zx園區(qū)智能化工程管理程序
物業(yè)管理有限公司程序文件
--智能化工程管理程序
1.目的
規(guī)范施工管理、確保工程質(zhì)量、提高工作效率、降低工程成本。
2.范圍
適用于公司工程技術(shù)部。
3.職責(zé)
3.1工程技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)工程項目的組織、協(xié)調(diào)工作;
3.2工程技術(shù)部經(jīng)理助理負責(zé)工程施工方案的編制交底、人員調(diào)配及施工現(xiàn)場監(jiān)督和工程內(nèi)部驗收工作;
3.3項目負責(zé)人負責(zé)工程材料采購計劃,項目內(nèi)部人員調(diào)配、工程的施工。
4.方法和過程控制
4.1工程項目的確定
4.1.1在收到委拖方的工程委托意向后,工程技術(shù)部經(jīng)理應(yīng)對該工程所需資源、技術(shù)能力、價格等進行初步評估;
4.1.2判斷工程技術(shù)部之資源、技術(shù)能力能滿足該工程之要求后,由工程技術(shù)部經(jīng)理組織人員對工程現(xiàn)場進行堪察并制定初步方案;
4.1.3經(jīng)理助理根據(jù)工程方案編制工程的預(yù)算,如是參與委托方投標(biāo),工程預(yù)算須交財務(wù)部審核;
4.1.4要做好與甲方的溝通工作,積極達成委托意向,可視甲方的要求及實際施工情況在該項工程施工期的任一時間內(nèi)簽訂合同,但在合同簽訂前必須填寫《工程合同評審記錄表》,報經(jīng)理及相關(guān)職能部門審批后方可簽訂合同。
4.1.5工程合同簽定后:
a由工程技術(shù)部經(jīng)理任命項目負責(zé)人,并填寫《工程項目負責(zé)人任命書》,在施工過程中,項目負責(zé)人經(jīng)考核未能勝任此份工作,由經(jīng)理助理填寫《工程項目負責(zé)人罷免書》報經(jīng)理審批后生效。該項工程完工后,項目負責(zé)人即行取消,無須填寫《工程項目負責(zé)人罷免書》。
b由經(jīng)理助理組織該項目施工技術(shù)人員熟悉施工現(xiàn)場,并進行工程施工方案會審及技術(shù)交底培訓(xùn),由經(jīng)理助理填寫《工程施工方案技術(shù)會審交底表》報經(jīng)理審批。
c項目負責(zé)人根據(jù)《工程施工方案技術(shù)會審交底表》,視該項工程的施工要求及流程,填寫《工程施工方案》,交經(jīng)理助理審核,經(jīng)理審批。
d項目負責(zé)人根據(jù)施工方案及會審交底內(nèi)容及實際施工情況,及時填寫《工程施工計劃、進度統(tǒng)計表》,計劃施工日期用黑筆標(biāo)注,工程施工后,實際耗用工日用紅筆標(biāo)注。報經(jīng)理助理審核、經(jīng)理審批;
4.2工程施工
4.2.1采購員按計劃及時采購工程材料;
4.2.2項目負責(zé)人組織施工人員進場,并負責(zé)臨時倉庫的管理;
4.2.3項目負責(zé)人在施工過程中視施工情況簽發(fā)《派工單》,認真指導(dǎo)并合理安排施工人員;
4.2.4項目負責(zé)人每天須向經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報工程進展情況,以便合理及時調(diào)配資源,滿足工程進度和質(zhì)量要求;
4.2.5在現(xiàn)場施工過程中,項目負責(zé)人必須采取足夠的安全防護措施,高空作業(yè)必須系好安全繩;在尚未竣工的大廈或小區(qū)施工時必須戴安全帽;室外施工時,雨天嚴禁帶電作業(yè);
4.2.6在施工過程中,項目負責(zé)人須做好與地產(chǎn)、承建產(chǎn)、監(jiān)理之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,視現(xiàn)場情況,可對施工方案和預(yù)先的安排及時進行調(diào)整,并向經(jīng)理或經(jīng)理助理匯報;
4.2.7項目負責(zé)人每天須在《工程施工日志》填寫工程施工情況,以作為統(tǒng)計、考核之依據(jù);
4.2.8碰到技術(shù)和施工上的困難,項目負責(zé)人須及時向經(jīng)理或經(jīng)理助理匯報,以共同研究解決辦法,由項目負責(zé)人在《工程施工日志》上詳細記錄處理方法;
4.3工程驗收
4.3.1工程安裝調(diào)試完畢后,由項目負責(zé)人向工程技術(shù)部經(jīng)理提出內(nèi)部驗收要求;
4.3.2由工程經(jīng)理或經(jīng)理助理組織人員對工程進行內(nèi)部驗收,驗收內(nèi)容按國家有關(guān)規(guī)定進行,并填寫《工程內(nèi)部驗收記錄表》;
4.3.3項目負責(zé)人對不合格內(nèi)容進行整改,并在《工程內(nèi)部驗收記錄表》上填寫,交經(jīng)理助理審核、經(jīng)理審批;
4.3.4整改合格后,由工程技術(shù)部經(jīng)理或經(jīng)理助理邀請甲方對工程進行驗收,并填寫驗收報告;
4.3.5由項目負責(zé)人負責(zé)提交工程電氣原理圖、管線走向圖、器材平面布置圖以及設(shè)備的相關(guān)說明書、合格證等資料,一套交委托方,一套交工程技術(shù)部文員存檔備查;
4.3.6工程技術(shù)部經(jīng)理指定專人負責(zé)對管理處操作人員的培訓(xùn),由培訓(xùn)負責(zé)人作好培訓(xùn)記錄;
4.3.7由項目負責(zé)人填寫《工程施工工作報告》,對工程進行總結(jié);報經(jīng)理助理審核、經(jīng)理審批;
4.4工程統(tǒng)計結(jié)算
4.4.1工程驗收合格投入使用后,由項目負責(zé)人將《工程施工計劃、進度統(tǒng)計表》交由工程技術(shù)部出納進行人工費統(tǒng)計;
4.4.2由倉管員根據(jù)每項工程的物資領(lǐng)用單制作每項工程材料領(lǐng)用流水賬交工程技術(shù)部出納統(tǒng)計;
4.4.3工程技術(shù)部出納根據(jù)統(tǒng)計的有關(guān)數(shù)據(jù),核算工程成本和利潤;
4.4.4統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部審核,并抄送工程技術(shù)部經(jīng)理;
5質(zhì)量記錄表格
*wy7.5.1-s06-f2 《工程項目負責(zé)人任命書》
*wy7.5.1-s06-f3 《工程項目負責(zé)人罷免書》
*wy7.5.1-s06-f4 《工程施工方案》
*wy7.5.1-s06-f5 《工程施工方案技術(shù)會審交底表》
*wy7.5.1-s06-f6 《工程施工計劃、進度統(tǒng)計表》
*wy7.5.1-s06-f7 《派工單》
*wy7.5.1-s06-f8 《工程施工日志》
*wy7.5.1-s06-f9 《工程內(nèi)部驗收記錄表》
*wy7.5.1-s06-f10《工程施工工作報告》
*wy7.5.1-s06-f11《工程外部驗收記錄表》
*wy7.5.1-s06-f12《工程合同評審記錄表》
