第1篇 施工公司文件管理制度
建筑公司文件管理制度
1.目的
為適應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)管理需要,充分節(jié)約紙張辦公,公司文件采用e四建網(wǎng)站、飛信平臺(tái)、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所,確保文件的適用性、有效性,防止失效或作廢文件的使用。
2.適用范圍
適用于公司、分公司、項(xiàng)目部文件管理過程。
3.職責(zé)
3.1董事長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)綜合管理手冊(cè)。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各系統(tǒng)管理分手冊(cè)。
3.3公司各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本系統(tǒng)文件進(jìn)行審批,管理者代表負(fù)責(zé)審核各管理手冊(cè)中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容。
3.4公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司紅頭文件和上級(jí)來文的管理,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及各單位文件的收發(fā)統(tǒng)一控制管理。
3.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理手冊(cè)的編寫,組織文件接口討論,負(fù)責(zé)其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作;定期評(píng)審各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則等管理性文件的適用性,負(fù)責(zé)e四建網(wǎng)站及飛信平臺(tái)上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。
3.6公司各職能部門負(fù)責(zé)編制和修訂本系統(tǒng)的管理手冊(cè)、負(fù)責(zé)本部門出臺(tái)的各項(xiàng)管理制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書、目標(biāo)指標(biāo)等管理性文件的會(huì)簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔,并組織實(shí)施與管理。
3.7各職能部門識(shí)別出適用的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,盡量在網(wǎng)絡(luò)中查找,并下載,由企業(yè)管理部上傳到e四建網(wǎng)站,資源共享。質(zhì)量監(jiān)控部、安全監(jiān)控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求清單。
3.8公司職能部門、分公司、項(xiàng)目部設(shè)專兼職文件管理員對(duì)文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理;
3.9分公司辦公室負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部郵箱地址,并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所。
3.10 項(xiàng)目部對(duì)接收到的公司、分公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、政府和其他相關(guān)部門的通知、來往函件及文件進(jìn)行管理。并以交底、傳閱或組織學(xué)習(xí)等形式向相關(guān)人員傳達(dá)。
4.工作程序
編制→審核→審批→發(fā)放→接收→學(xué)習(xí)→執(zhí)行→修訂→換版→作廢
4.1 文件編制、審核和審批
4.1.1 企業(yè)管理部編制《企業(yè)綜合管理手冊(cè)》,組織討論,董事長審批。
4.1.2 公司職能部門編制本系統(tǒng)的管理手冊(cè),企業(yè)管理部組織討論,總經(jīng)理審批。
4.1.3 公司職能部門編制的紅頭文件、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書等管理性文件,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.4 分公司編制的管理規(guī)定、制度等文件,由主管經(jīng)理審核,分公司經(jīng)理審批。
4.1.5 項(xiàng)目部編制的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、交底等技術(shù)性文件按照有關(guān)法規(guī)和《施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案管理辦法》中的審批要求進(jìn)行管理。
4.1.6 對(duì)內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等記錄性文件按照各系統(tǒng)管理手冊(cè)中要求進(jìn)行審批。
4.1.7電子文件起草完成后,分管領(lǐng)導(dǎo)在紙張文件原稿上審批,文件管理部門留存原稿。
4.2 文件的接收和發(fā)放
4.2.1公司各部門、分公司、項(xiàng)目部均應(yīng)配置至少一臺(tái)電腦,并與互聯(lián)網(wǎng)連接,設(shè)置一個(gè)固定的郵箱地址或qq號(hào)碼,向公司企業(yè)管理部、公司及分公司辦公室傳遞信息。
4.2.2企業(yè)管理部定期發(fā)布各部門、分公司的郵箱地址或qq號(hào)碼,文件發(fā)放均以該郵箱地址為收件人,分公司主管文件人員建立各項(xiàng)目的郵箱地址,并以此郵箱地址為收件人進(jìn)行文件發(fā)放。
4.2.3公司各部門、分公司、項(xiàng)目部均明確一名文件管理員,每天必須查看郵箱,在5日內(nèi)完成文件的傳遞工作。
4.2.4各職能部門規(guī)章制度方面的文件按照企業(yè)管理部確定的郵箱地址進(jìn)行發(fā)放,并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放一份紙質(zhì)文件。
