第1篇 s物業(yè)設備設施緊急維修管理制度
物業(yè)設備設施緊急維修管理制度
1. 必須進行緊急維修時,須立即通知工程部經(jīng)理,安排有關(guān)人員立即赴現(xiàn)場檢查情況,并按實際情況進行處理。
2. 如因緊急維修,必須對用戶使用產(chǎn)生影響時,須立即通知客服部,并由客服部向受影響之用戶發(fā)出緊急通告,同時,需考慮盡量減少影響范圍。
3. 如發(fā)生故障的設備在保修期內(nèi),應做出適當?shù)膽碧幚?以盡量減少對用戶的影響,并立即通知有關(guān)供應商的保修負責人。
4. 緊急維修結(jié)束后,須由主管填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將故障原因、處理方法、更換零配件的名稱、規(guī)格及數(shù)量、品牌等、處理結(jié)果、故障發(fā)生時間、恢復正常時間等向?qū)I(yè)工程師報告,并提交工程部經(jīng)理審閱。此報告由工程部經(jīng)理負責存入設備維修檔案備查。
第2篇 物業(yè)工程部機電設備維護保養(yǎng)考核細則制度
物業(yè)工程部機電設備維護保養(yǎng)考核細則
為加強物業(yè)公司工程部每月設備完好率考核的透明度,確保工程部各項規(guī)章制度得到切實的執(zhí)行,體現(xiàn)考核的公正性、客觀性,提高設備運行的完好率,特制訂本考核細則。
一、維護保養(yǎng)制度系列
1.1高低壓配電室每2小時巡查一次并做好記錄,未按規(guī)定執(zhí)行的每次扣2分;
1.2供配電設備故障、系統(tǒng)性維修必須填寫維修記錄檔案,未按要求執(zhí)行的每次扣3分;
1.3每月與供電局同步抄錄供配電計量電表,并同步檢查各樓層電表箱、接線排、各主干線計量電表等設備,未按規(guī)定執(zhí)行的每發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
1.4每周檢查一次各主供配電動力柜并同步抄錄支干線總表及繪制計量負荷曲線和填寫相應記錄,未按要求執(zhí)行的每查現(xiàn)一次扣5分;
1.5每周一次對公共部分照明進行檢查并更換損壞光源,未按規(guī)定執(zhí)行的公司每查現(xiàn)一次扣1分,業(yè)主投訴一次扣5分;
2.1每班對水泵房設備、蓄水池進水情況進行巡查并作記錄,未按規(guī)定執(zhí)行的每查現(xiàn)一次扣2分,如未按上述巡查造成停水的一經(jīng)查現(xiàn)每次扣5分。
2.2每班應對地下室排污設備工作狀況進行巡查并作記錄,未按規(guī)定執(zhí)行的每查現(xiàn)一次扣2分,如未巡查而造成地下室積水的每查現(xiàn)一次扣5分。
2.4每月應與自來水公司同步抄錄各用戶水表(特殊情況抄錄不到位的每月須列出清單,并在水電抄錄清冊注明),未按規(guī)定執(zhí)行的一經(jīng)查現(xiàn)每戶/次扣除1分,由于上述原因造成業(yè)主投訴的每次扣5分。
2.3每周對各支干管道總表及::各市政水表抄錄并繪制計量負荷曲線和填寫相應記錄,未按規(guī)定執(zhí)行的每查現(xiàn)一次扣2分,由于上述原因造成水費缺口的扣10分。
2.5每季度綜合清理一次各排水管口,雨水明溝等排水系統(tǒng)的并填寫維修記錄的,未按要求執(zhí)行的造成大雨嚴重積水或堵塞的每次扣5分。
2.6每半年綜合組織一次對轄區(qū)內(nèi)的排污系統(tǒng)、窖井、化糞池及其他排污管路進行清理的,并填寫維修記錄備查,未按要求執(zhí)行的造成污水溢出的一經(jīng)查現(xiàn)每次扣3分,造成業(yè)主投訴的每次扣5分。
3.1每日一次對轄區(qū)內(nèi)電梯轎廂內(nèi)的照明、警鈴、對講、內(nèi)外呼的工作狀況及機房內(nèi)的動力柜,控制柜、主機的運行狀況進行巡視并作記錄的,未按規(guī)定執(zhí)行的每次扣2分,由此造成電梯停止運行的每次扣5分。
