房地產(chǎn)檔案資料管理系統(tǒng)規(guī)范
某某房地產(chǎn)檔案資料管理系統(tǒng)
一、總則
第一條 為了完整、系統(tǒng)地保存本公司在工作活動(dòng)中形成的公文、圖紙、合同、資料、簿冊(cè)、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片、傳真等各種門類和各種載體檔案,提高歸檔文件材料的質(zhì)量,以適用公司領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和公司各項(xiàng)工作的需要,為公司積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料,特?cái)M訂檔案管理辦法。二、檔案的分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理
第二條 本公司的檔案管理為'兩級(jí)分工管理制'即公司為'一級(jí)管理'由綜合部部負(fù)責(zé);各職能部門為'二級(jí)管理',由各部門自行負(fù)責(zé)。
第三條 鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大,因此必須分工歸口管理,具體分工管理如下:
1、公司一級(jí)管理歸檔范圍:
(1)部門(含部門)以上的各種計(jì)劃、方案、規(guī)劃。
(2)部門(含部門)以上的各種總結(jié)、報(bào)告。
(3)部門(含部門)以上的各種重要通知、通報(bào)。
(4)部門(含部門)以上的各種文件、紀(jì)要、大事記。
(5)各種協(xié)議書、合同書。
(6)各種工程圖紙底圖。
(7)各種設(shè)備檔案及說明書。
(8)各類工程檢測(cè)、鑒定報(bào)告。
(9)公司財(cái)務(wù)部、公司年初財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及年終財(cái)務(wù)報(bào)告。(10)公司各種審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。
(11)公司各種管理規(guī)章制度。
(12)公司各種注冊(cè)、登記證件、政府批文。
(13)公司各種法律、公證文件。
(14)公司各部門經(jīng)理人事檔案(其余員工的人事檔案由人事主任保管)。
(15)有董事會(huì)成員總經(jīng)理參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會(huì)等儀式和社會(huì)活動(dòng)的圖片資料及電視資料片。
(16)公司發(fā)展大事記。
(17)公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。
(18)公司通訊。
2、部門二級(jí)檔案管理歸檔范圍:
(1)公司、部門及職員的各種計(jì)劃、方案、規(guī)劃。
(2)公司、部門及職員的各種總結(jié)、報(bào)告。
(3)公司、部門及職員的各種重要通知、通報(bào)。
(4)公司、部門及職員的各種文件、紀(jì)要、大事記。
(5)公司的各種管理制度。
(6)其它各種職能業(yè)務(wù)性文件資料等。
三、公司檔案分類表類別細(xì)目名稱經(jīng)營(yíng)決策經(jīng)營(yíng)管理類計(jì)劃工作統(tǒng)計(jì)工作公司管理財(cái)務(wù)管理物資管理編號(hào)
基本范圍公司規(guī)劃,重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策,公司發(fā)展規(guī)劃,方案目標(biāo)管理等。公司中長(zhǎng)期計(jì)劃,年(季)度計(jì)劃,各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,全面計(jì)劃管理工作。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等。公司行政管理、各種管理制度。資金管理,價(jià)格管理,會(huì)計(jì)管理,資金流通管理。物資供應(yīng),倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。市場(chǎng)分析,客戶調(diào)查,樓宇銷售,廣告宣傳,售后服務(wù)工作等。公司綜合性行政事務(wù)工作,司務(wù)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室工作,文秘工作,機(jī)要保密工作等。消防,保衛(wèi)等。合同管理,涉外法律事務(wù)等。行政管理樓宇租賃、售租、行政事務(wù)安全保衛(wèi)法律事務(wù)
類審計(jì)工作人事管理勞動(dòng)管理培訓(xùn)工作檔案和信息管理醫(yī)療衛(wèi)生后勤福利外事工作生產(chǎn)調(diào)度質(zhì)量管理、各專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)等。干部管理,工人招聘、錄用、調(diào)配工作等。勞動(dòng)定額、定員,勞動(dòng)調(diào)配,勞動(dòng)工資,勞動(dòng)保護(hù)等。職工在職培訓(xùn),管理干部開發(fā)等。公司檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),情報(bào)工作,圖書資料工作等。
員工防病治病,計(jì)劃生育工作等。員工生活福利,宿舍等。公司涉外活動(dòng)等。生產(chǎn)組織、調(diào)度指揮工作等。公司質(zhì)量管理,樓宇質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作等。能源消耗定額管理,功能降耗工作等。安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。新工程開發(fā),技術(shù)成果管理,技術(shù)引進(jìn),技術(shù)創(chuàng)新和采用新技術(shù),合理化建議等。環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制,污染治理等。
各種計(jì)量檢測(cè)工作。公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,各種標(biāo)準(zhǔn)檔案
。同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi),包含工程的勘探測(cè)繪圖、總體規(guī)劃圖、各類設(shè)計(jì)圖、施工圖、水電圖、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。同一設(shè)備儀器類,含設(shè)備購(gòu)
