南沙中學(xué)校產(chǎn)物品管理有關(guān)規(guī)定
沙南中學(xué)校產(chǎn)(物品)管理有關(guān)規(guī)定
l、物品采購制度：
（1）采購物品。均應(yīng)事先填寫物品采購單，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，交總務(wù)處批準(zhǔn)后，方可購買，否則不予報銷。
（2）一切購進(jìn)物品，均須保管員驗收，登記入庫，發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、批準(zhǔn)人簽字后方可報銷。
2、物品領(lǐng)用和出借制度:
（1）領(lǐng)用物品。均須辦理領(lǐng)用手續(xù)。日常易耗品登記領(lǐng)用，非易耗品由總務(wù)處主任批準(zhǔn)領(lǐng)用。
（2）外借物品、器材、校舍、場地在不影響正常教學(xué)情況下須總務(wù)處同意，并辦理出借手續(xù)。借用結(jié)束，按時歸還。物品歸還須由保管員驗收，如有損壞，要查明原因，及時處理。
3、學(xué)校固定資產(chǎn)保管制度:
（1）學(xué)校固定資產(chǎn)實行學(xué)校與部門二級管理。各部門均要確定專人負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的管理。
（2）總務(wù)處主任及專職保管員要負(fù)責(zé)保管好全校的公共財產(chǎn)，并加強(qiáng)對部門分工管理人員的指導(dǎo)和檢查。
（3）總務(wù)處要負(fù)責(zé)管理全校固定資產(chǎn)總帳，不論資產(chǎn)來源，不論外購、調(diào)撥、外增、自愿捐入帳，確保固定資產(chǎn)的完整，每年對固定資產(chǎn)清查一次。
（4）學(xué)校儀器設(shè)備，確系無法使用，要辦理報廢手續(xù)。由保管員填寫報廢單，并經(jīng)主管部門簽署意見，主管校長批準(zhǔn)。
4、建立校舍檔案資料。校舍總平面圖、校舍建筑及大修的有關(guān)資料以及照明、電話、廣播、下水道等的線路圖都要歸入檔案，并入檔案室。具體內(nèi)容有:
（1）學(xué)校總體規(guī)劃圖(包括房舍、水、電線路、廣播線路圖等及花草樹木)
（2）現(xiàn)有建筑布局圖(包括各幢名稱、建筑面積、造價、建筑設(shè)計圖紙、竣工日期及現(xiàn)有質(zhì)量情況)
（3）歷年校舍增減情況及維修記錄。
（4）歷年地產(chǎn)變更情況記錄包括征用、割劃的面積批復(fù)、協(xié)議等。
5、做好房地產(chǎn)的檢查、維修工作
（1）規(guī)定專人負(fù)責(zé)，定期維修，教室辦公室用房每年粉刷一次，黑板每年油漆一次，門窗五年加漆一次。屋面滲漏半年檢查一次。
（2）總務(wù)處主任經(jīng)常檢查房屋情況，督促有關(guān)人員管好房舍，發(fā)現(xiàn)危房要及時研究作出處理。重大問題向校長匯報。
（3）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對房地產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)，主管校長要組織有關(guān)人員對全校房舍及所有建筑設(shè)施每年檢查二次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、做好房地產(chǎn)的使用管理工作。
（1）總務(wù)主任對全校房地產(chǎn)的使用要協(xié)助校長統(tǒng)籌考慮，合理安排。最大限度地發(fā)揮房地產(chǎn)的利用率。
（2）房地產(chǎn)管理采取分組管理和使用。生活用房和倉庫由學(xué)校專人管理，教學(xué)用房由班級和教研組管理使用。
（3）外單位臨時借用房地，必須經(jīng)總務(wù)處同意，并收取租賃費(fèi)。若借用時間較長，須經(jīng)校長同意(私人不能借用學(xué)校用房、用地)
（4）禁止車輛駛?cè)氩賵?，總?wù)主任和體育器材管理員，體育教師均負(fù)有管理責(zé)任，對違反規(guī)定者必須當(dāng)場禁止。對不接受教育者要扣車，重者應(yīng)罰款處理。
7、關(guān)于住宿管理:
（1）需在校住宿的教職工和學(xué)生，均需向校長室或教導(dǎo)處提出申請，經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后由總務(wù)處安排。
（2）凡住校者，都必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度。愛護(hù)管理好一切物品，不得隨意改變宿舍的內(nèi)外結(jié)構(gòu)。學(xué)校嚴(yán)禁外來人員留宿，違反者罰款處理。
（3）凡住校者，應(yīng)自備一切日常用品。公私財物均應(yīng)登記造冊，送交總務(wù)處。住校人員必須做好“四防”工作，私人物品進(jìn)出學(xué)校應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查。
（4）住校人員必須隨時注意節(jié)約用水、用電，使用私人電器須經(jīng)允許，電爐不準(zhǔn)使用，違者罰款；白天開無人燈、夜間開通夜燈者，均應(yīng)增交電費(fèi)并處予罰款。
