第1篇 人力資源顧問公司員工手冊：薪酬福利制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:薪酬福利制度
一、薪酬福利結(jié)構(gòu)
工資:基本工資+崗位工資
津貼:通訊津貼+交通津貼
薪酬提成:業(yè)務(wù)提成
福利獎(jiǎng)金:績效獎(jiǎng)金、管理獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金
期權(quán):
社會(huì)保險(xiǎn):養(yǎng)老+醫(yī)療+失業(yè)+工作+生育
公司福利:
二、工資
1、工資分為基本工資和崗位工資兩部分。
崗位工資:不同崗位的的崗位工資不同,公司將按員工所在的崗位發(fā)放此部分工資,不在崗期間或待崗(無崗無工作期間)期間則不發(fā)崗位工資。
2、員工薪資調(diào)整時(shí),需填寫《薪資調(diào)整審批表》,經(jīng)相關(guān)部門及總裁批準(zhǔn),由人力資源部執(zhí)行。
三、崗位津貼
1、通訊津貼、交通津貼標(biāo)準(zhǔn)按人力資源部的通知執(zhí)行。
2、津貼費(fèi)用報(bào)銷,按財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。
三、提成
按相關(guān)業(yè)務(wù)部門的政策或制度執(zhí)行。
四、獎(jiǎng)金
1、獎(jiǎng)金種類有:績效獎(jiǎng)金、管理獎(jiǎng)金和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金。
2、績效獎(jiǎng)金是指員工達(dá)到該崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),公司給予員工的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、管理獎(jiǎng)金是指,對不直接承擔(dān)業(yè)務(wù)指標(biāo)的職能部門,在公司年度經(jīng)營指標(biāo)達(dá)到某種程度或超過預(yù)期的情況下,公司將給予一定比例的獎(jiǎng)金,具體獎(jiǎng)金金額按相關(guān)政策執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金是指對承擔(dān)業(yè)務(wù)指標(biāo)的部門,在超額完成年度任務(wù)的情況下,公司將給予一定比例的獎(jiǎng)金,具體獎(jiǎng)金金額按相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的政策執(zhí)行。
五、社會(huì)保險(xiǎn)
北京市各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)上繳比例:
單位:%
險(xiǎn)種養(yǎng)老失業(yè)工傷生育醫(yī)療合計(jì)
企業(yè)承擔(dān)比例201.20.30.81032.3
個(gè)人承擔(dān)比例80.300210.3
合計(jì)281.50.30.81242.6
備注1、醫(yī)療保險(xiǎn),個(gè)人另需承擔(dān)3元/月的大額互助保險(xiǎn)。
2、農(nóng)業(yè)戶口的個(gè)人,不承擔(dān)失業(yè)保險(xiǎn)。
3、非北京戶口員工不需繳納生育保險(xiǎn)。
4、如政府調(diào)整相關(guān)比例或政策,則按政府的最新規(guī)定執(zhí)行。
其它城市各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)上繳比例按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
六、公司福利
1、公司每年安排員工體檢一次。
2、'生日'禮物:員工過生日當(dāng)月,公司為員工購買一份生日禮物,或由員工自行購買,憑票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。公司購買生日蛋糕,為當(dāng)月過生日的所有員工共同慶祝。
3、'婦女節(jié)'禮物:三八婦女節(jié),公司為所有女員工購買一份節(jié)日禮物,或由員工自行購買,憑票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。
4、年假:詳見公司《休假管理制度》。
5、培訓(xùn):詳見公司《培訓(xùn)管理制度》。
6、其它福利,隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要另行增加。
七、計(jì)算周期及發(fā)放方法
1、每月的考勤即薪資計(jì)算周期為:1日--月底。
2、公司實(shí)行下發(fā)月薪制,即每月10日發(fā)放上月工資。
八、薪酬審核發(fā)放流程
1、《工資發(fā)放流程圖》見公司相關(guān)規(guī)定。
2、《績效考核及績效獎(jiǎng)金發(fā)放流程圖》見公司相關(guān)規(guī)定。
3、《提成發(fā)放流程圖》見公司相關(guān)規(guī)定。
4、如遇節(jié)假日,以上各環(huán)節(jié)工作人員提前完成工作,工資提前至節(jié)假日前最后一個(gè)工作日發(fā)放。公司因不可抗事件或特殊原因不得不延緩薪資支付時(shí),應(yīng)提前與員工、工會(huì)組織或職工代表大會(huì)協(xié)商,最終確定延緩支付的日期。
九、其它說明
1、員工薪酬變動(dòng)時(shí),從通知下達(dá)之日起執(zhí)行新的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
2、個(gè)人收入所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等由公司從個(gè)人工資中直接代為扣除。
3、員工若對每月所發(fā)薪資有疑問,可到人力資源部進(jìn)行查詢。
4、員工對個(gè)人所得要保密,任何人不得打聽公司其它員工或泄露個(gè)人薪酬福利資料,違反此制度者一律按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度予以辭退,不支付任何補(bǔ)償。
第2篇 人力資源顧問公司員工手冊崗位調(diào)配制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:崗位調(diào)配制度
一、內(nèi)部崗位調(diào)配原則:
1、 內(nèi)部崗位調(diào)配包括:公司調(diào)配和員工申請調(diào)配兩種。員工主動(dòng)申請崗位調(diào)配時(shí),應(yīng)向本部門部負(fù)責(zé)人提交崗位調(diào)配申請,由人力資源部、員工所在部門、員工申請調(diào)往的部門三方相關(guān)人員討論,副總監(jiān)及以上管理人員調(diào)配需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2、 員工申請未經(jīng)批準(zhǔn),由員工所在部門的負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通,做出原因說明,員工仍在原崗位工作。
