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車輛和車隊管理規(guī)定

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):17

車輛和車隊管理規(guī)定

車輛和車隊管理規(guī)定

車輛及車隊管理規(guī)定

一、管理目的:

使車輛權(quán)責(zé)、使用、保養(yǎng)、修理、加油、肇事處理等事項標準化、合理化,借以提高工作效率,加強車輛及司機管理,使公司車輛處于良好的運行狀態(tài),保證行車安全和貨物安全的同時,更加合理地調(diào)配公司資源。

二、適用范圍:

公司的全部車輛(包括小車、貨車、叉車)

三、歸口部門

1、運輸車輛、專職司機和管理歸營銷部統(tǒng)一管理,公司業(yè)務(wù)用車由營銷部定人進行管理。

2、司機崗中設(shè)車隊長:江火森,車輛管理員:唐怡照。

四、管理內(nèi)容

(一)車輛的調(diào)配

1、公司的公用小車和貨車由用車人申請用車,填寫用車申請單,經(jīng)由批準后方可用車,管理員根據(jù)工作的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào),保證工作用車。

2、借用公司車輛的私人用車,必須經(jīng)用車人申請經(jīng)副總經(jīng)理批準后方可使用。如與工作用車沖突則以工作為先。同時統(tǒng)計行車里程,按里程計算繳交油費,路橋費、違章處理費等由用車人負責(zé),另外還須支付公司借車費(半天以內(nèi)每次100元,一天以上每天200元,不滿一天的按一天計算),歸還時應(yīng)確保車輛整潔,由車輛管理員負責(zé)檢查和登記。

3、車輛使用應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符;使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。營銷部每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處罰,并停止其借用權(quán)利。

(二)車輛的維修保養(yǎng)

1、貨車指定專職司機維護保養(yǎng)車輛,按期輪流換車,換車前必須把車輛衛(wèi)生及車輛物品清理干凈,檢查隨車物品是否全齊。

2、貨車司機根據(jù)車輛外表潔凈程度清洗車輛,保持車輛外表及內(nèi)部干凈,但每周至少清潔一次,并做好清潔記錄,由管理員確認(若管理員有事不在,需車隊長確認),如不執(zhí)行,當月管理系數(shù)每次減0.01。

3、司機在出車前對車輛進行全面例行檢查,如剎車、油位、水位、燈光、輪胎等,發(fā)現(xiàn)問題及時排除或報修,以保證行車安全和車輛免受損。

4、每周六上午8:30至9:00為定期保養(yǎng),由管理員組織各車專屬司機進行車輛檢查,各車專屬司機根據(jù)銷售派車情況,每月需保養(yǎng)一次。如不執(zhí)行,當月管理系數(shù)每次減0.02。

5、司機在行車過程中認真關(guān)切車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,嚴重的需即刻電話向車輛管理員報告,不影響行車的待回到公司后報修。

6、車輛的一切維修,須填寫車輛報修單,經(jīng)批準后方可送修,電話報修的特殊情況事后補辦手續(xù)。車輛送修,原則上由該車專屬司機負責(zé)送修,因特殊情況未能送修的,需向車隊長申請,由車隊長負責(zé)送修。如不執(zhí)行,當月管理系數(shù)每次減0.01。

7、由營銷部選擇汽車修理廠為車輛定點維修廠,選定原則為服務(wù)好、收費合理、維修質(zhì)量好,并定期對汽修廠的維修質(zhì)量等進行評定,由公司決定選用定點維修廠。

(三)車輛的費用

1、車輛的汽油費由公司車隊長根據(jù)車輛耗油情況定期充入油卡,并完成報銷等財務(wù)手續(xù)。柴油采購由車隊長負責(zé)。

2、車輛的維修費用須以經(jīng)審批的車輛報修單為依據(jù),管理員嚴格驗收維修質(zhì)量后方可定期與維修廠結(jié)算,并由結(jié)算人完成報銷等財務(wù)手續(xù)。

3、車輛的年審、季審、養(yǎng)路費、車船稅、營運費等定期費用由管理員跟蹤落實,并做好結(jié)算及完成報銷等財務(wù)手續(xù)。

4、車輛的費用審批手續(xù)具體經(jīng)手人在票據(jù)上簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)審核,主管副總同意,總經(jīng)理簽字同意方完成財務(wù)審批手續(xù),原則是實事求是,誰經(jīng)手誰簽名。

(四)車隊長職責(zé)

