第1篇 倉儲管理知識規(guī)范
怎樣做好倉儲管理的知識
本人從事倉庫管理n年,對倉儲管理總結(jié)了一套自己的認識,我以為一個優(yōu)秀的倉儲主管必須具備以下幾個方面的條件:
倉庫管理的專業(yè)知識
第一、明確認識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達成有效目標。而物料的成本占整個企業(yè)成本的50―70%,重要性極高,倉庫對物料的數(shù)字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。如果物料沒有及時供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現(xiàn)場(車間)、倉庫和洗手間。
倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展,許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。但是,不管什么叫法,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生根本性變化。它始終擔負著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈高愈是快捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢,資金的回籠當然也會加快。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以,如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。
第二、倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知。組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。本人曾服務(wù)于美、日、臺、港、民營等多家企業(yè),依經(jīng)驗認為,倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉又可以分為:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉和印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用“三字”來概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,以“定量包裝”的原則來要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對于iqc已經(jīng)驗收確認ok或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務(wù)處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,用“四字”來概括:帳、物、卡、證。并要求達成“三符”:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
在物料歸于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。儲存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
第三、對于物料的“儲存期限”有一個比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應(yīng)商提供的期限為準。當然這個有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時,一定要進行再次品質(zhì)確認。
第四、對于原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控制程序。同時,對于退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。
第五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬,但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來直觀明了;每日進倉物料日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會造成數(shù)據(jù)的丟失。當然,電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,e*cell的自動生成、主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃的一目了然,都是手工無法做到等。當然這也是人工控制,對人的依賴也很大。另外,,局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?，F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更好達成資源共享及便于成本核算,還采用了mrpⅱ、erp等系統(tǒng)化管理。
第六、“5s”或“6s”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。任何一家工廠的“5s”開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫“5s”如果搞得好與壞對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的“5s”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
第七、盤點。盤點(一般采用永續(xù)盤存和實地盤存的的方式進行,也有是兩種盤存方式的結(jié)合進行)對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達到有效利用資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準確的依據(jù),更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。確定盤點的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點結(jié)果在規(guī)定的盤點差錯率的管理人員進行適當?shù)莫剟詈吞幜P。盤點完后,倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。
