物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理程序文件
物業(yè)程序文件:倉(cāng)庫(kù)管理程序
1、目的
對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。
2、使用范圍
適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、出貨檢驗(yàn)及倉(cāng)庫(kù)管理。
3、定義
無(wú)
4、職責(zé)
4.1辦公室行政組負(fù)責(zé)物業(yè)本部倉(cāng)庫(kù)的管理,及對(duì)各管理處倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。
4.2根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。
4.3各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的驗(yàn)證、搬運(yùn)、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、方法和過(guò)程控制
5.1物品搬運(yùn)
5.1.1貨物進(jìn)入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫(kù)房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時(shí)送貨人由保安跟隨。
5.1.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)指揮搬運(yùn)活動(dòng)、監(jiān)督搬運(yùn)人員使用合適的搬運(yùn)工具,采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法,防止物品在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生損壞。
5.1.3在送貨過(guò)程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時(shí),要求供貨人照價(jià)賠償,若對(duì)方不予賠償或有違法行為立即報(bào)知管理處經(jīng)理處理。
5.1.4對(duì)易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。
5.1.5資產(chǎn)管理員需要對(duì)大宗物品清理搬運(yùn)時(shí),由其主管負(fù)責(zé)安排人力。
5.2入庫(kù)手續(xù)
5.2.1入庫(kù)檢驗(yàn)
5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準(zhǔn)的《月度備用物品計(jì)劃表》、《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》或其他單項(xiàng)采購(gòu)批件、審查實(shí)物和發(fā)貨票或送貨單內(nèi)容是否一致,是則進(jìn)行檢驗(yàn)、否則拒收。
5.2.1.2檢驗(yàn):
5.2.1.2.1對(duì)批量采購(gòu)的數(shù)量超過(guò)100個(gè)(含100個(gè))的物品,采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),按總數(shù)的10%比例進(jìn)行抽檢;數(shù)量10-100個(gè)的物品抽取數(shù)量不得少于10個(gè);數(shù)量少于10個(gè)的物品必須逐一進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》并簽字;入庫(kù)單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為第二監(jiān)督人。
5.2.1.2.2驗(yàn)證必須核對(duì)數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開(kāi)包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗(yàn)方式包括開(kāi)試驗(yàn)、試用等。
5.2.1.2.3對(duì)涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。
5.2.1.2.4對(duì)小五金類、絕緣器材類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項(xiàng)類應(yīng)該對(duì)規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與采購(gòu)文件是否一致,外觀和包裝有無(wú)破損等進(jìn)行確認(rèn)。
5.2.1.2.5對(duì)設(shè)備的檢驗(yàn)由資產(chǎn)管理員會(huì)同工程部領(lǐng)班以上人員共同進(jìn)行檢驗(yàn),
5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫(kù)手續(xù)后,若在出庫(kù)/第一次使用時(shí)發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題,資產(chǎn)管理員將承擔(dān)工作失誤的責(zé)任。
5.3地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)、客戶饋贈(zèng)物品
5.3.1對(duì)地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)有明細(xì)帳目的物品
資產(chǎn)管理員按實(shí)物與明細(xì)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤的填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》簽字,并請(qǐng)地產(chǎn)交接人員簽字確認(rèn)。
5.3.2無(wú)帳目明細(xì)物品
管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),編制明細(xì)。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》。否則物業(yè)不負(fù)責(zé)管理。
5.4倉(cāng)庫(kù)管理
5.4.1多倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉(cāng)庫(kù)及其中物品,填寫《庫(kù)房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報(bào)上級(jí)管理人員。
5.4.2倉(cāng)庫(kù)空間分割與標(biāo)識(shí)
5.4.2.1將倉(cāng)庫(kù)分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標(biāo)識(shí)類標(biāo)識(shí))。
5.4.2.1.1入庫(kù)檢驗(yàn)過(guò)程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報(bào)廢處理或分配使用。
5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過(guò)程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報(bào)廢處理。
5.4.2.1.3報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標(biāo)識(shí)區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲(chǔ)。
5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。
5.4.2.2 倉(cāng)庫(kù)物品分類標(biāo)識(shí)應(yīng)安置在明顯位置,分類標(biāo)識(shí)符合ci標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一配備,懸掛。
分類標(biāo)識(shí)如下:(大標(biāo)識(shí))
工程耗品類物耗綜合區(qū)
工程工具類不合格物品區(qū)
清潔耗品類閑置物品區(qū)
清潔工具類倉(cāng)庫(kù)重地閑人免進(jìn)
辦公用品類危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)
嚴(yán)禁吸煙
5.4.3危險(xiǎn)品、特品管理
5.4.3.1危險(xiǎn)品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉(cāng)庫(kù)充分做好隔離、防火、防爆措施,危險(xiǎn)品不得與其他物品同存一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時(shí)請(qǐng)按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風(fēng)及溫度的要求。
5.4.3.3對(duì)于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場(chǎng)干燥通風(fēng)、防潮、防雨。
5.4.4倉(cāng)庫(kù)環(huán)境與清潔整齊。
5.4.4.1所有倉(cāng)庫(kù)非公莫入,保持干燥、通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
5.4.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾;庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天進(jìn)行除塵,保證視覺(jué)無(wú)塵。
5.4.4.3 保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度,可延長(zhǎng)工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。
5.4.4.4 工程設(shè)備使用后,由使用人對(duì)其做好清潔工作,保證設(shè)備潔凈程度,有效改善倉(cāng)庫(kù)清潔。
5.4.4.5 報(bào)廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時(shí)審批、處理,不準(zhǔn)長(zhǎng)期占用房房有效使用空間,必須保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境的整潔。
5.5 出庫(kù)
各部門或人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)填寫《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》,出庫(kù)單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。
5.6 盤點(diǎn)
5.6.1資產(chǎn)管理員認(rèn)真,詳細(xì)填寫帳、卡,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷,保證帳、卡、物一致。
5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)(日)累計(jì)數(shù)記錄在臺(tái)帳中,盤點(diǎn)內(nèi)容記錄在《萬(wàn)科物業(yè)月度盤點(diǎn)表》上,25日上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政組及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)物品在備注欄標(biāo)明來(lái)源。
5.6.3每半年資
產(chǎn)盤點(diǎn),將通過(guò)帳、卡、實(shí)物的一一對(duì)應(yīng) ,對(duì)庫(kù)房及使用中的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),記錄到《萬(wàn)科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點(diǎn)表》上,年中6月30日以前將上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄表明來(lái)源。
6、支持性文件
無(wú)
7、質(zhì)量記錄
tj**wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》
tj**wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》
tj**wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》
tj**wy7.5.5-z01-f4《庫(kù)房巡查登記表》
tj**wy6.3-z01-f2 《**物業(yè)月度盤點(diǎn)表》
tj**wy6.3-z01-f3 《**物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
tj**wy7.4-z01-f1《月度備用物品計(jì)劃表》
tj**wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計(jì)劃表》
tj**wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》
