z物業(yè)監(jiān)視測量裝置管理程序
1.0 目的
通過對監(jiān)視測量設備、器具進行管理,確保監(jiān)視測量設備的能力滿足使用要求。
2.0 范圍
適用對監(jiān)視測量設備從配置、校準、檢測、使用至管理各個環(huán)節(jié)的控制。
3.0 職責
3.1 工程維護部負責提出監(jiān)視測量設備采購、檢定計劃的申請;負責監(jiān)視測量設備的使用、校準和管理。
3.2 物業(yè)公司(管理處)負責人負責監(jiān)視測量設備采購、檢定計劃的審批。
3.3 工程維護部負責保存監(jiān)視測量設備相關技術資料及檢定報告,并報業(yè)務總部一份備存。
3.4 業(yè)務總部負責對監(jiān)視測量設備的檢測、使用進行技術指導、支持。
3.5 全面質量管理辦公室負責對監(jiān)視測量設備的檢定、管理情況進行檢查。
4.0 工作內容
4.1 監(jiān)視測量設備的范圍。
4.1.1 按用途可分為向顧客計費用的;維護和檢修設備用的;對設備運行參數(shù)進行監(jiān)視的。
4.1.2 按裝置可分為安裝于固定管道、設備上的;移動使用的;
4.1.3 按來源可分為公司原來已有的、新購置的、借用的;
4.1.4 按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測試軟件等。
4.2 監(jiān)視測量設備配置要求
4.2.1 數(shù)量滿足使用需要。
4.2.2 最大量程、最小分度值和精度等級滿足被測對象精密度、準確度的要求。
4.3 監(jiān)視測量設備的檢定和采購
4.3.1 系統(tǒng)工程師在每年12月26日前根據(jù)相關標準、設備使用特點制定年度《監(jiān)視測量設備檢定計劃》,經部門經理審核后報公司領導審批。
4.3.2 系統(tǒng)工程師根據(jù)審批的年度檢定計劃將計量器具送檢。
4.3.3 系統(tǒng)工程師應根據(jù)監(jiān)視測量設備的現(xiàn)狀和需要,提出采購計劃或申請,經部門經理審核報總經理審批,按《采購控制程序》的規(guī)定進行采購。
4.3.4 采購計劃或申請應詳列所需采購監(jiān)視測量設備的下列資料:
a.名稱、型式或型號、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級等;
b.數(shù)量、該產品的標準代號(盡可能做到)、用途、參考生產廠家或供應商名稱。
4.3.5 采購人員應嚴格按采購資料進行采購,如有變動,應事先征詢系統(tǒng)工程師的意見。
4.3.6 監(jiān)視測量設備采購回來后,應按相關規(guī)定辦理進出倉手續(xù)。系統(tǒng)工程師應核對實物是否與所申報采購資料相符,并核查驗證包裝、外觀及所附帶證明、證件。
4.4 監(jiān)視測量設備的管理。
4.4.1 系統(tǒng)工程師應指定專人負責管理監(jiān)視測量設備,其職責為:
a.建立《監(jiān)視測量設備臺帳》,其內容應包括:設備編號、名稱、出廠編號、型式或型號、量程參數(shù)、精度等級、生產廠家、數(shù)量、使用部門(人)、開始使用日期、檢定周期等惟一性標識和可追溯性資料,并隨監(jiān)視測量設備的變化而保持臺帳的可用性和可追溯性。
b.對監(jiān)視測量設備逐一進行編號標識,其要求為:
--采用符號和順序進行編號,示例如下:
--符號規(guī)則如表一:
裝置符號:
h:移動使用監(jiān)視測量設備
g:固定裝置上的監(jiān)視測量設備
類型符號:
c:測量尺寸的監(jiān)視測量設備
d:測量電參數(shù)(如電壓、電流、電阻、電功率)
z:測量重量用監(jiān)視測量設備
p:測量壓力、真空度用監(jiān)視測量設備
