職業(yè)技術學院畢業(yè)設計論文與畢業(yè)答辯管理規(guī)定
職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)與畢業(yè)答辯管理規(guī)定
畢業(yè)設計(論文)與答辯是對大學生專業(yè)能力的綜合訓練，它對培養(yǎng)大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力等方面具有積極作用，是教育與生產勞動和社會實踐相結合的重要體現，是培養(yǎng)大學生創(chuàng)新能力、實踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要實踐環(huán)節(jié)。同時，畢業(yè)設計(論文)的質量也是衡量教學水平的重要依據。為了保證我校畢業(yè)設計(論文)的質量，結合高職教育培養(yǎng)目標，特制定本規(guī)范。
第一章 組織與管理
畢業(yè)設計(論文)的組織管理，應在分管院長的領導下，由各有關單位分工合作，共同完成。
一、教務處職責
組織全校的畢業(yè)設計(論文)工作。
(一)研究、制定有關畢業(yè)設計(論文)的規(guī)定;
(二)審查各專業(yè)畢業(yè)(論文)教學大綱及畢業(yè)設計(論文)工作計劃;
(三)根據計劃協助各系部調度畢業(yè)設計教室、實驗室、機房等資源;
(四)會同校內有關單位深入畢業(yè)設計(論文)現場，了解畢業(yè)設計(論文)進展情況并協調解決有關問題;
(五)適時組織優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)評選并上報。
二、圖書館職責
(一)優(yōu)先給進行畢業(yè)設計(論文)的教師和學生提供借閱資料、查閱文獻的條件;
(二)根據各系部報設計(論文)題目，提供有關資料、文獻的目錄，指導情報檢索。
三、各系部職責
各系部的畢業(yè)設計(論文)，由系部主任負責全面的組織領導工作。成立以系部主任、各有關教研室主任及有關教師為核心的畢業(yè)設計領導小組。主要職責有：
審查有關教研室所擬定的畢業(yè)設計(論文)教學大綱，參照學院頒布的實訓課程大綱格式。組織各教研室編寫畢業(yè)設計(論文)指導書，制定每年畢業(yè)設計(論文)工作計劃并報教務處;
組織畢業(yè)設計(論文)選題，聯系畢業(yè)設計(論文)地點，審查、批準指導教師(包括校外指導教師)名單，并于每屆畢業(yè)設計(論文)開始前一個月報教務處;
研究、檢查及指導畢業(yè)設計(論文)工作;
成立畢業(yè)答辯委員會，負責畢業(yè)設計(論文)的答辯工作;
總結畢業(yè)設計(論文)工作，并報教務處匯總后向分管院長匯報。
第二章 命題與學生選題
一、指導教師遴選
(一)畢業(yè)論文(設計)的指導工作應由具有講師及以上職稱的教師擔任，由助教任指導教師時，應有副教授或高級職稱以上的教師參與指導。學校鼓勵和提倡各教學單位聘請校外專家、高級工程技術人員參與畢業(yè)論文(設計)的指導工作。
(二)指導教師應有實際的設計、實驗或研究工作經驗、作風嚴謹、工作踏實為人師表，教書育人。
二、命題要求
(一)畢業(yè)設計(論文)題目的范圍和深度，應緊扣培養(yǎng)目標，滿足教學要求，符合學生已學理論知識和實踐技能的實際情況，難易適度，份量適中，過程較完整，以便學生經過努力后能完成。
(二)選題應有較強的應用性和實用性。工科類專業(yè)畢業(yè)設計題目應盡量選自工程實際或科研課題;文科類專業(yè)的畢業(yè)論文題目也應緊密聯系社會實際。
(三)應有充分的資料、文獻數據、規(guī)范作依據。不允許先立題目，后找依據。
(四)鼓勵學科間的交叉，拓寬學生知識面，培養(yǎng)應用能力。
(五)論文(設計)題目應有一定的深度與廣度，學生在規(guī)定的時間內能得到充分的訓練。
(六)每個學生畢業(yè)設計題目(或參數)應不雷同;畢業(yè)論文題目亦盡量減少重復。
(七)畢業(yè)設計題目，應在設計的前一學期末確定，報教務處審查備案;并盡早發(fā)給學生，以便提前收集資料，著手考慮有關問題。
(八)經教務處審查備案的畢業(yè)設計(論文)題目，不得隨意改變。凡需要改動者必須書面申請，經系部主任審批后，方可更改，并報教務處備案。
(九)校外畢業(yè)設計(論文)題目及教學規(guī)范，原則上亦按本細則要求落實，隨同校內題目一并報教務處備案。
(十)以下幾種選題不宜采用：
