工程總承包項目經(jīng)理部管理人員職責(zé)
工程總承包項目經(jīng)理部管理人員職責(zé)
1 項目經(jīng)理
受公司法人代表委托,代表公司履行工程總承包合同,完成公司下達(dá)的各項任務(wù)和指標(biāo),全面負(fù)責(zé)項目的各項管理工作,主要工作包括:
(1)貫徹實施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對所負(fù)責(zé)的工程項目施工過程中的工程質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。履行工程承包合同,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行有關(guān)經(jīng)濟合同和協(xié)議的簽定及招投標(biāo)工作。
(2)與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商組建項目經(jīng)理部,設(shè)計項目組織形式,制定項目經(jīng)理部管理職責(zé),對項目的人員、資金及各項資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。
(3)負(fù)責(zé)主持對工程進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定工程項目質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制,對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量狀況及質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,組織做好糾正和預(yù)防措施的實施工作。
(4)負(fù)責(zé)分供方、分包商的選擇工作,代表公司簽定物資采購合同、工程分包合同和勞務(wù)分包合同。
(5)負(fù)責(zé)加強內(nèi)外協(xié)調(diào),指導(dǎo)分包協(xié)調(diào)小組,進(jìn)行總包方與分包商協(xié)調(diào)工作。
保證工程施工中的資源供給,合理組織施工力量,保證工程質(zhì)量和工期,滿足合同要求,處理好合同變更。
(6)制定戰(zhàn)略性實施計劃,確保項目關(guān)鍵目標(biāo),對完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)、創(chuàng)優(yōu)計劃、利潤指標(biāo)和安全指標(biāo)負(fù)責(zé)。
(7)完善內(nèi)部基礎(chǔ)管理,指導(dǎo)下級工作,分配合理,獎優(yōu)罰劣。
(8)主持項目工作會議,審定簽發(fā)對內(nèi)、外各類文件。
2 項目總工
項目總工的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目的技術(shù)、質(zhì)量管理工作,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對項目質(zhì)量目標(biāo)負(fù)主要責(zé)任。主管項目技術(shù)和質(zhì)量管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質(zhì)量職責(zé),對工程施工質(zhì)量進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
(2)負(fù)責(zé)主持編制項目工程施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、環(huán)境管理計劃及重要分項施工方案、措施和作業(yè)指導(dǎo)書;負(fù)責(zé)主持編制施工總進(jìn)度計劃、月施工進(jìn)度計劃和施工總備料計劃,負(fù)責(zé)月材料計劃的審核,協(xié)助材料室做好材料、設(shè)備的選型、定貨工作;主持基底驗槽和結(jié)構(gòu)驗收以及工程竣工驗收等工作。
(3)對項目工程質(zhì)量管理及創(chuàng)優(yōu)活動進(jìn)行策劃、控制、管理及監(jiān)督,主持對工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評,召開質(zhì)量專題會;負(fù)責(zé)從施工前的質(zhì)量預(yù)控,到施工中的質(zhì)量過程控制,以及施工完的質(zhì)量檢查驗評等全過程質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)對工程中出現(xiàn)的不合格品進(jìn)行控制,并制定和組織實施糾正預(yù)防措施。
(4)制定措施確保工程中測量標(biāo)識的準(zhǔn)確性,對工程建筑物定位線、水準(zhǔn)點等重要的測量標(biāo)識親自復(fù)檢。指導(dǎo)、監(jiān)督項目經(jīng)理部文件和資料的控制工作、質(zhì)量記錄的控制工作。
(5)負(fù)責(zé)編制項目經(jīng)理部的日常培訓(xùn)計劃;領(lǐng)導(dǎo)開展qc 小組活動和技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動,保證工程質(zhì)量合格率100%,優(yōu)良率90%以上;負(fù)責(zé)組織項目新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣和應(yīng)用,及時做出科技總結(jié)。
(6)加強對勞務(wù)隊的質(zhì)量管理,把施工質(zhì)量與施工隊工費緊密掛鉤,調(diào)動參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性,保證分部分項工程都達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo);
參加經(jīng)營管理決策,參與分供方和分包商的選擇和考評工作,對物資采購合同、工程分包合同、勞務(wù)分包合同的簽訂以及付款,行使'質(zhì)量'一票否決權(quán)。
