第1篇 倉庫管理、借用入庫出庫盤點制度
一、目的：
為加強(qiáng)庫存管理，明確貨物出入庫手續(xù)及流程，確保公司資產(chǎn)，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉儲管理崗
1、負(fù)責(zé)倉儲物流部日常運作。
2、制定倉庫制度并監(jiān)督實施。
3、對倉庫的巡查、盤點、監(jiān)督。
4、做好倉庫費用預(yù)算，并進(jìn)行成本管控。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時了解庫存動態(tài)。
6、負(fù)責(zé)對部門人員進(jìn)行崗位ERP指導(dǎo)并進(jìn)行績效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告
2、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。
5、貨物出入庫時，倉管員應(yīng)依據(jù)，核準(zhǔn)出入貨物的名稱、型號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對、防護(hù)工作
7、倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運、包裝、發(fā)貨、退貨等工作；廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前，各項貨物對應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
9、檢查貨物數(shù)量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）
11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負(fù)責(zé)將每日點檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對查驗的貨物進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉庫管理員應(yīng)對入庫的貨物按照預(yù)計庫位存放，編號、以便于核對數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成
2、貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
3、出庫作業(yè)時必須嚴(yán)格按照出庫流程的規(guī)定，確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經(jīng)核對無誤后，倉管員在出庫單進(jìn)行簽字確認(rèn)。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實行按單領(lǐng)取，在借取時要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物，并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。
八、貨物盤點制度
1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、盤點方式：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，每半年和年終財務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進(jìn)行盤點對賬；二是臨時盤點，即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認(rèn)為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。
3、盤點前安排：
①盤點至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng)，包括加班、延長時間等（原則上盤點當(dāng)日，應(yīng)停止任何休假），劃分責(zé)任區(qū)，落實到人，明確范圍，并呈報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
②告知：通知采購，避免廠商于盤點時段送貨；通知網(wǎng)店負(fù)責(zé)人和客服，明確發(fā)貨時間。③在實際盤點前兩天對商品進(jìn)行整理，使盤點工作更有序、有效。
4、盤點中倉庫人員應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行：
①真實：要求盤點所有的點數(shù)、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。
②準(zhǔn)確：盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數(shù)，都必須準(zhǔn)確。
③完整：所有盤點過程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
④清楚：盤點過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進(jìn)行。
⑤團(tuán)隊精神：為減少暫停發(fā)貨造成的損失，加快盤點的時間，參加盤點的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識，使整個盤點按計劃進(jìn)行。
5、復(fù)盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點作業(yè)結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。
第2篇 有限公司倉庫管理責(zé)職
某有限公司倉庫管理部門責(zé)職
一、業(yè)務(wù)員
1、規(guī)范填寫預(yù)算清單,預(yù)算清單上必須填寫商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等。
2、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單。
3、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
4、及時將經(jīng)客戶簽字確認(rèn)發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務(wù)會計核銷。
5、年初制定下年度銷售計劃和商品贈送預(yù)算。
6、業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對方簽字確認(rèn)手續(xù)。
7、退貨過程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況,及時將退貨送到維修部進(jìn)行質(zhì)量鑒定,并通知倉庫。
8、負(fù)責(zé)將退貨商品送到維修部進(jìn)行質(zhì)量檢測,并填寫檢測報告。
二、商務(wù)部
1、商務(wù)部輸單員審核采購預(yù)算清單后輸入采購訂單,并在訂單上加蓋'已錄'章,然后由商務(wù)部主管負(fù)責(zé)對預(yù)算清單和訂單進(jìn)行審核。
2、商務(wù)部輸單員審核銷售預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄',然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進(jìn)行審核。
3、審核內(nèi)部調(diào)撥申請單,并根據(jù)審核無誤的調(diào)撥申請單在用友u8系統(tǒng)中輸入調(diào)撥單。
4、審核內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單,審核無誤后輸入訂單。
5、采購商品退貨時應(yīng)根據(jù)倉庫通知編制紅字采購訂單。
6、銷售商品退貨時審核業(yè)務(wù)員填寫的紅字銷售預(yù)算清單和輸入的紅字銷售訂單。
7、負(fù)責(zé)商品編碼的維護(hù)工作。
三、倉庫
1、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的采購訂單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負(fù)責(zé)清點實物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗收,同時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與訂單一致,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。