本表未作規(guī)定的,由專職管理人員依據(jù)上述原則予以規(guī)定;
--標識方法應按方便、適用、可行、易于觀察的原則進行,一般采用帶色彩(如紅色、黃色)的不干膠紙編號后粘貼于監(jiān)視測量設備適宜部位的方法實施。
c.規(guī)定監(jiān)視測量設備的校準周期。監(jiān)視測量設備的校準周期根據(jù)其使用頻率及監(jiān)視測量設備的精度等級確定,如表二:
測量尺寸的:校準周期為二年
測量電參數(shù)的:校準周期為二年
測量重量的:校準周期為二年
測量壓力的:校準周期為二年
裝于設備上,但不能拆卸的監(jiān)視測量設備:隨設備大修時進行校準
法規(guī)或國家行政主管部門另有規(guī)定的監(jiān)視測量設備:按法規(guī)或國家行政主管部門規(guī)定校準周期進行校準
d.按確定或規(guī)定的校準周期將監(jiān)視測量設備委托國家授權的計量監(jiān)督檢測單位進行校準,并辦理相關委托手續(xù)。
e.對監(jiān)視測量設備的使用、停用、報廢及校準標識的保持進行檢查、監(jiān)督或辦理相關手續(xù)。
4.5 監(jiān)視測量設備的使用。
4.5.1 監(jiān)視測量設備管理人員應確保測量設備(原安裝于機械、電氣設備上的除外)在使用前(含新購置的)均經過了校準,且校準結論滿足使用要求。
4.5.2 使用人員應熟悉監(jiān)視測量設備的使用,正確、合理、按規(guī)定選擇和使用監(jiān)視測量設備,并確保在校準的有效期內使用。
4.5.3 使用人員在調整監(jiān)視測量設備時,應防止由于調整不當,而使校準狀態(tài)失準。
4.5.4 當發(fā)現(xiàn)測量設備失準時,應對已測量或計量的結果進行復查,消除由于失準可能造成的影響。
4.5.5 測量設備的保管環(huán)境應適當,不應與工具、刀具、原材料和零配件混放,防止丟失、碰磕、損壞、失準、銹蝕等。
4.5.6 測量設備在使用過程中發(fā)現(xiàn)損壞,使用人員應停止使用,將測量設備送修,修理后的測量設備應重新送檢,檢測合格后方可使用。
4.5.6 系統(tǒng)工程師應對測量設備被發(fā)現(xiàn)損壞前所進行的測量工作結果進行評審,對任何準確性有疑問的測量結果,應重新使用合格的監(jiān)視測量設備進行測量。
4.6 校準的委托。
4.6.1 如公司無校準設備、標準物及專業(yè)人員,即無能力進行校準,凡需校準的測量設備一律委托國家授權校準單位進行校準,出具測量設備檢定報告。
4.6.2 測量設備管理人員在委托校準時,應將送交校準設備的使用量值范圍列入委托書中,并請校準單位在校準報告/記錄中列出所使用校準設備型號、環(huán)境溫度、校準判定依據(jù)的國家標準代號。
4.6.3 對檢定合格的測量設備應進行標識,并在《監(jiān)視測量設備檢定計劃》上寫明檢驗日期及結果。
4.7 測量設備的限制使用和報廢。
4.7.1 測量設備經校準后判定為不合格的區(qū)段或范圍,測量設備管理人員應限制不得在不合格區(qū)段或不合格范圍內使用,::這種限制應以適當?shù)男问酵ㄖ剿惺褂迷摐y量設備的人員,并在設備的適當部位或存放處或包裝物上明確予以標識。
4.7.2 無法限定區(qū)段和范圍的可送有關單位檢修,檢修后經校準合格后方允許使用。檢定不合格的測量設備應貼上《停用證》,以防非預期使用,無檢修價值的予以報廢。報廢應辦理相關手續(xù),并報總經理批準。
4.8 測量設備管理人員應長期保存監(jiān)視測量設備臺帳、校準、檢測記錄、限制使用或報廢測量設備的審批單。
5.0 相關文件
5.1《采購控制程序》(qp-7.4-01)
6.0 記錄表格
6.1《監(jiān)視測量設備檢定計劃》(qr-7.6-01-01)
6.2《監(jiān)視測量設備臺帳》(qr-7.6-01-02)