3.2對轄區(qū)內(nèi)電梯發(fā)生故障或運行異常狀況必須及時進行記錄,未按規(guī)定執(zhí)行的一經(jīng)查現(xiàn)每次扣5分。由此造成與維保單位發(fā)生糾紛的每次扣10分。
3.3在臺風或暴風雨期間,必須及時對機房環(huán)境及有可能進水的層門部分進行特別巡視, 如未按要求執(zhí)行而造成機房或底坑進水的每次扣10分。
4.1每2小時負責對消防監(jiān)控主機的自檢、消音、復位等功能鍵及主電源、備用電源的工作狀況,各聯(lián)動設備的設定或投入狀況及控制屏柜的指示燈、顯示屏的工作狀況進行一次巡視并作記錄,未按規(guī)定執(zhí)行的每次扣5分,由此造成的設備故障或運行中斷一經(jīng)查現(xiàn)每次扣10分,并追究其它相關(guān)責任。
4.2每月對消防聯(lián)動設備包括消防廣播、防火卷簾門、正負壓風機、消防栓水泵、消防噴淋泵及消防現(xiàn)場監(jiān)控設備包括消防手報、消防栓內(nèi)手報起動按紐、煙感、溫感探頭(按5%的比例)進行巡檢并聯(lián)動試驗,并作相應的巡檢記錄,未按規(guī)定執(zhí)行的一經(jīng)查現(xiàn)每次扣10分。
4.3每季對消防栓、消防栓接治器、滅火器、疏散指示燈、應急照明、防火門、閉門器進行一次巡查并作好相關(guān)記錄及貼上封條的,未按規(guī)定執(zhí)行的每查現(xiàn)一次單列項目扣5分。
4.4每周對應急發(fā)電機的燃油供給(保證滿載運行8小時)及潤滑油、冷卻水的存量,蓄電池電壓、各旋轉(zhuǎn)部件及控制系統(tǒng)進行巡查并作好記錄,未按要求執(zhí)行的的每次扣3分;每月投入運行不少于15分鐘并帶動其相關(guān)負載,未按要求投入試運行造成停電時應急發(fā)電機組不能及時供電的,一經(jīng)查現(xiàn)每次扣10分。
5.1每月對有線電視、共用天線、衛(wèi)星天線系統(tǒng)的各功放器、電信系統(tǒng)等,各主干線、分配分支器及工作控制箱柜、電源柜的工作狀,進行系統(tǒng)檢查一次并作好相關(guān)記錄的,未按要求執(zhí)行的每次扣2分,由于未進行檢查造成上述設備故障或停止工作而造成業(yè)主投訴的,一經(jīng)查現(xiàn)每次扣5分。
5.2每周對防盜對講系統(tǒng)、閉路監(jiān)控系統(tǒng)及內(nèi)部通訊電話交換機系統(tǒng)進行系統(tǒng)檢查,如未按要求執(zhí)行的每次扣2分,由于未進行檢查造成設備故障停止運行引起業(yè)主投訴的一經(jīng)查現(xiàn)每次扣5分。
二、日常工作管理系統(tǒng)
1、各管理處必須在每月25日前向工程部提交經(jīng)管理處負責人審核并簽章的管理處設備運行月報表,未按要求執(zhí)行的每次扣5分;
2、各管理處必須在每月25日前向工程部提交經(jīng)管理處負責人審核并簽章的管轄內(nèi)機電工個人工作量報表,未按要求執(zhí)行的每次每份扣2分每個管理處最高可扣5分;
3、各管理處每月公攤水電費須提前三天報工程部審核后方可執(zhí)行,未按要求執(zhí)行一經(jīng)查現(xiàn)每次扣2分,造成業(yè)主投訴的每次扣10分;
4、每月底須向工程部提交當月的水電清單及公共用電公攤方法,以備公司查閱,未按規(guī)定執(zhí)行的每次扣5分;
5、各管理處須在每月25日前完成工程部制定的當月工作任務或工作要求,未完成規(guī)定的工作任務且沒有明確書面匯報說明的每次扣5分;
6、各管理處應嚴格按所制定的維修、保養(yǎng)計劃對管轄內(nèi)工程設施、設備進行維修保養(yǎng),未按工作計劃執(zhí)行的且未明確書面匯報說明的,視具體情況每次扣2
第3篇 xx物業(yè)轄區(qū)設備日常維護制度
物業(yè)轄區(qū)設備日常維護制度
1、班前維護要求
a、檢查電源以及電氣控制裝置是否安全可靠,各操縱機構(gòu)是否正常良好。
b、安全保護裝置齊全有效。
