泰州實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)校物品管理及發(fā)放制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)校物品管理及發(fā)放制度
1.學(xué)校所有物品由總務(wù)處根據(jù)各部門提出的需求計(jì)劃統(tǒng)一組織采購，購進(jìn)時須經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2.采購進(jìn)的物品，由保管員驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)貨票按品名、規(guī)格、型號記入有數(shù)量、有金額、一物一戶的明細(xì)帳，然后將發(fā)貨票交會計(jì)結(jié)算。
3.領(lǐng)物品時，每位教職員工都填個人領(lǐng)備品清單。
4.在發(fā)放物品的過程中，正常損耗或減少，由保管員填寫備品報(bào)損單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)以調(diào)帳。
5.保管員要設(shè)置材料使用保管帳，按類立帳，按品名規(guī)格型號分戶，具體收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。
6.庫存物品每學(xué)期要全面清點(diǎn)一次，填寫好發(fā)放和庫存報(bào)告單。
7.各種物品發(fā)生人為損壞或損失減少時，交到主管校長處追究具體責(zé)任人的責(zé)任。
8.學(xué)校物品一律不許外借，特殊情況需校長審批。