1、負責(zé)車隊全面工作,在車輛及司機管理方面嚴格貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度;

2、負責(zé)組織車隊駕駛員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高駕駛員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);

3、掌握車隊車輛使用、保養(yǎng)、修理情況,嚴格監(jiān)督司機對車輛的檢查、保養(yǎng)、報修及登記工作;

4、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,秉公辦事,賞罰嚴明;

5、負責(zé)司機的考勤工作,嚴格落實考勤制度;

6、完成上級交辦的其他工作。

(五)管理員職責(zé)

1、協(xié)助車隊長管理車輛的日常事務(wù);

2、在車輛管理方面嚴格貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度,認真負責(zé)地做好車輛費用的管理及支付、報銷工作。

3、負責(zé)地做好小車日常維護、保養(yǎng)、清潔、維修跟蹤等管理工作及其他車輛的送修、維修跟蹤、驗收等。

4、認真負責(zé)地做好車輛有關(guān)統(tǒng)計考核工作。

5、嚴格監(jiān)督司機對車輛的檢查、保養(yǎng)、報修及登記工作。

6、嚴禁弄虛作假、營私舞弊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

(六)司機職責(zé)

1、遵紀守法,遵守公司各項規(guī)章制度。

2、誠實守信,忠于職守,堅決維護公司利益及形象,嚴格保守公司的商業(yè)秘密。

3、服從工作安排,認真負責(zé)地干好本職工作,對車輛進行定期保養(yǎng)。

4、對客戶要語言得體,熱忱服務(wù)。

5、積極配合我公司倉庫及客戶做好產(chǎn)品裝卸工作。

6、出貨前認真、仔細核對送貨的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符,并在送貨單上簽名。

7、為降低運輸成本,選擇快捷、路橋費低的路線行車。

8、安全第一,注意行車途中保證貨物安全,車輛安全及人身安全。

9、不準將車輛交給無駕駛資格人員駕駛,違者負一切責(zé)任。

10、車輛事故及違章按公司規(guī)定處理。

11、認真負責(zé)地做好車輛報修,車輛檢查保養(yǎng)及車輛的登記工作。

(七)考核標準。

1、由車輛管理員組織,營銷部派員參與,每月進行一次考評,主要針對每名司機本月的出車情況、車容、日常檢查、違章及違紀情況等,由營銷部和車輛管理員進行評分,取平均分為考核分,考核分數(shù)高低作為管理系數(shù)的基準數(shù)。

(八)車輛的違章及事故管理

1、司機按章行車。對于違章處理:因公司責(zé)任造成違章則由公司負責(zé),司機自己違章行駛受到的處罰由司機負責(zé)。年度沒發(fā)生違章事故的司機,年底獎勵400元安全獎金。

2、司機在行車中出現(xiàn)交通肇事情況,按交警處理意見執(zhí)行和公司車輛購買保險情況進行理賠。由于我司司機責(zé)任造成的交通事故,根據(jù)事情的實際情況由司機遞交書面材料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定處理意見,按處理意見執(zhí)行。處理意見指免予處罰,按比例承擔經(jīng)濟損失,情節(jié)和態(tài)度惡劣的給予司機開除處理并承擔經(jīng)濟處罰。

3、對于車輛在行駛中造成的損失,如撞傷、損壞、保養(yǎng)不善造成的缺水損壞等人為責(zé)任,司機須遞交書面材料。根據(jù)情節(jié)和態(tài)度給予適當比例的經(jīng)濟處罰,最高不超過損失的100%。造成惡劣車輛損壞事故者給予司機開除處理并承擔經(jīng)濟處罰。

4、對于管理人員及司機、車隊長的一般違反公司用車制度的行為,根據(jù)情節(jié)及認識態(tài)度,給予月考評分減分。

會簽:

批準:

附表:用車申請單

日期:

申請人

申請車輛車牌號

事由

用車時間

本部門審批

用車

記錄

司機

行駛里程

路橋費

車輛狀況

派車人

部門審批

公司審批

車輛報修單

報修人

車牌號

時間

故障現(xiàn)象

處理情況

車隊長

部門審核

公司審批

日期:

車輛和車隊管理規(guī)定

車輛及車隊管理規(guī)定一、管理目的:使車輛權(quán)責(zé)、使用、保養(yǎng)、修理、加油、肇事處理等事項標準化、合理化,借以提高工作效率,加強車輛及司機管理,使公司車輛處于良好的運行狀態(tài),保…
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