4.2.5日常通知類文件可在e四建網(wǎng)頁上公布,對(duì)需要在網(wǎng)上發(fā)布的文件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由編制部門通過企業(yè)管理部在公司網(wǎng)頁上發(fā)布,網(wǎng)管員以飛信平臺(tái)的形式通知各單位辦公室及各部門,防止沒有接到通知延誤工作。
4.2.6各職能部門及各單位收到電子文件后,要及時(shí)給發(fā)文部門回復(fù)確認(rèn)文件收悉情況。
4.2.7企業(yè)管理手冊(cè)、規(guī)章制度文件或需企業(yè)管理保密的電子文件,以郵件形式發(fā)放,或在e四建網(wǎng)頁上設(shè)置公司內(nèi)部文件平臺(tái),設(shè)置密碼,只有公司內(nèi)部人員方可登陸。
4.2.8公司各部門和分公司辦公室接到文件后,文件管理員填寫《文件傳閱處理單》交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,如需傳閱或轉(zhuǎn)發(fā),批注傳閱或發(fā)放范圍,傳閱人員簽注姓名和時(shí)間,轉(zhuǎn)發(fā)的文件填寫《文件發(fā)放記錄》。
4.2.9分公司主管領(lǐng)導(dǎo)在《文件傳閱處理單》上標(biāo)注電子文件的發(fā)放范圍,文件管理員以發(fā)放組群形式發(fā)放,做好《文件發(fā)放記錄》,收到電子郵件后,接收方要進(jìn)行回復(fù)確認(rèn),發(fā)放方在《文件發(fā)放記錄》中打鉤確認(rèn)。
4.2.10分公司接到電子文件后,及時(shí)向項(xiàng)目部發(fā)放。對(duì)沒有連接網(wǎng)絡(luò)或無電腦的項(xiàng)目部可將文件進(jìn)行拷貝或打印成紙張文件進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放部門(科室)填寫《文件發(fā)放記錄》,接收人簽字。
4.2.11各有關(guān)部門、單位可將所需文件從網(wǎng)頁或郵件中下載,復(fù)制到本地電腦專項(xiàng)文件夾中,建立《文件接收記錄》方便查找。文件管理員對(duì)文件修訂過程進(jìn)行跟蹤,確保使用文件處獲得有效版本。
4.2.12企業(yè)管理手冊(cè)分為受控和非受控,提供給認(rèn)證中心和公司內(nèi)部使用要對(duì)其修訂狀態(tài)進(jìn)行管理,提供給建設(shè)單位或社會(huì)有關(guān)部門的文件為非受控版本。
4.2.13凡對(duì)體系運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都應(yīng)得到或?qū)W習(xí)適用文件。
4.2.14 接收到文件的部門、分公司、項(xiàng)目部利用每周會(huì)議學(xué)習(xí)文件有關(guān)內(nèi)容,并做好會(huì)議紀(jì)要。
4.3文件的評(píng)審
4.3.1在管理評(píng)審輸入資料中,各職能部門對(duì)主管的文件提出評(píng)審意見。
4.3.2 企業(yè)管理部每年對(duì)管理性文件組織評(píng)審,需修訂或更新的在企業(yè)管理手冊(cè)中進(jìn)行修改。
4.4文件的修訂、更新、作廢
4.4.1文件起草部門對(duì)電子文件進(jìn)行修訂時(shí),重新起草文件,并用紅顏色字體標(biāo)明修改部位,經(jīng)審批后,標(biāo)明原文件作廢或修訂狀態(tài),進(jìn)行發(fā)放。
4.4.2 對(duì)文本文件修改時(shí),填寫《文件更改通知單》,經(jīng)審批后按照原文件發(fā)放范圍發(fā)放。
4.4.3當(dāng)文件修訂或更新時(shí),及時(shí)進(jìn)行發(fā)放管理,通知原文件管理員更換原有文件。
4.4.4 文件作廢時(shí),在紙張文件上注明'作廢',作廢的電子文件及時(shí)從有效文件夾中撤出,在文件接收記錄中標(biāo)識(shí)作廢。
4.5 文件的存檔
4.5.1文件起草部門、公司辦公室各存留一份蓋有紅章的正式文件,人事任免文件打印5份紙質(zhì)文件,分別由人力資源部留一份,個(gè)人檔案裝一份,用人單位存一份,辦公室留存兩份。
4.5.2分公司辦公室對(duì)接到的電子文件輸出一份紙張文件,進(jìn)行傳閱、學(xué)習(xí)并存檔。
4.6網(wǎng)頁的維護(hù)
4.6.1企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
4.6.2企業(yè)管理部積極宣傳公司網(wǎng)站,在各種雜志、文件中體現(xiàn)公司網(wǎng)址。
4.7文件的編號(hào)和排版
4.7.1 公司文件分為企業(yè)管理手冊(cè)、紅頭文件、便函文件、黨委文件、工會(huì)文件等類型。
4.7.2公司紅頭文件按照傳統(tǒng)文件編碼由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。(如晉四建×字[××××]××號(hào))
4.7.3 公司便函文件編碼由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)。(如晉四建函[××××]××號(hào))
4.7.4黨委文件、工會(huì)文件紅頭采用本系統(tǒng)的編號(hào)方法。
4.7.5各部門編制的電子版文件按附錄要求格式設(shè)置。
4.7.6分公司文件編號(hào)采用sj/×f××-20××。
4.8文件管理的其他要求
4.8.1各部門報(bào)刊、信件由專人領(lǐng)取分發(fā)。凡屬領(lǐng)導(dǎo)親啟的函件,要交領(lǐng)導(dǎo)拆封。其它行政信函由公司辦公室主任或秘書拆封,對(duì)外來已拆封的文件拒絕簽收。
4.8.2搞好企業(yè)內(nèi)外文件、信件的收發(fā)和傳遞工作。對(duì)急件隨接隨送,立即處理,不得積壓拖延時(shí)間。做到登記清楚,不丟失,不拆封,收件人必須有簽字。對(duì)帶有編號(hào)的外來件,收發(fā)登記后再予分發(fā)。
4.8.3凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件,要按文稿格式擬稿。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后,由辦公室主任核稿登記打印,核準(zhǔn)無誤后方準(zhǔn)發(fā)出。
4.8.4文件起草部門、分公司、項(xiàng)目部均要留存各種文件審批底稿,并報(bào)辦公室留存蓋章后正式文稿一份。
4.8.5除中心組學(xué)習(xí)及黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議等重要會(huì)議的紀(jì)要外,其它會(huì)議紀(jì)要以電子版文件形式下發(fā),由文件起草部門按照公司企業(yè)管理部公布的各部門、各單位郵件地址發(fā)放,在公司大屏幕滾動(dòng)通知文件管理員通過電子郵箱查閱、傳遞,各單位或各部門收到文件后,要及時(shí)給發(fā)文部門回復(fù)確認(rèn)文件收悉情況。