3、 員工申請獲得批準(zhǔn),由員工所在部門的負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通,說明本部門工作移交事宜及到新部門報(bào)到的時(shí)間,員工必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成交接,到新部門報(bào)到履行新職。
4、 公司調(diào)配,由員工所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源部與員工進(jìn)行溝通,員工必須無條件在限期內(nèi)辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履行新職,否則協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、 員工崗位調(diào)整后,由人力資源部對勞動(dòng)合同中的相關(guān)條款進(jìn)行變更。
二、 員工崗位調(diào)整流程:
1、 個(gè)人申請:員工填寫《崗位調(diào)整申請表》,交直接上級。
2、 部門推薦意見:員工的部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁根據(jù)員工的工作業(yè)績、個(gè)人能力及公司相關(guān)規(guī)定,在《崗位調(diào)整審批表》中簽署意見。
3、 人力資源部審核:人力資源部必須按下列程序進(jìn)行審核,并在《崗位調(diào)整審批表》中給出是否調(diào)整的意見:a、該崗位編制是否有空缺。b、該員工是否符合調(diào)任崗《崗位說明書》的基本要求。c、該員工過去的工作績效是否達(dá)到調(diào)整條件。d、有擔(dān)任新職位的能力和潛力。e、完成新職位所必須的教育與培訓(xùn)。f、從員工的工作積極性、工作能力和發(fā)展?jié)摿Φ慕嵌瘸霭l(fā),考查是否適合新的崗位要求g、員工性格是否適合新的團(tuán)隊(duì)。
4、 臨時(shí)調(diào)動(dòng):如果一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺,人力資源部、總裁同意后,可以從其它部門臨時(shí)調(diào)動(dòng)人員。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原崗位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長不超過一個(gè)月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第3篇 人力資源顧問公司員工手冊培訓(xùn)管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:培訓(xùn)管理制度
一、培訓(xùn)原則
1、 公司每位員工都有享受培訓(xùn)的權(quán)利,同時(shí)對于公司組織的各項(xiàng)相關(guān)培訓(xùn),員工有參加的義務(wù)。
2、 公司通過培訓(xùn)提高員工的工作能力和綜合素質(zhì),為員工提供發(fā)展平臺(tái)和成長機(jī)會(huì),說明員工個(gè)人在職業(yè)生涯上良性發(fā)展。
3、 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工表現(xiàn)選派優(yōu)秀員工參加外部培訓(xùn)。
4、 培訓(xùn)后員工所掌握的技能,將為員工個(gè)人的轉(zhuǎn)正、工資晉級、職位晉升、部門間調(diào)崗提供參考依據(jù)。
5、 任何人員由于特殊情況不能出席相關(guān)培訓(xùn),須提前向本部門負(fù)責(zé)人或人力資源部請假,否則按曠工處理。
6、 在公司統(tǒng)一的培訓(xùn)計(jì)劃之外,公司大力提倡員工通過各種途徑自學(xué),主動(dòng)進(jìn)步。
二、 新員工培訓(xùn)
1、 培訓(xùn)目標(biāo):a、幫助員工了解公司的歷史、發(fā)展前景、企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力,挖掘員工的工作熱情。b、幫助員工了解公司的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度。c、幫助員工盡快進(jìn)入本崗位工作狀態(tài)。
2、 培訓(xùn)對象:公司新入職員工。
3、 培訓(xùn)內(nèi)容:人力資源部講解:a、企業(yè)文化、公司的歷史、現(xiàn)狀、未來、業(yè)務(wù)范圍。b、公司組織結(jié)構(gòu)、各部門分工職責(zé)、各崗位工作職責(zé)。c、企業(yè)各項(xiàng)管理制度:人事行政制度、財(cái)務(wù)請款報(bào)銷制度、差旅制度、相關(guān)業(yè)務(wù)制度等。員工所在業(yè)務(wù)部門講解:a、本部門業(yè)務(wù)工作流程、本崗位工作流程、工作要求。b、本崗位所需基本專業(yè)知識。c、本崗位所需基本業(yè)務(wù)技能。
4、 培訓(xùn)后要進(jìn)行考核,考核通過者正式錄用,考核未通過者則不予錄用。
三、 在職內(nèi)部培訓(xùn)
1、 培訓(xùn)目標(biāo):a、提高、完善和充實(shí)員工各項(xiàng)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為員工的長期發(fā)展做準(zhǔn)備。b、減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率。c、提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。
2、 培訓(xùn)對象:公司所有員工。
3、 培訓(xùn)形式:a、普遍授課。根據(jù)具體課程特點(diǎn)和要求,集中安排公司員工接受培訓(xùn)。b、專題講座。不定期、分部門組織受訓(xùn),形式、內(nèi)容可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排,規(guī)模較小,人員限于相關(guān)部門員工,有興趣的其它部門員工也可參加。
4、 根據(jù)具體情況,針對不同的問題設(shè)置課程。包括針對提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)水平,介紹相關(guān)領(lǐng)域最新形勢,以及新穎、實(shí)用的專業(yè)知識等。
5、 任課教師:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門資深員工或外聘人員。
四、 在職外部培訓(xùn)視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其它同事。
五、 脫產(chǎn)培訓(xùn)脫產(chǎn)培訓(xùn)分為學(xué)位課程或非學(xué)位課程。
1、 學(xué)位課程:一般從在本公司服務(wù)滿二年的正式員工中挑選學(xué)員參訓(xùn),所讀學(xué)校必須是政府批準(zhǔn)的能夠滿足一定學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)院、大學(xué)。
2、 非學(xué)位課程:根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,選送部分員工外出考察、培訓(xùn)或參加與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)、技能培訓(xùn)。
