第1篇 物業(yè)項目公用設(shè)施管理程序15
物業(yè)項目公用設(shè)施管理程序(十五)
1.0目的
本程序明確了對公用設(shè)施管理的職責(zé),方法和要求,以保證公用設(shè)施安全可靠的運行。
2.0適用范圍
適用于公司目前所承接的物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)的市政公用設(shè)施(煤氣供應(yīng)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng))及小區(qū)公用設(shè)施(電視閉路監(jiān)視系統(tǒng)、環(huán)境導(dǎo)視系統(tǒng)、造型景點、單車棚、公共照明、路燈等)。
3.0職責(zé)
3.1管理處負責(zé)由小區(qū)內(nèi)專業(yè)部門維修的市政公用設(shè)施的監(jiān)管及小區(qū)公用設(shè)施的日常維護管理。
3.2管理部負責(zé)小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施問題的外部協(xié)調(diào),負責(zé)小區(qū)公用設(shè)施的策劃。
3.3工程部負責(zé)小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施的施工審批及圖紙資料的收集歸檔;小區(qū)公用設(shè)施方案制定及小區(qū)公用設(shè)施供應(yīng)商的委托評審工作。
3.4財務(wù)部負責(zé)按合同的規(guī)定向供應(yīng)商支付規(guī)定的費用。
4.0實施程序
4.1小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施的日常監(jiān)理
4.1.1市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工時,管理處應(yīng)要求其出具書面申請及施工圖,在簽署初步意見后報工程部,工程部在不影響小區(qū)內(nèi)其它設(shè)施正常運行的情況下對圖紙進行審批。
4.1.2管理處根據(jù)工程部的意見收取押金,對施工進行監(jiān)管,以保證小區(qū)的正常生活秩序及施工后的正常恢復(fù)。
4.1.3工程部在其施工、驗收完畢后將其竣工圖收集歸檔,并補充在相應(yīng)的資料中。
4.1.4市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工期間,管理處應(yīng)每日不少于兩次巡視檢查,以實行對市政公用設(shè)施的監(jiān)管,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)在公用設(shè)施巡檢記錄表上做出記錄并及時通知市政有關(guān)業(yè)務(wù)部門迅速處理。
4.2小區(qū)公用設(shè)施的日常監(jiān)理
4.2.1管理部負責(zé)對小區(qū)公用設(shè)施進行策劃,工程部制定方案并上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準后組織實施,竣工后將資料整理歸檔。
4.2.2工程部負責(zé)按《建筑物維護管理程序》的規(guī)定對小區(qū)公用設(shè)施的維修、保養(yǎng)進行發(fā)包和評審,并將情況通知管理處。
4.2.3管理處負責(zé)各自小區(qū)公用設(shè)施的日常維修,無法完成的維修改造工程報工程部安排。
4.2.4管理處負責(zé)對供應(yīng)商按合同要求進行監(jiān)管,并配合工程部對供應(yīng)商進行評審。
4.3故障狀態(tài)的處理
4.3.1小區(qū)市政公用設(shè)施的故障由管理處直接向市政業(yè)務(wù)主管單位聯(lián)系報修,影響較大時應(yīng)及時向管理部報告,同時將結(jié)果記錄在公用設(shè)施巡檢記錄表上。
4.3.2各管理處負責(zé)受理小區(qū)公用設(shè)施故障,并通知供應(yīng)商,將處理結(jié)果記錄在公用設(shè)施巡檢記錄表上。
4.3.3如供應(yīng)商不能按合同要求及時進行維修的,管理處應(yīng)將情況上報工程部,由工程部負責(zé)協(xié)調(diào)處理。
4.3.4如故障維修單位需要,工程部、管理處均有配合的義務(wù)。
4.3.5公用設(shè)施日常巡檢的時間為每周一次;但在臺風(fēng)暴雨前后必須加強巡檢,以防故障發(fā)生。
5.0相關(guān)文件與記錄
zz008-01公用設(shè)施巡檢記錄表
zz008-02小區(qū)臨時開挖申請表
zz010-01供應(yīng)商資格評定表
zz010-02合格供應(yīng)商清單