c、擦拭設備,有運轉(zhuǎn)滑動部件的應檢查潤滑情況。
d、認真檢查上一班次的交班記錄,然后填寫接班記錄。
2、運行中維護要求:
a、嚴格按操作規(guī)程操作。
b、集中精力工作,注意觀察設備運轉(zhuǎn)情況和儀器儀表,通過聲音、氣味,發(fā)現(xiàn)異常情況。
c、設備不能帶病運行,如有故障應停機檢查及時排除,并做好故障排除記錄。
3、班后維護要求:
a、保持設備清潔,工作場地整齊,地面無污跡垃圾。
b、設備上的全部儀器儀表、機構(gòu)、電路系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)和安全保護系統(tǒng)完好無損,靈敏。
c、非連續(xù)運行的設備,在完成保養(yǎng)后,設備應回復到非工作狀態(tài),切斷電源。
d、認真寫運行記錄和維修記錄、交班記錄。
第4篇 綠景物業(yè)轄區(qū)設備機房動火管理制度
物業(yè)轄區(qū)設備機房動火管理制度
一.在機房內(nèi)因維修需要,需動用電、氣焊時,均需要辦理動火證方可作業(yè)。
二.在動火作業(yè)時,在現(xiàn)場應有人監(jiān)視,且配備滅火器材,必要時由保安部簽發(fā)《動火申請表》實施監(jiān)督。
三.電、氣焊工必須持證操作。
四.燒焊地點周圍5米以內(nèi)應清除任何易燃、易爆和可燃物質(zhì)。
五.電焊機地線不準接在建筑物、設備和各種管道上,必須設立專用地線。
六.焊割的地點與乙炔發(fā)生器保持十米以上距離。
七.工作完成后,立即切斷電源、氣源、清理現(xiàn)場,在保證無余火、余熱復燃的危險時方可離開。
八.完工后必須做到場地清潔、設備清潔和機房清潔。
第5篇 s物業(yè)設備的更新及系統(tǒng)改造管理制度
物業(yè)設備的更新及系統(tǒng)改造管理制度
1. 出于技術(shù)更新、提高效率、安全運行、減少污染及降低能耗等方面考慮,工程部有責任提高對現(xiàn)有設備設施做出更新或改造之建議。
2. 設備設施更新及改造建議,必須向總物業(yè)經(jīng)理提交可行性及經(jīng)濟性分析報告,并須考慮總體系統(tǒng)運行之安全性及可靠性。
3. 由于此類工作通常沒有迫切性,故須盡量安排在最有利及對用戶影響最小之時間進行。
第6篇 物業(yè)設備設施維修保養(yǎng)管理制度
1、各物業(yè)公司一律不許自行對高壓供電設備進行維修保養(yǎng)。如遇此類設備出現(xiàn)故障,應報請專業(yè)供電主管部門處理。
2、各物業(yè)公司所有特種設備設施(如空調(diào)、電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)機械維修檢查等)一律實行外委維護保養(yǎng)。對于外委項目維保,工程部應指派專人監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量;每次外委項目實施作業(yè)前,外委單位應先到工程部辦理進場作業(yè)手續(xù)方可到設備安裝地點進行作業(yè)。
3、維修
(1)檢查中如發(fā)現(xiàn)設備設施存在隱患或性能劣變,維修主管應提前備好相關(guān)備件,預訂維修時間實施作業(yè)。
(2)如在預定維修時間施工影響業(yè)戶正常生活,則需報經(jīng)管理處主任同意后方可實施,并提前告知轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶。
(3)維修主管應督導維修人員按時作業(yè)。
(4)施工前,維修人員應備好工具及備件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場。
(5)維修完畢后,工程部應就維修情況進行檢查,填寫《設備設施維修記錄》。
4、保養(yǎng)
(1)實施保養(yǎng)計劃前,各維修班長應制訂材料采購計劃并報批,提前組織維修保養(yǎng)材料。
