第1篇 行政專員年度工作總結(jié)
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轉(zhuǎn)眼間**年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,**年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
**年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
**年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。
第2篇 行政專員年度工作總結(jié)
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____年以來,全市行政服務中心積極落實____年市政府工作報告和全市行政服務工作會議要求,按照“鞏固、完善、改革、提高”的工作思路,圍繞全面實施行政服務標準化這一主線,以國家級服務業(yè)標準化試點建設和省級文明單位創(chuàng)建為載體,積極推進行政審批制度改革和行政服務創(chuàng)新,不斷完善全市行政服務網(wǎng)絡體系,持續(xù)提高全市行政服務質(zhì)量和水平,打造了我市在省內(nèi)首創(chuàng)、國內(nèi)領先的行政服務品牌,在提高行政服務實效,塑造審批透明、服務規(guī)范、措施便民、運作高效的政務服務形象,優(yōu)化我市投資發(fā)展環(huán)境等方面發(fā)揮了積極作用?!爸行摹北辉u為第十一屆省級文明單位;被確定為省政務公開示范單位。____年,全市行政服務中心累計受理辦件338732件,其中市、區(qū)“中心”累計受理審批事項197361件,按時辦結(jié)率達100%,承諾件提前辦結(jié)率達94.35%,群眾滿意率一直保持在99.8 %以上。主要工作體現(xiàn)如下:
一、抓載體,掀起全面實施行政服務標準化的熱潮。
以國家級服務業(yè)標準化試點建設為載體,認真貫徹落實國家標準化管理委員會等國家部委《關于推進服務標準化試點工作的意見》、國家標準化管理委員會《關于下達____年度國家級服務業(yè)標準化試點項目的通知》和福建省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《轉(zhuǎn)發(fā)國家標準委關于下達____年度國家級服務業(yè)標準化試點項目的通知》等文件精神,按照《國家級試點行政服務標準化建設實施方案》和《____行政服務中心標準化工作計劃》,具體從簡化審批環(huán)節(jié)、優(yōu)化操作流程,完善服務設施、美化服務環(huán)境,加強全程控制、提高服務質(zhì)量,嚴抓內(nèi)部審核、推進持續(xù)改進,強化隊伍素質(zhì)、提升服務能力等方面著手,扎實有序、全面穩(wěn)妥地推進行政服務標準化的實施。____年9月21日,____行政服務中心全面完成國家級行政服務標準化試點項目評估驗收工作,以98.35分的優(yōu)異成績通過了由國家標準委、省標準委、省監(jiān)察廳、省質(zhì)監(jiān)局等部門和各地行政服務中心專家組成的國家級“服務業(yè)標準化試點”專家組評估驗收。____年10月14日,____行政服務中心榮獲福建省標準貢獻獎。行政服務標準化試點工作的圓滿完成,在行政服務中心營造了“人人依標準履職,事事按標準辦理,處處有標準服務”的良好氛圍,掀起了全面實施行政服務標準化的熱潮。我市行政服務標準化的實施引起了全國各級新聞媒體的關注:累計有中紀委《中國監(jiān)察》、福建省委辦公廳《八閩快訊》、福建省紀委《福建方圓》以及《福建日報》、《閩西日報》、《閩西通訊》、《閩西社科》、中國政府法制信息網(wǎng)、國家質(zhì)量監(jiān)督局網(wǎng)站、央視網(wǎng)《精彩地方》欄目、中國知網(wǎng)、網(wǎng)易新聞網(wǎng)、福建新聞網(wǎng)、東南網(wǎng)、福建省質(zhì)量監(jiān)督局網(wǎng)站、閩西新聞網(wǎng)、江西上饒廉政網(wǎng)等國家、省、市級新聞媒體對我市行政服務標準化工作進行宣傳報道。
二、促提速,全面推進行政服務制度機制創(chuàng)新。
1、重點突破,促進授權(quán)。積極推動市、縣兩級服務中心各窗口部門進一步深化落實部門內(nèi)部相對集中行政審批職能改革。市公安局在全省公安系統(tǒng)中率先成立行政審批處,市、區(qū)共有61個部門相對集中本部門行政審批職能,組建行政審批科(股),并成建制進駐服務中心窗口運作。各部門進一步加大了部門對窗口的授權(quán)力度,市、區(qū)工商局、市財政局、市人事局等13個部門授權(quán)率達100%;市、區(qū)各部門87.14%的審批事項可以在窗口直接辦結(jié),進一步提升了窗口的對外服務能力和辦事效率。各縣(市)部門內(nèi)部相對集中行政審批職能改革也逐步推進,上杭縣、永定縣、漳平市、武平縣、長汀縣、連城縣累計有117個部門成立了審批股并成建制進駐服務中心統(tǒng)一對外服務,大大提升了各縣(市)行政服務中心的服務能力和服務效率。
2、簡化環(huán)節(jié),優(yōu)化流程。一是根據(jù)每一審批事項性質(zhì)、內(nèi)容的不同,將市、區(qū)70個部門的595項審批事項細分為1060項,并按照“全面公開、程序最簡、時間最短、環(huán)節(jié)最少、效率最高”的要求,逐一對1060項的辦理程序進行梳理和簡化。其中,對110項審批事項的辦理規(guī)程進行重印,制作窗口審批服務標準化操作流程動畫片在大廳播放,規(guī)范窗口工作人員按標準化操作,指導辦事群眾審批辦證。二是重塑并聯(lián)審批流程,增強了并聯(lián)審批的可操作性。對需多部門聯(lián)合審批事項的并聯(lián)審批流程,采取重構(gòu)和優(yōu)化并舉的辦法。根據(jù)歷年來的運作實際,在原來《并聯(lián)審批辦件操作辦法》的基礎上,針對不同類別并聯(lián)審批事項制定了更加細化的具體運作標準,如《投資項目并聯(lián)審批操作規(guī)程》、《企業(yè)注冊登記并聯(lián)審批操作規(guī)程》、《經(jīng)營性營業(yè)場所(含歌舞娛樂場所、演藝場所、電子游戲場所、綜合性酒店、大型超市、互聯(lián)上網(wǎng)服務營業(yè)場所)設立及場所變更、并聯(lián)審批操作規(guī)程》等,各部門在審批中做到“信息共享,審批互動,彼此監(jiān)督,協(xié)調(diào)高效”。
