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某工程部鑰匙管理規(guī)定(五篇)

發(fā)布時間:2024-01-26 07:05:10 查看人數(shù):92

某工程部鑰匙管理規(guī)定

第1篇 某工程部鑰匙管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。

2.適用范圍

適用于各管理處工程部。

3.內(nèi)容

3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。

3.2各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。

3.3在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》;

3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。

3.5鑰匙丟失或損壞時,當事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。

3.6工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計一次,填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》。

4.附表:

4.1《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》

4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》

4.3《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》

第2篇 工程部鑰匙使用管理規(guī)定7

工程部鑰匙使用管理規(guī)定(七)

1.0為規(guī)范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規(guī)定。

2.0本管理規(guī)定適用于:工程部所轄設(shè)備類機房門等鑰匙的使用管理。

3.0本管理規(guī)定由工程部員工負責(zé)操作執(zhí)行,工程領(lǐng)班負責(zé)日常管理,工程部主管負責(zé)監(jiān)督管理。

4.0鑰匙使用管理

4.1各專業(yè)領(lǐng)班按《工程部鑰匙登記表》負責(zé)核對清點全部鑰匙,確認登記所轄人員領(lǐng)用的鑰匙,對工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對登記分類存放;

4.2因工作所需個人領(lǐng)用的機房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領(lǐng)用簽名登記手續(xù),其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負責(zé)登記統(tǒng)一封存;

4.3工程領(lǐng)班實行輪班當值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當值領(lǐng)班所用的值班鑰匙,負責(zé)鑰匙的日常使用和交接班核對管理;

4.4當值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運行班當值鑰匙,負責(zé)運行班鑰匙的日常使用和交接核對管理,工程部鑰匙領(lǐng)用/借用登記本作為交接班內(nèi)容;

4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報經(jīng)工程部主管書面批準,任何私自更改或配置行為,都將視作違規(guī)行為,受到警告處罰;

4.6任何員工離職時都必須交還所領(lǐng)用、借用的全部鑰匙。

5.0鑰匙借用管理

5.1工程部常用鑰匙按類統(tǒng)一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內(nèi)鑰匙原則上作為備用,由當值領(lǐng)班和當值員工負責(zé)借用、交接班核對登記管理;

5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負責(zé)及時跟查收回,及時注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準確性。

6.0相關(guān)記錄

工程部鑰匙登記表

第3篇 物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定7

物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定(七)

1.0目的

規(guī)范鑰匙管理,確保相關(guān)設(shè)備及場所的安全。

2.0適用范圍

各設(shè)備房鑰匙及特殊設(shè)備密碼。

3.0管理職責(zé)

3.1 工作負責(zé)人:工程部主管。

3.2相關(guān)主管人員對特殊設(shè)備密碼的保密性負責(zé)。

3.3維修人員按規(guī)定取用及歸還鑰匙。

4.0內(nèi)容

4.1工程部將所有設(shè)備房的鑰匙統(tǒng)一歸類、編號并配備齊全后,建立文字檔案,放入專用的鑰匙箱統(tǒng)一管理。

4.2鑰匙箱放在工程部維修值班室,供日常維修人員借用。

4.3所有借用人員須在《鑰匙借用登記表》上記錄借用、歸還時間及借用人姓名。

4. 4業(yè)主、租戶及施工隊借用鑰匙需由物業(yè)部出具借用申請,并按時歸還。

4.5低壓總配電室、變壓器室、高壓室、發(fā)電機房、水箱房等重要場所的鑰匙由當值主管人員負責(zé)保管,并每班交接,接班人員須認真核查需交接的鑰匙是否齊全,如有短缺,則交班人員必須在獲取解決方案且接班人同意后方可離開。上述場所的鑰匙原則上不得由非工程部人員借用,特殊情況必須借用時,應(yīng)由當值主管委派專人陪同,工作完后立即鎖門并歸還鑰匙。

4.6空調(diào)主機、電話交換機等特殊設(shè)備的密碼,僅限工程部主管及相關(guān)專業(yè)主管人員知道。當相關(guān)專業(yè)主管人員因故離職時,由工程部主管或其授權(quán)人更改。

第4篇 物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定

物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定1目的規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。

2適用范圍適用于客戶服務(wù)處工程部。

3內(nèi)容3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。

3. 2各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;

鑰匙專柜由工程主任掌管。

3. 3在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》;3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。

3. 5鑰匙丟失或損壞時,當事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。

3. 6工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計一次,填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》。

4附表:

4.1《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》

4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》

4.3《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》

第5篇 x大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定

鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強鑰匙管理,特制定如下管理制度。

1.在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應(yīng)認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。

2.機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應(yīng)填寫申請表,按程序?qū)徟?由保安部負責(zé)。

3.工程部機房每次換鎖時應(yīng)向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。

4.如果需增配、補配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。

5.如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔(dān))備案。

6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。

7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風(fēng)機房門、樓層新風(fēng)機房門應(yīng)配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)值班人員使用。

8.工程部各個部位房間門鑰匙均應(yīng)備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

某工程部鑰匙管理規(guī)定(五篇)

1.目的規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。2.適用范圍適用于各管理處工程部。3.內(nèi)容3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登
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