第2篇 物業(yè)項目公用設(shè)施管理程序
物業(yè)項目公用設(shè)施管理程序(十五)
1.0目的本程序明確了對公用設(shè)施管理的職責(zé),方法和要求,以保證公用設(shè)施安全可靠的運行。
2. 0適用范圍適用于公司目前所承接的物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)的市政公用設(shè)施(煤氣供應(yīng)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng))及小區(qū)公用設(shè)施(電視閉路監(jiān)視系統(tǒng)、環(huán)境導(dǎo)視系統(tǒng)、造型景點、單車棚、公共照明、路燈等)。
3. 0職責(zé)3.1管理處負責(zé)由小區(qū)內(nèi)專業(yè)部門維修的市政公用設(shè)施的監(jiān)管及小區(qū)公用設(shè)施的日常維護管理。
3. 2管理部負責(zé)小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施問題的外部協(xié)調(diào),負責(zé)小區(qū)公用設(shè)施的策劃。
3. 3工程部負責(zé)小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施的施工審批及圖紙資料的收集歸檔;
小區(qū)公用設(shè)施方案制定及小區(qū)公用設(shè)施供應(yīng)商的委托評審工作。
3. 4財務(wù)部負責(zé)按合同的規(guī)定向供應(yīng)商支付規(guī)定的費用。
4.0實施程序
4.1小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施的日常監(jiān)理
4.1.1市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工時,管理處應(yīng)要求其出具書面申請及施工圖,在簽署初步意見后報工程部,工程部在不影響小區(qū)內(nèi)其它設(shè)施正常運行的情況下對圖紙進行審批。
4.1.2管理處根據(jù)工程部的意見收取押金,對施工進行監(jiān)管,以保證小區(qū)的正常生活秩序及施工后的正?；謴?fù)。
4.1.3工程部在其施工、驗收完畢后將其竣工圖收集歸檔,并補充在相應(yīng)的資料中。
4.1.4市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工期間,管理處應(yīng)每日不少于兩次巡視檢查,以實行對市政公用設(shè)施的監(jiān)管,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)在公用設(shè)施巡檢記錄表上做出記錄并及時通知市政有關(guān)業(yè)務(wù)部門迅速處理。
4.2小區(qū)公用設(shè)施的日常監(jiān)理
4.2.1 管理部負責(zé)對小區(qū)公用設(shè)施進行策劃,工程部制定方案并上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準后組織實施,竣工后將資料整理歸檔。
4.2.2 工程部負責(zé)按《建筑物維護管理程序》的規(guī)定對小區(qū)公用設(shè)施的維修、保養(yǎng)進行發(fā)包和評審,并將情況通知管理處。
4.2.3 管理處負責(zé)各自小區(qū)公用設(shè)施的日常維修,無法完成的維修改造工程報工程部安排。
4.2.4 管理處負責(zé)對供應(yīng)商按合同要求進行監(jiān)管,并配合工程部對供應(yīng)商進行評審。
4.3故障狀態(tài)的處理
4.3.1 小區(qū)市政公用設(shè)施的故障由管理處直接向市政業(yè)務(wù)主管單位聯(lián)系報修,影響較大時應(yīng)及時向管理部報告,同時將結(jié)果記錄在公用設(shè)施巡檢記錄表上。
4.3.2 各管理處負責(zé)受理小區(qū)公用設(shè)施故障,并通知供應(yīng)商,將處理結(jié)果記錄在公用設(shè)施巡檢記錄表上。
4.3.3 如供應(yīng)商不能按合同要求及時進行維修的,管理處應(yīng)將情況上報工程部,由工程部負責(zé)協(xié)調(diào)處理。
4.3.4 如故障維修單位需要,工程部、管理處均有配合的義務(wù)。
4.3.5 公用設(shè)施日常巡檢的時間為每周一次;
但在臺風(fēng)暴雨前后必須加強巡檢,以防故障發(fā)生。
5.0相關(guān)文件與記錄008-01公用設(shè)施巡檢記錄表008-02小區(qū)臨時開挖申請表010-01供應(yīng)商資格評定表010-02合格供應(yīng)商清單