(2)正式施工前,維修人員應準備好操作工具、協(xié)調(diào)相關(guān)部門創(chuàng)造保養(yǎng)條件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場;施工時,應先按安全要求懸掛警示牌,做好安全防護措施,要求相關(guān)人員做好配合。
(3)保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)人應如實填寫《設備設施保養(yǎng)記錄》
5、緊急故障處理
(1)接到緊急故障處理請求,工程部主管應迅速組織人力至故障現(xiàn)場搶修;重大故障,應同時向管理處主任、公司主管領(lǐng)導報告。
(2)到達現(xiàn)場后,工程部主管應查看現(xiàn)場、了解故障原因,制訂搶修方案。
(3)實施搶修前,嚴格按照安全規(guī)范做好防護措施,并要求相關(guān)人員予以配合。
(4)維修時以不擴大故障及隱患為前提。無法確認故障原因時,切不可盲目亂動,應集中商議,找出最佳方案;如屬特種設備,應請求有關(guān)單位配合支援,并按中華人民共和國國務院令(第373號)《 特種設備安全監(jiān)察條例 》執(zhí)行。
(5)故障處理完畢后,應做好事故起因分析,制訂相應的防范措施。
(6)每次緊急故障處理完畢后,工程部經(jīng)理應如實寫出書面報告上報相關(guān)部門。
第7篇 物業(yè)設備設施巡回檢查制度
一、巡回檢查值班人員要有高度的責任感，具備對專業(yè)設備設施的業(yè)務技能有較強的鑒別能力。經(jīng)常加強理論和實踐學習，提高對缺陷設備設施的判斷能力和檢查質(zhì)量。
二、重要設備設施按巡回檢查路線每小時檢查一次，并認真何做好記錄。
三、巡回檢查時，必須嚴格執(zhí)行安全規(guī)程。
四、巡回檢查時應同時進行設備清潔，加換潤滑油，調(diào)整冷卻水等工作。
五、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)設備設施缺陷時，應及時報告班長處理，同時詳細填寫記錄日志。
六、巡回檢查中，要重點檢查運行方式改變、變更操作、運行參數(shù)異常、缺陷消除后的設備設施。
七、每次巡回檢查后，認真準確地填寫巡回檢查記錄。
第8篇 物業(yè)設備設施大中修更新改造管理制度
物業(yè)設備設施大中修、更新、改造管理制度
1、工程部(設備設施主管部門)根據(jù)設備使用狀況提出設備中修、大修、更新、改造的實施方案,上報物業(yè)公司領(lǐng)導審核后,交由小區(qū)/大廈業(yè)主委員會審批(業(yè)主委員會應按規(guī)定向全體業(yè)主公示,征求意見)。
2、實施方案獲得業(yè)主委員會批準后,按相關(guān)規(guī)定申請或續(xù)籌物業(yè)專項維修資金。
3、資金籌集到位后,工程部負責方案實施。
4、工程竣工后,工程部組織相關(guān)人員進行驗收確認,并按規(guī)定辦理款項支付簽字手續(xù)(按《**市物業(yè)管理條例》規(guī)定,須由業(yè)主委員會全體成員簽字)。
第9篇 物業(yè)設備故障、運行事故管理制度
一、設備故障處理
1)物業(yè)如發(fā)生重大設備事故，現(xiàn)場人員立即切斷電源，保護事故現(xiàn)場，工程部人員或使用部門應立即通知工程部、物業(yè)部及項目經(jīng)理。工程部主要負責人和相關(guān)人員必須迅速趕赴現(xiàn)場，分析檢查故障的原因，采取果斷應急措施。
2)項目經(jīng)理、工程經(jīng)理、保安部經(jīng)理查看后，根據(jù)現(xiàn)場情況決定立刻修復或關(guān)閉有關(guān)設備進行搶修。
3)找出原因后，工程經(jīng)理和主管工程師須立即組織工程部人員進行搶修、排除故障、恢復正常運行，匯報項目經(jīng)理。
4)主管工程師寫出一份書面報告，說明發(fā)生故障的原因，提出預防措施和再次發(fā)生故障的處理預案，報工程經(jīng)理，抄報項目經(jīng)理。