a.選題過專、過窄，達不到綜合訓練的目的。
b.選題太大、太難，學生難以勝任。畢業(yè)論文尤其要克服此傾向。
三、學生選題
(一)教研室應根據教務處和系部的工作安排及時組織教師擬定畢業(yè)論文(設計)選題題目。
(二)系部畢業(yè)論文(設計)工作小組在審定畢業(yè)論文(設計)選題題目后應根據畢業(yè)論文(設計)工作日程安排及時向學生公布。
(三)系部在學生選定題目后應及時組織教研室安排、落實指導教師。教師在接受畢業(yè)論文(設計)指導任務后應及時召集學生，并對學生開題、資料收集、文獻綜述、寫作規(guī)范等方面進行指導;同時，指導教師應向學生提供主要參考資料目錄，提出寫作質量、工作量和進度等方面的具體要求。
第三章 任務書填寫與下達
一、畢業(yè)設計(論文)任務書由指導教師填寫下達，每生一份。
二、畢業(yè)設計(論文)任務書主要內容包括設計題目、指導教師、設計主要任務及目標、進度安排等。
三、在主要內容欄中，以目錄形式寫出設計的主要內容和步驟，內容和步驟應盡量詳盡、具體。
四、在進度安排欄中，要落實到每一周畢業(yè)設計任務的內容。
第四章 開題與資料收集
一、學生接到畢業(yè)設計(論文)任務書后兩周內完成畢業(yè)設計(論文)開題報告，交指導教師審閱。
二、教研室主任、教師檢查每個學生的開題準備情況，檢查的要點如下：
(一)檢查學生的文獻綜述和方案論證，判斷是否已充分理解畢業(yè)設計(論文)的內容和要求;
(二)進度計劃是否切實可行;
(三)是否具備畢業(yè)設計(論文)所要求的基礎條件。
三、開題檢查不合格者必須在一周內重做。
四、畢業(yè)設計(論文)開題報告主要內容包括：
1.本課題主要任務及目標
2.本課題的基本內容，預計可能遇到的困難，提出解決問題的方法和措施。
五、指導教師收到開題報告后要對本課題的深度、廣度及工作量的意見和對設計結果或論文論點的主要意見，以書面形式反饋給每個學生。
第五章 畢業(yè)設計（論文）指導
教師在指導學生畢業(yè)論文(設計)期間，既要負責業(yè)務指導，又應加強學生思想政治教育及紀律教育。教師應切實糾正畢業(yè)論文(設計)脫離實際的傾向，堅決反對學生弄虛作假、抄襲等不良行為，積極倡導科學、求真、勇于創(chuàng)新的優(yōu)良學風。
一、指導教師在指導畢業(yè)論文(設計)期間，必須堅守崗位;經院(系)批準外出時應委托一名教師臨時負責指導，同時外出時間應控制在2周以內。
二、指導教師在畢業(yè)論文(設計)工作中的表現是年度考核和崗位聘任的重要依據。對工作負責、嚴于律己、嚴格要求學生、關心學生的指導教師進行表彰和鼓勵;對敷衍塞責、導致學生畢業(yè)論文(設計)不能按時、按質完成的指導教師應視其情節(jié)輕重認定為相應的教學事故。
三、指導教師畢業(yè)設計(論文)的業(yè)務指導，應把重點放在培養(yǎng)學生獨立工作和創(chuàng)新能力上。
四、指導教師職責是：
(一)認真作好指導的準備工作，訂好指導計劃;
(二)在設計(論文)開始前一周給所指導的學生下達畢業(yè)設計(論文)任務書(可附課題指導書);
(三)指導并審查學生擬定設計(論文)工作計劃(含工作內容、方法及進度等);
(四)指導、檢查學生收集和分析資料。擬定方案和進行設計(論文);
(五)進行個別或集體答疑，檢查進度，加強學生考勤和紀律管理，及時發(fā)現和解決設計(論文)過程中的有關問題。
(六)審閱學生的畢業(yè)設計(論文)，按有關要求作出恰當的審查意見，指導學生參加畢業(yè)答辯。
五、學生在畢業(yè)論文(設計)環(huán)節(jié)的行為規(guī)范
(一)努力學習，刻苦鉆研，勤于實踐，敢于創(chuàng)新。
(二)虛心接受指導教師的指導。
(三)緊密聯系經濟建設、社會發(fā)展、課程實習或實驗、畢業(yè)實習，并獨立地按時、按量、按質完成工作任務，不得弄虛作假，不準抄襲，否則畢業(yè)論文(設計)成績以不及格計。
(四)嚴格遵守學習紀律。凡在進行畢業(yè)論文(設計)的工作期間，不與指導教師主動聯系與見面的學生，一律按曠課處理，不準參加答辯，其成績以不及格計。
(五)注意勤儉節(jié)約，愛護儀器設備，嚴格遵守操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，因違規(guī)操作損壞儀器設備需照價賠償。
第六章 格式要求
