因工作過錯或個人行為過失造成的安全或其他責(zé)任事故,致使倉庫蒙受經(jīng)濟損失或其他后果者,罰300元/次;
15.對他人損害公司利益的行為不報告、不制止,罰100元/次
16.不服從管理、拒絕或故意不完成分配的工作、無理頂撞上司,阻止授權(quán)人員正常工作罰50元/次。嚴重阻止工作罰200元/次
17.搬弄是非,誹謗他人,影響團結(jié),影響聲譽,罰100元/次;
18.未經(jīng)許可擅自移動倉庫規(guī)定物品和設(shè)備,消防器材,罰50元/次
19.損壞公物,不愛護公司財產(chǎn),罰100元/次,另外按物體的原價損失賠償 ,行為惡劣的按物體的5倍或10倍賠賞。
20.違反操作規(guī)定,造成損失者 ,罰100元/次
21.不履行倉庫及本身負責(zé)區(qū)域的倉庫安全管理制度,罰50元/次
22.管理人員對工作中出現(xiàn)的問題、督察不力或工作失職不妥善處理,推卸責(zé)任,導(dǎo)致不良影響,使工廠財產(chǎn)受損,罰300元/次;
23.一個月內(nèi)兩次違反同一條輕微行為過失條例者,按輕微行為過失條款3倍處罰。嚴重行為者供應(yīng)部開除。
(二)有重大行為過失責(zé)任者,按以下標準處罰規(guī)定
1.工作不負責(zé)任、搞情緒化,造成嚴重差錯或惡劣影響罰300元/次;
2.故意包庇違紀、違法行為、窩藏贓物或作偽證者,罰500元/次并移交公安機關(guān)處理,
3.不按規(guī)范操作或故意毀壞公司財物者,造成損失金額大的,按物料的原價賠賞,并處罰500元/次。
4.因工作失職使公司倉庫財產(chǎn)被盜、詐騙、經(jīng)濟損失較大者,罰500 元/次;并記大過一次
5.三個月內(nèi)受兩次行為過失處罰,按該條行為過失2倍處罰;代別人刷卡和被刷卡者各罰款300元/次,第二次再代替刷卡供應(yīng)部給予開除
6.在倉庫現(xiàn)場內(nèi)打架斗毆者立刻勒令退出倉庫,并開除。在廠外毆打管理人員者,罰1500元----3000元,移交公安機關(guān)處理,同時追究相關(guān)人員責(zé)任;并開除。
7.不服從管理,侮辱、漫罵、恐嚇、威脅領(lǐng)導(dǎo)或同事,除罰1000
元外,并移交公安機關(guān)處理;
8.經(jīng)員工舉報違反中華人民共和國的任何法律而受到刑事處罰者,立即解除勞動合同;
9.一年內(nèi)員工若有三次輕微行為過失、二次行為中等過失、一次重大行為過失,立即解除勞動合同。
10.員工偷竊倉庫財產(chǎn),按以下標準處罰,并移交公安機關(guān);
(1)、偷竊倉庫普通財產(chǎn):200元以下價值者,按200元處罰;
(2)、200元以上500元以下價值者,按500元處罰;
(3)、500元以上價值者凍結(jié)個人全部工資,交公安部門處理,并承擔(dān)經(jīng)濟損失,解除公司勞動關(guān)系。
11.參加*組織或利用黑社會組織,罰500元/次;
12.組織煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事,罰500元/次;記過一次
13.以任何形式或與同事串通偽造倉庫單據(jù)、文件及資料以謀取私人利益,罰1000元/次;
14.惡意造謠滋事,嚴重損害倉庫聲譽,罰500元/次;
15.私帶兇器或盜具等其他危險物品進入倉庫,罰1000元/次
16.對多次違反倉庫規(guī)定并且無悔改表現(xiàn)者,罰300元/次;
17.對違規(guī)公司《倉庫安全管理制度》處罰兩次以上,屢教不改者,供應(yīng)部給予開除、在倉庫抽煙者開除
18.公司處罰被連帶8次者記過一次,被連帶15次者記大過一次,超過15次被連帶者供應(yīng)部給予開除。
第3篇 公司倉庫管理制度11
公司倉庫管理制度(十一)
第一章 總則
1、庫管理工作的任務(wù):
1.1根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
1.4做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
2、部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。
3、本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章 入庫管理規(guī)定
4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。
5、如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知售后服務(wù)部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄。
原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。
6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。
7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準手續(xù)是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。
對于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購部門。
8、入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。
第三章 出庫管理規(guī)定
9、辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準手續(xù)(特別是有無財會部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。
10、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。
對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負經(jīng)濟責(zé)任。
11、優(yōu)先保證自提商品,及時準確交給貨主并當面點清。
12、出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
13、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
14、物資堆放的原則是:
14.1本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
14.2按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。
16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
17、倉庫建立庫存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)帳和實盤完畢后與財會部門對帳。
18、經(jīng)常進行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。
積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
19、倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
21、確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏,提高警惕。
22、確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定
23、掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與abc分析法,實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
24、倉庫管部門要會同有關(guān)部門(財會、采購、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。
25、做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng)、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
26、定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章 庫管人員工作要求與紀律
27、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
28、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