以上這些是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)知識,當然還有一些沒有談到的倉庫具體管理細節(jié)。
具備物控方面的專業(yè)知識
物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請購方式與存量基準的設(shè)定;生產(chǎn)用料的分析、計算及預測;生產(chǎn)用料的請購與余料的轉(zhuǎn)用;進料異常與生管采購等部門的協(xié)調(diào)。
物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),對于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影
響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5r”:適時、適量、適價、適地、適質(zhì))和“三不”準則(即不錯:筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質(zhì)量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以對物料的請購和分析是非常重要的,了解這些物控知識對于倉庫管理有著非常深遠的意義。對于物料控管我們一般是采用abc分析法:簡單的說,就是重要的少數(shù),不重要的多數(shù)。這種物料的分析法,對于我們倉庫管理工作可以帶來非常有益的作用。我們在按abc物料分析法訂購物料時,也可以按照這種方式對庫存進行有效、有針對性地管理。比如a類物料是種類少,金額大,這是倉庫管理時的重點;b類物料種類和金額處于一般情況可以進行存量控管。對于c類物料種類多,但金額少,為了節(jié)省采購成本可以進行批量采購達到降低采購成本的效果。當然這里還牽涉到物料的分析和計算辦法。比如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實際操作辦法。
具備物控方面的知識和經(jīng)驗對于倉庫管理可以說是十分有益,也是一個優(yōu)秀倉儲主管必須具備的技能。
具備財務(wù)最基本的知識
倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關(guān)系到財務(wù)的成本核算。所以認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數(shù)量對于成本核算的意義是非常重大。流動資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個重要的組成部分。資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括:固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計的,一般來說固定資產(chǎn)按照購進價有一個累計折舊的年限,這很好核算,無形資產(chǎn)也是不斷變動,它是根據(jù)公司的商譽價值來決定公司無形資產(chǎn)的價值。但是流動資產(chǎn)是變化最大的,也是最難計算的:比如,應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費用(管理費用、財務(wù)費用、制造費用)等的進出直接關(guān)系到成本核算。所以說沒有認識到倉庫各種準確數(shù)據(jù)對于成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。
對于成本觀念的認識,也是對于工廠的一種高度負責精神。因此:我認為一個優(yōu)秀的倉庫主管還必須具備基本的財務(wù)成本觀念。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力
倉庫是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以,倉庫主管必須和所有的相關(guān)部門都要打交道。各車間的主管、采購部、物控、財務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn),同時又是老板的大總管,是物料監(jiān)控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費。
因此,做為倉庫這個后勤職能部門既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道:軍隊打仗,糧草先行。如果沒有糧草,部隊不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣,沒有物料,生產(chǎn)不可能進行。同時,糧草控制不善,也可能會出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費,就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。
所以,物控和倉庫必須責無旁貸地擔負起這個責任。既要堅持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時,還要讓各相關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。
因此,倉庫主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
其它方面
第2篇 倉儲物流企業(yè)防火安全管理規(guī)范
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當依法建立并落實逐級消防安全責任制,明確各級、各崗位消防安全責任人及工作職責。
倉儲物流企業(yè)的主要負責人是單位的消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責,統(tǒng)籌安排本單位消防安全管理工作。
單位或消防安全責任人應(yīng)當根據(jù)需要確定消防安全管理人,負責組織實施日常消防安全管理工作,主要履行制定消防安全管理制度,組織開展防火巡查和檢查、火災隱患整改、消防安全宣傳教育培訓、滅火和應(yīng)急疏散演練等職責。
實行承包、租賃或委托經(jīng)營、管理時,產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當提供符合消防安全要求的建筑物,當事人在訂立的合同中依照有關(guān)規(guī)定明確各方的消防安全責任。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當確定專(兼)職消防管理人員;經(jīng)營、儲存、運輸甲、乙類危險品的倉儲物流企業(yè)和從業(yè)人員超過一百人的其他倉儲物流企業(yè)還應(yīng)設(shè)置或者確定消防工作歸口管理職能部門。
