第1篇 k小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度
第一小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度
1、根據(jù)國家檔案局,財政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書檔案期限的規(guī)定》和《預(yù)算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件,結(jié)合我校的實際情況,制訂具體的鑒定標準進行審核,鑒定工作。
2、按照《機關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。
3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續(xù),并提出工作報告,對確無保存價值的檔案登記造冊,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)批準后,方可銷毀。銷毀時,實行雙人監(jiān)銷簽字。
4、檔案銷毀清冊需編制一式3份:一份送上級機關(guān)審查批準;一份送校領(lǐng)導(dǎo)審查批準;一份留檔案室備查。
5、通過鑒定,如有個別案卷和文件未被批準銷毀,尚須保存,亦應(yīng)在銷毀清冊上注明。
第2篇 小學(xué)檔案室安全管理制度
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
第3篇 某小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護學(xué)校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。
4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應(yīng)仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準方可外借。
第4篇 小學(xué)教育科研檔案制度
威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負責(zé)人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印。
第5篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第6篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
第7篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第8篇 小學(xué)檔案室保密制度范文
小學(xué)檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關(guān)窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
第9篇 某小學(xué)留守兒童檔案管理制度
小學(xué)留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結(jié)束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學(xué)期結(jié)束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關(guān)愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務(wù),并及時上交學(xué)校負責(zé)人審核后由學(xué)校統(tǒng)一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關(guān)愛記錄和學(xué)期結(jié)束的“留守兒童成長評價記錄”,學(xué)期結(jié)束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學(xué)生結(jié)對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導(dǎo);根據(jù)學(xué)校計劃組織開展專題關(guān)愛活動,學(xué)期結(jié)束前及時將有關(guān)記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第10篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負責(zé)人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印。
第11篇 星河小學(xué)檔案管理制度
第二小學(xué)檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位,堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進行查找,并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。
第12篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準，并填寫相關(guān)記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
