某企業(yè)積分制管理細則
企業(yè)積分制管理細則要怎樣制定,這細則都要考慮到全方面的問題,以下是企業(yè)積分制管理細則。
管理落地方法:積分制管理
積分制管理的定義:簡單的說,就是用積分(獎分和扣分)對人的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久性使用,目的是全方位調(diào)動人的積極性。
下面通過對關(guān)鍵詞的解釋,讓你更加深刻、全面地了解積分制管理。
一、人的能力
人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務(wù)、員工技術(shù)專長、個人特長等等,如中專學歷、大專學歷、本科學歷、研究生學歷;經(jīng)理、主管、車間主任、班組長、骨干;平面設(shè)計師、會計師等等。
個人特長:如上班講普通話、會講外語、能唱歌跳舞、做主持、會彈鋼琴等等。
這些都是員工個人擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分。
這就是說員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。
目前來說,任何一個行政事業(yè)單位、國營企業(yè)都不可能做到這一點。
企業(yè)給的積分并不是很高,但員工的感覺特別好。
二、 綜合表現(xiàn)
人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系又有差別。
因為有能力的人可以表現(xiàn),也可以不表現(xiàn),能力不強的人也可以有優(yōu)秀表現(xiàn)。
例如:在工作熱情方面,有的員工見困難就上,有的見困難就讓;有的帶病工作,有的無病裝病;有的既怕臟又怕累,有的不怕苦、不怕臟、不怕累。
在工作責任心、事業(yè)心方面,有的員工把工作當成事業(yè)來對待,把公司的事當成自己的事來做,工作認真負責,很少出現(xiàn)差錯,上班不只是為了打工掙錢,更重要的是學習做人、學習專業(yè)知識、學習專業(yè)技術(shù),為了實現(xiàn)自己的理想,實現(xiàn)自己的價值觀;而有的員工上班只是為了錢,對公司的事漠不關(guān)心,人生沒有目標,沒有遠大理想,更沒有正確的價值觀。
在工作業(yè)績方面,做了多少業(yè)務(wù)工作,都要與積分掛鉤。
在主動加班方面,員工每加班一天,根據(jù)職務(wù)、技能的差別,都可得到一定標準的積分,每加班一個小時都可得到2分的積分加分;每一項技術(shù)創(chuàng)新和每掌握一項新技術(shù),都可以得到上千分的積分獎分。
在關(guān)心公司方面,員工提出合理化的建議或者是提供有價值的信息都可得到一定數(shù)量的獎分;員工為公司找人才、挖人才,根據(jù)人才的情況,可得到幾百至幾千分的積分獎分。
還有員工做好人好事,拾金不昧、給災(zāi)區(qū)捐款、獻愛心等等,都可以得到一定數(shù)量的積分獎分。
員工參加公司的有益活動,如登山比賽、拔河比賽、乒乓球比賽、網(wǎng)球比賽、吃西瓜比賽、吃桔子比賽、喝啤酒比賽等等,凡參加的員工,每次都可得到20分的積分獎分,得到名次的還有額外加分。
員工孝敬自已的父母,春節(jié)給自己的父母買了禮品的,還可得到上百分的獎分。
總而言之,員工的各種行為和表現(xiàn)都可與積分掛鉤。
三、全方位量化
全方位量化是指對每一個員工行為表現(xiàn)都要用積分進行360度量化考核。
除了表現(xiàn)好的要給予獎分外,表現(xiàn)差的員工的各種違規(guī)行為、不良表現(xiàn)都要扣分。
例如員工遲到、早退要給予相應(yīng)扣分,員工不戴胸牌、不穿工作服要給予扣分,員工下班未關(guān)電腦,員工衛(wèi)生包干區(qū)不干凈,員工不服從分工,員工曠工以及員工吵架、罵人、打架等都要給予相應(yīng)的扣分。
就連員工的思想也要進行量化,例如員工提出一個建議可得到20分積分獎分,骨干說公司壞話,可得到20分扣分。
因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和管理者認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
四、軟件記錄
積分制管理雖然原理簡單,由于要形成一套完整的管理體系,因此又是一項極為復雜系統(tǒng)的管理工作。
但開發(fā)一套《積分制管理軟件》,又使復雜的工作變得十分簡單。
在日常管理工作中,員工的學歷分、職稱分、職務(wù)分、技能分等固定積分,完全不需要人工操作,由軟件按時自動生成。
同時,一部分個性化事件的獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類,自動匯總、自動分部門、自動分階段、自動排名次。
同時,又用積分解決積分制管理增加的工作量,一般來說,不需要設(shè)專職人員,只需要配備兼職人員,100人以下的企業(yè),每天一個人不超過1小時的工作量,就可以完成全部的積分制管理工作,500人以上的企業(yè),才需要考慮專職人員。
五、 永久性使用
積分錄入個人的賬戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用后不作廢。