4.8.6除存檔的紙張文件外,均應(yīng)使用已單面使用過的廢棄紙張,包括呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)文件。
4.8.7公司、分公司、項(xiàng)目部對(duì)接收到的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、政府和其他相關(guān)部門的通知、來往函件及文件進(jìn)行編目管理,并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞信息。
4.8.8所有的會(huì)議紀(jì)要均要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、請(qǐng)假人及缺席情況,要寫明會(huì)議主要內(nèi)容及會(huì)議安排事項(xiàng)。
4.8.9所有文件均應(yīng)反映出文件名稱、審批過程、編制單位、編制日期的內(nèi)容。
5.記錄
5.1 文件接收記錄
5.2 文件發(fā)放記錄
5.3 文件傳閱處理單
5.4 文件更改通知單
6.流程圖
第2篇 建筑施工企業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請(qǐng),并填寫工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
b出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
c職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
⑷實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第3篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度3
裝飾裝修公司工程施工管理制度(3)
三、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
工程牌施工資料進(jìn)場(chǎng)標(biāo)識(shí),環(huán)境保護(hù)客戶自購材料通制作施工進(jìn)度材料進(jìn)場(chǎng)拆除、間隔、水電施工門窗天花主體施門扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲施工、記錄柜門壓制天花罩面、木器飾面收木制品補(bǔ)釘眼接天花罩面補(bǔ)縫油漆施工墻面批膩?zhàn)哟蚰?、墻漆組件安裝五金潔具安清場(chǎng)提請(qǐng)驗(yàn)收施工準(zhǔn)備成品保護(hù)
1、進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日,須將施工單位標(biāo)志牌、施工管理資料袋、安全標(biāo)識(shí)等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場(chǎng)配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;
2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;
3、須根據(jù)施工工人進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間辦理相應(yīng)的居留手續(xù);
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴(yán)重污穢工服及穿拖鞋施工;
5、施工現(xiàn)場(chǎng)不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;
6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;
7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場(chǎng)無垃圾堆積;
8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對(duì)易損件須加以保護(hù)處理;
9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè);
10、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場(chǎng)入戶門,不得干擾鄰居日常生活;
11、對(duì)參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對(duì)相關(guān)問題給予解答;
12、施工現(xiàn)場(chǎng)不得留非施工人員居住或長時(shí)間逗留;
13、施工工人不得在施工現(xiàn)場(chǎng)抽煙、打架斗毆;
14、工余時(shí)間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動(dòng);
15、工程竣工,須做到人走場(chǎng)清、窗明幾凈。
第4篇 裝飾公司施工隊(duì)管理制度
眾力裝飾公司施工隊(duì)管理制度
第一部分:總則
為提高工程質(zhì)量,加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理力度,增強(qiáng)施工工人綜合素質(zhì),樹立**裝飾公司良好形象,特制定本條例以示監(jiān)督。與公司有合作關(guān)系的每一位項(xiàng)目經(jīng)理每天6:00――21:00必須開通手機(jī),在此期間內(nèi)不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
第二部分:施工隊(duì)人員行為規(guī)范準(zhǔn)則
一、施工隊(duì)任何人員在與公司合作期間嚴(yán)禁與公司所屬任何人員以任何理由在任何情況下發(fā)生吃、請(qǐng)、娛樂消費(fèi)、贈(zèng)送有價(jià)禮品、贈(zèng)送金錢等涉賄行為。
二、施工隊(duì)每一名工作人員在現(xiàn)場(chǎng)工作期間,必須隨時(shí)無條件服從當(dāng)值質(zhì)檢員及工程部其他相關(guān)管理人員所下達(dá)的工作指令(包括現(xiàn)場(chǎng)處罰決定)。
三、在施工現(xiàn)場(chǎng)任何人員不得壓、坐、倚靠工程制品(包括半制品、購買成品),或在上放置,吊掛、粘貼物品。