各倉庫(堆場)每個班次應(yīng)當至少明確一名保管員為本倉庫(堆場)的消防管理人員,負責檢查、消除火災隱患,并維護裝卸過程中的消防安全。
消防工作歸口管理職能部門、專(兼)職消防管理人員在消防安全責任人或者消防安全管理人的領(lǐng)導下,開展消防安全管理工作。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當每日組織開展防火巡查,并確定負責巡查的專(兼)職消防管理人員、倉庫(堆場)消防管理人員和巡查部位。重點巡查以下內(nèi)容:
(一)進行裝卸作業(yè)、進入庫區(qū)的人員、車輛是否符合安全操作規(guī)程;
(二)倉庫的門窗是否封閉完好;
(三)是否違章用火、用電、用油、用氣;
(四)安全出口、疏散通道是否暢通;
(五)安全疏散指示標志、應(yīng)急照明是否完好有效;
(六)消防設(shè)施工作是否正常,滅火器材是否完好有效;
(七)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾門下是否堆放物品影響使用;
(八)消防控制室及設(shè)有值班的消防水泵房、鍋爐房、配電房、發(fā)電機房、制冷機房、員工集體宿舍,以及分檢包裝車間、甲、乙類物品倉儲場所等重點部位人員在崗在位情況。
對巡查發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,不能處理的要及時上報,落實整改和防范措施。
倉儲物流企業(yè)消防安全責任人、消防安全管理人應(yīng)當每月至少組織開展一次有工程、安保和倉儲庫場、車間等部門負責人參加的防火檢查。重點檢查以下內(nèi)容:
(一)儲存、裝卸、用電、用火、氨制冷設(shè)備管理是否符合《倉儲場所消防安全管理通則》(ga1131-2022)要求;
(二)倉庫保管員、裝卸和運輸人員消防知識掌握情況;
(三)電氣線路、防雷與接地系統(tǒng)定期檢測情況;
(四)消防安全重點部位的管理情況;
(五)消防水源是否符合要求,消防設(shè)施設(shè)備運行和完好有效情況;
(六)日常防火巡查工作落實情況;
(七)火災隱患整改和防范措施落實情況。對發(fā)現(xiàn)的消防安全問題,應(yīng)當及時督促整改。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當依照規(guī)定對建筑消防設(shè)施、器材進行維護保養(yǎng)和檢測,確保完好有效。設(shè)有自動消防設(shè)施的,應(yīng)當委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行維護保養(yǎng)和檢測,自動消防設(shè)施每年至少檢測1次。建筑消防設(shè)施單項檢查應(yīng)每月至少1次,聯(lián)動檢查每季度至少1次。
消防控制室應(yīng)當實行24小時值班制度,每班不少于兩人。值班人員應(yīng)持證上崗,熟悉應(yīng)急處置程序,能熟練操作消防設(shè)施。消防控制室內(nèi)應(yīng)保存竣工后的總平面布局圖、建筑消防設(shè)施平面布置圖、系統(tǒng)圖及安全出口布置圖等紙質(zhì)或電子檔案資料。
屬于火災高危單位的,應(yīng)當委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)每年至少開展1次消防安全評估,并針對評估結(jié)果加強和改進消防安全工作。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當規(guī)范設(shè)置禁止性、警示性、提示性消防安全標志、標識。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)劃線標明庫房的墻距、垛距、主要通道、貨物固定位置等,并設(shè)置必要的防火安全標志;儲存甲、乙類物品時,應(yīng)在醒目處懸掛安全警示牌標明名稱、性質(zhì)和滅火方法;倉儲場所內(nèi)應(yīng)在醒目處設(shè)置“禁止吸煙”、“禁止使用明火”標志;外圍墻上應(yīng)在醒目處設(shè)置“禁止燃放煙花爆竹”標志。
消防設(shè)施設(shè)備及器材要設(shè)置規(guī)范、醒目的標識并用文字或圖例標明操作使用方法;在疏散通道、安全出口等處應(yīng)設(shè)置消防安全警示、提示標識;在主要消防設(shè)施設(shè)備上應(yīng)當張貼維護保養(yǎng)、檢測單位和維護保養(yǎng)、檢測情況。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當每半年至少開展一次全員消防安全教育培訓,員工上崗、轉(zhuǎn)崗前應(yīng)當經(jīng)過崗前消防安全培訓。所有員工應(yīng)當懂得本單位、本崗位的火災危險性和防火措施,會報警、會撲救初起火災,會疏散逃生自救。
儲備可燃重要物資的大型倉庫、基地和其他倉儲場所,應(yīng)依法建立專職或者志愿消防隊伍,并結(jié)合本單位實際配備相應(yīng)的消防裝備和滅火器材,定期組織開展訓練。志愿消防隊員的數(shù)量不應(yīng)少于本單位從業(yè)人員數(shù)量的30%。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當制定本單位滅火應(yīng)急疏散預案并每半年至少演練一次。
甲、乙類物品倉儲場所,裝卸車輛集中停放區(qū)、加油加氣充電區(qū),員工集體宿舍和鍋爐房、配電房、制冷機房、分檢包裝車間等場所應(yīng)當分別制定針對性預案,明確每班次、每崗位人員及其報警、疏散、撲救初起火災的職責,并定期組織演練。
嚴禁下列行為:
(一)擅自使用未經(jīng)消防驗收或者竣工備案抽查合格,以及不符合消防技術(shù)標準的建筑、場所;
(二)采用易燃、可燃夾心彩鋼板搭建臨時建筑;
(三)擅自改變使用性質(zhì)和儲存物品的火災危險性,占用防火間距;
(四)違規(guī)超存超儲,將甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應(yīng)或滅火方法不同的物品混存混儲;
(五)在甲、乙類物品的室內(nèi)儲存場所設(shè)置辦公室;在室內(nèi)儲存場所設(shè)置員工宿舍;
(六)擅自使用明火、燃放煙花爆竹;
(七)停用、關(guān)閉消防設(shè)施設(shè)備;
(八)鎖閉、遮擋安全出口,占用、堵塞疏散通道、消防車通道和消防撲救場地;
(九)私拉亂接電器線路,超負荷用電,或者違規(guī)使用大功率電氣設(shè)備。
第3篇 企業(yè)倉儲管理規(guī)范
企業(yè)倉儲管理