同時,積分的作用分為兩類,一類是提前告知的,讓員工提前知道積分有哪些作用,在湖北群藝,目前已經(jīng)開始實施的作用有以下幾個方面。
第一,與員工漲工資掛鉤。
在企業(yè),員工漲工資無章可循,許多企業(yè)是員工要跳槽了,才是考慮給員工漲工資的時候。
所以,有些員工想漲工資就打離職報告。
這種方法是最被動的方法,老板錢也出了,但員工感覺很不好。
在湖北群藝,公司把員工漲工資與個人的積分掛鉤,員工的積分每增加1萬分,就可以享有一次是否上漲工資的討論機會。
當然,能否上漲工資還要結(jié)合員工個人的基本表現(xiàn)等因素,例如個人的基本工資部分已達到最高標準了,哪怕有討論機會,也不漲了。
如果還有空間,又符合條件,每次可漲50元基本工資,特別是剛?cè)肼毜膯T工,綜合表現(xiàn)良好,積分高,那么工資也會漲的快一些。
但要注意,積分與個人漲工資掛鉤,但一定不能直接與個人的工資掛鉤。
第二,與旅游掛鉤。
一是出國旅游,每年有三個指標,經(jīng)理、中層干部、員工各一名,積分最高者有資格參加,從香港、澳門開始,逐步安排到臺灣、馬來西亞、澳大利亞、日本等,最后是美國。
我們已經(jīng)實行了6年,在湖北群藝,許多很年輕的員工,由于工作表現(xiàn)突出,已經(jīng)幾次出國旅游。
二是國內(nèi)旅游,每個部門都有員工參加。
例如,2023年公司在年初宣布,每個部門一至六月積分最高的前三名員工到上?？词啦?。
7月上旬,公司一共安排46名高分員工,大家到上海玩的非常開心,其他員工在公司應(yīng)付日常工作,并且不能休息,否則,每天扣積分1000分,公司的工作也未受到影響。
第三是周邊一日游,也是與積分掛鉤。
當天去當天回。
同時旅游中還帶一位攝影師,回來做個電視專題片,公司沒去的員工看了,也跟著一起感受快樂。
第三,與年底獎金掛鉤。
2023年年底,公司從每個部門中選擇一個最高分,然后又按照積分排名,按名次分發(fā)年終獎,最高分為6000元,依次為5000元、4000元、3000元、2000元、1000元、900元、800元……每個部門都有員工拿到年終獎。
但每個人的積分名次各不同,獎金金額也不同,這種方法實際上也是把公司該發(fā)的紅包公開發(fā),激勵效果特別好。
當然,公司效益好了,每個部門還可以增加名額,增加獎金的標準,但無論怎樣,就是不平均發(fā)放。
第四,與春節(jié)發(fā)放物資掛鉤。
每年春節(jié),大多數(shù)公司都要給員工發(fā)春節(jié)物資,但一般都是平均發(fā),人人一樣多。
但在群藝,不是平均發(fā)放,而是按照積分排位,當年積分最高的前20位員工安排有蘋果、梨、雞、魚糕、肉糕、花生、瓜子等等,中間的大部分員工兩件水果,零分和負分的員工只有一件水果。
這種方案打破了傳統(tǒng)的平均分配,讓激勵的作用成倍增加。
第五,與外出培訓掛鉤。
凡積分高的員工,都是表現(xiàn)相對優(yōu)秀和穩(wěn)定的員工,所以,他們有資格享受外派培訓,由公司開支,安排出去學習新技術(shù),當然,是要簽定培訓學習合同的。
第六,積分轉(zhuǎn)干股。
干股就是指員工不需要掏錢,可以配發(fā)一定數(shù)量的股份,只要在公司工作,每年都可以享受干股分紅。
在湖北群藝,積分達到10萬分以上,屬于公司不可替代的技術(shù)人才、優(yōu)秀的管理者,可以轉(zhuǎn)一定數(shù)量的干股。
2023年,一共轉(zhuǎn)了21個人,每人5萬至10萬元,每年分紅比例不低于6%,與部門的目標任務(wù)掛鉤后,效益好的,還可以增加分紅比例。
第七,發(fā)放電動車補助。
凡10萬分積分以上的員工,個人買電動車,公司可補助1000元現(xiàn)金;如果不需要買電動車,購買蘋果手機,可加領(lǐng)現(xiàn)金1000元。
所以,群藝公司員工中的蘋果手機占有量高于荊門地區(qū)其它公司占有量。
第八,發(fā)放汽車補助。
在湖北群藝,積分達20萬分以上的員工,可享有購小車補助的資格,購車金額在10萬元以下,補助金額為1萬元,購車金額在10萬元以上的,每增加1萬元,購車補助標準增加1000元,最高補助為2萬元。
2023年,公司已有4人獲得汽車補貼的資格。
相對來說,員工買的車越好,老總心里越開心。
第九,為高積分的員工買理財保險。
在湖北群藝,凡積分達30萬分以上的員工,公司為其辦一份理財保險,公司每年交1萬元,一共交10年,然后再等10年,該員工可領(lǐng)30萬現(xiàn)金。
年輕的員工可用于子女結(jié)婚,年齡大的員工可用于養(yǎng)老。
但如果員工中途離職,使用權(quán)自動歸公司所有,目前計劃第一批辦10個員工,第二批又從45萬分開始,再辦10人。
采用這一方法,假如中途人才走了,帶來的結(jié)果是員工實現(xiàn)了他的愿望,但老總也得到一筆意外的收益。
因此有人認為,這不是留人才,是在拴人才。
因為解決了員工的遠期歸屬問題,達到了留人才的最高境界。
總而言之,高分人群可享受很多特殊的待遇,在湖北群藝,高分的人群參加員工大會還有人倒茶、可使用顧客專用的高檔衛(wèi)生間、可使用顧客專用的擦鞋機、可跟隨老總外出坐飛機考察、參加展會等等。
第二類是未知的。
為什么是未知的,因為公司將來的發(fā)展和收益也是未知的。
如果效益增加,公司隨時都可以增加許多新的與積分掛鉤的福利項目。
例如,5年后最高分有可能獎勵小車一輛,10年以后,最高分可獎住房一套,往往這些未知和懸念具有更大的激勵作用。