29、做好保密工作。
30、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
31、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
32、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔
。
33、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
34、做到四“檢查”:
34.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
34.3經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
35、嚴格遵守倉庫工作紀律:
35.1嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
35.2嚴禁酒后值班。
35.3嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
35.4嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。
35.6嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
35.7嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
35.8嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
35.9嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
35.10嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
第4篇 公司倉庫物資管理制度3
公司倉庫物資管理制度(三)
一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”--無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
第5篇 公司倉庫管理制度9
公司倉庫管理制度(九)
1、倉庫管理著整個公司的流動資產(chǎn),作為聯(lián)系銷售的重要環(huán)節(jié),存貨控制或管理效率的高低,直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平,因而在整體投資決策中居于舉足輕重的主體地位。倉儲必然地成為物資信息中心。
2、對倉管人員工作素質(zhì)的要求:強烈的責(zé)任心、執(zhí)行力意識、崗位責(zé)任意識,流動物料全面管理意識,摒棄被動的工作作風(fēng),營造主動、理性的工作氛圍。
3、商品驗收流程:只要是公司外購的物品均需到公司倉庫入庫,方可領(lǐng)用。具體流程如下:確認供應(yīng)商→確認物料驗收憑據(jù)(對外協(xié)加工、拆件舊件等入庫前應(yīng)通知品檢部門質(zhì)檢,并在入庫單下附品檢部門簽發(fā)的品檢合格單)→確定供應(yīng)商交貨日期與品檢驗收完工時間→確定物料名稱與物料品質(zhì)等級→清點合格品的實際數(shù)量→退回不良物料→入庫保管(存放在適當?shù)谋９軈^(qū)域)→開單并記錄倉庫賬簿→每天下午16:30前將當天出入庫單上繳財務(wù)部材料會計入賬。
4、商品發(fā)出控制流程:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。業(yè)務(wù)部門發(fā)貨通知→出納收款(如收現(xiàn)金)→備料→核對發(fā)貨清單→憑單發(fā)料(對方收貨人簽名)→記錄倉庫賬簿→→每天下午16:30前將當天出入庫單上繳財務(wù)部材料會計入賬。
5、原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
6、倉管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫存商品若有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報考總經(jīng)理,分析原因、查明責(zé)任。
7、所有發(fā)出庫憑證,倉管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓。允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物三一致。
8、倉管員調(diào)動或離職工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證、賬簿,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,財務(wù)主管監(jiān)交。雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生以前事項糾葛的,仍由原移交人負責(zé)。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。
9、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
第6篇 公司倉庫附加管理制度
其他制度規(guī)定
一、倉庫例會制度:
1、例會時間:每天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會內(nèi)容:①傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必須當場答復(fù)解決,不能當場答復(fù)的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘――次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當天領(lǐng)料,而不應(yīng)該歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也應(yīng)該歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。
3)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行;
4)盤點交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方必須在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),必須制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現(xiàn)差異時,必須立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接責(zé)任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責(zé)任人賠償;超過5件的部分,個人負擔(dān)損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:30――14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責(zé)車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1――3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋９軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負責(zé)實施。
成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4、盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
<倉庫管理制度>各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
補充規(guī)定
一、對原<倉庫管理制度>部分條款的更改:
l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30――14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員必須堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管必須安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管必須首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員必須配合。
