電力企業(yè)班組現(xiàn)場管理中的5s
電力施工現(xiàn)場
5s來源于日語的5個詞匯。分別是seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、seiketsu(規(guī)范)、shitsuke(素養(yǎng))首字母的縮寫,各s的要義分別是:分開處理、定量定位、清潔檢查、立法立規(guī)、守紀守法。5s的目的是改善現(xiàn)場,降低損耗,提高效率,提高質量。
5s直觀上可以分為兩大部分,前三個s定義實際操作行為,直接針對現(xiàn)場,其要點分別是:整理,將不用物品從現(xiàn)場清除;整頓,將有用物品定置存放;清掃,對現(xiàn)場清掃檢查保持清潔。后兩個s則從管理角度出發(fā),重在規(guī)范化和提高人的素養(yǎng),鞏固活動效果。
實際推廣5s取得很好效果的是日本企業(yè),日企在實施5s方面積累了大量經(jīng)驗,因此許多做法具有直接的借鑒作用。
要在班組推廣好5s活動,具體來說,需要做好以下有關工作。首先,各級領導者和管理者要樹立在班組推廣5s管理的信念,要把推廣5s管理和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標、員工績效考核等結合起來,形成推廣5s活動的氛圍,要對有關管理流程、考核辦法進行適當調(diào)整,增加對現(xiàn)場管理實施5s活動的要求。
其次,要根據(jù)5s活動特點,結合不同的崗位和工作內(nèi)容,制定具體操作程序和作業(yè)指導書,制定5s活動應達到的目標。
第三,對全員進行5s活動的意義及做法和要求培訓,強調(diào)5s活動是一種群眾性管理活動,要求全員參與,形成良好的企業(yè)管理文化。
第四,選擇示范班組,率先實施5s活動??梢钥紤]選擇一至二個具有現(xiàn)場管理代表性強的班組率先開展,積累經(jīng)驗,完善補充,然后在所有班組進行推廣。
第五,跟蹤檢查。經(jīng)過每一階段的推進后,由分管領導、職能部室不定期檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時監(jiān)督整改,直至最后達到要求。
為促使5s更好的推行,結合班組“四個一”(制定一套有效的班組管理制度、建立一組有針對性的業(yè)務培訓試題庫、實施一個有激勵作用的績效考核辦法、建設一支有團隊精神的職工隊伍)建設工作,開展5s活動,或通過班組升級評定,取得5s的實效,達到提高團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力的良好效果。
細節(jié)決定成敗,在實際實施中,應特別注重5s活動有關細節(jié)的處理。如前所述,前三個s涉及具體操作行為,因此要從員工日常行為抓起,要從最基本的工作做起。5s活動的第一步是整理。將工作場所的物品加以必要整理,針對班組現(xiàn)場作業(yè)特點,首先應確定現(xiàn)場需要什么物品,需要多少數(shù)量,整理歸類。
第二步是整頓。整頓的重點是對現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度,以最簡捷的流程完成作業(yè),即實現(xiàn)定置管理。在現(xiàn)場作業(yè)中可結合實際提出要求,如要求物品擺放在固定的地點和區(qū)域,以便于尋找;根據(jù)物品使用的頻率確定物品擺放順序;物品采用不同的色彩和標記加以區(qū)別等等。
第三步是清掃。清掃工作現(xiàn)場的廢料和污跡,保持施工現(xiàn)場清潔,工作結束后,做到“工完、料凈、場地清”。
第四步是規(guī)范。嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度;按照作業(yè)指導書范本制定簡潔、易懂、操作性強、有針對性的具體作業(yè)指導書。并認真開展現(xiàn)場標準化作業(yè)評價、評估工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改、提高。
第五步是素養(yǎng)與紀律。素養(yǎng)就是提高人的素質,養(yǎng)成嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度、工作程序和各項作業(yè)標準的良好習慣與作風,這是5s活動的核心。結合公司技能培訓,不斷加強安全知識、安全技能、業(yè)務知識、業(yè)務技能的培訓,提高員工的素質。
5s活動重點是改善現(xiàn)場,班組作為現(xiàn)場作業(yè)的活動主體,開展本活動有著得天獨厚的條件,能取得較好的實施效果。
開展5s活動最直接的感官效果是環(huán)境的清潔與工作秩序的井然。而達標的工作現(xiàn)場是提高工作質量的保障。
通過5s活動促進各項工作規(guī)范化,包括設備管理、物料管理、倉儲管理的規(guī)范化等。通過5s活動,明確了設備狀態(tài)、物料定置要求;有利于設備的維護、保養(yǎng);減少物料丟失浪費,有利于資源整合、節(jié)約成本;有利于規(guī)范設備管理制度,提高設備使用壽命和效率。
通過5s活動促進了信息的暢通。通過建立完備的作業(yè)流,每道工序和每個成員的信息指令準確,減少了信息傳遞中可能出現(xiàn)的偏差和無效傳遞。