規(guī)范化管理文件制作實(shí)施規(guī)定
第一條
為積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依循，特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施，即具有強(qiáng)制作用，各級管理人員必須遵照執(zhí)行。
第三條
規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類：
(一)基本規(guī)定
(二)作業(yè)流程
(三)報(bào)表圖表
(四)CI規(guī)范
第四條
規(guī)范管理文件按層級分為三級：
(一)總公司頒發(fā)
(二)二級公司頒發(fā)
(三)三級公司頒發(fā)
第五條
規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類：
(一)組織規(guī)程類
(二)人事管理類
(三)行政管理類
(四)財(cái)務(wù)管理類
(五)發(fā)展規(guī)劃類
(六)業(yè)務(wù)管理類
(七)信息統(tǒng)計(jì)類
(八)生產(chǎn)技術(shù)類
第六條
規(guī)范管理文件按保密程度分為三類：
(一)G類(General)，即通用類，對保密性無要求。
(二)S類(Secret)，即機(jī)密類，限制在公司部門經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。
(三)T類(Top
Secret)，即絕密類，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。
第七條
規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下：
(一)密級代號
G——表示通用性
S——表示機(jī)密性
T——表示絕密性
(二)層級代碼
00——表示由總公司頒發(fā)
1*——表示分公司頒發(fā)
2*——表示分公司頒發(fā)
3*——表示分公司頒發(fā)
5*—9*(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。
(三)規(guī)范管理文件類型代碼
用一位數(shù)字加以區(qū)別
1——表示基本制度類
2——表示作業(yè)流程類
3——表示圖表報(bào)表類
4——表示CI規(guī)范類
(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類別代碼
用一位數(shù)字加以區(qū)別
1——表示組織規(guī)程類
2——表示人事管理類
3——表示行政管理類
4——表示財(cái)務(wù)管理類
5——表示發(fā)展規(guī)劃類
6——表示業(yè)務(wù)管理類
7——表示信息統(tǒng)計(jì)類
8——表示生產(chǎn)技術(shù)類
(五)另以三位數(shù)字用于流水號
(六)規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數(shù)構(gòu)成
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密級碼
層級碼
業(yè)務(wù)類碼
流水號
第八條
為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準(zhǔn)。第九條
規(guī)范管理文件的制定程序如下：
(一)由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿；
(二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時召集有關(guān)人員進(jìn)行修改；
(三)由規(guī)范管理委員會審議通過；
(四)由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式；
(五)由規(guī)范化管理委員會主任簽署實(shí)施。
各下屬企業(yè)制定的規(guī)范本件，主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必須報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實(shí)施。
第十條
已簽發(fā)實(shí)施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進(jìn)行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。
第十一條
在制定和實(shí)施規(guī)范管理文件過程中，若有關(guān)部門或企業(yè)對有關(guān)條款所持意見不同或解釋各異時，可提請規(guī)范化管理委員會進(jìn)行仲裁，最后由規(guī)范化管理委員會主任裁定。
