公司經(jīng)營部組織機構(gòu)管理職責(zé)

公司經(jīng)營部組織機構(gòu)管理職責(zé)

公司經(jīng)營部組織機構(gòu)與管理職責(zé)

一、目的:明確經(jīng)營部各工作人員的職責(zé),層層管理、級級負責(zé),有效推進經(jīng)營部各項工作的順利開展,提高公司產(chǎn)品銷售業(yè)績,并做為經(jīng)營部各職員的工作職權(quán)依據(jù)及工作業(yè)績考核依據(jù)。

二、適用范圍:適用于本公司客戶服務(wù)過程中所有營銷人員及相關(guān)人員的工作。

三、經(jīng)營部組織機構(gòu)工作范圍及執(zhí)行文件:

3.1經(jīng)營部由集團公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);由總經(jīng)理考核經(jīng)營部的工作業(yè)績。

3.2經(jīng)營部由經(jīng)營部負責(zé)人負責(zé)實施經(jīng)營部全面工作,實行經(jīng)理負責(zé)制。

3.3經(jīng)營部下設(shè)市場銷售科、售后服務(wù)科、市場規(guī)劃科、廣告企劃科、采購科、團體訂制科、成品倉庫、輔料倉庫、公司專賣店(展廳)。

3.4經(jīng)營部工作職責(zé):

負責(zé)統(tǒng)籌開發(fā)公司營銷產(chǎn)品市場、產(chǎn)品銷售、市場調(diào)查、產(chǎn)品售后服務(wù)及量體定制服務(wù),廣告企劃,專賣店形象的設(shè)計和推廣,專賣店貨架、配件外加工成品,原輔料的采購及成品倉庫、輔料倉庫、公司專賣店(展廳)的管理。

3.5經(jīng)營部執(zhí)行文件:《組織機構(gòu)與管理職責(zé)》;《采購管理控制程序》;《市場規(guī)劃管理控制程序》;《發(fā)貨管理控制程序》;《售后服務(wù)管理控制程序》;《廣告企劃管理控制程序》;《文件檔案管理控制程序》;《原輔料倉庫管理程序》;《成品倉庫管理程序》;《公司專賣店展廳管理控制程序》;《量體訂制服務(wù)控制程序》。

四、職責(zé)與權(quán)限

4.1經(jīng)營部經(jīng)理職責(zé):

4.1.1負責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)營部各項工作。

4.1.2負責(zé)制訂本部門完善的工作流程和服務(wù)循環(huán)體系。

4.1.3負責(zé)本部門職員的工作考核,業(yè)績評定及請假、考勤、任免建議。

4.1.4對市場進行科學(xué)預(yù)測和分析,制定公司本年度營銷計劃和確定營銷策略。

4.1.5負責(zé)管理和監(jiān)督銷售貨款的到位,及時催收應(yīng)收貨款。

4.1.6代理銷售合同的評審和簽訂,督促合同的正確履行。

4.1.7了解客戶的經(jīng)營情況及信用程度,收集并建立完整的客戶檔案。

4.1.8了解競爭對手,撐握公司產(chǎn)品銷售及代理商專賣店信息反饋的分析和總結(jié)。

4.1.9負責(zé)規(guī)范和管理產(chǎn)品銷售市場、控制處理串貨的發(fā)生。

4.1.10發(fā)貨、調(diào)換貨的管理和控制。

4.1.11根據(jù)市場銷售狀況確定合理的廣告投入和正確的促銷手段。

4.1.12每月提交部門月工作計劃及月總結(jié)報告。

4.1.13每月主持召開營銷部例會。

4.1.14完成上級主管交待的其它工作。

4.2采購主管職責(zé)與權(quán)限

4.2.1負責(zé)組織相關(guān)部門對合格供方的選擇與評定;

4.2.2負責(zé)組織對合格供方提供的樣品進行檢驗、評估與驗證,參與對采購的原輔料和貨物樣品進行監(jiān)督和封存。

4.2.3根據(jù)采購依據(jù)負責(zé)實施采購合同的談判和簽訂。

4.2.4負責(zé)采購合同所規(guī)定事項的執(zhí)行、全程控制和監(jiān)督。

4.2.5負責(zé)參與原輔材料及貨物質(zhì)量控制過程中檢驗、評定與分析。

4.2.6負責(zé)采購合同執(zhí)行過程中質(zhì)量事故和違約事宜的談判與處理。

4.2.7負責(zé)采購合同執(zhí)行完畢并配合財務(wù)部付款及對付款情況實施監(jiān)督。

4.2.8負責(zé)根據(jù)實際生產(chǎn)和經(jīng)營需要貨物的質(zhì)和量進行采購,配合生產(chǎn)、經(jīng)營需要,確保質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營需要。

4.3市場銷售科主管職責(zé)與權(quán)限

4.3.1負責(zé)對市場專賣網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與規(guī)范,對客戶的要貨及時作出處理。