3、完善機制,持續(xù)創(chuàng)新。一是實行“五個一”項目服務機制,即事前一輔導,每項一臺帳,每周一回顧,每月一通報,每月一聯(lián)審,為項目審批消除障礙,進一步加快項目落地生成。____年共召開每月一聯(lián)審會16場,組織現(xiàn)場踏勘35次,組織召開重點投資項目業(yè)主審批輔導會32次,加強了申請人與行政方的有效互動,有效促進了項目審批效率的提升,切實推進了市第一醫(yī)院、閩西職業(yè)技術(shù)學院、____美食城、____陸地港、新羅紫金山體育公園、龍能粉煤灰冷熱電聯(lián)產(chǎn)項目、新羅志高動漫科技產(chǎn)業(yè)園等項目的順利建設。永定、長汀、漳平、上杭等地服務中心也結(jié)合自身實際,積極服務項目發(fā)展,切實解決了企業(yè)的實際難題。二是將“告知承諾制”拓展運用到項目審批中,有效服務“項目建設年”、“五大戰(zhàn)役”。各級行政服務中心在項目生成落地過程中,針對項目審批中的難點問題,進一步拓寬“告知承諾制”的實施范圍。如市、區(qū)服務中心采取特事特辦原則,使新羅區(qū)五所中心幼兒園土地預審手續(xù)的問題、____師范附屬小學分校教學樓項目審批問題、____財經(jīng)學校教學實訓培訓樓項目審批問題、____市特殊學校項目、____市松濤小學分校項目等審批問題得到了很好的解決,大大加快項目的審批速度。三是實行項目審批“綠色通道”,完善項目服務即時響應機制。對各類重點項目實行“隨到隨辦、告知承諾、疑難會商、限時催辦、嚴查嚴督”。____年,“中心”累計代辦和跟蹤服務各類投資項目163項,總投資171.83億元。四是完善并聯(lián)審批制,進一步調(diào)整一些審批事項的審批方式,切實提高審批效率和服務質(zhì)量。____年,辦理各類并聯(lián)審批事項10759項,累計辦理55799項,其中:投資項目類聯(lián)審事項1739項,總投資1487.48億元;企業(yè)注冊登記類聯(lián)審事項25736項;房地產(chǎn)類聯(lián)審事項25301項,民生類聯(lián)審事項35720項;各類并聯(lián)審批事項審批時限平均縮短15個工作日。五是實行“日清周結(jié)制”。對申報材料符合要求的,審核程序較為簡單事項(如建設工程報建備案等),各相關部門窗口受理后做到“日清”,當場或當天內(nèi)辦結(jié);審核程序較復雜的事項(如工程規(guī)劃許可證、施工許可證等),各有關部門受理后做到“周結(jié)”,在本周內(nèi)辦結(jié),最長不超過五個工作日內(nèi)辦結(jié);確實無法辦結(jié)的特殊事項實行“報備督辦”。
4、鞏固成果,全面提速。通過實施行政服務標準化,著力解決行政審批改革措施落實不夠到位,綜合效益不明顯的問題,促進了告知承諾、一審一核、并聯(lián)審批、網(wǎng)絡審批、部門內(nèi)部相對集中行政審批職能改革等制度機制的進一步落實,發(fā)揮了各項改革措施在規(guī)范審批運作,提高服務效率,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境上的作用,進一步壓縮了行政審批的尋租空間,助推我市行政審批實現(xiàn)第六次大提速,各類審批事項的承諾時限普遍比法定時限壓縮40%以上,其中三分之二的事項時限壓縮近50%;單個事項時限平均提速20天以上。目前,實行告知承諾制和一審一核制的事項,承諾時限一律縮短到5個工作日內(nèi)辦結(jié)。實行告知承諾制的131個事項,累計減少550個環(huán)節(jié),縮短審批時限1532個工作日,其中有40多項告知承諾制事項可當場辦結(jié);實行一審一核制的361個事項,累計減少1043個環(huán)節(jié),縮短審批時限3783個工作日,減少申報材料1000多份,其中有165項審批事項通過實行一審一核制后實現(xiàn)了窗口立即辦理。____年,辦理告知承諾事項21325件,一審一核事項86755件,“即辦件”107577件,網(wǎng)絡審批事項149570件。近年來,累計辦理告知承諾事項156315件,平均提前2.3個工作日辦結(jié);累計辦理一審一核事項230036件,平均提前2個工作日辦結(jié);累計辦理“即辦件”686155件,占總辦件數(shù)的63%;累計辦理網(wǎng)絡審批事項871307件,比法定審批時限平均提前16.5個工作日辦結(jié)。
三、重提質(zhì),全面提升行政服務水平。
1、加強監(jiān)管提質(zhì)量。一是按照申請—受理—審查—決定—送達—歸檔的行政服務運作一般規(guī)律,對行政服務質(zhì)量進行環(huán)節(jié)控制和過程管理,促進了行政服務運作的進一步規(guī)范,提高了服務質(zhì)量。二是構(gòu)建全方位監(jiān)督體系。通過企業(yè)、群眾、效能監(jiān)督員、相關監(jiān)督部門、行政服務中心和各審批部門自身的有力監(jiān)督,構(gòu)建了社會監(jiān)督、電子監(jiān)察、專門機關監(jiān)督、部門之間相互監(jiān)督、“中心”監(jiān)督等為一體的全方位監(jiān)督體系,廣泛開展?jié)M意度調(diào)查、辦件回訪、適時電子評價活動,近年來,社會群眾對各部門窗口服務的滿意率一直穩(wěn)定在99%以上。三是進一步健全上下聯(lián)動的網(wǎng)絡審批與電子監(jiān)察體系,可實現(xiàn)省、市、縣三級網(wǎng)上審批雙向聯(lián)動的審批系統(tǒng)已投入試運行。
2、持續(xù)改進促完善。通過組織適時開展分階段、分部門(窗口、科室)內(nèi)審工作,并針對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題提出并實施改進措施;將一些新制定并經(jīng)試運行取得良好效果的制度上升為新的標準,促進行政服務標準化體系不斷完善,實效進一步增強。自____年3月開始試行《____行政服務中心標準體系》后,針對存在問題先后新增批準發(fā)布實施了“日清周結(jié)制”、“否定報備制”、“綠色通道標準”、“個性化服務標準”、“兩證齊辦標準”“項目審批服務標準標準”、“中心服務目標”等7個標準,更改完善了“服務對象滿意度監(jiān)視程序”和“____行政服務中心標準體系表”2個標準,在實際運作取得了良好的成效,較好地解決了服務對象(顧客)和社會各屆在評價和監(jiān)督中反映出來的服務態(tài)度、服務效率等方面的問題。
3、面向需求優(yōu)服務。一是換位思考,量身定做個性化《一次性書面告知文書》,從申請人角度想方設法為其提供更明白、更便捷的服務。截至____年底,中心累計向各類申請人出具一次性書面告知書90多萬份,獲得企業(yè)群眾的好評。二是創(chuàng)新完善主動服務、上門服務、預約服務、問需服務、跟蹤服務方式。如市建設、市房管、市國土、區(qū)地稅等部門窗口針對辦件量大、申請人素質(zhì)參差不齊、老弱病殘人員行動不便的情況,實行預約服務、上門服務、延時服務等特色服務,并積極開展熱心、耐心、責任心“三心”服務活動。三是積極參與社會管理方式創(chuàng)新。會同市婦聯(lián)、市、區(qū)民政局、市司法局等部門在全省率先于行政服務中心民政局窗口設立婚姻登記咨詢和調(diào)解室,派駐律師對婚姻登記對象進行釋疑解惑,對離婚登記申請人進行法律和義理疏導,目前已辦理咨詢、調(diào)解60多件。四是加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)教育、勞動等部門細致做好外來投資者和務工人員的子女入學、就業(yè)和勞動保障等服務工作。五是建立針對離退休人員、孤寡老人、殘障人士等群體的“綠色通道”服務機制,實行隨到隨辦,快速辦理。六是根據(jù)服務對象提出的合理需求,進一步完善服務鏈條,將唯一住房證明、危房改建等事項納入“中心”集中辦理。七是針對個別窗口人員少、服務對象等候時間長的問題,市消防、市人事、市工商、區(qū)地稅、區(qū)勞動、區(qū)建設、區(qū)礦管局等單位增派了窗口工作人員,解決了窗口擁堵的問題。