2、根據(jù)核對無誤的采購訂單關(guān)聯(lián)生成入庫單,并打印。
3、每日及時配對入庫單、采購訂單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
4、核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計進(jìn)行核銷。
5、審核調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單。
6、對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的在預(yù)算額度內(nèi)審核控制。
7、倉庫每月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員本年贈送商品報表,報表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈送預(yù)算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度,報表一式三份,一份倉庫留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。
8、倉庫應(yīng)核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關(guān)聯(lián)紅字出庫單,并辦理退貨手續(xù)。
9、每日及時配對退貨清單、紅字出庫單和紅字銷售預(yù)算清單,與退貨日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
10、采購?fù)素浬唐酚蓚}庫及時通知商務(wù)編制紅字采購預(yù)算清單和訂單,然后倉庫根據(jù)審核過的紅字采購訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫單。
11、每日及時配對紅字采購預(yù)算清單和紅字入庫單,與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
12、建立物資借用臺賬。
13、登記商品返修臺帳。
14、定期與辦公室核對辦公用品的收發(fā)情況。
15、編制、打印、報送入庫日、周、月報表。
16、倉庫必須及時向商務(wù)、營銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉庫信息的有關(guān)部門與人員報送日報、周報和月報表。
17、做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點工作。
18、總倉庫不定期對各分倉庫進(jìn)行抽查盤點,賬實不符的予以通報處理。
19、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標(biāo)識(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。
20、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識,并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門及時處置。
21、要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負(fù)責(zé)。
四、業(yè)務(wù)會計
1、根據(jù)倉庫提供的采購訂單和采購入庫單記帳。
2、每日打印上日出庫單,并與銷售預(yù)算清單和發(fā)貨單配對。
3、負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)員催收經(jīng)客戶簽字的發(fā)貨單。
4、根據(jù)銷售預(yù)算清單、發(fā)貨單和出庫單記帳。
5、根據(jù)倉庫提供的內(nèi)部調(diào)撥單記帳。
6、根據(jù)倉庫提供的內(nèi)部設(shè)備領(lǐng)用訂單和出庫單記帳。
7、月末根據(jù)辦公室提供的各部門辦公用品領(lǐng)用清單記帳。
五、維修部
1、負(fù)責(zé)對退貨和借用商品退庫進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
2、負(fù)責(zé)維修商品。
六、辦公室
1、統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證商品及時送達(dá)客戶。
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和領(lǐng)用。
3、負(fù)責(zé)行政倉庫帳的核算工作。
4、每月末辦公室編制各部門本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會計記帳和倉庫核對。
第3篇 倉庫管理員崗位消防責(zé)任制
1倉庫內(nèi)外要有明顯的禁煙火標(biāo)志；
2儲存易燃易爆物品要設(shè)專門倉庫，不得在一般倉庫內(nèi)存放易燃易爆物品；
3無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。庫內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè)，如須明火作業(yè)，要辦理審批手續(xù)，
落實防火措施；
4倉庫物品堆放要符合有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行“五距”要求，倉庫通道及出口不準(zhǔn)堵塞，
保持暢通；
5倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)生產(chǎn)車間、辦公室，不準(zhǔn)用可燃材料裝修或作隔墻；
6庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘烏燈、日光燈、電熨斗、電爐等電器設(shè)備，不準(zhǔn)采用可燃材料作燈罩， 燈泡功率不得超過60瓦，應(yīng)安裝防爆性燈具，電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫外，下班后要切斷電源；
7懂得所存物品的火災(zāi)危險性及其預(yù)防措施，配備相應(yīng)的滅火器材，掌握火災(zāi)撲救的基
本方法；
8倉庫應(yīng)明確物品標(biāo)識，分類存放，不準(zhǔn)混放；如標(biāo)識破損、殘缺應(yīng)及時更換；
9嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)貨制度，做好日常倉庫安全檢查并記錄，如有異常及時報部門領(lǐng)導(dǎo)或
安委辦處理。
第4篇 公司倉庫管理方法13
公司倉庫管理方法(十三)
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應(yīng)計劃
物資供應(yīng)計劃由供應(yīng)部或鋼材經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)計劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷售計劃與生產(chǎn)情況編制)。
二、 設(shè)計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
2、輔料:根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率,提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
三、嚴(yán)格進(jìn)庫程序
1、所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與倉管共同把關(guān),實施監(jiān)控;
3、物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單);
10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù));
四、強(qiáng)化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月 日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護(hù)工作。
第5篇 生產(chǎn)計劃、倉庫、物料管理崗位說明書
崗位描述:
1、執(zhí)行庫存管理流程、改進(jìn)庫存管理方法;
2、提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態(tài),提高庫存管理水平;
