第1篇 應用技術學院院辦公室政務管理2崗位職責
應用技術學院院辦公室政務管理(2)崗位職責
一、任職條件
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項政策;恪守職業(yè)道德，認真履行崗位職責，服務意識強，有團結協(xié)作精神。
2.能熟練運用計算機辦公軟件。
二、崗位職責
院辦：
1.負責完成院辦公室相關資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費結算工作。
2.負責學院桶裝用水的預定與經(jīng)費結算。
3.負責學院相關辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。
4.負責學院教職工考勤管理與考核實施、匯總工作，協(xié)助完成學院勞動紀律規(guī)章制度制定。
5.協(xié)助完成學院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學院相關部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉接工作。
6.協(xié)助完成學院如迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與經(jīng)費結算。
7.協(xié)助完成全院性重要會議、活動的會務工作，以及其它臨時、急需的相關工作任務。
8.協(xié)助完成會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。
招辦：
1.具體負責招生辦公室的日常事務處理，做好各類學歷教育的招生咨詢工作。
2.具體負責成教招生錄取花名冊、新生轉學轉專業(yè)、新生電子檔案等各類學歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。
3.協(xié)助部門負責人認真做好每年成教招生錄取工作、教育專碩復試及其他學歷教育招生工作。
4.熟練運用成教招生管理信息系統(tǒng)，具體負責每年成教新生的分班、轉學、轉專業(yè)和函授新生的轉站及備案工作。
5.具體負責學院各類學歷教育的招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及上報工作。
6.加強與各函授站的聯(lián)系，督促并規(guī)范各二級辦學單位及函授站(點)的招生行為。
7.具體負責學院招生網(wǎng)站的建設與維護(互聯(lián)網(wǎng)+招生)。
8.認真做好學院各類學歷教育招生咨詢工作(招辦工作人員共同職責)，具體負責各類學歷教育的電話、網(wǎng)絡招生宣傳咨詢。
9.認真完成領導交辦的其他工作。
第2篇 應用技術學院院辦公室政務管理1崗位職責
應用技術學院院辦公室政務管理(1)崗位職責
一、任職條件
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。
2.恪守職業(yè)道德，認真履行崗位職責，服務意識強，遵紀守法，有團結協(xié)作精神。
二、崗位職責
1.負責草擬學院與辦公室相關行政業(yè)務工作所需的請示報告、通知函件等行政文書;協(xié)助完成相關綜合性或專項性工作報告、計劃、總結的草擬;協(xié)助完成其它臨時專項工作的通知、函件等工作文書的審核。
2.負責學院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作;完成學院相關部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉接工作。
3.負責學院迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與費用報銷;完成院辦公室相關專項工作用餐的訂制與結算。
4.負責學院辦公室場地環(huán)境調整的組織協(xié)調與鑰匙管理;完成辦公室標牌、會議室相關會議桌牌、相關會議標語的更換訂制;完成學院禮品、榮譽證書等的出入庫登記及院辦公室?guī)旆?、陳列室的管理工?完成院辦及院領導辦公用品訂制及分發(fā)。
5.完成院辦臨時用工的協(xié)調管理與經(jīng)費結算。
6.協(xié)助做好全院性重要活動的組織安排;完成院務會議及相關專項會議的會務工作(通知、籌備、服務等工作)，并負責做好所需會議記錄、紀要或簡報;協(xié)助做好會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。
7.協(xié)助主任做好學院在職人員的招聘與聘后管理工作;做好黨政辦公網(wǎng)頁相關資料信息更新的維護與實施工作。
8.協(xié)助副主任做好外聘人員用工計劃申報、人員工資及養(yǎng)老金交納等工作。
9.協(xié)助副主任做好學院相關科研項目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)費發(fā)放獎勵等工作。
10.協(xié)助做好相關統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。
11.完成領導交辦的其它相關工作，服從學院對崗位職責的調整。