4、教育培訓強隊伍。一是對工作人員的形象禮儀、行為舉止禮儀、溝通語言禮儀和服務態(tài)度、服務承諾等方面作出全面統(tǒng)一的規(guī)范要求。并根據(jù)不同崗位的工作需求,制定了各類崗位人員資質(zhì)標準,對不同崗位人員的政治素質(zhì)、業(yè)務能力、技術(shù)資質(zhì)和選派程序都制定了相應的標準,讓窗口能辦事、快辦事、辦好事。二是加強對行政服務工作人員思想道德和宗旨觀教育,加強標準化服務、行政服務理論和電子政務等業(yè)務知識的培訓,進一步提高全體工作人員的綜合素質(zhì)和工作水平。
四、夯基礎,健全上下聯(lián)動的行政服務網(wǎng)絡體系。
1、規(guī)范環(huán)境,強化保障。一是在窗口設置上,按辦理事項類別,將密切相關的部門安排在同一樓層。二是在便民設施的安排上,注重服務設施的科學配置和智能化設備的應用,充分滿足服務對象(顧客)的需求。三是在規(guī)范辦事環(huán)境上,無論是工作人員的胸卡的佩戴,還是桌牌、電腦、桌椅、服務規(guī)程、示范文本的擺放都有相應標準明確其統(tǒng)一規(guī)范要求;窗口工作區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保障、節(jié)能措施等都有統(tǒng)一標準,為營造整潔、衛(wèi)生、安全、美化的行政服務環(huán)境提供有效的制度保障。
2、市、縣聯(lián)動,協(xié)調(diào)發(fā)展。建立了全市行政服務工作聯(lián)席會議制度,于____年4月,在漳平市召開第一次全市行政服務工作聯(lián)席會議,對市、縣、鄉(xiāng)三級聯(lián)動服務和整合規(guī)范公共資源有形市場改革等內(nèi)容展開交流研討,建立了聯(lián)動服務機制。一是加強工作聯(lián)動,完善“一個鏈條,兩個層次”,即圍繞行政服務這一主鏈條,推進市與縣、縣與鄉(xiāng)兩個層次服務工作的聯(lián)動發(fā)展。____年底,武平縣綜合性行政服務中心籌建工作圓滿完成;連城縣結(jié)合實際,在廟前鎮(zhèn)設立臺商服務中心,在蓮峰、文亨、朋口三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)點設立行政服務中心;市“中心”會同市農(nóng)辦對全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務平臺建設的調(diào)研工作全面完成,摸清了我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合服務平臺建設底子,擬于____年在全市挑選15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展試點工作。二是開展創(chuàng)新聯(lián)動,全市行政服務機構(gòu)及時總結(jié)經(jīng)驗,形成共同服務理念,在鞏固成果的基礎上積極創(chuàng)新,把創(chuàng)新成果及時推廣到各級行政服務機構(gòu)。三是強化服務聯(lián)動,不斷建立和完善服務聯(lián)動機制,形成市、縣、鄉(xiāng)聯(lián)動服務的大格局。四是健全網(wǎng)絡聯(lián)動,加強全市上下聯(lián)動、服務規(guī)范的市、縣、鄉(xiāng)三級行政服務網(wǎng)絡體系建設。五是深化黨建聯(lián)動,深入開展市、縣服務中心黨建聯(lián)誼、聯(lián)創(chuàng)活動,將黨建工作與業(yè)務工作相聯(lián)系,進一步增強服務中心的凝聚力和戰(zhàn)斗力。市“中心”積極帶動各縣(市)全力開展創(chuàng)建工作,“中心”機關黨委下屬四個黨支部均被評為市級“五個好”黨支部;漳平行政服務中心榮獲全國“巾幗文明崗”,福建省“青年文明號”、“五四紅旗團支部”,福建省、____市“先進基層黨組織”稱號;上杭縣行政服務中心榮獲福建省“工人先鋒號”、____市“女職工標兵崗”稱號。六是加強績效聯(lián)動,結(jié)合市對縣政府績效考評工作,進一步完善行政服務工作檢查考評機制,深化優(yōu)質(zhì)服務中心創(chuàng)建活動,促進全市行政服務水平進一步提升。
3、完善網(wǎng)絡,拓展渠道。為深入實施行政服務標準化,進一步規(guī)范辦件,提高行政服務水平,我們依托協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺,對原有網(wǎng)絡審批系統(tǒng)進行升級重建,構(gòu)建了集信息公開、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上投訴、網(wǎng)上監(jiān)察、網(wǎng)上反饋為一體的網(wǎng)絡審批體系,把行政服務各項制度、措施(標準)用信息技術(shù)手段加以固化,對各環(huán)節(jié)服務行為進行有效控制,使各項行政運作按標準化要求有序、有效地進行,切實提升了中心門戶網(wǎng)站的服務功能,目前新的審批系統(tǒng)已投入試運行。同時,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)行政服務提供部門(人員)與服務對象的交流互動、投訴反饋,進一步提高服務質(zhì)量,樹立良好服務形象。
五、創(chuàng)文明,打造“和諧、文明、高效、廉潔”的中心文化。
