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某設(shè)備公司行政管理主要流程

發(fā)布時(shí)間:2023-08-24 17:30:19 查看人數(shù):94

某設(shè)備公司行政管理主要流程

某設(shè)備公司行政管理主要流程

設(shè)備公司行政管理主要流程

1印章管理流程

1.1印章管理流程圖

見(jiàn)'**行006 印章管理流程'。

1.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.印章使用部門填寫印章使用申請(qǐng)單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請(qǐng)單

2.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上簽字。

3.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請(qǐng)的合規(guī)性。

4.總經(jīng)辦根據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請(qǐng)部門。

6.總經(jīng)辦將印章使用申請(qǐng)單存檔。

7.申請(qǐng)部門獲得印章的使用權(quán)。

2行政發(fā)文流程

2.1行政發(fā)文流程圖

見(jiàn)'**技007 行政發(fā)文流程'。

2.2行政發(fā)文流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請(qǐng)單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請(qǐng)單

2.主管副總審核。

3.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號(hào)并征求發(fā)文部門的意見(jiàn)。

5.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

3年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程

3.1年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖

見(jiàn)'**技008 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程'。

3.2年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂命令。

2.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展規(guī)劃專員開(kāi)展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

3.總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的信息反饋請(qǐng)求。

4.各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的判斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表

5.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案

6.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專員就充分征求年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案各部門意見(jiàn)并調(diào)整草案。

7.公司總經(jīng)理對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長(zhǎng)審核。

8.董事長(zhǎng)審核通過(guò)后提交董事會(huì)決定。

9.董事會(huì)決議通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃定稿

10.總經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排各部門的工作重點(diǎn)。

11.總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)制作文件下達(dá)各部門。產(chǎn)生關(guān)于各部門工作重點(diǎn)的文件

12.各部門根據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作計(jì)劃。

4安全事故處理流程

4.1安全事故處理流程圖

見(jiàn)'**行009 安全事故處理流程'。

4.2安全事故處理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.安全事故發(fā)生部門主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。

2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場(chǎng),并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

3.如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

4.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故原因調(diào)查。產(chǎn)生事故原因調(diào)查表

5.事故原因調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關(guān)責(zé)任人會(huì)簽。

6.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

7.技術(shù)副總審核事故原因調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

8.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險(xiǎn)等事宜。參考公司相關(guān)制度

(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。

(8.1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

5出入公司管理流程

5.1出入公司管理流程圖

見(jiàn)'**行010 出入公司管理流程'。

5.2出入公司管理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

1.來(lái)客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請(qǐng)拜訪何部門。

2.門衛(wèi)查驗(yàn)證件,并與相關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)。

3.相關(guān)部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進(jìn)門。

4.相關(guān)部門予以確認(rèn),門衛(wèi)須讓來(lái)客填制'來(lái)客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來(lái)客。來(lái)客出入公司登記單

5.來(lái)客隨帶'來(lái)客出入公司登記單',到指定部門辦理相關(guān)事務(wù)。

6.(6.1)來(lái)客辦事完畢后,須要求相應(yīng)接待部門負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門意見(jiàn),如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證

(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門,須攜帶相關(guān)部門出具的出門證。出門證

7.出門時(shí),來(lái)客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗(yàn),核對(duì)。

8.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。

9.門衛(wèi)查收登記單或出門證時(shí),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。

上海**商業(yè)設(shè)備有限公司

行政管理流程

6印章管理流程

6.1印章管理流程圖

見(jiàn)'**行006 印章管理流程'。

6.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

8.印章使用部門填寫印章使用申請(qǐng)單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請(qǐng)單

9.權(quán)限批準(zhǔn)人審核申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上簽字。

10.總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請(qǐng)的合規(guī)性。

11.總經(jīng)辦根據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

12.總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請(qǐng)部門。

13.總經(jīng)辦將印章使用申請(qǐng)單存檔。

14.申請(qǐng)部門獲得印章的使用權(quán)。

7行政發(fā)文流程

7.1行政發(fā)文流程圖

見(jiàn)'**技007 行政發(fā)文流程'

。

7.2行政發(fā)文流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

6.發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請(qǐng)單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請(qǐng)單

7.主管副總審核。

8.總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9.總經(jīng)辦對(duì)發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整、編排文號(hào)并征求發(fā)文部門的意見(jiàn)。

10.總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

8年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程

8.1年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖

見(jiàn)'**技008 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程'。

8.2年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂流程圖解釋

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

13.公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂命令。

14.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展規(guī)劃專員開(kāi)展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

15.總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關(guān)于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的信息反饋請(qǐng)求。

16.各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的判斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表

17.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案

18.總經(jīng)辦計(jì)劃發(fā)展專員就充分征求年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案各部門意見(jiàn)并調(diào)整草案。

19.公司總經(jīng)理對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案進(jìn)行調(diào)整并提交董事長(zhǎng)審核。

20.董事長(zhǎng)審核通過(guò)后提交董事會(huì)決定。

21.董事會(huì)決議通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。產(chǎn)生年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃定稿

22.總經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排各部門的工作重點(diǎn)。

23.總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)制作文件下達(dá)各部門。產(chǎn)生關(guān)于各部門工作重點(diǎn)的文件

24.各部門根據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的文件擬定或者調(diào)整年度工作計(jì)劃。

9安全事故處理流程

9.1安全事故處理流程圖

見(jiàn)'**行009 安全事故處理流程'。

9.2安全事故處理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

9.安全事故發(fā)生部門主管領(lǐng)導(dǎo)在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。

10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場(chǎng),并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

11.如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

12.安保部經(jīng)理與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事故原因調(diào)查。產(chǎn)生事故原因調(diào)查表

13.事故原因調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關(guān)責(zé)任人會(huì)簽。

14.安全保衛(wèi)部與設(shè)備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

15.技術(shù)副總審核事故原因調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

16.(8.1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險(xiǎn)等事宜。參考公司相關(guān)制度

(8.1)安保部將事故相關(guān)資料備案。

(8.1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

10出入公司管理流程

10.1出入公司管理流程圖

見(jiàn)'**行010 出入公司管理流程'。

10.2出入公司管理流程圖說(shuō)明

流程步驟說(shuō)明參考/產(chǎn)生的資料和表單

10.來(lái)客欲進(jìn)入公司,須出示相關(guān)身份證件或單位介紹信,申請(qǐng)拜訪何部門。

11.門衛(wèi)查驗(yàn)證件,并與相關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)。

12.相關(guān)部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進(jìn)門。

13.相關(guān)部門予以確認(rèn),門衛(wèi)須讓來(lái)客填制'來(lái)客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來(lái)客。來(lái)客出入公司登記單

14.來(lái)客隨帶'來(lái)客出入公司登記單',到指定部門辦理相關(guān)事務(wù)。

15.(6.1)來(lái)客辦事完畢后,須要求相應(yīng)接待部門負(fù)責(zé)人在登記單上相關(guān)欄目簽署出門意見(jiàn),如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證

(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門,須攜帶相關(guān)部門出具的出門證。出門證

16.出門時(shí),來(lái)客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運(yùn)輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗(yàn),核對(duì)。

17.門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關(guān)部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。

某設(shè)備公司行政管理主要流程

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