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第1篇 某學(xué)院后勤管理處處室職責(zé)要求
技術(shù)學(xué)院后勤管理處處室職責(zé)要求
一、日常管理:
1、根據(jù)學(xué)院發(fā)展,對學(xué)院后勤工作進(jìn)行研究、全面規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2、編制學(xué)院后勤工作計劃和對后勤工作進(jìn)行總結(jié)。
3、根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定管理好經(jīng)費的使用。
4、在全院范圍內(nèi)做好與后勤有關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
5、做好日常事務(wù)工作的組織和安排。
6、負(fù)責(zé)做好愛委會、房產(chǎn)管理、綠化、教職工購房補貼、水電氣計量收費等工作。
7、負(fù)責(zé)做好對后服公司及引進(jìn)公司的監(jiān)管工作。
8、負(fù)責(zé)做好藥品采購管理、師生體檢、健康教育、傳染病預(yù)防、教職工醫(yī)保、醫(yī)療等工作。
9、負(fù)責(zé)做好基建管理、土地使用管理、維修維保監(jiān)管及節(jié)能等工作。
10、組織學(xué)習(xí),加強廉政建設(shè)。
二、安全工作:
1、根據(jù)后勤片安全工作制度,定期組織做好后勤片的安全檢查工作。
2、每月組織做好本部門的安全檢查工作。
三、內(nèi)勤工作:
(一)日常事務(wù):
1、做好來客的接待工作。
2、負(fù)責(zé)處內(nèi)各科室之間的聯(lián)絡(luò)工作。
3、做好每次會議記錄、紀(jì)要的整理工作。
4、收集科室的書面文件。
5、做好有關(guān)文件的起草、發(fā)排、復(fù)印等工作。
6、做好后管處印章的使用、保管工作,并做好登記。
7、做好處內(nèi)低值易耗品的購買、使用、保管等工作。
8、做好后管處的信件、報紙等訂購收發(fā)等工作。
(二)財產(chǎn)管理:
1、建立處內(nèi)固定資產(chǎn)登記臺帳,落實到人。
2、負(fù)責(zé)處內(nèi)公共財產(chǎn)的使用保管工作。
3、處內(nèi)人員變動,應(yīng)主動與設(shè)備處聯(lián)系做好相應(yīng)固定資產(chǎn)變更手續(xù)。
4、定期與設(shè)備處進(jìn)行固定資產(chǎn)對賬。
(三)資料管理:
1、及時做好上級來文、發(fā)文及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。
2、文件資料收集、分發(fā)、查閱、借用、調(diào)用須辦理登記手續(xù),比較重要的文件資料調(diào)用前,須復(fù)印留底。
3、在工作過程中各科室文件自行整理和保管,內(nèi)勤員定期收集處內(nèi)各科室存檔文件,統(tǒng)一保管。
4、主動與學(xué)院檔案室、武進(jìn)區(qū)檔案館聯(lián)系,按規(guī)范要求做好相關(guān)資料的收集、整理、保管、移交,確?；ㄙY料的完整性和真實性。
5、定期核查檔案資料,發(fā)現(xiàn)缺少,主動聯(lián)系,并補全。
(四)考勤考核:
1、負(fù)責(zé)匯總后管處人員的出勤考核工作。
2、編制后管處人員的月工資表,交領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)安全管理:
分兩個方面,一是工作業(yè)務(wù)方面的安全,各科室崗位職責(zé)人員為第一安全責(zé)任人;二是科室自身的安全,各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人。內(nèi)勤員主要負(fù)責(zé)安全工作臺賬的管理和組織聯(lián)系、考核工作。
(六)完成處領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他各項任務(wù):
第2篇 學(xué)院后勤總公司管理者代表工作職責(zé)
學(xué)院后勤總公司管理者代表崗位職責(zé)
(1)按總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;
(2)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求;
(3)通過各種措施,提高員工的服務(wù)意識,確保公司的后勤管理服務(wù)工作滿足學(xué)院、顧客要求和法律法規(guī)要求;
(4)負(fù)責(zé)公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
第3篇 某醫(yī)學(xué)院后勤管理科工作職責(zé)
醫(yī)學(xué)院后勤管理科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校園綠化、物業(yè)管理、食堂經(jīng)營和學(xué)生生活服務(wù)等社會企業(yè)的招標(biāo)方案材料和合同管理工作。
2、負(fù)責(zé)按照合同對校園綠化養(yǎng)護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查與考評工作。
3、負(fù)責(zé)按照合同對物業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督與考評工作。
4、負(fù)責(zé)按照合同對食堂經(jīng)營單位進(jìn)行監(jiān)督與考評工作,做好食堂食品安全工作。
5、負(fù)責(zé)按照合同對學(xué)生生活服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與管理,做好價格監(jiān)督和服務(wù)質(zhì)量投訴處理工作。
6、負(fù)責(zé)校內(nèi)其他租賃單位管理及收費工作。
7、做好學(xué)生公寓安全用電管理工作。
8、做好節(jié)約型校園、負(fù)責(zé)校愛國衛(wèi)生運動委員會的日常工作。。
9、負(fù)責(zé)行政設(shè)備維修、窨井疏通及協(xié)助基建做好課桌椅、路燈等公共設(shè)施維修工作。
10、負(fù)責(zé)家屬區(qū)住戶及租賃單位水電費和衛(wèi)生費收取工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 z學(xué)院后勤管理處職責(zé)范圍
學(xué)院后勤管理處職責(zé)范圍
一、在校黨委和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃擬定學(xué)校后勤服務(wù)工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃。
二、代表學(xué)校與后勤服務(wù)中心及其他社會后勤服務(wù)實體簽訂后勤服務(wù)合同,并對其經(jīng)營和服務(wù)活動進(jìn)行依法監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校的綠化、美化總體規(guī)劃和年度實施方案,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施和落實。
四、負(fù)責(zé)全校的愛國衛(wèi)生管理工作,做好全校衛(wèi)生檢查、監(jiān)督和考評工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校房地產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)全校辦公用房的調(diào)整和單身宿舍、家屬房騰空后的再分配工作;負(fù)責(zé)全校教工住宅區(qū)的物業(yè)管理工作。
六、對后勤服務(wù)中心使用(租賃)的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控,督促其承擔(dān)對國有資產(chǎn)的保值、增值責(zé)任,防止損壞和流失。
七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤服務(wù)中心與地方政府有關(guān)部門的關(guān)系、與校內(nèi)各系及職能部門的關(guān)系,為后勤發(fā)展創(chuàng)造一個寬松的外部環(huán)境。
八、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
第5篇 某醫(yī)學(xué)院后勤管理處辦公室工作職責(zé)
醫(yī)學(xué)院后勤管理處辦公室工作職責(zé)
1、協(xié)助處長、副處長做好處內(nèi)相關(guān)事宜,做好參謀,并提出合理的意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
2、協(xié)助處長、副處長抓好全處的行政管理工作,并督促落實檢查、貫徹執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)保管使用公章和辦公經(jīng)費卡,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、文件傳閱、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)處理本處日常綜合性事宜,完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
5、按照處長要求,完成每月全處工作總結(jié)和計劃的草擬工作。
6、負(fù)責(zé)部門考勤及上報工作。
7、負(fù)責(zé)記錄和傳達(dá)辦公室的重要電話內(nèi)容,做好部門會議記錄。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