六、 其它培訓(xùn)各部門根據(jù)本部門工作需要,向人力資源部提出培訓(xùn)需求,經(jīng)人力資源部審核及總裁審批同意后執(zhí)行。
七、 培訓(xùn)費(fèi)用
1、 參加培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)費(fèi)在rmb 元以內(nèi)的,費(fèi)用由公司100%承擔(dān);rmb 元(含)以上(除特殊說明的,如:作為員工獎(jiǎng)勵(lì)、外部公司出資的培訓(xùn)等)的,個(gè)人承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%,并與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工違反協(xié)議約定事項(xiàng)時(shí),按協(xié)議約定對公司進(jìn)行賠償。
2、 培訓(xùn)費(fèi)不包括異地培訓(xùn)所需的旅費(fèi),旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)除另有規(guī)定外,同出差標(biāo)準(zhǔn)。
八、 保密條款對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),數(shù)據(jù)等相關(guān)信息(包括軟、硬件),員工在培訓(xùn)后立即叫人力資源部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
九、 其它說明
1、 公司計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn),當(dāng)遇到培訓(xùn)與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)首先以業(yè)務(wù)為重,盡量協(xié)調(diào)時(shí)間和精力保證業(yè)務(wù)的順利完成。
2、 公司計(jì)劃外培訓(xùn),在不影響個(gè)人正常工作的情況下,占用工作日時(shí)按請假程序辦理。
第4篇 人力資源顧問公司員工手冊考勤管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:考勤管理制度
一、標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間:
1、 員工每周工作五天,周一至周五,平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),每日工作不超過8小時(shí)(不含用餐時(shí)間)。
2、 上下班時(shí)間為:上午9∶00至12:30,下午13:30至18∶00;其中午餐時(shí)間為12:30~13:30,嚴(yán)禁遲到。執(zhí)行年薪制的管理人員需每天工作8小時(shí)即可,不受此時(shí)間限制。
3、 特殊崗位如:編輯部、物流部及司機(jī)崗位的員工因工作性質(zhì)不同,不執(zhí)行以上作息時(shí)間的,本部門需依據(jù)完成工作的需要,另行規(guī)定上下班及休息時(shí)間,該部門考勤規(guī)定必須經(jīng)人力資源部及總裁審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則工作時(shí)間同上。
4、 員工上下班必須在前臺(tái)簽到,公司將以簽到記錄作為員工的出勤依據(jù),簽到表需要員工本人親自填寫,嚴(yán)禁他人代簽,代簽者與被代簽者同時(shí)當(dāng)月績效扣減5分/次。
5、 請假以半小時(shí)為單位。
,前臺(tái)將上月考勤情況匯總,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人事主管作為工資計(jì)算的依據(jù)。
五、 加班
1、 員工應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以提高工作效率,盡量不拖延時(shí)間進(jìn)行加班。由于個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ魑窗磿r(shí)完成,其超時(shí)工作不視為加班。
2、 因工作需要,確實(shí)需要加班,需要申請加班人員提前到前臺(tái)領(lǐng)取《加班申請單》,填寫完畢由部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁審批,人力資源部審核簽字確認(rèn);未按加班審批流程辦理均不視為加班。
3、 公司會(huì)議、搬遷、培訓(xùn)、節(jié)慶活動(dòng)及出差人員的差旅路途等均不視為加班;凡享有提成或獎(jiǎng)金的崗位如渠道開發(fā)、銷售等崗位,其超時(shí)工作不視為加班。
4、 為了保障員工的正常休息,加班員工公司盡量安排倒休,倒休申請流程按照請假流程執(zhí)行;由于工作原因休息不了的,按照國家法律法規(guī)規(guī)定補(bǔ)償員工加班工資。
第5篇 人力資源顧問公司員工手冊：招聘管理制度
人力資源顧問公司員工手冊:招聘管理制度
一、招聘錄用原則
1、公司的目標(biāo)是吸引、善用、發(fā)展忠于職守、廉潔、有才能、有經(jīng)驗(yàn)的員工。
2、在選聘員工時(shí),不會(huì)因員工的性別、年齡、信仰不同而給予不同的考慮,所有應(yīng)聘者都機(jī)會(huì)均等。
3、公司選聘員工,首先考慮選拔公司內(nèi)符合職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工,然后考慮在外部招聘。
二、制定目的
本制度旨在為公司進(jìn)行人才選聘與錄用時(shí)確定合理的依據(jù),加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),保證公司人員錄用工作的規(guī)范化、制度化,提高招聘作業(yè)效率,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才。
三、適用范圍
本公司各部門在進(jìn)行人才招聘和錄用時(shí)均適用此管理制度。本制度所提供的樣本表格為各部門在進(jìn)行招聘工作中統(tǒng)一運(yùn)作范本,如需改動(dòng)樣表,需經(jīng)人力資源部許可方能操作。
四、招聘計(jì)劃的制訂
1、每年的十二月十五日前,各部門/分公司根據(jù)下一年度工作計(jì)劃制訂下一年度招聘計(jì)劃,填寫《招聘申請表》,人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司人力資源規(guī)劃、編制預(yù)算,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。
2、各部門、分公司聘用員工本著精簡、高效的原則,按需招聘。
3、各部門根據(jù)本部門下一月度的工作計(jì)劃,在年度招聘計(jì)劃的基礎(chǔ)上,及時(shí)調(diào)整下一月度的招聘計(jì)劃,于每月二十五號前提交人力資源部月度《招聘申請表》,計(jì)劃內(nèi)招聘人力資源部即可執(zhí)行,計(jì)劃外招聘需申請,總裁審批通過后方可執(zhí)行。
3、年度、月度招聘計(jì)劃均需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及主管副總裁、人力資源部、總裁等崗位審核通過后方可執(zhí)行。
4、各部門在提交招聘申請時(shí),如果崗位職責(zé)有變化的,需提交最新的《崗位說明書》。