3、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
4、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);
5、完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷,物流倉儲類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上庫存計劃、控制相關(guān)領(lǐng)域操作工作經(jīng)驗;
3、熟悉倉儲庫存管理流程,熟悉gmp或iso9000等質(zhì)量管理體系,掌握進(jìn)銷存管理基本知識;
4、熟練操作辦公管理軟件,具備一定英語口語和寫作能力;
5、良好的溝通、分析能力及團(tuán)隊合作精神,工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
第6篇 某物業(yè)公司倉庫管理員轉(zhuǎn)正測試卷
物業(yè)公司倉庫管理員轉(zhuǎn)正測試卷
(完成時間:60分鐘)
姓名:日期:成績:
一、填空題:(每空2分合計50分)
1、本公司全稱為: ,成立于 。
2、你所在的管理處為:,管理處經(jīng)理是: 。
3、**集團(tuán)大廈位于東山區(qū)東風(fēng)東路號,占地面積為平方 米,建筑面積為平方米。樓層共有層,樓高米。
4、服務(wù)是物業(yè)管理行業(yè)的生命,服務(wù)禮儀是員工對業(yè)主的最基本態(tài)度,要面帶微笑,使用用語,''當(dāng)頭,''字不離口,接聽電話時先說:' '。
5、員工的工作態(tài)度包括、、、、 五個方面的內(nèi)容。
6、穿著制服員工上下班要求走員工通道,本大廈員工通道為 。
7、員工的服務(wù)態(tài)度包括、、 、、 。
二、簡答:(共50分)
1、每一位員工都是義務(wù)消防員,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)火情時該怎樣處理(15分)
答:
2、員工處理投訴的程序有哪些(20分)
答:
3、倉管員的崗位職責(zé)有哪些(15分)
答:
第7篇 科技公司倉庫管理理制度
宏帆科技有限公司倉庫管理制度
1.目的：
1.1為了使公司的倉庫管理規(guī)范化，促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。
1.2確保公司生產(chǎn)所需的原材料的品質(zhì)量合符要求以及倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度和準(zhǔn)確進(jìn)行成本決算。
2.適用范圍：
倉管所有人員
3.倉庫管理制度規(guī)定
3.1倉管人員職責(zé)：
3.1.1倉管人員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;
3.1.2倉管人員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作;
3.1.3倉管人員負(fù)責(zé)處理廢棄物品工作;
3.1.4倉管人員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
3.2驗收及保管
3.2.1物資到公司后倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
3.2.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫《入庫單》，經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后，庫管員、管理部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.2.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a.未經(jīng)管理部或總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購。
b.與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c.與要求不符合的采購物資。
3.2.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補(bǔ)填《入庫單》。
3.3物質(zhì)保管
3.3.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位“。
a.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3.3.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.3.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.4物資的領(lǐng)發(fā)
3.4.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.4.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守“先進(jìn)先出“的倉庫管理原則。
3.4.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)管理部批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
3.4.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.4.5領(lǐng)用的各種工具均要上工具標(biāo)示卡，并由領(lǐng)用人和營業(yè)部簽字。
3.5物資退庫
3.5.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
3.5.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。
3.7倉庫盤點流程
3.7.1盤點方式
a.定期盤點
1)月末盤點：倉庫每月底組織一次盤點。
2)月末盤點倉庫負(fù)責(zé)組織，管理部負(fù)責(zé)稽核。
b.年終盤點：
1)倉庫每年進(jìn)行一次大盤點，盤點一般放在年終放假前的生產(chǎn)淡季。
2)年終盤點倉庫負(fù)責(zé)組織，管理部負(fù)責(zé)稽核。
c.不定期盤點：
1)不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排，可靈活調(diào)整。
3.7.2盤點方法及注意事項
a.盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
b.盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料的整理，保持原來或合理的擺放順序。
c.在盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤等。
審批
執(zhí)行部門
制定人
制定日期
20**年7月30實施日期
20**年8月1日
第8篇 倉庫管理員崗位職務(wù)說明書
1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議
2、 負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、 負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)
6、 負(fù)責(zé)日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準(zhǔn)確性
9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權(quán)限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、 安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、 對公司領(lǐng)料人員的獎懲提報權(quán)
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓(xùn)
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊協(xié)作精神
上崗培訓(xùn)課程
1、 公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓(xùn)
素質(zhì)提升課程
1、 倉儲管理工作目標(biāo)
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關(guān)鍵指標(biāo)