四、嚴(yán)禁使用客戶的潔、衛(wèi)具、爐灶和其他客戶用品。
五、現(xiàn)場(chǎng)工作人員不得接觸客人放置或攜帶的私人物品。
六、任何現(xiàn)場(chǎng)工作人員不得以冷漠的態(tài)度躲避客戶(包括外來參觀人員)。
七、當(dāng)與客戶面對(duì)面談話時(shí)必須以標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,手中不得持物。不得主動(dòng)與客人握手。面對(duì)女性客戶時(shí)如現(xiàn)場(chǎng)條件允許,應(yīng)與客戶保持兩米以上距離。不得直接稱呼客人姓名。嚴(yán)禁與客戶爭(zhēng)執(zhí)。
八、室內(nèi)地面、墻壁在清掃過程中應(yīng)盡量減少揚(yáng)塵,客戶在場(chǎng)情況下尤其注意。
九、工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)任何地方不得擺放與工作無關(guān)的個(gè)人用品(包括衣物、食品、日用品等)。做好成品保護(hù),同時(shí)下道工序時(shí)應(yīng)保護(hù)上道工序的成品及半成品。
十、當(dāng)工程完成驗(yàn)收后,施工人員最后撤離現(xiàn)場(chǎng)前必須將室內(nèi)、門外清理、打掃、擦抹干凈。不得留下明顯遺棄物和明顯污跡。
十一、施工隊(duì)工作人員不得隨意進(jìn)入工程部辦公區(qū)域,不得私自翻閱、攜取辦公文件。
十二、施工隊(duì)任何人員(包括施工隊(duì)長)要求約見工程部經(jīng)理時(shí),需通過辦公文員遞交書面申請(qǐng)報(bào)告或口頭申報(bào),經(jīng)理允許后方可面見部門經(jīng)理(部門經(jīng)理主動(dòng)約見的人員除外)。未經(jīng)工程部經(jīng)理允許,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入經(jīng)理辦公室和其他特定區(qū)域。
十三、與公司有合作關(guān)系的每一名施工隊(duì)長每天6:00點(diǎn)------12:00點(diǎn)必須開通手機(jī)。在此期間內(nèi)不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
十四、所有施工隊(duì)人員均有義務(wù)向公司進(jìn)柬合理化建議、舉報(bào)不良行為。并有權(quán)直接書面呈報(bào)至工程部經(jīng)理或工程部其他相關(guān)管理人員。
第三部分:施工隊(duì)獎(jiǎng)罰條例
為提高工程質(zhì)量,加強(qiáng)工程施工管理力度,增強(qiáng)施工人員素質(zhì),樹立**公司良好形象,特制定本條例以示督促:
罰則:
1、施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)交底,分階段驗(yàn)收要提前1-2天通知質(zhì)檢員,違者罰款100元;
2、不按公司合同規(guī)定,工藝標(biāo)準(zhǔn)作法,設(shè)計(jì)要求施工的罰款100元并限期整改;
3、成品保護(hù)不利,成品柜內(nèi)堆放雜物的,罰款200元,當(dāng)場(chǎng)清理;
4、現(xiàn)場(chǎng)未擺放公司展板或沒按要求張貼工作站的,罰款100元,限期整改;
5、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生臟亂、材料碼放無序的,罰款200元,當(dāng)場(chǎng)清理;
6、現(xiàn)場(chǎng)做飯的,罰款200元,沒收其用具;
7、現(xiàn)場(chǎng)不按規(guī)定配備合格滅火器的,每次罰款200元;
8、施工人員未整潔穿著公司統(tǒng)一服裝的,每人每次罰款
50元;
9、施工人員未按物業(yè)要求造成罰款,后果自負(fù);給公司造成負(fù)面影響的,視情節(jié)輕重給予罰款(最低300元).
10、材料進(jìn)場(chǎng)未提前通知質(zhì)檢員,客戶未驗(yàn)收私自開工的罰款200元;
11、違章用電的,罰款500元;沒收其用具;(電源直插)
12、現(xiàn)場(chǎng)有吸煙現(xiàn)象的,罰款100元;煙頭每個(gè)50
13、施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、傳播淫穢物品、打架斗毆的,罰款500元,停工整頓;
14、與客戶發(fā)生口角罰款50元、不服從質(zhì)檢員管理、或打罵質(zhì)檢員的,罰款1000元,停工整頓;
15、轉(zhuǎn)包工程的罰款1000元,停工整頓;做私單者罰款5000元并給予開除處分;祥見“關(guān)于打擊私單的管理規(guī)定”;
16、未簽定“客戶授權(quán)施工責(zé)任書”私自改動(dòng)結(jié)構(gòu)或改動(dòng)原有管道施工的,罰款500元并承擔(dān)后果;
17、發(fā)生安全、質(zhì)量事故的,罰款500元,停工整頓;未經(jīng)工程部允許不得私做任何項(xiàng)目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元;18、公司組織施工隊(duì)開會(huì)缺席的,罰款200元,未請(qǐng)假遲到的罰款100元,不參與技術(shù)交底的罰款20元;
19、施工隊(duì)對(duì)公司工作人員有行賄現(xiàn)象的,罰款500元,停單整頓;有客戶投訴的,根據(jù)每次具體情況視情節(jié)罰款200-1000元;
21、季度考核評(píng)比最差工地扣罰300,計(jì)入獎(jiǎng)勵(lì)基金;
22、季度評(píng)比無樣板間者,每隊(duì)扣罰100元,計(jì)入獎(jiǎng)勵(lì)基金;
23、在巡查抽檢中評(píng)出“最差工地”通報(bào)批評(píng)罰款50,計(jì)入獎(jiǎng)勵(lì)基金;
24、每個(gè)施工隊(duì)連續(xù)有三次被評(píng)為“最差工地”即成為“最差施工隊(duì)”予以淘汰。
25、罰款單由工程部質(zhì)檢人員簽發(fā),屢教不改者加倍處罰。罰單經(jīng)工程部經(jīng)理核實(shí),簽字后生效。
26、無正當(dāng)原因,導(dǎo)致工程延期的,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)所有延期賠償責(zé)任。
27、工長(代理人)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫、傳達(dá)公司文書。
28、工長(代理人)應(yīng)及時(shí)向工程部反映客戶意見。