5、請各部門根據(jù)以下招聘周期提前作出招聘申請:普通員工:2周;中層管理崗位:3周-5周;高層管理崗位:6周-8周。
五、招聘渠道
1、內(nèi)部招聘/選拔:公司內(nèi)部有人員需求時(shí),首先會(huì)考慮從內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配,詳見《崗位調(diào)配制度》。
2、外部招聘:人力資源部根據(jù)招聘效果及費(fèi)用,選擇招聘渠道,擬定廣告詞通過媒體對外發(fā)布,對廣告進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù),跟蹤招聘效果。
3、獵頭招聘:與專業(yè)獵頭合作,尋找公司所需要的中高級人才或特殊人才的招聘方式。
4、校園招聘:面向高校,選拔、聘用人才的招聘方式。
5、其它方式:如通過參加公開課、會(huì)議或者私人社交圈甄選人才的方式。
6、人力資源部將綜合考慮以上招聘渠道的成本、有效性、迅捷性以及公司的實(shí)際需求,構(gòu)造立體的招聘渠道,滿足公司人力需求。
7、人力資源部在招聘過程中,逐步建立全方位的人才儲(chǔ)備。
六、簡歷的收集、篩選
1、人力資源部負(fù)責(zé)收集簡歷。
2、人力資源部對照《崗位說明書》進(jìn)行篩選,檢驗(yàn)應(yīng)聘簡歷是否符合基本要求,合格者進(jìn)入面試程序。
七、面試和筆試
1、人力資源部面試或筆試:求職人員填寫《求職申請表》,人力資源部進(jìn)行初試,并完成《面試評價(jià)表》,提供錄用意見反饋給用人部門。
2、用人部門復(fù)試:用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,完成《面試評價(jià)表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。
3、總裁復(fù)試:對于總監(jiān)及以上管理崗位、財(cái)務(wù)、人力資源等崗位,總裁進(jìn)行復(fù)試,并完成《面試評價(jià)表》,提供錄用意見反饋給人力資源部。
4、人力資源部根據(jù)面試情況,填寫《錄用審批表》,并附求職者個(gè)人簡歷、《求職申請表》、初復(fù)試《面試評價(jià)表》辦理錄用審批手續(xù),對員工的試用期、試用期薪金、轉(zhuǎn)正后的薪金及雙方的其它約定做出明確說明。
5、面試通過后,由人力資源部發(fā)出《錄用通知書》,其中總監(jiān)及以上級別的職位發(fā)書面《錄用通知書》,其它級別的職位發(fā)口頭錄用通知,進(jìn)行錄用環(huán)節(jié),執(zhí)行錄用管理制度。
第6篇 人力資源顧問公司員工手冊：勞動(dòng)合同管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:勞動(dòng)合同管理制度
一、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂
1、為了使公司和員工的責(zé)任和權(quán)益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備勞動(dòng)合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。
2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動(dòng)合同在員工入職第一周內(nèi)且提交完入職資料后,與員工簽署。
二、勞動(dòng)合同的變更
關(guān)于《勞動(dòng)合同》中的任何條款如有變動(dòng),由人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽署《勞動(dòng)合同變更書》。
三、勞動(dòng)合同的續(xù)簽
1、人力資源部在合同期滿前一個(gè)月征求員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)的意見。
2、人力資源部根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)意見、日?？己?、定期考核結(jié)果提出是否續(xù)聘的建議。
3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續(xù)聘。
4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》,員工需在規(guī)定日期簽署意見并將回執(zhí)返至人力資源部;員工如不愿意續(xù)簽合同,應(yīng)在合同期滿前30日書面通知人力資源部。
5、人力資源部匯總后向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋續(xù)簽情況,與部門領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后,向總裁匯報(bào),征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動(dòng)合同書》,或按規(guī)定辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù),與員工簽署《終止勞動(dòng)合同書》。
四、勞動(dòng)合同的終止或解除
終止或解除勞動(dòng)合同,分為在試用期內(nèi)離職和在轉(zhuǎn)正后離職兩種情況,以下就員工主動(dòng)辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同、雙方終止勞動(dòng)合同等各種情況下的規(guī)定分別進(jìn)行說明。
1、試用期內(nèi):
試用期離職,工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當(dāng)天,原則上試用期員工的工作交接在一天內(nèi)完成。
a、員工辭職:
辭職員工需提前三天書面向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門負(fù)責(zé)人立即通知人力資源部,請?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。
b、公司解聘:
部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再試用做出說明,并立即通知人力資源部。請?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù),并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。
2、轉(zhuǎn)正后:
a、員工辭職:
工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。
辭職員工需提前三十天向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請》,部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門負(fù)責(zé)人在辭職申請上簽署意見后報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo),上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后立即轉(zhuǎn)交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無特殊情況,辭職人員應(yīng)在規(guī)定交接日期的當(dāng)天或第二天辦理完畢工作交接。