5)如果故障是由于操作人員違反規(guī)程造成的責任事故，由主管工程師根據(jù)情況對責任者提出處理意見，報工程經(jīng)理審批后給予處罰，并通知人事部備案；如果情況較嚴重，需要免除責任者，需報人事部和項目經(jīng)理批準。
二、運行事故分析
1)不需要停止運行進行修理的事故，稱一般事故，由工程師調(diào)查與分析原因，提出修理意見和責任事故原因，吸取教訓，記錄在案，并匯報工程經(jīng)理。
2)設備因非正常原因，造成物業(yè)停電、停水、停冷、停梯及消防系統(tǒng)等設備故障等影響物業(yè)正常營業(yè)，造成惡劣影響的均屬重大事故，應立即上報工程部和保安部(影響治安時)。應由工程部組織人員緊急搶修和配合有關(guān)主管部門進行事故調(diào)查。對重大事故應在沒有查清楚，肇事者和員工沒有受到教育和沒有采取有效防范措施以前，決不放過。事故處理結(jié)果應上報項目經(jīng)理批示。對事故隱瞞不報或拖延上報的部門與個人，應追究行政和經(jīng)濟、直至刑事責任。
第10篇 物業(yè)設備運行維護值班記錄規(guī)定制度
物業(yè)設備運行維護值班記錄規(guī)定
一、每班須對所有運行設備巡視檢查不少于一次;外觀清潔不少于一次(不包括高壓設備及須停電才能清潔的部位)。
二、每日高峰負荷時,對主要儀表指示情況記錄一次(特殊情況,可增加記錄次數(shù))。
三、每日對配電房、泵房、發(fā)電機房、消防值班設備檢查維護一次(必要時小修);記錄表中所列各項檢查維護正常的劃上'√'符號,不正常的須作處理。表中未列到的參閱《水電、機械設備運行、維修保養(yǎng)制度》進行維護保養(yǎng);并在'記事'一欄作簡短文字記錄。每周對變壓器運行情況檢查一次。
四、每兩周,柴油發(fā)電機組須作一次試運轉(zhuǎn);并以近似法,檢測總電度表,及電容補償裝置補償程度一次。
五、發(fā)生意外事故時應首先控制事故范圍,不使擴大,然后組織搶修;人力不足時可向公司工程部報告。事故及異常情況處理結(jié)果記入'記事'一欄。
六、值班工人必須嚴格遵守《企業(yè)電工安全規(guī)程》,須停電檢修時,應按規(guī)定程序,并做好安全措施。
七、環(huán)網(wǎng)柜,變壓器現(xiàn)為供電局統(tǒng)一管理,此部分如有異常還應及時報告供電有關(guān)部門。
八、值班記錄應使用黑色或藍色墨水的鋼筆或元珠筆,字跡清楚、整潔。值班記錄表最好掛在相應設備房固定的合適位置。每半年進行一次裝訂存檔,由機電主管或運行維修組組長保存,以備檢查。
九、供電設施運行中須注意的幾個數(shù)據(jù)
1、低壓供電的額定電壓為:
單相:220伏
三相:380伏
用戶受電端的電壓最大允許偏差不應超過額定值的正負10%
2、功率因數(shù):0.9以上
3、在滿足用戶受電端電壓不超過允許范圍的前提下,供電端的母線電壓一般可比受電端高5%。
4、變壓器低壓側(cè)額定電流ie可按下式計算:
ie = 1.443se(安)
(式中se為變壓器額容量,其單位為千伏安)
變壓器運行中,其低壓側(cè)總電流不應超過其額定電流。
十、較大的維護檢修項目(指設備解體檢查、更換部件、翻新)分類(如'供電類'、'供水類')記入設備保養(yǎng)記錄表),其中按計劃進行的應在計劃表中有相應的計劃。
第11篇 物業(yè)清潔設備領(lǐng)用操作制度
物業(yè)清潔設備領(lǐng)用、操作制度
1] 領(lǐng)用制度
會所清潔用品由專人負責領(lǐng)出庫由清潔主管負責分發(fā)并填寫明細表;
設備原則上誰使用,誰保管,誰負責;
領(lǐng)用設備必須填寫領(lǐng)用登記表;
領(lǐng)用設備時,領(lǐng)用人自行檢查設備的完好程序,因檢查不細,造成病機出庫而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負責。
