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檔案借閱管理制度范例(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):14

檔案借閱管理制度范例

第1篇 檔案借閱管理制度范例

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

1、本單位各部門(mén)借閱檔案,必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

第2篇 學(xué)校檔案資料借閱制度

學(xué)校檔案資料(借)閱制度

一、凡調(diào)(借)閱檔案資料,需持有關(guān)單位介紹信,本單位人員須有部門(mén)的證明,并注明利用者身份和利用檔案的內(nèi)容、目的。大量利用檔案應(yīng)事先與本室聯(lián)系,借閱機(jī)密或重要檔案需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、絕密、珍貴檔案資料,皆不借出。調(diào)閱其它檔案資料,原則上限在本室翻看,必須借出時(shí),須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,借出的時(shí)間以三天為限,如要延長(zhǎng)需辦理續(xù)借手續(xù)。

三、抄錄、復(fù)制、攝影尚未開(kāi)放的檔案資料,需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行復(fù)制。

四、使用者必須十分愛(ài)護(hù)檔案資料,不得拆卷、撕頁(yè)、污損或在文件上勾劃、涂改;查閱時(shí),不許吸煙;借閱的檔案資料,應(yīng)切實(shí)保管好,不許轉(zhuǎn)借,更不得遺失,違者追究當(dāng)事者的責(zé)任。

五、閱檔人員摘抄、復(fù)制檔案資料,應(yīng)經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤,簽署意見(jiàn)并加蓋公私章后,方可生效。

六、借閱的檔案資料要經(jīng)本室檔案人員履行登記手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,歸還時(shí)要詳細(xì)檢查,及時(shí)注銷(xiāo)。

七、檔案管理人員要經(jīng)常了解資料的利用情況、利用效果、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等問(wèn)題,并及時(shí)登記,按時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第3篇 附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度

南湖師大附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度

一.查閱人事檔案應(yīng)有兩名黨員干部。

二.查檔人員須持有組織、人事、政工部門(mén)開(kāi)具的《查閱干部檔案審批表》和持勞資部門(mén)開(kāi)具的《查閱工人檔案審批表》或注明有“查閱檔案”字樣的介紹信,履行登記、審批手續(xù)后才能查閱。

三.查閱人事檔案時(shí),只能按照審批表或介紹信上面填寫(xiě)的、經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批的內(nèi)容進(jìn)行查閱,不能隨意翻閱其他檔案內(nèi)容。檔案室出據(jù)證明材料時(shí)要嚴(yán)格審查,根據(jù)查檔案用途和有關(guān)規(guī)定,確定是否提供有關(guān)證明材料。

四.查檔人員不得借、閱本人及其親屬的檔案。本單位人員一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案,確實(shí)需要了解情況的,由檔案工作人員按規(guī)定提供。

五.查閱檔案只限在閱檔室進(jìn)行,檔案出庫(kù)時(shí),工作人員要先清點(diǎn)材料,再交查閱者查閱;收回檔案時(shí),先核對(duì)材料,再入庫(kù)歸位。

六.人事檔案一般不外借,特殊需要借用的,由借用單位寫(xiě)出借檔報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。借出時(shí)間一般不超過(guò)兩周,如需延期應(yīng)補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。借用單位要妥善保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制材料。

七.管檔單位應(yīng)根據(jù)任免文件、調(diào)動(dòng)通知及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。轉(zhuǎn)出單位要將檔案整理完備,注銷(xiāo)名冊(cè),填寫(xiě)好“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,“工人檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,經(jīng)嚴(yán)格密封后通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。人事檔案不準(zhǔn)本人攜帶。接收檔案的單位,要檢查轉(zhuǎn)來(lái)的檔案與檔案轉(zhuǎn)遞通知單填寫(xiě)的項(xiàng)目是否相符,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,檔案入庫(kù),并及時(shí)退回回執(zhí)。轉(zhuǎn)出單位一個(gè)月未得回執(zhí)的要進(jìn)行查問(wèn),以防檔案丟失。成批移交人事檔案,應(yīng)選派兩名黨員干部接送。