在交接日期,請員工持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù),并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。
b、公司除名、勸退的員工:
工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。
員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同相關(guān)條款、績效考核不達(dá)標(biāo)的情況下,公司視情節(jié)嚴(yán)重程度做出除名或勸退的決定。
部門負(fù)責(zé)人在征得直接上級主管領(lǐng)導(dǎo)的同意下,與員工進(jìn)行正式面談,就本部門不再任用做出說明,并立即通知人力資源部。請?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù),并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。
除名或勸退員工必須在當(dāng)天辦理完畢所有離職手續(xù)。
c、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的員工:
工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執(zhí)行。
d、終止勞動(dòng)合同:
在勞動(dòng)合同到期一個(gè)月前,公司與員工均同意續(xù)簽合同的,由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù),簽訂《勞動(dòng)合同續(xù)訂書》。終止合同不再續(xù)簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書》。并在員工合同到期一周前配合部門負(fù)責(zé)人安排好員工工作交接的問題。
五、離職審批程序
1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細(xì)清單》,在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢全部交接手續(xù),交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場,原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、離職人員到本部門辦理工作交接,由部門負(fù)責(zé)人確定并負(fù)責(zé):離職員工應(yīng)交接的工作內(nèi)容、交接工作需注意事項(xiàng)、工作接交人、監(jiān)交人,并負(fù)責(zé)銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。
3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續(xù),行政部負(fù)責(zé)將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回;網(wǎng)管負(fù)責(zé)檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。
4、離職人員到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)離職員工借款、報(bào)銷的清算。
5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細(xì)清單》后,由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)算最后的工資和提成,并提交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給員工。
6、離職員工,在離職過程中若因個(gè)人原因,致使離職交接手續(xù)等沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,員工要對公司進(jìn)行補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為:拖延天數(shù)*日工資*10;員工需在半個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)出個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。
7、在下列情況下,公司可以隨時(shí)解除《勞動(dòng)合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
b、員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。
c、工作中有其它不當(dāng)行為或重大過失給公司造成損失。
d、屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的:員工違反本手冊中所涉及到的'嚴(yán)禁'和'必須'條款時(shí)均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
e、違反《勞動(dòng)法》或《勞動(dòng)合同》中的相關(guān)規(guī)定。
f、被依法追究刑事責(zé)任的。
8、合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。
第7篇 人力資源顧問公司員工手冊：休假管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:休假管理制度
第一條法定節(jié)假日及公休日
種類名稱假期計(jì)算享受人員
全民法定節(jié)日
(11天)元旦1天(1月1日)全體員工
春節(jié)3天(農(nóng)歷正月初一、二、三)
勞動(dòng)節(jié)1天(5月1日)
國慶節(jié)3天(10月1、2、3日)
清明節(jié)1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)
中秋節(jié)1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)
端午節(jié)1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)
部分公民法定節(jié)日婦女節(jié)4小時(shí)(3月8日)女性員工
公假家長會(huì)每年最多不超過2天全體員工
公休日工作休息日2天(每周六、日)全體員工
備注:1、婦女節(jié)如遇公休日,則不再補(bǔ)休。
2、加子女學(xué)校召開的家長會(huì),憑家長會(huì)通知(學(xué)校蓋章)辦理請假手續(xù)。
3、考勤特殊的部門,公休日另行規(guī)定,按本部門考勤制度執(zhí)行。
第一條法定及其他假期
1、年假、事假、病假
名稱實(shí)際社會(huì)工作年限(m)在本公司工作年限(n)假期規(guī)定假期薪金
年假
1≤m<10n≥1年假5天,病假累計(jì)2個(gè)月以上不享受
全薪
10≤m<20n≥1年假10天,病假累計(jì)3個(gè)月以上不享受
