某裝飾公司文件管理禁令
裝飾公司文件管理禁令
為使公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,學(xué)法、用法、懂法,用法制觀念貫穿工作全過(guò)程,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,嚴(yán)肅重申如下問(wèn)題:
1、對(duì)外所有文書(shū)必須呈總經(jīng)理簽發(fā)方能加章發(fā)出,并留復(fù)印件進(jìn)歸類(lèi)檔案。
2、外單位文書(shū)在總經(jīng)理未簽署意見(jiàn)之前,不得在文書(shū)上寫(xiě)任何意見(jiàn)及字樣,總經(jīng)理簽發(fā)后,原件存檔,部門(mén)留復(fù)印件備用。
3、所有合同起草和規(guī)定格式文本的合同打印填寫(xiě)好后,由總經(jīng)理簽發(fā)方能加章、實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中如有變更及修改,必須由總經(jīng)理認(rèn)可,不得自作主張和發(fā)出。
4、辦理手續(xù)根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn)加章后,必須按文書(shū)內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)定的記錄本中,并簽好用章人姓名,予以備查。
5、辦公室公章的管理(包括所有印章),必須有非常嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格管理,嚴(yán)格按程序加章使用,任何人不得隨心所欲。
6、特殊情況和總經(jīng)理外出時(shí),急需加章和處理的文書(shū),需向總經(jīng)理按原文匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由辦公室主任簽字和加章、發(fā)出,并留復(fù)印件存檔,待總經(jīng)理回公司后,交呈至總經(jīng)理閱知。
7、對(duì)外文書(shū),一旦簽發(fā)后,須速反饋結(jié)果等工作情況。
以上總經(jīng)理令必須堅(jiān)決執(zhí)行,如有違規(guī),則追究違規(guī)人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
