物業(yè)轄區(qū)設備管理控制程序5
物業(yè)轄區(qū)設備管理控制程序(五)
一、目的
通過對物業(yè)公共設備的管理,使所有公共設備在使用保證完好狀態(tài),滿足服務的要求。
二、適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權限內的公共設備。
三、職責
1、小區(qū)主要配套設備由開發(fā)商負責訂貨安裝,物業(yè)管理公司及管理處有關人員負責移交使用時的驗收。
2、機電主管負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,機電人員負責零星配件、運行材料的采購計劃的編制。
3、管理處機電人員對各自負責任區(qū)內的設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。
四、工作程序
1、接管設備的驗收
(1)設備的接管與驗證(收),由公司領導組織相關工程技術人員與開發(fā)商輸設備交接驗收及資料移交手續(xù)。
(2)設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責整改。
2、設備的標識、建賬和資料管理
(1)設備的標識
所有設備實現單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況等。
(2)設備的建賬
(a)各管理處機電人員(機電組長)負責建立《機電設備臺賬》,臺賬內容包括:設備名稱、統一編號、型號、生產廠家、技術資料、保養(yǎng)人等。
(b)機電主管不定期審查各小區(qū)各種機電記錄,如《設備檢查保養(yǎng)計劃表》、《設備維修保養(yǎng)記錄表》、《設備運行記錄表》等。
(c)機電人員對重大的、主要的設備建立單機檔案(以機組為單位,大型附件對應主機另立檔案,小型附件歸入主機一體建檔)。
(d)重大設備資料原件由公司辦公室統一建檔保管,管理處持復印件。
(3)設備資料的歸檔
(a)機電人員建立《機電設備臺賬》。
(b)每臺設備資料依次編入:每臺設備所涉及的設備檢查保養(yǎng)計劃表、設備檢查保養(yǎng)表、機電設備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。
(c)機電人員集中保存近期《設備對外委托維修單》、《機電設備檢查保養(yǎng)計劃表》、《運行日志》等相關記錄。
(4)設備資料的管理
(a)所有的資料案卷,集中存放于工程部并標識清楚。
(b)工程部對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
(5)設備的編號:
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