m≥20n≥1年假15天,病假累計(jì)4個(gè)月以上不享受
事假6個(gè)工作日/季,超出者取消獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)的資格無薪
病假當(dāng)?shù)刈畹凸べY
備注:
1、年假按自然年度進(jìn)行計(jì)算。
2、6月1日前報(bào)到的員工,第二年年假為5天;6月1日后報(bào)到的員工,第二年年假為3天;10月1日后報(bào)到的員工,第二年年假為0天;第三年起正常。
3、員工根據(jù)公司總體工作安排和個(gè)人工作安排向公司提出年假申請,可一次或多次休完,年假累計(jì)最多可跨一個(gè)年度休完,過期不申請者視為自動(dòng)放棄。年假可沖抵事、病假。
4、請病假2天(含2天)以上的,請假時(shí)提交(市級以上醫(yī)院)診斷證明書。
類別假期計(jì)算假期待遇
2、婚假
類別假期計(jì)算假期待遇
女≥23歲,且男≥25歲10個(gè)工作日按照國家有關(guān)政策執(zhí)行
女<23歲或男<25歲3個(gè)工作日
備注:1、公司另給全薪婚檢假半天。
2、婚假不含法定節(jié)假日和公休日在內(nèi),在領(lǐng)取結(jié)婚證明后憑結(jié)婚證明半年內(nèi)有效,離職前未休完自動(dòng)作廢。
3、婚假原則上一次性休完,外地員工需回原地辦理的,由公司酌情處理。
3、產(chǎn)假
公司女員工年滿24周歲,符合婚姻法及國家計(jì)劃生育政策生育時(shí),享受連續(xù)產(chǎn)假:
類別假期計(jì)算(天)假期待遇
正常生產(chǎn)98+15*(嬰兒數(shù)量-1)按照國家有關(guān)政策執(zhí)行
難產(chǎn)98+15*嬰兒數(shù)量
懷孕4個(gè)月以內(nèi)小產(chǎn)(第一次)15-30
懷孕4個(gè)月以上小產(chǎn)(第一次)42
1.假期計(jì)算含國家法定節(jié)假日及公休日。
2.第一次小產(chǎn)及第一次分娩請假,均須出示社保定點(diǎn)醫(yī)院證明。
3.產(chǎn)假由于公司原因未能休完者,除領(lǐng)取國家支付的產(chǎn)假薪水外,從恢復(fù)工作日起,公司按其正常上班標(biāo)準(zhǔn)發(fā)薪。
4.產(chǎn)假假期中包含產(chǎn)前和產(chǎn)后假期。
5.國家規(guī)定享有晚育假的職工按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.產(chǎn)后一年內(nèi)哺乳孩子者,享有1小時(shí)/天*嬰兒數(shù)量的哺乳假,每天可分兩次休完。
7.施行計(jì)劃生育手術(shù)(放環(huán)、絕育),按社保定點(diǎn)醫(yī)院證明給予休息時(shí)間。
8.女員工懷孕后遵醫(yī)囑做產(chǎn)前檢查。原則上,懷孕1-3個(gè)月時(shí),累計(jì)有不超過3次的產(chǎn)前檢查時(shí)間;4-6個(gè)月時(shí),每月有1次檢查時(shí)間;7-9個(gè)月時(shí),每2周有1次檢查時(shí)間;超過9個(gè)月時(shí),每周有1次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過半天,超時(shí)的產(chǎn)前檢查按病假累計(jì)計(jì)算。初次請產(chǎn)前檢查假時(shí)請出示醫(yī)院檢查證明。
4、奔喪假
公司正式員工在遇到喪事時(shí),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受全薪奔喪假:
類別假期計(jì)算假期待遇
配偶、子女、父母、養(yǎng)父母、配偶的父母5個(gè)工作日按照國家有關(guān)政策執(zhí)行
自己或配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹3個(gè)工作日
備注:若為異地奔喪,人力資源部可酌情適當(dāng)加長員工假期,延長的假期按事假處理。
5、工傷假:
由于下列情況之一,負(fù)傷、致殘、死亡,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為工傷事故:
a.從事公司日常生產(chǎn)工作發(fā)生傷亡事故的。
b.工作區(qū)域內(nèi)由于不安全因素造成的意外傷害,經(jīng)搶救治療后完全喪失勞動(dòng)能力的。
c.因履行職責(zé)遭致人身傷害的。
d.在公司內(nèi)發(fā)生災(zāi)害或險(xiǎn)情時(shí),員工從事?lián)岆U(xiǎn)救災(zāi)、救人等維護(hù)國家、社會(huì)和公眾利益活動(dòng)的。
e.因公外出,由于工作原因遭受其它意外,造成傷害、失蹤、突發(fā)急病的。
f.勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的其它情形。
因下列情形之一造成負(fù)傷、致殘、死亡的不應(yīng)定為工傷:
a.違法或犯罪;b.自殺或自殘;c.斗毆;d.酗酒;e.違章;f.勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的其它情形。
工傷處理辦法:
a.工作中發(fā)生傷亡事故后,各部門必須立即向主管副總裁、人力資源總監(jiān)及總裁匯報(bào)。
b.由人力資源部組織相關(guān)部門一起進(jìn)行調(diào)查,查清事故原因并確定事故責(zé)任,提出處理意見,并及時(shí)報(bào)勞動(dòng)部門,進(jìn)行工傷認(rèn)定。
c.工傷就醫(yī),需到區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診,不按此規(guī)定辦理不能享受工傷待遇,工傷待遇按工傷保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行。
6、醫(yī)療期
醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限:
實(shí)際社會(huì)工作年限(m)在本公司
工作年限
(n)醫(yī)療期醫(yī)療期薪金
m<10n<56個(gè)月內(nèi)累計(jì)3個(gè)月當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%
5≤n12個(gè)月內(nèi)累計(jì)6個(gè)月
10≤mn<512個(gè)月內(nèi)累計(jì)6個(gè)月
5≤n<1015個(gè)月內(nèi)累計(jì)9個(gè)月
10≤n<1518個(gè)月內(nèi)累計(jì)12個(gè)月
15≤n<2024個(gè)月內(nèi)累計(jì)18個(gè)月
20≤n30個(gè)月內(nèi)累計(jì)24個(gè)月
備注:
1、醫(yī)療期包括法定節(jié)假日及公休日;員工病休超過應(yīng)得醫(yī)療期部分按事假處理,直至解除勞動(dòng)合同。
2、員工醫(yī)療期病休需持社保定點(diǎn)醫(yī)院開具的病休證明。
第三條請假程序
1、員工請假均需提前填寫《請假申請單》,由部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁、人力資源總監(jiān)、總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、請假需提前將批準(zhǔn)的《請假申請單》交前臺(tái);特殊情況如急病或突發(fā)事件來不及交《請假申請單》,請假人需首先于早9:00前電話請示部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁、人力資源總監(jiān),必要時(shí)請示總裁,回公司上班當(dāng)天將《請假申請單》及相關(guān)證明等交到人力資源總監(jiān)處,否則按曠工處理。