什么是倉儲管理(warehouse management)
“倉”也稱為倉庫,為存放物品的建筑物和場地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護物品的功能;“儲”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當適用有形物品時也稱為儲存。“倉儲”則為利用倉庫存放、儲存未即時使用的物品的行為。簡言之,倉儲就是在特定的場所儲存物品的行為。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲管理,即庫管。是指對倉庫及其庫存物品的管理,倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù)。倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強企業(yè)的競爭能力?，F(xiàn)代倉儲管理已從靜態(tài)管理向動態(tài)管理了生了根本性的變化,對倉儲管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。
倉儲管理的任務(wù)
1、利用市場經(jīng)濟手段獲得最大的倉儲資源的配置。
2、以高效率為原則組織管理機構(gòu)。
3、不斷滿足社會需要為原則開展商務(wù)活動。
4、以高效率、低成本為原則組織倉儲生產(chǎn)。
5、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、講信用建立企業(yè)形象。
6、通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平。
7、從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)。
倉儲管理的基本原則
1、效率的原則。倉儲作業(yè)管理的核心是效率管理。
2、經(jīng)濟效益的原則。作為參與市場經(jīng)濟活動主體之一的倉儲業(yè),也應(yīng)圍繞著獲得最大經(jīng)濟效益的目的進行組織和經(jīng)營。
3、服務(wù)的原則。
倉儲管理的主要活動
1、企業(yè)倉儲活動的類型
1)自有倉庫倉儲,企業(yè)利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。
2)租賃公共倉庫倉儲,企業(yè)通常租賃提供營業(yè)性服務(wù)的公共倉儲進行儲存。
3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟和準確的分銷服務(wù)。
一個企業(yè)是自建倉庫還是租賃公共倉庫或采用合同制倉儲需要考慮以下因素:
周轉(zhuǎn)總量;
需要的穩(wěn)定性;
市場密度。
2、倉儲的一般業(yè)務(wù)程序
1)簽訂倉儲合同。
2)驗收貨物。
3)辦理入庫手續(xù)。
4)貨物保管。
5)貨物出庫
3、倉儲管理的內(nèi)容
1)訂貨、交貨。
2)進貨、交貨時的檢驗。
3)倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。
4)場所管理。
5)備貨作業(yè)。
產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù),采取機械化和自動化的倉儲作業(yè),都有利于降低倉儲作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養(yǎng)護,并進行準確的數(shù)量控制,從而大大減少倉儲的風險。
倉庫管理的分部和具體細節(jié):(電子產(chǎn)品代加工工廠倉庫)
一、接受組:這一塊的人員主要負責來料的箱數(shù)清點和檢查外包裝是否有損壞的(如發(fā)現(xiàn)損壞的外包裝,立即通知iqa部門 檢驗外包裝內(nèi)部的產(chǎn)品是否有損壞,如有損壞立即把此箱貨退還發(fā)貨公司,如無損壞可以經(jīng)iqa部門在外箱蓋章通過)。上述都核對完確認無誤后收貨,收到倉庫后接收組人員還要對每箱貨物內(nèi)部的小包裝進行清點(箱數(shù)比較少的情況下),箱數(shù)多的話,則要按30%的對比量來清點。以上的步驟全部做完后,便要通知來料檢驗部門iqa,我們上述提到的部門進行檢驗。
二、來料檢驗部門iqa:他們主要是按照公司在要求供應(yīng)商以什么樣的規(guī)格做這個材料時的一張規(guī)格表(《員工作業(yè)指導書》,一般每個公司都稱為sic)來檢驗是否符合公司的要求。如果不符合者會和供應(yīng)商聯(lián)系,要求換貨。來料全部ok便傳到下一組,發(fā)料組。(iqa并不屬于倉庫,它屬于質(zhì)量管理部門,只是程序的需要,所以安置在倉庫的這個環(huán)節(jié)里,也不在倉庫的管轄之內(nèi))
三、發(fā)料組:一般電子產(chǎn)品加工廠都分為:1.電子元件倉庫:需要有空調(diào)的,主要儲存一些電容、電阻、bga、ic等一系列比較貴重對溫濕度的高低有要求的電子材料。2.組裝和包裝類的材料倉庫:主要放一些比較笨重的材料,比如說電子產(chǎn)品的金屬外殼、螺絲、粗大的電源線和出貨到客戶那的外包裝所需的紙箱。后面呢,如有客戶下定單,那么就會通過公司的生管算好每一個產(chǎn)品需要那些材料,每一種材料需要幾個的發(fā)料單發(fā)到發(fā)料組人員的手里,然后按照上面的數(shù)量發(fā)放到產(chǎn)線進行生產(chǎn),產(chǎn)線生產(chǎn)完后在把成品入到倉庫,成品組的人員來接收。
四、成品組:他們主要負責接收生產(chǎn)線成品入庫數(shù)量的清點和出貨到客戶那邊產(chǎn)品數(shù)量的清點任務(wù)。
總之呢,要想做好倉儲的管理,我覺得主要應(yīng)該作到帳、物、卡一致,意思就是帳表示公司內(nèi)部的一個管理日常進出貨物的一個系統(tǒng)軟件(如sap企業(yè)賬目管理軟件);物就是倉儲內(nèi)所有材料和成品;卡是代表每一種材料和成品每天進出多少的一種以表格來填寫的卡片。所以說這三種都要保持一致,否則就表示出錯了。還有一定要做到材料和成品先進先出的發(fā)貨原則。意思是必須要把先收進來的材料發(fā)到產(chǎn)線生產(chǎn),可以按照材料外包裝上所貼的月份標簽來識別那些材料是最早的材料。成品也是如此,生產(chǎn)線最早入庫的成品在有出貨單的情況下最先出貨。
倉儲管理可以簡單概括為8部曲關(guān)鍵管理模式:
第一部曲:追。倉儲管理應(yīng)具備資訊追溯能力,前伸至物流運輸與供應(yīng)商生產(chǎn)出貨狀況,與供應(yīng)商生產(chǎn)排配與實際出貨狀況相銜接。同時,倉儲管理必須與物流商進行etd/eta連線追溯,分別是:etd(estimated to departure)