4.3.2客戶銷售款的催收工作。

4.3.3收集各代理商的銷售信息和庫存信息,對代理商、專賣店的銷售業(yè)績進行比較、評定和分析,每3天向營銷部負責(zé)人匯報。

4.3.4收集市場新開業(yè)專賣店的檔案,每月匯報營銷部負責(zé)人。

4.3.5保持與代理商,專賣店的思想溝通和交流,妥善處理、及時記錄客戶的有關(guān)建議并反饋營銷部負責(zé)人。

4.3.7負責(zé)公司專賣店的管理,核查每日的銷售情況并每月進行一次貨物清點。

4.3.8完成上級主管交待的其它工作。

4.4售后服務(wù)科負責(zé)人職責(zé)與權(quán)限

4.4.1配合相關(guān)部門負責(zé)所有客戶的調(diào)退貨處理。

4.4.2負責(zé)處理顧客投訴,解答客戶提出的各種問題,填寫《顧客投訴記錄》并反饋給相關(guān)部門,對重大情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.4.3收集產(chǎn)品售后信息,匯總后交營銷部負責(zé)人。

4.4.4協(xié)助配合其他營銷人員的工作。

4.4.5完成上級主管交待的其它工作。

4.5市場規(guī)劃科主管職責(zé)與權(quán)限

4.5.1負責(zé)實地考察、調(diào)查分析本公司專賣店網(wǎng)絡(luò)。

4.5.2負責(zé)規(guī)范管理專賣店整體形象、店堂布置、服飾陳列、銷售管理、服務(wù)標(biāo)準、零售價格、廣告宣傳、顧客檔案、銷售反饋。

4.5.3收集市場信息(同行業(yè)產(chǎn)品信息,廣告信息,形象信息,服務(wù)信息)。

4.5.4完成上級主管交待的其它工作。

4.6團體訂制科負責(zé)人職責(zé)與權(quán)限

4.6.1負責(zé)團體定制合同的評審簽訂。

4.6.2負責(zé)安排量體人員進行量體服務(wù)。

4.6.3負責(zé)與團體訂制客戶的溝通及跟單和發(fā)貨。

4.6.4負責(zé)團體訂制產(chǎn)品的返工、返修。

4.6.5負責(zé)團體訂制客戶的貨款回收。

4.6.6完成上級主管交待的其它工作。

4.7廣告企劃科負責(zé)人職責(zé)與權(quán)限

4.7.1負責(zé)公司專賣店的平面設(shè)計和形象設(shè)計。

4.7.2公司廣告資料的設(shè)計(產(chǎn)品畫冊、加盟手冊、vcd片、企業(yè)?？?、pop、彩旗、噴繪等)及有關(guān)公司形象標(biāo)識的設(shè)計。

4.7.3策劃專賣店的統(tǒng)一促銷活動。

4.7.4負責(zé)編輯和設(shè)計《專賣店管理手冊》。

4.7.5完成上級主管交待的其它工作。

4.8專賣店設(shè)備管理負責(zé)人職責(zé)與權(quán)限:

4.8.1負責(zé)對客戶所要求的噴繪進行評審后,及時下單制作并監(jiān)督噴繪質(zhì)量、交貨限期,及時發(fā)貨。

4.8.2負責(zé)對客戶所要求的店面設(shè)計、貨架進行下單制作,監(jiān)督貨架質(zhì)量和交貨限期,及時發(fā)貨。

4.8.

3收集客戶對噴繪、店面設(shè)計方案、貨架的反饋信息,包括質(zhì)量、形象等。

4.8.4完成上級主管交待的其它工作。

4.9營銷統(tǒng)計職責(zé)與權(quán)限

4.9.1負責(zé)電腦錄入《匯總發(fā)貨單》,確保統(tǒng)計賬目的準確性。

4.9.2配合營銷部經(jīng)理和銷售人員查詢銷售情況。

4.9.3完成上級主管交待的其它工作。

4.10營銷文員的職責(zé)與權(quán)限

4.10.1負責(zé)審核公司西服廠發(fā)貨單的價格。

4.10.2負責(zé)傳真省外《匯總發(fā)貨單》予客戶。

4.10.3負責(zé)營銷部文件的打印、復(fù)印;妥善保存管理好營銷部各種文件。

4.10.4負責(zé)采購科的《采購合同》和《采購訂單》的填寫。

4.10.5完成上級主管交待的其它工作。

4.11倉庫主管職責(zé):

4.11.1全面負責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉(zhuǎn)。

4.11.2負責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。

4.11.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。

4.11.4負責(zé)倉庫人員具體工作的安排和管理。

4.11.5負責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。

4.11.6配合和處理上級部門及相關(guān)部門的工作。

4.12倉庫保管員職責(zé):

4.12.1負責(zé)保管倉庫所有物資。

4.12.2負責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。

4.12.3負責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序和通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。

4.12.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。

4.13公司專賣店(展廳)負責(zé)人職責(zé)與權(quán)限

4.13.1負責(zé)專賣店(展廳)員工的人事管理(包括規(guī)范店員的服務(wù)標(biāo)準、服務(wù)用語和店員請假的審批)。

4.13.2負責(zé)專賣店(展廳)上貨(補貨)流程管理及監(jiān)督專賣店(展廳)貨品盤點。

4.13.3專賣店銷售情況的管理,每月把當(dāng)月專賣店銷售情況予以分析、總結(jié)、報予上級領(lǐng)導(dǎo)。

4.13.4負責(zé)調(diào)配倉庫,保證專賣店的貨源供貨。

4.13.5專賣店(展廳)的整體形象和服飾陳列的監(jiān)督和管理。