3、所有員工請假5天(含)以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn);5天(含)以上需總裁批準(zhǔn),總監(jiān)及以上管理人員請假均需由總裁批準(zhǔn),否則按曠工處理。
4、休假超過批準(zhǔn)期限未及時(shí)續(xù)假者,均按曠工處理。
第8篇 人力資源顧問公司員工手冊：績效管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:績效管理制度
為了完成公司總體經(jīng)營指標(biāo),同時(shí)也為了提升各崗位的工作成績,使得員工個(gè)人技能不斷提升,為員工晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)等工作提供科學(xué)的依據(jù),特制訂此制度。
一、考核范圍:
1、公司全體員工均執(zhí)行績效管理制度。
2、新入職的員工,入職日期為20日前的,第一個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第二個(gè)月起執(zhí)行績效管理制度。入職日期為20日后的,第一、二個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第三個(gè)月起執(zhí)行績效管理制度。
二、考核周期:月度考核,考核期為每月1日至月底。
三、考核原則:
1、各崗位績效考核的項(xiàng)目,原則上從本崗位的《崗位說明書》和《月度工作計(jì)劃》中提取。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,遵守量化原則,即:能量化的指標(biāo)一定要用數(shù)字量化,不能量化的一定要用準(zhǔn)確的語言描述清楚,以便于考核評分。
3、每月考核項(xiàng)目原則上不超過五條,各部門從下月工作計(jì)劃中提取重點(diǎn)。
4、承擔(dān)經(jīng)營指標(biāo)的崗位,相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)所占比重不低于80%。
四、考核方式及流程:
1、考核以紙面簽字為準(zhǔn)。
2、考核根據(jù)誰主管誰考核、按組織架構(gòu)層層上報(bào)的原則進(jìn)行;考評人為被考評人的直接上級,間接主管如總監(jiān)或主管副總裁等崗位均為審核者;依此類推。
3、績效考核計(jì)劃:
a、每月25日,各部門負(fù)責(zé)人將本部門所有員工下個(gè)月的績效考核表(計(jì)劃部分),發(fā)到人力資源部人事主管的電子郵箱中。
b、人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行審核調(diào)整,報(bào)總裁審批。
c、每月第一個(gè)工作周,人力資源部將批準(zhǔn)的績效考核表發(fā)回到各部門負(fù)責(zé)人的電子郵箱中,部門負(fù)責(zé)人將其分解給下屬員工,作為本月工作及考核的依據(jù)。
4、績效考核評分:
a、每月2日各部門負(fù)責(zé)人必須對本部門員工上個(gè)月的績效考核進(jìn)行評分,雙方及主管副總裁簽字后將考核表交人力資源部。因考核結(jié)果與薪酬緊密相連,考核人與被考核人應(yīng)按照要求,按時(shí)按質(zhì)完成考核工作,未及時(shí)提交者,工資延至考評完成后的次月發(fā)放。
b、人力資源部將參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對考核結(jié)果進(jìn)行校核,報(bào)總裁審批。
c、各部門負(fù)責(zé)人要對員工的工作績效評分進(jìn)行說明,與員工一同討論,進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并提出改進(jìn)計(jì)劃,以提高以后的工作績效。
五、考核表填寫說明
1、考核項(xiàng)目--為達(dá)成業(yè)績目標(biāo)當(dāng)期(當(dāng)月1日-月底)所必須完成的2--5項(xiàng)最重要工作,是保證銷售任務(wù)及利潤完成的行為目標(biāo)及手段。
2、完成標(biāo)準(zhǔn)--該考核項(xiàng)目應(yīng)完成數(shù)量、質(zhì)量、成本等指標(biāo)要求。
3、完成時(shí)間--該考核項(xiàng)目最晚的完成時(shí)間。
4、比重--單項(xiàng)考核項(xiàng)目所占總體工作量以及重要程度的百分比。業(yè)績考核、價(jià)值觀考核滿分各為100分。
5、實(shí)際完成情況--實(shí)際工作完成指標(biāo)量的描述。
6、分?jǐn)?shù)--將實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對比,評定分?jǐn)?shù)。
7、總結(jié)--由評價(jià)者填寫。根據(jù)分?jǐn)?shù),對工作業(yè)績和價(jià)值觀進(jìn)行二維度評定。
8、簽字--被考評人、考評人、審核人均需在簽字欄中簽署本人名字。
六、正確看待考核
1、各崗位的《崗位說明書》、《工作計(jì)劃》均對崗不對人,績效考核對事不對人。
2、考核對于管理人員而言,是幫助達(dá)成目標(biāo)的有效手段,而不是負(fù)擔(dān)。
3、考核重在未來,不是過去;重在改進(jìn)與提高,不是當(dāng)下的利益。
4、樹立共同發(fā)展的觀念:考核過程既是管理人員對員工進(jìn)行評估的過程,亦是員工獲得指導(dǎo)、改進(jìn)工作的過程,只有在管理者的指導(dǎo)下,員工的積極參與下,才能夠共同完善與優(yōu)化。
5、考核結(jié)果保密,只對考核人、被考核人、審核人公開。
第9篇 人力資源顧問公司員工手冊：錄用管理制度
人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度
一、錄用通知
通過面試決定錄用的求職人員,由人力資源部以書信或電話等方式,正式通知其報(bào)到日期、報(bào)到時(shí)所帶資料。
二、員工報(bào)到
1、員工報(bào)到前二天:由人力資源部協(xié)調(diào)各部門,按下表所列各項(xiàng)提前做好新員工入職準(zhǔn)備工作。
新員工入職前準(zhǔn)備工作表
各相關(guān)部門:
茲有 部門崗位新員工 將于 年 月日正式入職,請各位同事做好如下工作安排。
員工個(gè)人信息:姓名: 手機(jī)號碼:
座機(jī)號碼: 企業(yè)郵箱:
一、人力資源
1.通知該員工入職時(shí)間是□ 否□
2.通知入職員工提交相關(guān)資料是□ 否□
經(jīng)辦人:
二、行政
1.安排工位:桌、椅、文件柜(含鑰匙)、電腦 是□ 否□
2.辦公用品:記事本、便箋、簽字筆等 是□ 否□
3.準(zhǔn)備門卡及本辦公室鑰匙是□ 否□
4.更新通訊錄、準(zhǔn)備一份最新版員工通訊錄給新員工 是□ 否□
5.印制名片是□ 否□
經(jīng)辦人:
三、網(wǎng)管
1.安裝電腦常用軟件,移出原電腦中全部文件 是□ 否□
2.連接共享打印機(jī)等是□ 否□
3.開通企業(yè)郵箱并設(shè)置為outlook是□ 否□
