項(xiàng)目工程材料管理職責(zé)
一、本項(xiàng)目管理文件適用范圍:適用于***公司內(nèi)部企業(yè)委托興健工程項(xiàng)目管理有限公司管理的工程項(xiàng)目(不適用于經(jīng)營項(xiàng)目).
二. 集團(tuán)公司內(nèi)部涉及工程材料管理各公司的職責(zé):
a、項(xiàng)目管理公司:
1、研定有關(guān)材料管理的各項(xiàng)制度,組織編制公司材料管理手冊(cè):
2、組織集團(tuán)公司內(nèi)部各企業(yè)實(shí)施材料管理手冊(cè);
3、對(duì)物流公司制定的材料采購方案進(jìn)行復(fù)核;并會(huì)同物流公司簽訂材料供應(yīng)合同;
4、對(duì)物流公司的材料供應(yīng)結(jié)算單進(jìn)行審核;
5、對(duì)裝飾公司及下包施工隊(duì)工程結(jié)算中的材料損耗進(jìn)行審核;
6、對(duì)物流公司的材料付款計(jì)劃進(jìn)行審核;
7、對(duì)于用量大的工程材料會(huì)同物流公司做好材料供應(yīng)的招投標(biāo)工作;
b、物流公司:
1、編制材料采購方案報(bào)項(xiàng)目公司備案復(fù)核;
2、會(huì)同項(xiàng)目公司簽訂材料供應(yīng)合同。分送集團(tuán)內(nèi)部建設(shè)單位(下稱建設(shè)單位)財(cái)務(wù)部、建設(shè)單位倉庫、項(xiàng)目公司、裝飾公司。
3、對(duì)建設(shè)單位、裝飾公司、下包施工隊(duì)和現(xiàn)場(chǎng)反饋的材料供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)處理。
4、對(duì)材料供應(yīng)商材料供應(yīng)的材料數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核。
5、根據(jù)每月整體的材料供應(yīng)計(jì)劃作出的相應(yīng)的材料付款計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部核撥工程項(xiàng)目資金。
6、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程材料的管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
c、裝飾公司:
1、負(fù)責(zé)編制工程材料采購計(jì)劃(按工程施工合同要求當(dāng)工程材料需由建設(shè)單位提供時(shí))。并對(duì)材料數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)同建設(shè)單位材料保管員對(duì)物流公司供應(yīng)的材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。包括材料的數(shù)量和質(zhì)量。并對(duì)材料供應(yīng)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題于當(dāng)天以電話或書面形式發(fā)回公司。材料數(shù)量的準(zhǔn)確性由建設(shè)單位的材料保管員負(fù)責(zé),材料質(zhì)量的驗(yàn)收意見由裝飾公司負(fù)責(zé)提出.
3、對(duì)裝飾公司自身提供的零星建筑裝飾材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4、根據(jù)材料供應(yīng)合同和外協(xié)加工合同現(xiàn)場(chǎng)配合實(shí)施。并組織對(duì)外協(xié)加工件的驗(yàn)收事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)材料的施工現(xiàn)場(chǎng)庫房管理。
6、做好甲供材料的驗(yàn)收、保管和管理工作。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的成品保護(hù)工作。
8、對(duì)于外加工的加工件提供現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)確尺寸。并對(duì)于外加工廠家到現(xiàn)場(chǎng)度量尺寸時(shí)作好技術(shù)交底工作。
9、對(duì)于各施工隊(duì)做好技術(shù)交底工作。包括材料的使用部位、材料的損耗要求、材料的合理開栽要求、材料的使用方法。
10、對(duì)材料供應(yīng)合同負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)段的工作實(shí)施。如復(fù)查材料的供應(yīng)合同是否與材料的采購計(jì)劃一致、供應(yīng)商供應(yīng)的材料是否與封樣一致、供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明書等有關(guān)手續(xù)是否齊全等。外協(xié)件的供應(yīng)商與現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)問題的處理。
11、對(duì)材料供應(yīng)合同實(shí)施監(jiān)督。
d、建設(shè)單位物資保管部門:
1、材料的入庫:做好材料數(shù)量的清點(diǎn),并通知現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師對(duì)入庫材料的質(zhì)量一同進(jìn)行檢查驗(yàn)收;辦理有效的材料入庫單;對(duì)于在材料入庫過程中發(fā)現(xiàn)的材料數(shù)量和質(zhì)量問題以最快的方式通知物流公司進(jìn)行處理。入庫單要根據(jù)公司合同材料采購合同或送貨單中的內(nèi)容進(jìn)行填寫,對(duì)于不同的材料供應(yīng)合同的不同的材料送貨單要分別填寫。入庫時(shí)對(duì)材料的數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫時(shí)間/包裝情況/材料合同號(hào)或材料送貨單號(hào)作好記錄。特別是數(shù)量要以材料合同或材料送貨單的規(guī)范數(shù)量進(jìn)行登記。對(duì)于材料的退貨也要辦理材料的入庫手續(xù),但用紅筆填寫。材料保管員根據(jù)入庫單填制材料明細(xì)帳。
2、材料的出庫:根據(jù)裝飾公司現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師審批的材料領(lǐng)用計(jì)劃辦理材料的出庫手續(xù)。同時(shí)核查工程公司領(lǐng)用的材料是否在施工合同中規(guī)定的提供材料范圍內(nèi)。出庫時(shí)對(duì)材料出庫的數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/出庫時(shí)間/領(lǐng)料人/施工隊(duì)合同號(hào)作好記錄。對(duì)于施工隊(duì)的退貨也辦理出庫手續(xù),但用紅筆填寫。每月將材料的出入庫報(bào)表報(bào)及復(fù)印件一套報(bào)項(xiàng)目管理公司備查。
3、材料的保管:做好入庫材料的分類保管工作;對(duì)于貴重材料要入箱裝鎖。
4、材料的月報(bào):每月三日前將上月的材料的出入庫情況,庫存情況書面報(bào)物流公司、項(xiàng)目管理公司、建設(shè)單位財(cái)務(wù)部。
e、財(cái)務(wù)部:
1、根據(jù)公司物流公司每月資金使用計(jì)劃安排好材料的使用資金。
2、做好材料供應(yīng)合同的歸檔、管理工作。
3、對(duì)材料供應(yīng)合同進(jìn)行監(jiān)督。
4、嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度和材料費(fèi)用入帳的單據(jù)要求做帳。
5、對(duì)于材料款支付手續(xù)予以監(jiān)督。
6、定期組織物流公司、庫房材料保管員等有關(guān)人員進(jìn)行對(duì)帳。