一是始終秉承兩個文明協(xié)調(diào)發(fā)展的指導思想,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,認真落實服務項目、服務經(jīng)濟、服務社會群眾的“三服務”要求,著力在服務理念創(chuàng)新、服務環(huán)境改善、服務態(tài)度優(yōu)化、服務行為規(guī)范、服務水平提升等方面下工夫,為行政服務中心兩個文明建設的不斷發(fā)展提供動力。二是積極將文明創(chuàng)建工作與“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動緊密結(jié)合。將文明窗口、文明服務標兵、青年文明號創(chuàng)建與“紅旗窗口”、“紅土先鋒崗”、“巾幗文明崗”、黨員示范崗、年度評優(yōu)評先等創(chuàng)評活動緊密結(jié)合,深入開展文明服務、高效服務、廉潔服務,并將窗口及工作人員落實服務措施、取得服務成效的情況作為評選文明服務標兵、紅旗窗口、巾幗文明崗的重要依據(jù),有效促進了業(yè)務工作與創(chuàng)建活動的緊密結(jié)合,切實將創(chuàng)建工作落實到促進兩個文明協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中。____年,共有25個窗口獲得“紅旗窗口”;有21人獲得優(yōu)秀公務員、15人獲得“先進工作者”榮譽稱號;區(qū)民政局窗口被評為國家級示范窗口;市質(zhì)監(jiān)局窗口被評為省級示范窗口;市工商局窗口被授予“福建省三八紅旗集體”;市工商局、市國土局、市國稅局、區(qū)民政局等窗口被授予“____市三八紅旗集體”榮譽稱號,市公安局、市建設局、市國土局、市環(huán)保局等窗口被評為市“紅土先鋒”先進集體或“優(yōu)質(zhì)服務示范崗”;市公安局窗口被市公安局榮記集體三等功;市質(zhì)監(jiān)局窗口徐秋英被國家組織機構(gòu)代碼中心授予先進工作者,市環(huán)保局窗口林樂明、市工商局呂春桂、市國稅局劉春等3人被評為省級先進工作者或優(yōu)秀共產(chǎn)黨員;市發(fā)改委窗口廖志添、市環(huán)保局窗口林樂明等2位同志被評為市級“紅土先鋒”先進個人。三是切實將文明創(chuàng)建工作與完善獎懲激勵機制緊密結(jié)合。進一步完善了績效評估和考核辦法,倡導窗口工作人員比服務、比質(zhì)量、比效率,講道德、講紀律、講法律。建立嘉獎制度,對某方面表現(xiàn)突出的工作人員給予嘉獎。
新的一年,我市各級服務中心要認真學習胡錦濤____視察福建和____時的重要講話精神,切實貫徹十七屆六中全會、省第九次黨代會、省十一屆人大六次會議、省政協(xié)十屆五次會議、市第四次黨代會、市第四屆人大一次會議精神,積極落實市委、市政府重大會議精神和全市行政服務工作會議要求,廣泛開展“解放思想、創(chuàng)先爭優(yōu),推進閩西老區(qū)加快崛起”主題活動,以深入實施行政服務標準化為重點,以持續(xù)提速提質(zhì)為手段,以建設人民滿意的標準化服務中心為目標,把握好服務項目、服務民生兩大主題,積極健全市、縣、鄉(xiāng)三級行政服務網(wǎng)絡體系,進一步落實持續(xù)創(chuàng)新、監(jiān)督管理、評價反饋、考評激勵四項機制,切實提高服務中心的能力和水平,為建設產(chǎn)業(yè)____、創(chuàng)新____、生態(tài)____、文化____、民生____創(chuàng)造更加良好的經(jīng)濟發(fā)展和社會民生環(huán)境,推進閩西老區(qū)科學發(fā)展、跨越發(fā)展。
(編輯:華華)
第3篇 行政專員年度工作總結(jié)
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20__年已經(jīng)接近尾聲,在公司已經(jīng)有一年的時間,也是一個過度的階段。
由學校步入社會,由學生成為一名社會公民。真正做為一個成年人,要必須清楚自己的責任,首先代表著自己要為自己負責,要為家庭、社會負責,甚至于為全人類負責,其次要為自己的行為和選擇承擔后果,處于任何一個位置,就要盡到那一份責任。是否有責任心是一個人真正成熟的標志。
作為一個成年人,一個道德健全的成年人,都應該有承擔責任的意識。而具有責任心的意識,并不代表就有能力承擔。所以必須增加和提高自身的能力。能力是自身通過實踐、學習逐漸成長起來的。能力的加強來自于社會、來自于工作和生活中的積累。切身去體會、感悟,應該是最直接的方式了。
成長是個循序漸進的過程,一年的時間也可以改變很多。包括對待生活態(tài)度的問題:要更加積極、務實。對待工作的態(tài)度要勤奮、主動。更成熟地待人,更認真地做事。
辦公室的崗位和工作,作為一個企業(yè)的業(yè)績來說,起不到?jīng)Q定性的作用,可是也是一個企業(yè)不可或缺的部門。
辦公室的崗位責任主要有:負責公司的行政管理和日常事務,溝通內(nèi)外關系,保證上情下達和下情上報。協(xié)助領導做好各部門的協(xié)調(diào)工作。以及對外的聯(lián)絡,樹立良好的公司形象。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作。通過這些工作,其實是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任勞任怨的工作態(tài)度是必須具備的,應該具有服務意識。
通過這一年的工作,我認為多少是有些成長的,雖然對于自己的期望來說,這些進步過于緩慢。人總要長大變得成熟的。可能一直以來也是性格原因所致,做事的方式不夠雷厲風行。
作為公司的一些狀況,比如最現(xiàn)實的資金問題,以及人員的工作能力等問題,這些情況也不是短時期內(nèi)形成的。個人力量改變不了什么,所以總要根據(jù)外界的變化使自己去適應。如果社會進步稍快一些,自己的節(jié)奏跟不上變化,后果一定是會被社會所淘汰。所以無論處在什么樣的位置,總要有危機感,只有不斷的提高自己的能力,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時代的變化。
一個人的內(nèi)在涵養(yǎng),人格魅力等直接影響著其在工作中的表現(xiàn)和成績,能否得到別人的支持和認同是直接因素。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關系?,F(xiàn)實的狀況本質(zhì)是員工自身的原因所導致的。
我認為要改變這狀況,解決最現(xiàn)實的問題,應該每個員工從自身找原因。有自動自發(fā)的意識,要有承擔困難的勇氣,做為一個企業(yè),凝聚力是最重要的。并通過每個人自己的能力一點一滴的改變??倳行┏晒?,并且會往更好的方向發(fā)展。
在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懶惰,安于現(xiàn)狀的心理,提高做事的效率,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
我所能做的最現(xiàn)實的,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責任。在這個基礎上,影響身邊的人,互相監(jiān)督,共同進步。
不放棄自己的理想和愿望,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,無論是工作上還是生活上,都要清楚自己的責任,開始成為一個真正的社會上的人。努力更深入社會,接納別人,并試圖讓別人接納自己。
更積極,更入世,對生活更富有熱情。
20__年已經(jīng)成為過去。回顧這一年的工作,從學生過渡到完全的社會人,也是成人社會的起點,這期間有成長,也有收獲。當然還有不盡人意之處,通過總結(jié)找出原因,使以后的工作更加盡善盡美。
20__年工作總結(jié)如下:
一、20__年初、由于剛到公司不久,還在磨合的狀態(tài)下。每天的工作內(nèi)容基本是遵循辦公室的崗位職責和一些日常事務。熟悉公司的工作性質(zhì)和內(nèi)容,學習《公司文化》,以及《管理制度》等公司內(nèi)部文件。
二、參與打印、修改了公司起草的《電力行業(yè)標準》。
三、負責了《營業(yè)執(zhí)照》的年檢工作。
四、辦理了《安全生產(chǎn)許可證》申請延期的工作。
五、9月底參與了每年一次的認證監(jiān)審工作。并開會總結(jié)了不合格項的整改,使程序文件更加完善,也利于各部門的運行更加規(guī)范化。
六、由于工作需要,也便于業(yè)務聯(lián)系,在西安設立了辦事處。辦事處人員由6月份開始上班,前后大概半年的時間。期間到辦事處幾趟,置辦辦公用品,處理了房租的問題。拜訪了西安熱工院和西北電力設計院的一些領導。同時和辦事處人員保持聯(lián)系和溝通,制定時間范圍內(nèi)的學習計劃,幫助其更快的了解公司文化和制度。
七、負責了《崗位證書》的年檢工作,參加了培訓及考試。
八、《資質(zhì)證書》的工作:資質(zhì)年檢的工作還在進行,按建委要求的程序,已經(jīng)提交了電子版的資質(zhì)數(shù)據(jù),目前等待審查結(jié)果中。
九、由于20__年的工程比較少,平時除了負責辦公室的崗位職責和一些日常事務,工作內(nèi)容并不是很多,公司定于每周四為學習日,并結(jié)合工作等寫心得、體會。
公司的初衷即學習型企業(yè),所以這對于每個員工來說都是很受用的。集體學習的特點在于提高員工整體的個人修養(yǎng),期間學習了公司內(nèi)部文件《電力行業(yè)標準》、以及修訂后的的公司管理制度。通過學習《沒有任何借口》、《自動自發(fā)》,不僅對以后的工作起到積極的作用和指導意義,同樣也適用在生活和為人處世的各個方面。因為一個人對待工作的態(tài)度,同樣也是對待生活的態(tài)度。以主動的姿態(tài)面對工作,而人生確實也需要這樣。
11年已經(jīng)開始繼續(xù),為了更好的開展一個新階段的工作,對之前的工作做出總結(jié),這樣便于取長補短,摒棄工作上出現(xiàn)過的缺點和偏差,吸取經(jīng)驗可以提高效率,更順利的開展以后的工作。同時更要合理利用時間,時刻不忘公司及自己的初衷---學習。在11年做好本職工作,提高自身修養(yǎng)和能力,實現(xiàn)自己的目標,為公司的發(fā)展盡自己的力量。
行政管理終工作總結(jié)
第4篇 行政專員年度工作總結(jié)
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時間稍縱即逝,轉(zhuǎn)眼間,我在鹿回頭高爾夫球會的實習生涯轉(zhuǎn)眼已接近尾聲。經(jīng)過4個多月的實習,我在人事行政部學到了很多東西,也充分感受到了這個小家庭的溫暖,這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學習和鍛煉,我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認識,無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長,為我以后的工作積累了一定的經(jīng)驗。同時,也認識到自己的很多不足,我將在今后的生活、工作、學習中加以克服,再接再厲。
現(xiàn)將個人工作總結(jié)匯報如下:
一、辦理新員工入職手續(xù)方面
這是一項很細致的工作,很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時候雖然經(jīng)過一些培訓,但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗的缺乏,還是有點捉襟見肘,辦理過程比較混亂,需要花費很多時間才能辦好。經(jīng)過一個多月的學習和實踐,加上自己根據(jù)文件認真梳理了辦理流程,逐漸熟悉了這項工作,除了安排宿舍之外,其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨立完成,從__年10月至__年1月,辦理近60人的入職手續(xù)?,F(xiàn)已能熟練地獨立地完成,并且能夠很好地接待各類性格員工,很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。
人事方面的工作事無巨細,需要耐心、細心、專心,更需要責任心。因為我們面對的是不同的員工,每個人都有自己的個性,所以需要我們及時調(diào)整心態(tài),既要站在公司的立場上嚴格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作,又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說,新員工總是想和自己熟悉或認識的人住一起,或者不喜歡室友的一些生活習慣而要求調(diào)換宿舍,這時候就需要我們在按照公司規(guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào),如果條件不允許就要做好解釋工作,避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責,同時也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會是旅游企業(yè),更是服務企業(yè),我們的員工服務客人,那么人事部就是為員工服務的部門,我們必須牢記這個角色。
二、寫會議紀要方面
正常情況下,人事行政部在每周一下午都會開部門例會,我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結(jié)和本周工作計劃以及經(jīng)理對重點問題的指示,并在會后整理成電子文檔,經(jīng)理修改后打印成紙張版,由經(jīng)理簽發(fā)與會同事確認簽字后進行存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理會議紀要,我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內(nèi)容,充分鍛煉了我的語言組織能力,夯實了文字寫作基礎,這也是辦公室工作必備的一項素質(zhì)。
寫會議紀要是一項簡單卻不能簡陋的工作,不需要面面俱到,但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作,總是想盡可能記住盡可能多的信息,然而寫字速度有限,不可能做到記錄每一句話,所以常常會漏掉很多重要信息。后來我在網(wǎng)上找了關于如何寫好會議紀要的一些文章,學到了'一快、二要、三省、四代'的記錄技巧。首先是寫字速度要快,其次是盡可能只記錄要點,再次是對于熟悉的內(nèi)容可以省略,最后是用自己的'語言'代替一些專業(yè)名詞。這些技巧對我后來寫會議紀要很有幫助,很大程度上提高了記錄效率,有效避免了信息遺漏。