3)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員必須拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。
4)入庫單上必須分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或責(zé)任。
5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際情況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管必須按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得按時、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。
第7篇 公司倉庫管理制度7
公司倉庫管理制度(七)
1.倉庫一切物資應(yīng)加強安全管理,慎防盜竊。
2.非物資管理人員不得任意進入倉庫,有關(guān)人員進入倉庫應(yīng)服從管理。
3.倉庫內(nèi)及附近應(yīng)設(shè)置消防設(shè)備,在倉庫明顯處懸掛'嚴禁煙火'標志,并指定專人負責(zé)及管理,經(jīng)常檢查消防器材是否失效,以提高應(yīng)變能力,以策安全。
4.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,若因工程需要電焊時,應(yīng)先報備,并有專人負責(zé),允許后才可進行電焊。
5.易燃易爆違禁品不得進入倉庫,物資管理人員應(yīng)隨時注意。易燃易爆危險性材料應(yīng)與其它材料隔離保管,并于明顯處標示'嚴禁煙火'標志,同時應(yīng)辦妥安全保險等手續(xù)。
6.貴重材料應(yīng)嚴加保管,并予加鎖。
7.倉庫內(nèi)應(yīng)隨時注意通風(fēng)情況,并保持整潔、衛(wèi)生。
8.物資管理人員于下班前應(yīng)巡視倉庫電源、門窗是否關(guān)閉,以確保倉庫安全。
9.倉庫計量器具應(yīng)具備標準,檢定合格的度量器具,并應(yīng)隨時校正妥善保管,以免發(fā)生收發(fā)料的差異,度量衡器具每年至少要做一次總校正。
10.倉庫產(chǎn)品應(yīng)建立帳目,并掛置物料標識牌。產(chǎn)品進庫、出庫應(yīng)記帳,做倒帳目清楚,帳、物、卡一致。
11.入庫物料要憑品管部出具的檢驗報告或在入庫單上由質(zhì)檢員簽名,方可辦理入庫手續(xù)。
12.物料出庫倉庫,保管員應(yīng)按領(lǐng)料部門主管簽字的領(lǐng)料單進行發(fā)料,并辦理物料出庫手續(xù)。
批準
審核編制
日期日期日期
第8篇 公司倉庫崗位職責(zé)進庫須知管理制度
崗位職責(zé)
一、倉庫主管崗位職責(zé)
1、總體上對倉庫工作全面負責(zé)
2、負責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān)系
3、負責(zé)所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)
4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調(diào)度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等
5、負責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用
6、負責(zé)倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實
7、負責(zé)對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實
8、負責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績考核
9、負責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)
10、負責(zé)召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實
11、按財務(wù)要求配合材料會計做好材料倉庫賬務(wù)工作、盤點工作
12、按財務(wù)要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務(wù)工作、盤點工作
13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向
14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交財務(wù)經(jīng)理
二、保管員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。
2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬
3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬
4、按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接
5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達到衛(wèi)生要求
6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便
7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作
8、嚴格遵守<倉庫管理制度>的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益
進庫須知
敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務(wù)必認真閱讀<進入成品倉庫須知>之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受<進入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
第9篇 國際酒店公司倉庫管理制度
某國際酒店公司倉庫管理制度
第一章 總則
一、為規(guī)范酒店倉庫物資的驗收、保管、發(fā)放等工作,確保酒店物資的安全完整、合理庫存和及時發(fā)放,特制定本制度。
二、本制度所稱的“倉庫物資”系指除酒店固定資產(chǎn)和低值易耗品外由使用部門直接領(lǐng)用的物資和入庫的物資。部門申購的物資驗收后可直接領(lǐng)用,倉庫補貨的物資則先入庫后領(lǐng)用。
三、倉庫物資分為食品類、日用品類、精品類、布草類、維修材料類、危險物品類等六大類,每類再分若干小類(見附件一)。其中布草類由布草部布草房專管,其它類入庫物資由財務(wù)部倉庫統(tǒng)一管理。
四、倉庫物資的編號統(tǒng)一按8位數(shù)編號。
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第10篇 公司倉庫管理制度-模板
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第11篇 公司倉庫安全防火制度
1 ．為加強施工現(xiàn)場消防防火工作，確保建設(shè)工程正常順利進行，依據(jù)《 中華人民共和國建筑法》 、《 邯鄲市市建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理辦法》 等有關(guān)規(guī)定，開展消防安全工作。
2 ．施工現(xiàn)場使用的電氣設(shè)備必須符合防火要求，臨時用電必須安裝過載保護裝置，電閘箱內(nèi)不準使用易燃、可燃材料，嚴禁超負荷使用電氣設(shè)備。
3 ．易燃、易爆物品，必須有嚴格的防火措施。指定防火負責(zé)人，配備滅火器材，確保安全。
4 ．施工材料的存放、使用應(yīng)符合防火要求，庫房應(yīng)采用非燃材料支搭，易燃、易爆物品應(yīng)專庫儲存，分類單獨存放，保持通風(fēng)，用電符合防火規(guī)定。
5 ．在施建筑物內(nèi)不準作為倉庫使用，不準存放易燃、可燃材料，因施工需要進人在施建筑物的可燃材料，要根據(jù)工程計劃限量進人并采取可靠的防火措施。6 ．氧氣瓶、乙炔瓶工作間距不小于5m ，兩瓶與明火作業(yè)距離不小于10m ，在施建筑物內(nèi)禁止氧氣瓶、乙炔瓶存放，禁止使用液化石油氣鋼瓶。