使用設備時如發(fā)生故障,不得強行繼續(xù)操作。
因作用不當,發(fā)生機具、附件損壞者,按規(guī)定賠償。
歸還設備時,必須保證設備完好無損,內(nèi)外干凈,如有損壞應及時報修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況。
2] 操作制度
在設備使用前,了解設備的性能、特點、功率。
操作前,先清理場地,防止接線板、電機進水或因電線卷入正
在操作的設備中而損壞設備。
各種設備嚴格按照使用說明正確操作,正確使用。
設備使用后,按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。
第12篇 物業(yè)設備、設施管理制度
各類設備、設施是集團固定資產(chǎn)的主要組成部分。設備、設施的技術(shù)狀況和完好率，直接影響著集團和小區(qū)的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效，對集團的開發(fā)成本和經(jīng)濟效益，有著直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟、組織等各個方面加強綜合管理，以達到最大限度地發(fā)揮設備設施的綜合效能和投資效益。
一、設備管理組織機構(gòu)
物業(yè)總公司設備工程主管
分公司（處）設備維修主管
電工班水暖班瓦工班熱力站
二、設備設施技術(shù)資料管理
設備、設施管理資料，主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。
1、設備分類：
a．供暖、供熱水設備；b．供電設備；c．給排水設備；d．通訊設備；
e．交通運輸設備；f．辦公設備g．生活設備h．機械加工設備
i．土建設備j．社區(qū)文化宣傳設k．社區(qū)文娛健身設施l．其它設備
2、設備設施編號：
3、a、已經(jīng)安裝完畢并驗收合格的設備設施，在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時，均應由設備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份，由主管部門和財務部各執(zhí)一份。
3、設備設施臺帳和卡片的管理：
臺帳和卡片由設備管理員管理，財務部由分管設備的財會人員負責。
b、集團新添設備設施和退出使用的設備設施，憑有關(guān)憑證，記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。
c、設備設施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報廢等，都應根據(jù)有關(guān)憑證登記在卡片內(nèi)，集團內(nèi)部調(diào)配轉(zhuǎn)移時，卡片隨機轉(zhuǎn)移接收單位。
4、設備設施的檔案管理：
設備檔案包括設備一生的規(guī)劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料，通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果，是完善管理的重要依據(jù)和條件。
a：要為每臺設備建立檔案，一臺設備一個檔案，袋內(nèi)主要內(nèi)容為：
設備選型和技術(shù)經(jīng)濟論證報告書；
設備購置意向書和競標內(nèi)容；
購置合同或協(xié)議簽字副本；
設備驗收合格證；
設備裝箱單及開箱檢驗記錄；
進口設備索賠相關(guān)資料；
設備安裝記錄和驗收移交記錄；
設備登記卡片；
設備調(diào)試、運行記錄；
設備故障分析報告、事故報告；
設備定期檢查和監(jiān)測記錄；
設備維修、檢修工作記錄；
設備報廢申請和記錄、其它記錄。
b、設備施檔等管理原則和辦法：設備設施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理，設備設施檔案應建立目錄和索引。