第4篇 檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

1、本單位各部門(mén)借閱檔案,必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

第5篇 省中醫(yī)院教育處文件檔案借閱制度

省中醫(yī)院教育處文件檔案借閱制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)教育處文件檔案管理,做好各類(lèi)文件檔案的保管、使用,促進(jìn)處室文件檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)化,充分發(fā)揮文件檔案的作用,特制定以下制度:

1、借閱文件檔案者,要首先在教育處登記備案,且不得自己進(jìn)入檔案資料室。

2、借閱文件檔案原則上只針對(duì)本院科室,不對(duì)個(gè)人借閱,由教育處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。重要文件或外單位人員因工作需要查閱文件檔案,須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)同意。

3、凡屬本科室工作需要而借閱文件檔案,可按照借閱制度進(jìn)行;原則上不予借閱非本科室范圍內(nèi)文件檔案。凡屬借閱機(jī)密、絕密文件檔案,須經(jīng)教育處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可借閱。

5、文件檔案不準(zhǔn)帶出檔案資料室,因工作需要帶出時(shí),須經(jīng)教育處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重要文件檔案由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并按期歸還。

6、復(fù)印文件檔案,須經(jīng)教育處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)做好登記。

7、借出和歸還檔案,處室文件檔案管理員要認(rèn)真檢查卷宗,有無(wú)遺失、破損,做好登記,出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向處長(zhǎng)匯報(bào)處理。

8、借閱檔案人員,要認(rèn)真愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)格遵守文件檔案借閱、保密制度。

江蘇省中醫(yī)院教育處

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第6篇 酒店檔案借閱制度5

酒店檔案借閱制度(五)

1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù),填寫(xiě)《檔案借閱登記單》,注明借閱理由和借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政辦公室主任的批準(zhǔn),秘密級(jí)檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

2.文件資料的借閱期限不得超過(guò)兩周,到期必須歸還,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職,必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù),否則不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。

3.檔案借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案,要保證檔案的安全和完整,對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),不得涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案,檔案借閱人不得將檔案帶離酒店,否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。

4.借閱的檔案歸還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,發(fā)現(xiàn)遺失和損壞,及時(shí)報(bào)告行政辦公室主任處理。

5.外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱,不得帶離檔案室。

6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。

第7篇 zz大廈工程部檔案借閱制度

大廈工程部檔案借閱制度

1、工程技術(shù)檔案是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。

2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將大廈的有關(guān)檔案資料借出。

3、重要的檔案資料應(yīng)保管原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

4、檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

5、每次限借1本,特殊情況須得到工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、借期為1個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

7、所借出檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

第8篇 k小學(xué)檔案借閱制度

第一小學(xué)檔案借閱制度

1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進(jìn)行登記。

2、查閱檔案必須在閱覽室進(jìn)行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、借閱檔案者,必須保護(hù)好檔案。

4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、歸還的檔案,必須逐件逐頁(yè)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便調(diào)查處理。

第9篇 z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度

學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長(zhǎng)初審、副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門(mén)介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù),續(xù)期不超過(guò)3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。

八、借出檔案,應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案,應(yīng)在核對(duì)無(wú)誤后放歸原位。

第10篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)檔案利用(查閱、借閱)制度

一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。

二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。

三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過(guò)兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報(bào)告。

八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。

第11篇 酒店工程部檔案借閱制度3

酒店工程部檔案借閱制度(三)

1、工程技術(shù)檔案是酒店的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。

2、無(wú)關(guān)人員不得借閱檔案資料。

3、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將酒店的有關(guān)檔案資料借出。

4、酒店重要的檔案資料應(yīng)保管原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

5、檔案資料借閱要履行借閱手續(xù)。

6、每次限借1本,經(jīng)工程總監(jiān)批準(zhǔn)后才可變通。

7、所借出檔案資料,借閱人不得畫(huà)畫(huà)涂涂,保持版面清潔。

第12篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)涉密檔案利用(查閱、借閱)制度

一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定,并認(rèn)真實(shí)施。

二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí),必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字,填寫(xiě)借閱登記表,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),手續(xù)齊全后方可借閱。

四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。

五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。

檔案借閱管理制度范例(十二篇)

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作,特制定以下制度:1、本單位各部門(mén)借閱檔案,必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來(lái)人
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