三、審核考勤方面
我覺得這是我接觸到的最艱巨的工作了。球會有十四個部門,幾乎每個部門都有不同的情況,尤其是草坪部和餐飲部,審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋,確認情況異常是否扣款;又要核對上月余假、假期申請單、加班申請表等,確保假期數(shù)據(jù)和考勤表上的一直,再進行累計。10月份主要以學習為主,看了之前審核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的規(guī)則。11月第一次獨自審核考勤表,花費了4天時間,出現(xiàn)了很多問題。一方面是因為第一次實踐,很多特殊情況不知道該如何處理;另一方面,沒有形成一種做考勤的思維,往往顧此失彼,丟三落四。12月份,認真總結(jié)了上一次的經(jīng)驗和教訓,用了兩天完成了全部審核考勤工作,而且出錯率也相對較低,但由于一時粗心,漏看了一項部門在打卡記錄后的異常情況備注,導致工資發(fā)放時沒有對一位員工的早退扣款,后來在登記電子版余假時發(fā)現(xiàn),向經(jīng)理承認了錯誤,并采取了相應的補救措施,維護了相關規(guī)定的嚴謹性。
因為審核考勤直接關系到員工切身利益——余假和工資,所以需要考勤審核員非常仔細,如果其中一項出現(xiàn)紕漏,就有可能導致員工或公司的利益受到損害。另外,在審核考勤的過程中我也發(fā)現(xiàn)一些問題。如:部門考勤員不按規(guī)定格式填寫考勤表、備注或解釋不能很好地反映打卡異常的原因、加班及余假核算不準確等。針對上述問題,我覺得人事行政部有必要對各部門考勤員進行做考勤的培訓,嚴格按規(guī)定使用考勤符號、普通加班和法定加班分開填寫、公休及法定節(jié)假日等休假用彩色筆突出顯示、對于打卡異??陀^地注明原因等做考勤的基本要求進行規(guī)范和統(tǒng)一,這樣一方面可以清晰明了地顯示員工的出勤狀況,另一方面也減輕了人事部審核考勤的工作量,更重要的是可以大大降低考勤出錯的概率,很好地配合編制工資表的工作,保障公司和員工的利益。
四、質(zhì)檢方面
質(zhì)檢是為了保障球會更好地運作,由人事部組織各部門質(zhì)檢員對球會及員工進行監(jiān)督檢查的一項工作。質(zhì)檢主要分為以下幾類:一是每周針對值班經(jīng)理提出的一些問題進行跟蹤檢查;二是對不合格報告進行驗證;三是對員工儀容儀表的檢查;四是對各部門培訓效果的抽查。通過這些檢查,球會得以良性運轉(zhuǎn),存在的問題也得到改善。我的主要工作是配合質(zhì)檢主管,登記檢查時間及檢查結(jié)果,做好備注。雖然是一項很簡單的工作,但是透過這項工作能夠更清晰地了解球會的整體運作以及解決問題的方式方法,對于熟悉高爾夫行業(yè)有很大幫助。
從10月份至今,我已經(jīng)協(xié)助質(zhì)檢主管做了17次質(zhì)檢,其中比較多的是針對值班經(jīng)理提出的問題進行的,另外還有對培訓效果的抽查、員工儀容儀表的檢查、質(zhì)量方針的抽查。通過這些質(zhì)檢工作,更多的是鍛煉了我的心態(tài)。作為一個檢查者,其實在質(zhì)檢過程中是不受員工'歡迎'的。一方面,員工意識不到質(zhì)檢工作的重要性,本位意識比較強,不愿意配合;另一方面,很多員工限于學歷心態(tài)方面的原因,對'檢查'有抵觸心理。所以作為質(zhì)檢員,一定要有很強的心理承受能力和人際交往的技巧,在質(zhì)檢時要做到不卑不亢,同時又要注意行事的風格和方式,耐心引導接受檢查的員工做好配合。質(zhì)檢工作一定要認真,但不能較真,否則會引起員工的反感,產(chǎn)生負面情緒,不利于以后質(zhì)檢工作的開展。
五、檢查員工宿舍衛(wèi)生方面
人事行政部每月都會組織各部門主管級以上的管理人員檢查宿舍衛(wèi)生,這是人事口一項重要的工作。我們需要通知各部門時間地點,準備好評分表和筆,然后在規(guī)定的時間帶領其他同事對50多間宿舍逐個進行檢查評分,然后匯總檢查結(jié)果,張貼檢查通報。雖然是很簡單的一項工作,但要真正做好,還是要花點心思的。就拿檢查來說,因為球會部門多,人員相對較雜,而且每間宿舍基本都有7個人,所以我們不能用很高的標準和苛刻的眼光去要求,重在鼓勵和激發(fā)員工維持住宿環(huán)境的積極性。寫檢查通報也是一樣,在反映典型問題的前提下,盡可能彰顯好的一面,突出模范宿舍的榜樣和帶動作用。檢查和通報不是目的,而是手段,是一種做好員工后勤工作的手段。
剛開始做這項工作我很被動,因為有人帶,所以自己對于怎么組織、該注意哪些問題沒有獨立思考。在第一次檢查過后,我對自己存在的一些問題進行了反思,同時也開始考慮在檢查中拍攝的照片怎么能準確地對應到宿舍、計算平均分怎么才能提高效率、做通報的過程中怎么選取具有代表性的照片等問題,通過這些思考,我真正站在一個組織者的角度理解了這項工作,并且在第二次檢查結(jié)束時創(chuàng)新了統(tǒng)分方式,自制了e_cel表格,減少了手動算分的失誤,大大提高了統(tǒng)分效率。從10月份開始,我已經(jīng)連續(xù)參與了4個月的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅學到了與各部門溝通的技巧,還學到了如何組織類似的檢查及撰寫檢查通報,為今后的工作打下了基礎。
除了以上五方面常規(guī)的工作之外,我還接觸到了以下工作:每天向新佳食堂報球會用餐人數(shù)、每兩周定期通知六個相關部門更新宣傳欄海報、收集匯總排班表、協(xié)助行政秘書下發(fā)文件、填寫外來公文電話處理單、發(fā)放員工餐卡等。雖然這些都是一些簡單的工作,但它們需要跟各部門溝通、組織語言、協(xié)調(diào)等多方面的能力和素質(zhì),這些能力和素質(zhì)都是做人力資源工作所必須具備的,不可否認,通過這些工作使我變得更加謙遜、更加耐心、更加嚴謹。
通過這段時間的實踐,我也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,最突出的是缺乏主動性和創(chuàng)造性,在工作中缺乏獨立意識和獨立思考,這兩方面問題一直是我的弊病,也正是我時刻反思并著力克服的地方。實習工作使我更加清楚地認識到了這兩方面的問題,我相信在以后的工作中我會有更明確的努力方向和更充足的信心去改進和完善。
依然記得轉(zhuǎn)正談話時經(jīng)理對我的諄諄教導,指出了我的不足和學習的方向,讓我的實習工作有了明確的目標,同時也鼓勵我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然沒能按計劃完成實習任務,但在人事部工作的經(jīng)歷作為我職業(yè)生涯的啟蒙,將會成為一筆寶貴的財富。
第5篇 行政專員年度工作總結(jié)
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一學年來,我園后勤工作據(jù)《綱要》精神的指導下,本著園本實際情況、腳踏實地完成了又一學年的后勤工作任務。