第12篇 某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫
b物業(yè)管理有限公司文件名稱:倉庫管理制度文件編號:倉庫管理制度為加強公司倉庫的管理力度,建立科學(xué)化、正規(guī)化的倉儲管理方式,控制公司成本支出,特制定本制度。
一、物資驗收入庫
(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責(zé)人共同驗收。
根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標準,外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。
以下情況不予驗收入庫:
1、對采購的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴格把關(guān)不予驗收入庫。
2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。
3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。
4、對短線物品的儲備應(yīng)視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。
5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。
6、驗收數(shù)量不足的,應(yīng)由采購員及時補回。
7、以上入庫所造成后果由倉管員負責(zé)。
(二)未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向財務(wù)部主管和采購經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負責(zé)人匯報,請求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領(lǐng)料單》,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單一起交財務(wù)部記帳。
(五)對暫時不能退回的不合格物資,應(yīng)隔離堆放,并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。
二、物資的儲存與保管
(一)物資的儲存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標明物資名稱等;
上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進行擺放,并標明物資名稱、編號等。
要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統(tǒng)一。
貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)物資特點,必須做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊。
同類物資堆放,要考慮先進先出,領(lǐng)用方便。
(三)倉管員對倉庫物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告財務(wù)部,并分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經(jīng)批準的一律不準擅自處理。
保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀行為。
(五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負責(zé)人同意,一律不準出庫。
(六)倉庫要加強安全保衛(wèi)措施,禁止非倉管人員擅自入庫。
倉庫嚴禁煙火。
倉管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識。
三、物資發(fā)放
(一)倉管員應(yīng)按'推陳出新、先進先出、按單領(lǐng)取、嚴格控制'的原則發(fā)放物資,堅持'一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數(shù)'。
對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應(yīng)負責(zé)。
(二)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)嚴格審查派工單、采購計劃審批單,確認是否經(jīng)倉庫所屬部門負責(zé)人同意。
否則,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(三)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)與領(lǐng)物人認真清點,當面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等,并與使用人在出庫單或領(lǐng)用單上簽字確認。
未經(jīng)簽字確認,物資不準出庫。
(四)物資發(fā)放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領(lǐng)料單》。
《出庫單》或《領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認。
工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應(yīng)認真妥善保管。
四、物資盤存和臺帳
(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責(zé)任,并提出和實施糾正失誤的措施。
(二)盤存時,由倉管員負責(zé),倉庫所屬部門另派人協(xié)助,財務(wù)部派人監(jiān)督。
(三)盤存完畢后,倉管員應(yīng)向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。
對過期、失效等物資,在查清責(zé)任后要及時報財務(wù)部作報廢處理,并辦理有關(guān)報廢手續(xù)。
(四)倉庫應(yīng)對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。
(五)每月末制作《庫存盤點表》,根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù),做到'月初庫存+當月入庫量=月底結(jié)余十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務(wù)會計記帳。
五、其他有關(guān)事項
(一)管理標準
1、庫房建有標牌,倉庫規(guī)章制度,倉管員崗位職責(zé)。
2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。
4、庫房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了,帳實相符。
(二)倉管員須知
1、倉庫的規(guī)章制度,崗位職責(zé)。
2、材料領(lǐng)用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計。
3、庫存物資的代號、名稱、標記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。
4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫存物資規(guī)格質(zhì)量標準、外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查方法。
6、物資簡單的性能用途。
7、一般常用材料的價格。
8、面積、體積、容量的計算,各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發(fā)現(xiàn)虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規(guī)定進行處理。
11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。
12、記帳要做到字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,收貨、盤存及時。
13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。