29、工長(代理人)有直接向公司最高領(lǐng)導(dǎo)反映情況、意見的權(quán)力。
30、施工中必須遵守施工進(jìn)度,耽誤工期每天罰工程總價(jià)1%,因工程增項(xiàng)變更延誤工期應(yīng)填好誤工表,經(jīng)房主簽字備案,否則按誤工處罰。
31、工作中不文明言行者罰款100元。
32、公司的規(guī)章制度必須張貼在明顯位置,否則罰款100元。
33、施工人員必須以公司身份員工出現(xiàn),不能談及關(guān)于公司、工程等原則性問題,違者第一次罰款100元,第二次開除。
34、客戶提出維修要求時(shí),工長必須在1小時(shí)內(nèi)予以答復(fù),48小時(shí)內(nèi)與客戶商訂好方案,違者罰款100元;如果客戶投訴,公司派出施工隊(duì)維修,費(fèi)用加倍。
35、所有施工人員必須按公司規(guī)定工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求施工,違者罰款200元并限期整改,如造成損失由施工方承擔(dān)。
36、工長應(yīng)及時(shí)填寫各項(xiàng)驗(yàn)收單(如材料驗(yàn)收單、工程受理單、階段驗(yàn)收單、變更單等)進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)向客戶遞交進(jìn)度表一份,違者將不審批首期進(jìn)場(chǎng)費(fèi);若有漏填,按每張50元處
罰。
37、使用不合格或未經(jīng)公司工程部檢驗(yàn)放行的材料,罰款300元,情節(jié)嚴(yán)重加倍處罰。
38、因施工管理造成的維修,費(fèi)用全部由該施工隊(duì)承擔(dān)。
39、嚴(yán)重泄露公司機(jī)密,給公司造成不良影響者,罰款5000元,并追究其法律責(zé)任。
40、給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,或由于施工隊(duì)原因造成退單者,公司應(yīng)得利潤全部由施工隊(duì)承擔(dān)。
41、損壞客戶室內(nèi)的物品,不但照價(jià)賠償,而且罰款100元。
獎(jiǎng)則:
施工隊(duì)所做工程在一年內(nèi)無維修獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1000元;
施工隊(duì)一年內(nèi)無投訴獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金500元;
每個(gè)工程每增加1個(gè)回單公司管理費(fèi)下降7%;施工隊(duì)每為公司提供一個(gè)可供參觀的樣板間,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元;季度考核評(píng)比最佳工隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)300元;每半年評(píng)出“最佳施工管理獎(jiǎng)”1名獎(jiǎng)勵(lì)500元,錦旗一面,榮譽(yù)證書一份;每季度評(píng)出“優(yōu)秀施工班組”1名,獎(jiǎng)金500元,榮譽(yù)證書一份;舉報(bào)一個(gè)私單獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人現(xiàn)金1000元并為舉報(bào)人保密;回單獎(jiǎng)勵(lì)辦法祥見“回單管理規(guī)定”。
第四部分工地形象具體實(shí)施辦法
一、成品保護(hù)(保護(hù)膜)
1防盜門:正反都貼(包括門把手)樓道部分墻面加大到50cm(左右上),
2窗戶:內(nèi)部滿貼字體朝外向上要求平整方正3煤氣表地暖分水器,水表下水口潔具大理石過門石暖氣配電箱二地保:原地面滿涂三瓷磚1操作地臺(tái)下地毯2其它用彩條布保護(hù)(待定)
3陽角用三合板包角1.8米高
4梯子腿用地毯包5噴涂時(shí)對(duì)特殊部位用報(bào)紙保護(hù)四混油1門套與地磚下部打密封膠處理2門子上下密封涂處理3五金保護(hù)五工程標(biāo)識(shí)1門貼貼在入戶門保護(hù)膜正方位2窗貼貼在窗戶正中明顯位置3工作站標(biāo)準(zhǔn)照片到位4衣帽柜干凈位置合理(鐵皮箱有公司標(biāo)識(shí))
5《施工許可證》貼在入戶門門后
6《施工進(jìn)度表》《工地巡檢表》按規(guī)定填寫并貼到位六滅火器小便斗:每個(gè)工地兩個(gè)4kg滅火器超過150
第5篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度1
裝飾裝修公司工程施工管理制度(1)
一、工程施工信息申報(bào)制度
工程施工安排統(tǒng)一由工程部進(jìn)行。工程管理費(fèi)提取比例由客戶服務(wù)部確定。各承攬業(yè)務(wù)單位在簽署施工合同后,采取《工程施工信息申報(bào)表》以電子郵件或傳真方式向工程部、客戶服務(wù)部申報(bào)。
工程施工信息申報(bào)操作規(guī)定:
申報(bào)人填寫內(nèi)容:按表列項(xiàng)目逐項(xiàng)具實(shí)填寫,要求信息詳細(xì)、真實(shí)、完整。申報(bào)人填寫施工申報(bào)表時(shí)須連同《工程預(yù)算表》一并申報(bào)。
工程部在接到施工信息申報(bào)后,須在24小時(shí)內(nèi)按相關(guān)派單規(guī)定安排施工單位;
并在每月的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,將各項(xiàng)目經(jīng)理工程安排情況反饋各業(yè)務(wù)承攬單位??蛻舴?wù)部按相關(guān)提取管理費(fèi)規(guī)定核定管理費(fèi)比例;
并在每月的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,將工程管理費(fèi)計(jì)提比例反饋各業(yè)務(wù)承攬單位。
《工程施工信息申報(bào)表》接受人信息反饋方法:作好施工單位安排后,采用電話通知的方式告知申報(bào)人安排結(jié)果。
第6篇 化工有限公司外來施工單位安全管理制度
第一條? 為了保障外來施工人員的施工過程作業(yè)安全和個(gè)人安全,特制訂本制度。
第二條? 參加新建、擴(kuò)建、技改、檢修等工程項(xiàng)目的外來施工單位及外來人員,應(yīng)執(zhí)行本制度的有關(guān)規(guī)定。
第三條 公司方(甲方)必須對(duì)外來施工的單位(乙方)合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn)。其內(nèi)容:
1、驗(yàn)證乙方營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營范圍是否符合要求。
2、乙方施工管理能力和隊(duì)伍素質(zhì)能否滿足工程需要。
3、乙方安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(shí)。
第四條? 甲方對(duì)乙方的確認(rèn),要由設(shè)備、安全聯(lián)合審查,認(rèn)證后,方能委托。
第五條? 甲乙雙方要依照《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定簽訂安全協(xié)議書。合同中,必須有安全條款,明確雙方的安全工作責(zé)任。
臨時(shí)追加的項(xiàng)目,除按程序補(bǔ)辦手續(xù)外,要由安全科審定安全措施后,方可實(shí)施。
第六條? 乙方施工前,必須落實(shí)施工或檢修方案,定人員、定安全措施、定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、定檢查制度等工作,并經(jīng)甲方審查同意后方可施工。
第七條? 乙方人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前,必須做到:
1、明確雙方法人代表或法人代表的代理人為安全工作第一負(fù)責(zé)人。
2、明確雙方現(xiàn)場(chǎng)安全管理的對(duì)口工作人員。
3、甲方向乙方介紹本公司廠規(guī)廠法及各項(xiàng)安全管理制度,并進(jìn)行安全技術(shù)交底,明確安全技術(shù)要求,提供安全施工條件。
4、甲方有關(guān)人員陪同乙方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員熟悉作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及環(huán)境,一同落實(shí)安全措施。
5、甲方安全科要同乙方簽訂外來施工安全協(xié)議書。
6、甲方對(duì)乙方全體施工人員進(jìn)行安全教育,合格后方可進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所,特種作業(yè)人員必須持證作業(yè),并向甲方主管部門備案。
第八條? 乙方在施工期間,必須做到:
1、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行甲方規(guī)定的安全用火、用水、用電、動(dòng)土等管理和審批制度,并取得甲方主管部門的批準(zhǔn),方可作業(yè)。
2、施工和檢修機(jī)械,工具必須符合安全要求。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工人員不得任意將火種攜帶入生產(chǎn)區(qū)內(nèi),并須按公司規(guī)定著裝。
4、現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)接受甲方主管部門的安全檢查和監(jiān)督,對(duì)違章作業(yè)人員或妨礙甲方安全生產(chǎn)的作業(yè),甲方有權(quán)令其糾正、處罰或停止作業(yè)。
第九條? 乙方在施工過程中,應(yīng)自覺落實(shí)好各項(xiàng)安全措施,絕對(duì)保證甲方人員、生產(chǎn)和設(shè)施安全;及保證自身設(shè)施和人員安全。如果因管理不善及違章作業(yè)等原因造成損失或事故,一切責(zé)任由乙方完全承擔(dān)。
第7篇 某工程公司文明施工管理制度8
建筑工程公司文明施工管理制度(八)
1、完善技術(shù)和操作管理規(guī)程,確保防汛設(shè)施和地下管線的暢通、安全。
2、采取各種措施,降低施工過程中產(chǎn)生的噪音。
3、采取各種防護(hù)措施,防止施工中產(chǎn)生的廢棄物、雜物散亂。
4、運(yùn)用其他有效方式,減少施工對(duì)市容、綠化和環(huán)境的不良影響。
5、施工中產(chǎn)生的泥漿及其他混濁廢棄物,未經(jīng)沉淀不得排放進(jìn)入下水管。
6、施工中產(chǎn)生的各類垃圾應(yīng)堆放在指定地點(diǎn)。
7、施工中不得隨意拋擲建筑材料、殘土、舊料和其他雜物。
8、對(duì)運(yùn)輸車輛,應(yīng)采取有效措施,防止建筑材料、垃圾和工程渣土飛揚(yáng)或流溢,保證行駛中不污染道環(huán)境。
9、在工地的主要出入口按要求設(shè)備五牌二圖(工程概況、管理網(wǎng)絡(luò)、安全生產(chǎn)六大紀(jì)律等內(nèi)容)。
10、在工地四周按規(guī)定設(shè)置圍欄。施工區(qū)域與非施工區(qū)域嚴(yán)格分隔。建筑材料按規(guī)定進(jìn)行堆放。不能在工地圍欄外堆放建筑材料、垃圾和渣土。
11、施工區(qū)域或危險(xiǎn)區(qū)域有醒目的警示標(biāo)志,并采取安全保護(hù)措施。施工現(xiàn)場(chǎng)道路暢通,場(chǎng)地平整,無大面積積水。
12、如由于工程施工造成的交通堵塞及居民出入口障礙,施工單位應(yīng)采取有效的措施,及時(shí)處理。
13、按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境作業(yè)要求設(shè)置相應(yīng)的廁所和生活垃圾容器,并落實(shí)專人進(jìn)行清理。設(shè)置職工必需的生活設(shè)施,并建立定期清掃制度。
第8篇 施工分公司供應(yīng)單位管理制度
1、項(xiàng)目物資管理部門、安全管理部門負(fù)責(zé)合格材料供應(yīng)商(物資供應(yīng)單位)的評(píng)審。對(duì)材料供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告、歷史、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、滿足時(shí)間、質(zhì)量要求以及對(duì)不合格品采取補(bǔ)救措施的能力等進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)審合格的建立“合格物資供方”名冊(cè)。
2、材料供應(yīng)商須提供有效的相關(guān)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、國家許可的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、核準(zhǔn)證、備案證等。經(jīng)評(píng)審合格的物資供應(yīng)單位可以列入公司“合格物資供方”名冊(cè)。
4、上級(jí)部門評(píng)審合格的材料供應(yīng)商可以直接列入“合格物資供方”名冊(cè);