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、 自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個人工作計劃
2、 進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進(jìn)、匯報
3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、 積極參與的會議,認(rèn)真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、 完成上級臨時交辦的任務(wù)
8、 倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、 按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
第9篇 某某公司倉庫管理員崗位說明書
某公司倉庫管理員崗位說明書
崗位信息
崗位名稱:倉庫管理員
所屬部門:儲運部
直接上級:儲運部經(jīng)理
直接下級:配貨員、樣品員
崗位定位:
崗位定級:
崗位目標(biāo):發(fā)貨準(zhǔn)確率100%、、成品庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%
工作職責(zé)及權(quán)限
1、責(zé)任
1.1對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報表數(shù)據(jù)不及時上報相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;
1.2對成品發(fā)貨出錯造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任;
1.3對退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時負(fù)主要責(zé)任;
1.4、對成品出入庫不按時、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時間負(fù)主要責(zé)任;
2、權(quán)限
2.1有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;
3.2有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;
3.3有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;
3.3對于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;
3.4對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝、有權(quán)拒絕出、入庫;
工作內(nèi)容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如運輸價格、時間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度),掌握運輸行情,有效控制運輸成本;
1.4對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內(nèi)給予答復(fù)(時間、地點、提貨電話),如不能按時答復(fù)的,將信息反饋給有關(guān)銷售部門,以便于和客戶溝通;
1.5配合每月對運輸托運單據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)算運費;
2、發(fā)貨管理
2.1組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢;
2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號、發(fā)貨點、姓名、地址、電話、價格);
3、倉庫管理
3.1做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;
3.2在兩個工作日內(nèi)對退貨產(chǎn)品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);
3.3每月2號前對上一月度滯銷產(chǎn)品的整理,并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;
3.4完成成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表);
3.5每月底對成品庫存進(jìn)行盤點工作,確保帳、卡、物一致;
3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;
3.7做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;
4、其他
4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);
4.2配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職資格
1、學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;
2、工作經(jīng)驗:倉庫管理工作經(jīng)驗三年以上;
3、身體素質(zhì)要求:身體健康;
4、個性特點:心思慎密;
5、工作能力:較強(qiáng)的溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力和敬業(yè)精神;
檢查與考核
1、采用月度考核方式,由儲運部經(jīng)理進(jìn)行考核;
2、按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。
第10篇 崗位責(zé)任制：公司倉庫管理員
為了令各位制度職責(zé)大全倉庫管理員掌握其崗位責(zé)任制,以下以公司倉庫管理員為例,為大家提供一則公司倉庫管理員崗位責(zé)任制,僅供參考。
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排。
第11篇 倉庫管理人員崗位責(zé)任制
1.凡進(jìn)庫貨物須進(jìn)行驗收,核實后做好造冊登記。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)搞好倉庫內(nèi)部材料、設(shè)備及小工具的發(fā)放工作,并應(yīng)做好登記、簽字手續(xù)。
3.工程需要的材料,在遇到庫存不足時,應(yīng)提早申領(lǐng),以便不影響正常施工。
4.倉庫內(nèi)應(yīng)保持整潔,貨物堆放整齊,貨架上面堆放的物品應(yīng)采用掛牌手續(xù),以便迅速無誤地發(fā)放。
5.非倉庫管理人員不得入內(nèi),嚴(yán)禁煙火。
6.不得私自離崗。有事外出,應(yīng)做好委托他人臨時看守。
7.做好外場砂石料的收、管工作,簽好每一張單據(jù),嚴(yán)格把好砂石料的計量及質(zhì)量關(guān)。
8.庫內(nèi)及場所必須做好清潔工作。
9.負(fù)責(zé)做好檢查倉庫配備的消防器材完好情況。
10.在規(guī)定的禁火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行動火審批手續(xù)。
第12篇 公司成品倉庫管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
二、 適用范圍:成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、 職責(zé)與權(quán)限:
3.1 倉庫人員共同履行的職責(zé):
3.1.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3 共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
3.1.4 保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識。
3.1.5 服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
3.2 倉庫主管職責(zé):
3.2.1 全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉(zhuǎn)。
3.2.2 負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3 熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及經(jīng)營部反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4 負(fù)責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
