三民醫(yī)院會計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對未歸檔會計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案,要按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對需銷毀的會計(jì)檔案,要填寫'會計(jì)檔案銷毀清冊'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計(jì)檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。
(三)會計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。