一、完善常規(guī)工作操作,加強新舊保育員的培訓工作,以提高自身素質(zhì)。
1、一年來全體的后勤人員都能在各自的崗位上完成工作任務。熟悉每日工作操作程序,能在規(guī)定的時間段完成相應的工作。且每人的動作都很嫻熟有序把整個活動室搞得有條有理。排放整齊,無存在衛(wèi)生死角。
2、一年來園內(nèi)有三位保育員因事辭職,因此更換三位新保育員。在新保育員剛上班時都能進行上崗前的理論培訓,且跟班學習操作一天。我園能定期組織保育員學習業(yè)務知識、理論知識,現(xiàn)場操作活動并討論學習。在5月7日8日還組織全體保育員參加市婦幼所、教育局舉辦的業(yè)務、理論知識培訓,參加考試并取得合格證書,通過這次集中培訓、學習,大家在座談中,都覺得受益非淺,有了更深的了解幼兒園的保育工作的重要性。
3、保育員能主動積極的參與教學當中,能幫班科任老師共同配合制定每日活動常規(guī),配合準備教學過程中所需的活動材料。一年來,園還組織全體教職工進行評優(yōu)工作,評出青陽街道優(yōu)秀工勤人員一名,園優(yōu)秀工勤人員三名,這樣就能對全體教職工更有一種促動的作用,樹立榜樣、起著帶頭的作用。
二、時刻抓好安全工作,確保幼兒園工作安全正常的運作。
安全工作是幼兒園工作的首要任務,在一切工作正常開展前,安全是不可缺少的。每天早上要對幼兒園的整個大環(huán)境巡視一遍,確認有無存在不安全的隱患并做好記錄。園成立了一支安全工作領導小組,共同商討如何創(chuàng)建一所平安園所,做到有會議有記錄,定期組織領導組的成員進行安全檢查:電器、線路、活動場地、消防栓等。如有發(fā)現(xiàn)不安全的地方,馬上進行整改。園門口有丟車、車箱被撬、丟提包,市內(nèi)公路過路速度快等一系列不安全情況,都能及時的向上級反映并采取下列措施:a、加強門衛(wèi)的巡視力度,與交警一中 隊聯(lián)系,爭取取得在離園的高峰期配合共同維持秩序。b、填寫申請表報送教育辦,申請設立校園警示牌減速慢行的路障等。節(jié)假日都有分發(fā)告家長書,并及時取回家長的回執(zhí)單,以確保每名幼兒在節(jié)假日期間的生命安全。廚房的食品堅決杜絕“三無”產(chǎn)品進入園門。每時抓好食品驗收質(zhì)量關,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)有味的食品,馬上進行退貨處理。食品烹飪食用之前每種食品都要取少量進行留樣觀察直至24小時以后,每學年與各攤販簽訂保質(zhì)保量的合同書。一年來通過一系列的抓安全工作措施,確保園平安有序的進行運轉(zhuǎn),得到上級檢查團的一致好評,并獲得青陽教育辦“創(chuàng)建安全學校先進單位”
三、大力度抓好保健、科學合理安排一日膳食。
新的保健員主抓園內(nèi)衛(wèi)生保健工作,由于是剛從學校畢業(yè)出校門,對幼兒園的瑣碎工作較為不熟悉,因此要花較為大的時間來對其進行講解、培訓、示范等,保健員也能勤勤懇懇、腳踏實地的學習,通過參加泉州市兒童保健培訓、晉江市保健員定期培訓等也學到了一寫些理論知識,加上園實地操作,用心鉆研,一學年也都能基本上掌握工作的大方向,能獨立操作保健室的有關資料填寫,到班級及進行指導衛(wèi)生工作,配合婦幼所做好防疫接種、體檢等工作。抓好晨檢關,每天入園時保健員做到一摸二看三問四查的檢查工作,發(fā)現(xiàn)有病兒、傳染源等馬上做好切斷隔離,保證幼兒安全入園。每兩月做好膳食的營養(yǎng)計算,召開膳委會與家長代表共同制定好幼兒一日的營養(yǎng)膳食。每日抓好廚房食品來源的登記、驗收,簽好發(fā)票單,嚴把關口,以防有變質(zhì)變味的食品入園。堅決杜絕三無產(chǎn)品。
四、進一步完善園舍環(huán)境、爭創(chuàng)優(yōu)美的育人環(huán)境。
第6篇 行政專員年度工作總結(jié)
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辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。
作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。
對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一、 工作總結(jié)
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. '沒有規(guī)矩,不成方圓。'
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。
因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
第7篇 行政專員年度工作總結(jié)
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回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,**年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
**年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。
第8篇 行政專員年度工作總結(jié)
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我從事出納工作,出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,主要負責現(xiàn)金收付,票據(jù)印章管理,開具發(fā)票和銀行間的結(jié)算業(yè)務,出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和技術(shù)問題,需要理論與實踐相結(jié)合才能掌握.在平時的工作中我能嚴格遵守財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,做到日清月結(jié),定期向會計核對現(xiàn)金與賬目,嚴格保管有關印章,空白支票,空白收據(jù),庫存現(xiàn)金的完整及安全,及時掌握銀行存款余額在出納崗工作的兩年多時間里,積累了許多工作經(jīng)驗,尤其是基層財務工作經(jīng)驗,同時也取得了一定的成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
業(yè)務知識和工作技能自我評估
工程資料整理和預決算工作:實時跟進承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程、承德縣北環(huán)路供水管道建設工程的前期現(xiàn)場施工數(shù)據(jù)的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認真學習市政管道安裝工程的預決算知識,并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預算書,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,并跟進各項工程的審計決算工作的進行。