(7)采用新技術(shù)、新工藝,分析經(jīng)濟、技術(shù)指標(biāo),優(yōu)化施工方案,努力降低施工成本,實施好成本節(jié)約計劃;
(8)結(jié)合iso9000《質(zhì)量體系程序文件》、iso14000《環(huán)境管理體系程序文件》、oshms《職業(yè)安全健康管理體系程序文件》要求,完善各項管理制度,目標(biāo)明確,責(zé)任到人。負(fù)責(zé)對技術(shù)人員的工作進(jìn)行日常管理和考評,認(rèn)真抓好基礎(chǔ)工作。
3 工程經(jīng)理
工程經(jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目的進(jìn)度、安全文明施工管理工作,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對項目進(jìn)度目標(biāo)和安全文明施工目標(biāo)負(fù)主要責(zé)任。
按照施工總進(jìn)度計劃要求組織現(xiàn)場施工,對施工進(jìn)度、現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)、施工過程中的質(zhì)量控制及環(huán)境保護(hù)負(fù)總責(zé)。
(2)組織施工中所需勞務(wù)隊伍、工程分包商、機械設(shè)備租賃商的招標(biāo)、評標(biāo)工作,通過考察評議選擇合格的勞務(wù)、工程分包商、機械設(shè)備租賃商,負(fù)責(zé)對勞務(wù)隊、工程分包商、機械設(shè)備進(jìn)退場等工作的全面管理。
(3)認(rèn)真熟悉圖紙及施工規(guī)范,了解施工動態(tài),根據(jù)技術(shù)室制定的總進(jìn)度計劃和月進(jìn)度計劃安排每周每日的工作,對施工任務(wù)、施工材料、施工機械等的完成(進(jìn)場)時間、要求、標(biāo)準(zhǔn)具體安排,并落實到人。調(diào)整人力物力,確保重點施工。
(4)主持召開每天工程協(xié)調(diào)會,將計劃與現(xiàn)場實際進(jìn)度進(jìn)行對照,有問題及時調(diào)整,保證工程進(jìn)度。
(5)按上級要求和實際情況布置周、月、旬、季施工生產(chǎn)任務(wù),檢查工作落實情況;統(tǒng)一協(xié)調(diào)現(xiàn)場工程、技術(shù)、材料三個室的工作,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)口的關(guān)系,解決施工過程中的矛盾。
(6)對安全工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),建立健全安全組織機構(gòu),作好現(xiàn)場安全及人員的管理工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的平面布置和場容管理,抓好文明施工和環(huán)境保護(hù)工作;
防止浪費,節(jié)約材料。
(7)每星期組織一次工程全面檢查,對施工現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況隨時做到了如指掌,常組織現(xiàn)場會,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題;帶領(lǐng)各專業(yè)、各隊完成各種指標(biāo),做好上級檢查的現(xiàn)場接待工作;建立工程施工日志。
(8)為各專業(yè)分包商協(xié)調(diào)現(xiàn)場、機械、水電、庫房、辦公等條件,為各專業(yè)分包商提供良好服務(wù)。
(9)負(fù)責(zé)履行合同要求的工程交付后的維修保駕工作。
4 機電經(jīng)理
機電經(jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目的機電工程管理、協(xié)調(diào)工作,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對項目機電安裝工程施工進(jìn)度和質(zhì)量控制負(fù)責(zé),做好機電安裝工程實施策劃;
(2)協(xié)助業(yè)主做好機電方面指定分包商和指定供應(yīng)商的招標(biāo)、選定工作;
(3)對進(jìn)場的機電分包商進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),對各專業(yè)分包商施工工序和管線排布進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排,避免各專業(yè)交叉污染破壞;
(4)為業(yè)主機電指定分包商和指定供應(yīng)商提供技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助機電專業(yè)各專業(yè)分包商做好施工圖深化設(shè)計,組織各專業(yè)進(jìn)行圖紙會審,提前發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙矛盾和沖突,并協(xié)助設(shè)計院在施工前進(jìn)行解決;
(5)做好機電與土建專業(yè)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5 商務(wù)經(jīng)理
商務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)是合約管理、預(yù)算管理、財務(wù)管理和成本管理,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對項目成本目標(biāo)負(fù)主要責(zé)
任。負(fù)責(zé)本項目的成本管理、合約管理、預(yù)算、核算、統(tǒng)計工作;
(2)認(rèn)真熟悉圖紙,組織編制工程概、預(yù)算及年度、季度、月度成本分析報告,及時準(zhǔn)確建立統(tǒng)計臺帳,作好成本核算工作。做好分項工程的工、機、料分析,負(fù)責(zé)材料計劃的定額用量審批;
(3)根據(jù)工程洽商及時辦理經(jīng)濟變更簽證,根據(jù)工程進(jìn)度,辦理月份驗工計價、工程請款計劃;
