ohs管理體系手冊(cè)內(nèi)容
ohs管理體系手冊(cè)的內(nèi)容
1)內(nèi)封面:
組織名稱;
組織標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);
手冊(cè)標(biāo)題;
符合標(biāo)準(zhǔn)的版次;
手冊(cè)的發(fā)行版本、手冊(cè)編碼、手冊(cè)發(fā)放控制號(hào)。
2)批準(zhǔn)頁(yè):聲明手冊(cè)是ohs管理體系的綱領(lǐng)性文件,是全體員工必須遵守的法則;最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施的命令(含最高管理者簽字),批準(zhǔn)發(fā)布日期和實(shí)施日期。
3)適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域:應(yīng)清楚表明手冊(cè)和體系文件的適用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。包括組織的行政范圍、地理范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。
4)對(duì)ohs管理者代表的任命書。
5)目錄:應(yīng)列出手冊(cè)各章、節(jié)的題目和頁(yè)碼,包括章、節(jié)的主要附錄等;
6)組織的概況:單位的名稱、地址及通訊方法。也可包括如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、地理位置、主要背景、歷史和規(guī)模等。
7)術(shù)語(yǔ)和定義:手冊(cè)應(yīng)盡量使用公認(rèn)術(shù)語(yǔ)和定義,但需要時(shí)可根據(jù)本組織實(shí)際規(guī)定不同含義的詞,或?qū)μ囟ㄐg(shù)語(yǔ)規(guī)定特定含義;
8)領(lǐng)導(dǎo)承諾:明確提出組織的承諾(最高管理者簽字)。
9)ohs方針:明確提出組織的ohs方針(最高管理者簽字)。
10)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限:明確本組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置(可給出組織機(jī)構(gòu)圖)、各職能部門職責(zé)權(quán)限(可給出職責(zé)分配圖)、隸屬工作關(guān)系。
11)體系要素描述:是對(duì)ohs管理體系17個(gè)要素和ohs管理體系管理程序的簡(jiǎn)要描述,包括程序的適用范圍和內(nèi)容,該程序的主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)與任務(wù),對(duì)該程序的控制及要求等;同時(shí)為程序文件提供了查詢途徑,即要附上相關(guān)程序文件編號(hào)和名稱。
這部分一般按要素及其層次劃分章節(jié)進(jìn)行闡述。在編寫ohs管理手冊(cè)時(shí),可以將幾項(xiàng)要素合為一個(gè)要素,在一章中闡述,也可將一項(xiàng)要素分別寫出,但一定要覆蓋17個(gè)要素,闡明各要素之間的聯(lián)系和區(qū)別。章節(jié)的順序,一般可按ohsms標(biāo)準(zhǔn)中所列出各體系要素的順序編排。
這些要素可按下列內(nèi)容編寫:
概述(或目標(biāo)、總則)。闡明該要素的目標(biāo)和實(shí)施該要素應(yīng)遵循的準(zhǔn)則。要素的目標(biāo)是指其職能發(fā)揮至最佳狀態(tài)時(shí)應(yīng)達(dá)到 的期望目標(biāo);
職責(zé):描述此要素的責(zé)任部門,協(xié)助部門;
內(nèi)容要求:要素要求的一定要寫到;
相關(guān)文件。
體系要素描述應(yīng)注意的事項(xiàng):
① 無(wú)程序要求的要素(如ohs方針、目標(biāo)與指標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、ohs管理體系文件、管理評(píng)審等)盡量在手冊(cè)一級(jí)文件中敘述清楚:
② 有要求制定程序的要素,簡(jiǎn)要描述,詳見(jiàn)程序;
③ 按標(biāo)準(zhǔn)要求寫,盡量貼近組織的實(shí)際操作情況。
12)支持性資料附錄:該附錄可含有支持手冊(cè)的資料(包括程序文件一覽表、作業(yè)文件一覽表、ohsms記錄一覽表和手冊(cè)更改記錄表等)。