5、對(duì)提供不合格物資的供應(yīng)商、政府監(jiān)督部門公布的不合格產(chǎn)品或受到查處的供應(yīng)單位、已撤消機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)從“合格物資供方”名冊(cè)中刪除;
6、嚴(yán)禁從未列入“合格物資供方”名冊(cè)的供應(yīng)單位采購物資。
第9篇 施工分公司高空作業(yè)管理制度
1、高空作業(yè)是指在作業(yè)面落差2m及以上的作業(yè)。
2、人員要求:
(1)身體健康,體檢合格,并經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn);
(2)患高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病等不適于高空作業(yè)者不得從事高空作業(yè);
(3)禁止酒后、疲勞和生病期間從事高空作業(yè)。
3、對(duì)基層單位要求
(1)從事高空作業(yè)的單位應(yīng)遵守高空作業(yè)管理制度和操作規(guī)程,并認(rèn)真實(shí)施。
(2)從事高空作業(yè)的單位應(yīng)定期對(duì)高空作業(yè)人員進(jìn)行體檢,體檢項(xiàng)目至少包括血壓、視力、聽力、握力、人體站立平衡性能等。血壓、視力每年至少檢查一次,聽覺、握力人體站立平衡性每3年至少檢查一次,職業(yè)健康檢查情況記錄存檔。
(3)從事高空作業(yè)的單位應(yīng)確保高空作業(yè)防護(hù)設(shè)施及防護(hù)用品齊全有效,包括護(hù)欄、護(hù)罩、梯子、高空逃生器、安全網(wǎng)、安全帶等,必須符合國家或符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(4)從事高空作業(yè)的單位應(yīng)定期組織對(duì)高空作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的隱患和問題。
4、防護(hù)裝置及用品必須符合標(biāo)準(zhǔn)要求,且配備齊全,完好有效。
5、作業(yè)要求:
(1)作業(yè)前,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織作業(yè)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行全面檢查,明確作業(yè)監(jiān)護(hù)人員的工作內(nèi)容、程序和聯(lián)系方法。
(2)多個(gè)單位共同作業(yè)時(shí),作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)由總承包單位指定一名主要負(fù)責(zé)人,全面落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。
(3)參與作業(yè)的每個(gè)崗位人員應(yīng)對(duì)本單位高空作業(yè)防護(hù)用品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行整改。
(4)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)高空作業(yè)人員的身體狀況進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)過度疲勞、情緒異?;蝻嬀啤⑸∪藛T,不得安排登高作業(yè)。
(5)遇有6級(jí)及以上強(qiáng)風(fēng)、暴雨、雷電、大雪等惡略氣候時(shí),禁止高空作業(yè)。
6、高空作業(yè)禁止下列行為
(1)違反規(guī)定不帶安全帽或不系安全帶;
(2)兩個(gè)以上人員在同一梯子上同時(shí)攀爬或作業(yè);
(3)沿梯子扶手下滑,在作業(yè)面奔跑、跳躍、打斗嬉戲或在易滾動(dòng)、圓滑物件上行走;
(4)站、坐、靠扶手或護(hù)欄;
(5)將無關(guān)物品帶上高空作業(yè)面;
(6)擅自拆除扶手、圍板、護(hù)網(wǎng)、蓋板等防墜落設(shè)施。
7、夜間作業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)照明裝置及照明情況進(jìn)行檢查,達(dá)不到要求應(yīng)立即整改。
8、立體交叉作業(yè)時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各個(gè)層面作業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一指揮,加強(qiáng)作業(yè)過程的監(jiān)控并及時(shí)向作業(yè)人員通報(bào)危險(xiǎn)。
9、作業(yè)過程中,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和督促整改隱患問題,確保作業(yè)安全。
第10篇 施工公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度
安全生產(chǎn)責(zé)任制度是公司對(duì)各個(gè)部門、各類人員至每個(gè)職工所規(guī)定的在他們各自職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)安全生產(chǎn)工作應(yīng)負(fù)責(zé)任的制度。
公司已根據(jù)各個(gè)部門、各類人員的不同職責(zé)范圍,制定了安全生產(chǎn)責(zé)任制,現(xiàn)已成為完整的制度體系。為使責(zé)任制的落實(shí),做到時(shí)時(shí)處處的安全生產(chǎn)工作都有人切實(shí)負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。特制定本辦法:
一、本辦法依據(jù)'管生產(chǎn),必須管安全,安全生產(chǎn)人人有責(zé)'的原則及國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)制定。
二、本辦法適用于公司各個(gè)部門、各類管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任的考核。
三、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
四、各部門、各類人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須落實(shí)到位,并實(shí)行一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),實(shí)行逐級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀。各部門、各類人員自簽訂之日起,安全生產(chǎn)責(zé)任開始生效。