設備檔案原則上不外借，只供查閱，特殊需要，需經(jīng)主管單位領(lǐng)導批準。
三、設備設施的日常管理：
１、新置設備設施一經(jīng)驗收應及時入庫妥善保管。
２、在用設備設施分級管理，責任落實到部門、班組和個人。
四、設備的日常使用和維護：
1、設備在使用操作過程中，操作人員必須熟練掌握設備的結(jié)構(gòu)、性能、維護和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務知識，熟悉所操作的設備的關(guān)鍵部位，嚴格遵守本工種的技術(shù)安全規(guī)程。
2、設備的日常維護保養(yǎng)要落實到人，表面保持整潔，安裝要牢固可靠，部分設備設施要按時加油，潤滑油裝置種類齊全并符合技術(shù)規(guī)定。
3、設備在使用過程中，操作人員必須做到；'三好'；即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。
五、設備的調(diào)遷、租賃、報廢：
1、集團設備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門，必須由主管領(lǐng)導批準，交接雙方共同檢驗設備現(xiàn)狀，簽字并移交附屬設施物品。
2、集團的設備向外租賃，需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現(xiàn)，經(jīng)集團總裁批準后方可租賃。
3、設備報廢由使用部門提出申請，有關(guān)負責人、技術(shù)人員和財務管理人員進行技術(shù)鑒定，并寫出報告，經(jīng)總裁批準后方可辦理報廢手續(xù)。
六、設備事故：
4、設備事故類別：ａ.一般事故（直接損失在５00元以下）
ｂ.設備大事故（直接損失在２000元以下）
ｃ.重大設備事故（直接損失在２000元以上）
5、事故責任劃分：a.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設備事故。
b.因設計、制造質(zhì)量不好、安裝不當造成的屬質(zhì)量事故。
c.設備在正常使用下，因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設
備事故屬自然事故。
6、設備事故處理：a.一旦設備發(fā)生事故，設備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導共同分析原因，確定事故類別、
責任并寫出報告和處理意見。
b.一般事故由主管單位領(lǐng)導做處理決定。
c.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。
七、設備的維修保養(yǎng)：
1、要根據(jù)本部門所管設備的性能特點，使設備的維修保養(yǎng)各項規(guī)定落實到人，
多人操作的設備每一臺都要有專人負責，集團公用設備指定專人保管維護，根據(jù)設備實際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。
2、考核指標：a.設備完好率：熱能、供電、供水在90%以上。
b.故障停機率小于3%。
c.一、二級保養(yǎng)完好率98%以上。
d.巡回檢查率達100%。
3、交接班制度：交班作者下班前，負責清掃衛(wèi)生，完成本班次交班設備運轉(zhuǎn)記
錄并簽字；接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位，對照交班記錄認真檢查設備運轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，必要時拒絕接班，請主管負責人協(xié)調(diào)處理。設備運轉(zhuǎn)記錄應字跡清晰、描述真實，各類記錄不準撕毀和丟失。
