設計階段工程項目管理任務

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數：29

設計階段工程項目管理任務

1.投資控制的任務:采用的基本工作原理是動態(tài)控制原理,即采用計算機輔助的手段,在項目設計的各個階段,分析和審核投資計劃值,并將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態(tài)跟蹤比較,當其發(fā)生偏差時,分析產生偏差的原因,提出糾偏的措施,使項目設計在確保項目質量的前提下,充分考慮項目的經濟性,使項目總投資控制在計劃總投資范圍以內。主要任務是:

⑴審核方案設計,優(yōu)化估算,提出審核報告和建議;

⑵審核設計概算,提出審核報告和意見;

⑶在審核設計概算的基礎上,確定項目總投資目標值;

⑷對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進行必要的市場調查分析和技術經濟比較,并提出咨詢報告,供業(yè)主參考;

⑸審核施工圖預算,調整總投資計劃,在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進一步挖掘節(jié)約投資的可能性;

⑹在施工圖設計過程中,逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較,并提交投資控制報告和建議;

⑺設計變更要經過技術經濟比較,并看是否滿足業(yè)主的要求。

2.進度控制的任務:設計進度如果控制不住,將直接影響到項目建設總進度目標的實現。為了縮短建設周期,項目管理人員應協助設計單位進行合理的安排,使設計進度計劃為施工招標服務,并盡量使設計滿足業(yè)主對開工日期的要求、同時兼顧采購周期較長的材料、設備供應時間的要求,同時應充分考慮到有關政府和市政部門對設計文件審批的時間要求。此外,對于由業(yè)主自身因素(如業(yè)主能否向設計方及時明確設計要求并提供設計所需的參數和條件、能否及時對設計文件進行決策和認可、能否盡量減少設計意圖的改變和反復)造成對設計進度的影響,項目管理人員應協助業(yè)主盡早發(fā)現問題,并提出解決方案。主要任務是:

⑴審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執(zhí)行,盡可能避免發(fā)生因設計推遲而影響項目總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償;

⑵協助起草主要甲供材料和設備的采購計劃,編制甲供進口材料設備清單,以便業(yè)主向有關部門辦理進口手續(xù);

⑶協助研究分析分包合同、招投標、施工進度,與設計方協商,使設計進度為招投標及施工服務,并作為進度目標值;

⑷協助業(yè)主對設計文件盡快做出審定和決策,以免影響設計進度計劃;

⑸在設計過程中進行進度計劃值和實際值的比較,并提交進度控制報告和建議;

⑹協調各專業(yè)工種設計進度,使其能滿足施工進度要求。

3.質量控制的任務:設計質量具有直接效用質量和間接效用質量雙重屬性。直接效用質量目標實質設計文件(包括圖紙和說明書)應盡量滿足的質量要求,其中關鍵的是設計是否符合國內有關設計規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、各階段設計是否達到國家有關部門規(guī)定的設計深度,以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質量目標是指設計文件所體現的最終建筑產品質量,該項目的間接效用質量是指通過設計和施工的共同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結構可靠、環(huán)境協調的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進行設計階段質量控制,項目管理人員應在透徹了解業(yè)主給出的要求的基礎上,詳細的閱讀,分析圖紙,一邊發(fā)現并提出問題。對重要的細節(jié)問題和關鍵問題,如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是:

⑴仔細分析設計圖紙,及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技術經濟分析,并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)。凡對投資及進度帶來影響的設計變更,需會同業(yè)主核簽;

⑵審核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關設計規(guī)范、設計質量和標準要求,并根據需要提出修改意見;

⑶在設計進展過程中,協助審核設計是否符合業(yè)主對設計質量的特殊要求,并根據需要提出修改意見;

⑷若有必要,建議組織有關專家對結構方案進行分析和論證,以確定施工可行性和結構可靠性,以降低成本、提高效率;

⑸進行大樓智能化總體方案設計的技術經濟分析;

⑹對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經濟進行分析,并提出改進意見;

⑺審核有關水、電、氣等系統(tǒng)設計與有關市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合,一邊獲得有關政府部門的審批;

⑻審核施工設計是否有足夠的深度,是否滿足可視共性的要求,確保施工進度計劃的順利進行;

⑼對項目所采用的主要設備、材料充分了解其性能,并進行市場調查分析;對設備、材料的選用提出咨詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本。

4.合同管理的任務:合同管理是項目管理工作中三大目標控制外的另一項重要的工作,因為業(yè)主簽訂的任何合同,都與項目的投資、進度和質量有關,因此,應充分重視合同管理的重要性。主要任務是:

⑴協助業(yè)主選擇標準合同文件,起草設計合同及特殊條款;

⑵從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執(zhí)行過程中可能會出現的風險和問題;

⑶參與設計合同談判;

⑷進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理,包括合同執(zhí)行情況的檢查,簽訂補充協議等事宜;

⑸分析可能發(fā)生索賠的原因,制定防范性的對策,減少業(yè)主被索賠的發(fā)生;協助業(yè)主處理有關實際合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜。

5.信息管理的任務:信息是規(guī)劃、控制、協調和決策的依據,在整個項目建設過程中扮演著非常重要的角色,必須進行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進行合理的分類及編碼,制定信息管理制度,一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎上建立完整的穩(wěn)當系統(tǒng),客觀的記錄并反映項目建設的整個過程。主要任務是:

⑴建立設計階段工程信息的編碼體系;

⑵建立設計階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行;

⑶進行設計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔;

⑷運用計算機進行本項目的信息管理,隨時想業(yè)主提供有關項目管理的各類信息,并提供各種報表和報告;

⑸協助業(yè)主建立有關會議制度,整理各類會議記要;

⑹將所有設計文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批文等)裝訂成冊,在項目結束后遞交業(yè)主。

6.組織協調的任務:設計階段是有多家單位和眾多人員共同參與的,為了使這個過程能緊密結合、順利運作,必須進行有效的組織與協調。主要工作內容為:

⑴協助業(yè)主協調與設計單位之間的關系,并處理有關問題,使設計工作順利進行;

⑵協助業(yè)主處理設計與有關政府主管部門和市政部門的聯系,了解有關設計參數和要求;

⑶協助業(yè)主做好方案設計和擴初設計的審批準備工作,處理和解決方案設計和擴初設計審批有關規(guī)定;

⑷協助業(yè)主處理設計階段各種糾紛事宜;

⑸協助業(yè)主協調設計與招投標、施工之間的關系;