五、安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核,實(shí)行分級(jí)考核的辦法。即:公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各類人員、工程項(xiàng)目經(jīng)理考核;工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各個(gè)部門、各類人員、作業(yè)班組長考核;作業(yè)班組長負(fù)責(zé)對(duì)本班組工人進(jìn)行考核。
六、安全生產(chǎn)責(zé)任考核采用日??己伺c安全檢查同時(shí)進(jìn)行,公司每季、分公司每月、工程項(xiàng)目每周、班組每天進(jìn)行??己私Y(jié)果實(shí)行逐級(jí)審查,逐級(jí)上報(bào)。
七、每次考核結(jié)果作為公司評(píng)優(yōu)、晉升、獎(jiǎng)金評(píng)定、降級(jí)、處分等重要參考依據(jù)??己斯卜秩齻€(gè)等級(jí)、即:稱職、基本稱職、不稱職。對(duì)于部門考核,部門內(nèi)每次考核全部人員稱職,該部門為稱職;部門內(nèi)每次考核有30%人基本稱職,70%人稱職該部門為基本稱職;部門內(nèi)每次考核有50%不稱職,該部門為不稱職。每次考核均應(yīng)填寫考核統(tǒng)計(jì)表。(詳見附表)
八、獎(jiǎng)罰
1.年度內(nèi)每次考核都稱職的部門、個(gè)人都可以入圍先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比,職務(wù)晉升,獎(jiǎng)金等級(jí)的評(píng)定。
2.第一次考核基本稱職的部門和個(gè)人,公司除對(duì)此進(jìn)行批評(píng)教育外,并要求限期達(dá)到稱職。到期考核仍然不稱職的部門和個(gè)人進(jìn)行罰款(部門領(lǐng)導(dǎo)罰款500元,部門內(nèi)不稱職的每人罰款300元),并提出警告處分。
第三次考核仍然不稱職的部門領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人視情節(jié)輕重給予撤職、調(diào)換崗位、降級(jí)使用、扣發(fā)全年獎(jiǎng)金或加倍罰款。
九、由于責(zé)任過失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟(jì)損失者,除追究其個(gè)人責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰外,直到追究刑事責(zé)任。
十、本辦法由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 施工分公司班前班后安全活動(dòng)制度
1、各班組及分包單位每日?qǐng)?jiān)持班前講話,對(duì)所有分包單位的班組以及各工種作業(yè)人員就當(dāng)日工程部位、安全控制重點(diǎn)、安全行為、安全技術(shù)措施和施工作業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行班前安全教育。
2、對(duì)班前活動(dòng)開展得不認(rèn)真,敷衍了事,且未作記錄的班組,應(yīng)加強(qiáng)教育加深他們對(duì)開展班前安全活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和理解其重要性。
3、對(duì)不開展班前安全活動(dòng)的班組,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行批評(píng)或處以罰款。
4、每日工作開展完畢后都要進(jìn)行講評(píng),對(duì)工作開展好的班組進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)開展不利的班組進(jìn)行通報(bào)批評(píng),同時(shí)做出次日的工作的總體安排。
第12篇 電力公司施工安全管理制度總則
第一條 為了貫徹'安全第一、預(yù)防為主'的安全生產(chǎn)方針,提高電力建設(shè)安全施工管理水平,保障職工在勞動(dòng)過程中的安全和健康,促進(jìn)電力建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,結(jié)合電力建設(shè)具體情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于電力建設(shè)(火電、送變電)施工企業(yè)及其主管部門,工程建設(shè)單位和參加電力建設(shè)的其他施工單位。
第三條 企業(yè)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)和本規(guī)定。應(yīng)遵循電力建設(shè)的客觀規(guī)律,嚴(yán)格按基建程序和合理工期組織施工。
第四條 企業(yè)必須貫徹'管生產(chǎn)必須管安全'的原則。做到在計(jì)劃、
布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比施工工作的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
第五條 經(jīng)理是企業(yè)安全施工的第一責(zé)任者。應(yīng)努力改善職工勞動(dòng)條件,消除事故隱患,關(guān)心職工生活,注意勞逸結(jié)合,在保證職工安全和健康的前提下組織和領(lǐng)導(dǎo)施工。
第六條 安全施工應(yīng)實(shí)行科學(xué)管理。依靠科技進(jìn)步,完善安全設(shè)施,強(qiáng)化安全教育,提高職工安全技術(shù)素質(zhì),逐步做到對(duì)事故進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)控。
第七條 安全施工,人人有責(zé)。企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化以各級(jí)安全施工第一責(zé)任者為核心的安全施工責(zé)任制。各職能部門應(yīng)在各自主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)安全施工負(fù)責(zé),并接受安全監(jiān)察部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。