3.3 倉庫保管員職責(zé):
3.3.1 負(fù)責(zé)保管倉庫所有物資。
3.3.2 負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4 .1負(fù)責(zé)營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴(yán)格按營銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4 .3嚴(yán)格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4營銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4 .5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.5 倉庫記賬員職責(zé):
3.5 .1負(fù)責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5 .2負(fù)責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5 .3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.6 倉庫電腦錄賬員職責(zé):
3.6 .1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6 .2負(fù)責(zé)出入庫單的審核。
3.6 .3完成上級主管安排其它倉庫工作。
3.7 倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
3.7 .1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7 .2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
3.7 .3認(rèn)真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無誤。
3.7 .4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7 .5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.8 電腦打牌員職責(zé):
3.8 .1負(fù)責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8 .2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
四、 工作程序
4.1 入庫控制程序
4.1.1 各類產(chǎn)品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負(fù)責(zé)人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》,雙方簽字認(rèn)可后及時登賬并及時把《進(jìn)倉單》的財務(wù)聯(lián)上報財務(wù)部。
4.1.2 每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫員核對生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應(yīng)及時查明原因并向有關(guān)部門匯報。
4.1.3 產(chǎn)品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2 出庫程序
4.2.1 營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴(yán)格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2 配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時銷賬銷卡?！秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。
4.2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準(zhǔn)確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3 搬運、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
4.3.1 搬運控制程序:
4.3 .
1.1 倉庫人員在搬運過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3 .
1.2 倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運的方式,在包裝箱處標(biāo)識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3 .
1.3 倉庫人員在產(chǎn)品搬運過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識,防止丟失或損壞。
4.3.2 貯存控制程序:
4.3 .
2.1 倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫容的實際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3 .
2.2 倉庫人員對產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個人定制不同批號也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3 .
2.3 貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a. 保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
a. 倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
a. 倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺賬并每月配合財務(wù)部定期盤點,做到賬、標(biāo)識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
4.3 .
2.4 倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉庫。
4.3.3 包裝控制程序:
4.3 .
3.1 倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3 .
3.2 倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4 防護(hù)控制程序:倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5 交付控制程序:
4.3.5 .1倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉庫、保安、司機(jī)三方核對點清后方可裝車。
4.4 不合格品控制程序:
4.4.1 成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
4.4.2 倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量,及時入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、 獎罰辦法為確保本控制程序的有效實施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
5.1 倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2 倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3 對營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
5.4 倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5 在倉庫管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評定,當(dāng)月獎予人民幣20-200元。