3.通訊錄放置在電腦桌面上 是□ 否□
4.安裝電話、分配電話號碼、號碼標(biāo)記在電話上是□ 否□(號碼: )
經(jīng)辦人:
四、本部門
1.安排新人指導(dǎo)人是□ 否□(指導(dǎo)人: )
2.安排相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)是□ 否□(培訓(xùn)人: )
經(jīng)辦人:
2、員工報(bào)到當(dāng)天:
(1)新員工來到公司報(bào)到時(shí),前臺(tái)立即通知人力資源部人事主管,人事主管負(fù)責(zé)審核新員工相關(guān)證件原件的真實(shí)性后,留存相應(yīng)數(shù)量的復(fù)印件:
a、身份證復(fù)印件三份、戶口薄復(fù)印件一份(如果本人非戶主,請同時(shí)提交戶主頁),分別復(fù)印在a4紙上。
b、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證書等復(fù)印件各一份,分別復(fù)印在a4紙上。
c、一寸免冠正面彩色照片4張。
d、社保轉(zhuǎn)移證明和醫(yī)保手冊。
e、與原單位終止(解除)勞動(dòng)合同證明書原件。
f、我公司發(fā)給其的書面錄用通知書。
g、近期體檢證明一份:體檢證明身體不健康或有傳染性疾病等不適合在公司工作的因素者,取消錄用。
(2)人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等公司規(guī)定的相關(guān)必要文件。
(3)人力資源部帶領(lǐng)新員工熟悉整個(gè)公司辦公環(huán)境,講解打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影機(jī)的位置、使用方法,講解門鎖、飲水機(jī)、空調(diào)等電器的開關(guān)及使用方法、講解安全知識等。
(4)人力資源部帶領(lǐng)新員工到前臺(tái),講解上、下班、外出時(shí)的考勤方法,領(lǐng)取已準(zhǔn)備齊全的辦公用品,并在《新員工辦公用品清單》上簽字。
(5)帶領(lǐng)新員工到已準(zhǔn)備好的辦公位置。
(6)由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé):新員工入職培訓(xùn),講解員工手冊及其它管理制度。
(7)新員工所在部門負(fù)責(zé):
a、試用期內(nèi)對新員工實(shí)施引導(dǎo)制管理,各部門為新員工配備一名'新員工引導(dǎo)人',原則上'新員工引導(dǎo)人'為新員工的直接上級,'引導(dǎo)人'負(fù)責(zé)新員工在試用期間所有問題的解答和協(xié)調(diào)工作,對其進(jìn)行工作指導(dǎo)、定期考核等工作,'引導(dǎo)人'對新員工的評價(jià)將作為該員工轉(zhuǎn)正時(shí)的重要參考因素。
b、引導(dǎo)人帶領(lǐng)新員工繼續(xù)熟悉部門內(nèi)部及公司整體情況,介紹新員工給各部門,由直屬主管或工作交接人為新員工講解并安排工作內(nèi)容。
3、新員工報(bào)到后一周內(nèi)必須提交:
a、《員工登記表》(word版/e*cel版)電子版各一份,未按時(shí)提交者,試用期作同等時(shí)間的延長,且每晚交一天處以100元的扣款。
b、未按時(shí)提交公司所需入職資料者,試用期作同等時(shí)間的延長,公司將暫緩辦理入職手續(xù),如乙方未能在二周內(nèi)提供其被錄用的相關(guān)資料,至使甲方無法辦理錄用手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù)的,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予任何補(bǔ)償。
三、員工信息
1、公司提倡員工應(yīng)正直誠實(shí),公司保留審查員工所提供個(gè)人信息的權(quán)利,如有虛假,屬于嚴(yán)重違反公司制度的行為,公司將立即解除勞動(dòng)合同。
2、當(dāng)個(gè)人信息有以下更改或補(bǔ)充
時(shí),必須立即通知人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:姓名;家庭地址和電話號碼;身份證號;出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
四、試用期規(guī)定
1、試用期:1--6個(gè)月。
2、背景調(diào)查:
對管理崗位、財(cái)務(wù)崗位、人力資源等崗位,在其試用期內(nèi),人力資源部要對其進(jìn)行背景核查。對其個(gè)人情況進(jìn)行查詢核實(shí)(主要有:在原單位的職位、工資、離開原公司的原因,求職動(dòng)機(jī)、專業(yè)水平、工作技能、團(tuán)隊(duì)合作、性格、管理能力、敬業(yè)精神等),并提交《員工背景調(diào)查表》。
3、試用期管理:
a、試用期間,員工請病假、事假,試用期按請假天數(shù)作同等時(shí)間的順延。
b、試用期內(nèi)任何一方提出解除試用期協(xié)議,應(yīng)提前三天以書面形式通知對方,雙方配合做好工作交接,公司要保守離職員工個(gè)人信息不外泄,員工需保守公司商業(yè)秘密。
c、試用期內(nèi),對業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績效、適應(yīng)能力表現(xiàn)出色的員工,部門有權(quán)提出縮短試用期限的建議,員工本人也可以提出提前轉(zhuǎn)正的申請。
d、試用期內(nèi),對明顯不適合本崗位或不符合錄用條件的員工,用人部門可以提前向人力資源部提交《人員退回人力資源部說明》,由人力資源部根據(jù)公司的整體需要,進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。
e、試用期員工原則上不派出參加培訓(xùn)。
5、試用期間,新員工發(fā)生以下情況時(shí),公司可以隨時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系:
a、不服從工作分配者。
b、應(yīng)聘時(shí)提交公司的個(gè)人信息與事實(shí)不符者。
c、實(shí)際能力達(dá)不到應(yīng)聘崗位任職要求。
d、應(yīng)聘前的個(gè)人經(jīng)歷影響公司工作,或給公司帶來損失者。
e、試用期間嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。
五、轉(zhuǎn)正
1、員工于試用期結(jié)束前,主動(dòng)提交《轉(zhuǎn)正申請》給直接上級,由直接上級及主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同人力資源部對其進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容有:是否誠實(shí)守信、是否有積極的工作態(tài)度、是否遵守公司規(guī)章制度、是否具備勝任本崗位工作需要的工作技能、是否適合在本公司長期發(fā)展等。
2、用人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人、人力資源部將對新員工的綜合考核意見填入《轉(zhuǎn)正審批表》呈總裁審批。
3、合格者予以轉(zhuǎn)正;未合格者,由力資源部通知員工本人延長試用期或解除勞動(dòng)合同。
