改善物料管理體系規(guī)范
改善物料管理體系的方法
通過對物料采購、入庫工作流程的簡化改進,可以改變物料的管理系統(tǒng),其中,主要對訂貨系統(tǒng)進行改善。目前較為常用的概略訂貨、分批取貨的方法。
1、概略訂貨
概略訂貨指的是庫房管理人員根據生產計劃的安排,提前給供貨方一份未來的段時期所需物料的概況,讓供貨方有供貨的準備;等到需要進貨的日期,再給供貨方詳細的短期所需物料的準確數字。
概略訂貨不但給供貨方提供了貨物的足夠時間,不至于出現(xiàn)供貨方缺貨的情形而耽誤了訂貨,進而影響生產,而是根據生產的進度而定購適量的貨物,把現(xiàn)在庫存降到最低的限度,大幅度地消減了庫存量。
2.分批取貨
分批取貨是在概略訂貨的基礎上,每次只取短期的剛好適合的生產所需的物料,如果按照原來的概略數字取貨,則會出現(xiàn)提早交貨或過剩交貨,導致庫存量的上升。當時間還比較充分時,企業(yè)先給供貨方一個精略數字,讓供貨方有供貨的事先準備;等到下一個生產周期開始前,根據目前的生產進度算出下一個生產周期需要的訂貨數量,然后提供給供貨方。這種方式能有效地消減了庫存量,提高了企業(yè)的生產和運營效率。
改善倉儲和物流的管理
改善倉儲和物流的管理,也是有效降低物料倉儲成本的一個重要方式。管理方式是否先進,執(zhí)行規(guī)章的力度是否足夠,員工的管理意識是否強烈,都決定著倉儲管理改善的程度。
倉儲和物流管理的改善方法主要有以下幾點:改善交貨方式;設定物料的放置場所;物料的集中管理;先進先出的保管方法;謀求包裝式樣的標準化;縮小保管空間;提高全體員工消減庫存量的意識。
第一、改善交貨方式
原來的交貨方式一般是供貨直接給倉庫送過來,或倉庫運輸部門從供貨方直接進貨,這兩種方式都需要不少的運輸費用。改善的方法就是同供貨方商議,搭載其他客戶的運輸車或其他客戶一道進貨,降低訂貨量,采用少量多次的原則,都能大大節(jié)省運輸成本。
第二、設定物料的放置場所
一些容易保養(yǎng)的物料,例如耐腐蝕、耐日曬、耐氧化等物料,可以采用室外放置的辦法,這樣可以騰出更多的倉儲空間,節(jié)省了成本。當然,對室外放置的物料要求比較高,品種也相對比較少。我們要根據各種物料的特性設置不同的放置場所,同時,要做好這些物料的統(tǒng)一管理。
第三、散落在庫房各處的小批量貨物,不但不便于統(tǒng)一,而且入、出庫運輸都非常不方便。
所以最好把這些小批量的貨物集中到一起管理,這樣會縮短取貨時間。對于小體積拖把品,可以設計標準的包裝容器,來放置這些小件的物品。這樣在運輸的過程中,容器對物料起到保護的作用,降低了人工成本。
第四、先進先出的保管方法
每個物料都有一定的保存期限,在倉庫中存放得太久容易變質或發(fā)霉。增加庫中產品的流動性,可以最大限度地保證貨物的使用價值。而先進先出的保管方法,可以使物料存儲時間的離散率降低,能有效防止滯料的產生,降低倉儲管理的成本。
使用先進先出的策略的物料主要有:有保存時限的、零星存量的、設計變更的、加速處理的、交貨批次品質差異的、現(xiàn)有物料加速處理的物料。
第五、謀求包裝方式的標準化
標準的包裝容器,容易實現(xiàn)與其它存儲設備、運輸設備的兼容,并且可以大批量地購買,降低了成本;同時標準的包裝,對于貨品的標示、維護、點檢、運輸都很方便。在每一個容器上邊都標明所存儲的物料,與條碼技術相結合,則倉儲物料的管理、盤點管理等都可以實現(xiàn)系統(tǒng)的自動化。
第六、縮小保管空間
物料的分類存放,可以縮小倉庫的保管空間,同時也便于物料的點檢、維護和運輸,也體現(xiàn)了倉庫管理的明朗化要求。與條碼技術結合,更可以實現(xiàn)倉儲管理的自動化?？s小保管空間,也給管理人員提出了更高的要求,迫使他們追求更少的庫存,更佳的存儲方法。
第七、提高全體員工消減庫存量的意識
企業(yè)的發(fā)展,最重要的不是目前企業(yè)的運行效果,從長遠來考慮,而是企業(yè)員工的素質。對企業(yè)的員工要給他們灌輸5s、責任感、主人翁意識等理念,培養(yǎng)他們的企業(yè)自豪感。員工的素質提升,對于降低成本的做法,會有列深的理解和行動,進而能大大促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