管理所成立一年來,在短短的時間里取得可喜成績,通行費征收超額完成任務%,泰贛路費收業(yè)務知識競賽第一名,管理所各項工作步入正軌,安全無事故,內(nèi)部穩(wěn)定,職工安心,留得住人,為實現(xiàn)物質(zhì)文明,政治文明,精神文明打下了扎實的基礎。回顧過去,我們有以下幾點體會:一是建設好一個單位必須要有一個好的領導班子,帶領大家建設好團隊。萬安所領導班子成員同心同德,一心一意干事業(yè),有強烈使命感和責任感,執(zhí)政為民,勤政為民,廉潔自律,以身作則,大公無私,帶領大家謀發(fā)展,認真履行制定的《管理所領導干部行為規(guī)范》,以人為本,科學管理,以身作則,率先垂范,以德養(yǎng)性,廉潔自律,以績?yōu)闃s,無私奉獻。
成立了后勤專項工作招標領導小組。根據(jù)工作需要,后勤往往擔負著學校的專項工程工作,按照學校的有關規(guī)定,學校成立了專門的招投標領導小組,專門負責專項工作的招標事宜,后勤只是負責監(jiān)工和服務。但是,今年下半年,院紀委開展反商業(yè)賄賂以后,對我們的工作也有了很大的促進,我們根據(jù)實際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項工程的招投標領導小組,進一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,從經(jīng)濟活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力。
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能。
一、工作信心
協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20__年行政人事部共組織開展了_次針對入職__以內(nèi)職工的培訓課,培訓內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
截至20__年1月5日,本人入司已滿4年又一個月,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。
本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務是全心全意為門店服務,行政專員的義務是為所有同事服務,提供無憂的后勤保障。
二、工作能力
在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,中國有一話說,實踐是檢驗真理的唯一標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的唯一標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗。
客觀地說,本人不是最優(yōu)秀的,但是絕對是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關業(yè)務知識,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。
四、創(chuàng)造
工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我一直在改進。
貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
五、合作
獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。
財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的'月結(jié)費用。
第9篇 行政專員年度工作總結(jié)
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轉(zhuǎn)眼間已至*年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首**年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就**年的工作情況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲
1、工作表現(xiàn):
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結(jié)同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領導、同事請教、學習;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、 工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結(jié)果;
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;
二、工作中存在的不足
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說*年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著*年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信*年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
第10篇 行政專員年度工作總結(jié)
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20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到工作,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領導修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2**年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。
2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯(lián),團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發(fā)生。
四、下一年工作計劃
認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!