(4)負(fù)責(zé)勞務(wù)、機械及工程分包合同的招標(biāo)、簽訂、評審、報批和日常管理工作;
(5)向業(yè)主提各種合理化建議,評審工程變更經(jīng)濟性、可行性,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行費用控制;
(6)負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員及時編制工程竣工結(jié)算報告。
6 技術(shù)部
技術(shù)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全項目的技術(shù)管理工作,對項目貫標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,技術(shù)部的主要工作包括:
(1)負(fù)責(zé)編制項目施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、環(huán)境和職業(yè)安全管理計劃及特殊過程和關(guān)鍵工序的施工方案、技術(shù)措施,對工程中各工序進(jìn)行書面技術(shù)交底;
(2)指導(dǎo)和協(xié)助各專業(yè)分包商做好施工圖深化設(shè)計,組織各專業(yè)進(jìn)行圖紙會審,提前發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙矛盾和沖突,并協(xié)助設(shè)計院在施工前進(jìn)行解決;。
(3)負(fù)責(zé)工程中測量標(biāo)識,對合同中明確規(guī)定有可追溯性要求的范圍負(fù)責(zé)重點標(biāo)識;
(4)負(fù)責(zé)編制材料計劃,幫助材料室做好材料、設(shè)備的選型、定貨工作,和材料室一同做好材料進(jìn)場驗證工作。對業(yè)主提供的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)性能確認(rèn),對業(yè)主提供的不合格品組織評審,提出處置方案;
(5)負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部范圍內(nèi)技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理,對竣工圖及竣工資料及時移交、歸檔負(fù)全面責(zé)任。負(fù)責(zé)竣工資料的編目、組卷移交工作;
(6)負(fù)責(zé)組織新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝的推廣應(yīng)用和實施。開展qc小組活動,做好技術(shù)總結(jié)和統(tǒng)計技術(shù)的推廣應(yīng)用;
(7)負(fù)責(zé)編制項目經(jīng)理部職工年度培訓(xùn)計劃。
(8)材料、設(shè)備系統(tǒng)的選型優(yōu)化,專業(yè)施工詳圖的復(fù)審與施工協(xié)調(diào)。
(9)機電設(shè)備與材料的詢價,數(shù)據(jù)庫的建立與信息管理。
(10)為業(yè)主編制專業(yè)分包工程招標(biāo)文件并組織評標(biāo)。
(11)對機電安裝工程的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé),為項目合約預(yù)算部提供機電安裝工程的預(yù)算資料。
(12)土建與機電積極配合,解決交叉作業(yè)時出現(xiàn)的各種問題。
7 質(zhì)量部
質(zhì)量部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目質(zhì)量管理工作,主要工作包括:
(1)組織隱、預(yù)檢和分項工程驗收,對工程的每一分項分部工程進(jìn)行質(zhì)量檢查和評定;
(2)負(fù)責(zé)對工程中出現(xiàn)的不合格品進(jìn)行控制,并制定和組織實施糾正預(yù)防措施;
(3)負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料設(shè)備的檢查、檢驗工作。
8 工程部
工程部的主要職責(zé)是進(jìn)度管理和現(xiàn)場文明施工和環(huán)保管理,主要工作包括:
(1)與項目總工程師共同編制項目總工期控制進(jìn)度計劃與年度計劃,按照年度計劃要求,編制季度、月度和周進(jìn)度計劃,并對施工進(jìn)度管理進(jìn)行策劃和控制,確?？偣て诘膶崿F(xiàn);
(2)負(fù)責(zé)對包括其他承包人在內(nèi)的工程總體施工計劃的安排、日常協(xié)調(diào)和管理,做好各專業(yè)工程間的交叉作業(yè)綜合平衡工作;
(3)為業(yè)主指定分包商作好配合服務(wù)工作。向業(yè)主指定分包商提供足夠和無障礙的工作面、臨時水電接口、所需的腳手架、垂直運輸機械(現(xiàn)場已有)等支持配合;
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場總平面布置、文明施工、環(huán)保和成品保護(hù)管理工作;
(5)掌握現(xiàn)場施工進(jìn)度、人員、機械狀況,編制月度報告提供給監(jiān)理工程師;
(6)負(fù)責(zé)工程保修服務(wù)工作。
9 機電部
機電部的主要職責(zé)是機電專業(yè)施工策劃和管理,主要工作包括:
(1)設(shè)備系統(tǒng)的選型優(yōu)化,專業(yè)施工詳圖的復(fù)審與施工協(xié)調(diào);
(2)機電設(shè)備與材料的詢價,數(shù)據(jù)庫的建立與信息管理;
(3)協(xié)助業(yè)主編制專業(yè)分包工程招標(biāo)文件并組織評標(biāo);
(4)對機電安裝工程的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé),為項目經(jīng)營計劃部提供機電安裝工程的預(yù)算資料;
(5)與土建積極配合,解決交叉作業(yè)時出現(xiàn)的各種問題。
10 安全部
安全部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目安全管理工作,主要工作包括:
(1)對所有進(jìn)場人員進(jìn)行安全意識教育,建立健全安全管理制度;
(2)保證各種安全技術(shù)資料和基礎(chǔ)臺帳齊全,并按時上報。
(3)督促各級各類人員履行安全生產(chǎn)職責(zé),對特種作業(yè)人員持證上崗情況進(jìn)行檢查,定期對防護(hù)、外架、臨電、機械進(jìn)行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知單并限期整改。
11 物資設(shè)備部
物資設(shè)備部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目材料供應(yīng)和管理工作,主要工作包括:
(1)負(fù)責(zé)工程施工所需物資的供應(yīng)工作,執(zhí)行《材料管理程序》,按《材料管理程序》分工采購供應(yīng)工程施工中所需材料,負(fù)責(zé)按《材料管理程序》對現(xiàn)場物資進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識和唯一性標(biāo)識,并對其檢驗和試驗狀態(tài)進(jìn)行有效性標(biāo)識。
(2)負(fù)責(zé)安排、組織外購產(chǎn)品的運輸、現(xiàn)場搬運、碼放、儲存工作,并做好記錄。
(3)負(fù)責(zé)及時收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件,并交技術(shù)室存檔。
(4)負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部進(jìn)場材料的接收記錄、標(biāo)識、存放和發(fā)放的管理。
12 經(jīng)營計劃部
經(jīng)營計劃部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)工程招標(biāo)管理、合同管理和成本管理,主要工作包括:
(1)負(fù)責(zé)工程分包合同、勞務(wù)合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部合同的管理,監(jiān)控各分包和材料供應(yīng)商合同履約情況,定期向項目經(jīng)理匯報合同履約情況,全面兌現(xiàn)對業(yè)主的承諾;
(2)認(rèn)真熟悉圖紙,編制工程概預(yù)算、年度、季度成本計劃及分項工程工料分析。
(3)根據(jù)每月完成工程量、材料耗用量及各項費用開支,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,掌握本單位過程用工情況,定期向項目經(jīng)理及有關(guān)人員提供成本分析資料;
(4)根據(jù)工程進(jìn)度,辦理驗工計價,負(fù)責(zé)向業(yè)主提交工程進(jìn)度款請款計劃、資金流量計劃和月度請款單,審核各分包和材料供應(yīng)商月進(jìn)度款申請計劃,按合同向分包和材料供應(yīng)商付款;
(5)根據(jù)變更洽商確定變更計價,上報給監(jiān)理工程師。審核指定分包和指定供應(yīng)部分變更計量和計價。辦理工程結(jié)算;
(6)建立工作臺帳,準(zhǔn)確記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂,妥善保管。
13
財務(wù)部
財務(wù)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理,主要工作包括:
(1)加強會計監(jiān)督,審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳簿,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務(wù)管理辦法。
(2)參與經(jīng)濟合同、協(xié)議的評審工作,對付款方式提出建議,對項目財力進(jìn)行確認(rèn);按期核對帳目,核實庫存。
(3)建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,按月編制資金計劃,按合同收付工程款。
(4)編制各種財務(wù)報表及核算表,及時向項目經(jīng)理和公司財務(wù)部提供準(zhǔn)確的會計資料,為改善經(jīng)營管理提合理化建議。
(5)負(fù)責(zé)會計檔案的整理和保存工作。
14 綜合辦公室
綜合辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項目宣傳、行政管理和后勤保障工作,主要工作包括:
(1)負(fù)責(zé)項目部的對外公關(guān)協(xié)調(diào),解決施工擾民問題,協(xié)調(diào)同交通、城管、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、派出所及街道的關(guān)系,為項目施工創(chuàng)造良好的條件;
(2)負(fù)責(zé)項目安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)項目門衛(wèi)、值班制度管理;
(3)負(fù)責(zé)項目勞動紀(jì)律、考勤、請銷假管理、辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理、員工著裝管理、員工胸牌管理、電話管理、班車管理等日常行政管理工作;
(4)負(fù)責(zé)施工隊食堂、宿舍文明衛(wèi)生、消防、安全管理,項目食堂管理及后勤保障供應(yīng)工作;
(5)負(fù)責(zé)項目臨時工的管理,項目部對內(nèi)、對外宣傳工作;
(6)負(fù)責(zé)項目對外接待工作。
15 分包協(xié)調(diào)部
分包協(xié)調(diào)小組的主要職責(zé)是協(xié)調(diào)業(yè)主指定分包商與項目總承包部的關(guān)系,為各業(yè)主指定分包商提供一站式服務(wù),主要工作包括:
(1)協(xié)助進(jìn)場分包單位辦理進(jìn)場手續(xù),為分包單位提供一站式服務(wù);
(2)協(xié)調(diào)項目各部門為分包單位提供水、電、架子、提升架等服務(wù);