畢業(yè)論文(設計)由(1)封面(2)設計任務書(3)畢業(yè)設計題目(4)畢業(yè)設計評閱書(5)畢業(yè)設計評定書(6)目錄(7)正文(8)參考文獻(9)附錄(10)致謝等10個部分組成，其主要要求及格式如下：
一、封面
封面應包括畢業(yè)論文(設計)作者及學號、所屬系及專業(yè)、時間等內容。
二、論文(設計)正文
(一)論文(設計)必須只有一個中心論題，并提出論證的理論依據。
(二)采用恰當方法論證論文(設計)的中心思想。
(三)論文(設計)寫作必須有基本層次與結構并圍繞中心層層展開。
(四)論文(設計)盡可能發(fā)掘創(chuàng)新點。
(五)論文(設計)使用論說文體，字數要求5000字以上。
(六)正文使用數字分級番號，即一級標題番號為：1,2,3...等，二級標題番號為1.1，1.2，2.1等，三級為1.1.1，1.2.4等。
三、參考文獻
文章刊物需注明：作者，年份：篇名，發(fā)表的刊物名，期號;著作需注明：作者，著作名，出版單位，出版時間。
四、附錄
某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等，以及對了解正文內容有用的其他補充信息。學生可根據論文(設計)的具體情況，自行決定是否列出該欄目。
五、致謝
致謝中應列出資助畢業(yè)論文(設計)研究工作的企業(yè)、組織或個人、基金;協助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人;在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者;其他應感謝的組織或個人。
六、交打印稿的同時，應同時向指導教師交電子文檔，畢業(yè)論文電子稿應采用word文檔格式來書寫。一律使用A4頁面左側裝訂;題目用黑體二號居中，論文題目應能概括整個論文最重要的內容一般不超過25個字;中文摘要500字左右，摘要和關鍵詞用宋體小三號字;正文用仿宋四號字;附錄及參考文獻用宋體5號字。
七、論文(設計)的裝訂順序
(1)封面(2)設計任務書(3)畢業(yè)設計題目(4)畢業(yè)設計評閱書(5)畢業(yè)設計評定書(6)目錄(7)正文(8)參考文獻(9)附錄(10)致謝
第七章 答辯
系(教研室)在學生畢業(yè)論文(設計)答辯工作開展前應根據學生人數，畢業(yè)論文(設計)的研究方向以及教師力量分設若干畢業(yè)論文(設計)答辯小組，具體負責畢業(yè)論文(設計)的審閱、答辯和成績評定工作。畢業(yè)論文(設計)答辯小組至少應由3位教師組成，其中1人為組長，負責畢業(yè)論文(設計)答辯的具體組織工作。
畢業(yè)論文(設計)指導教師應于答辯前10天向答辯小組提交學生的畢業(yè)論文(設計)、指導教師的評閱意見及評分。答辯小組成員應按照答辯小組組長的安排交叉評閱本小組負責答辯的學生畢業(yè)論文(設計)，根據畢業(yè)論文(設計)要件、結構、論點、論據、見解以及是否有抄襲等情況，提出評閱意見和成績建議。
答辯小組根據學生畢業(yè)論文(設計)所討論的主題，擬出若干質疑問題，并于答辯前將質疑問題告訴學生，讓其準備30分鐘。
答辯開始時，學生應首先介紹畢業(yè)論文(設計)的基本思想和主要內容(15分鐘為限)，然后對質疑問題一一作答。答辯小組必須作好學生答辯記錄，給出學生答辯成績。
第八章 成績評定
學生完成設計(論文)后，必須通過“審閱”、“閱評”、“答辯”三個環(huán)節(jié)。
一、審閱（評定“平時成績”）
學生將完成的畢業(yè)設計說明書(論文報告)及其附件(包括任務書、圖件等)正本一并交指導教師審閱。由指導教師寫出審閱意見評定平時成績。內容包括：
(一)畢業(yè)設計(論文)的完成情況及是否符合要求;
(二)對綜合運用所學基礎進行實踐的能力(包括資料分析、方案制訂、計算說明、立論、推理、文字表達、實驗技能、圖件等)的評價;
(三)創(chuàng)造性采用新技術狀況的評價;
(四)對學生工作態(tài)度(對設計或撰寫論文的態(tài)度、組織紀律情況)的評價;
(五)存在的問題及錯誤。
經指導教師寫出的評語，并評定“平時成績”后，才能完成了環(huán)節(jié)。未完成該環(huán)節(jié)者，不得進入評閱環(huán)節(jié)。
二、評閱（評定“評閱成績”）
學生畢業(yè)設計(論文)經指導教師審閱后，在答辯前五天交答辯委員會負責人，由其落實相應專業(yè)職稱及以上人員進行評閱。評閱人應認真評閱，寫出具體而恰當的評閱意見，并評定評閱成績。
對畢業(yè)設計的評閱意見應包括：
1)、論據、計算是否正確、嚴密，有無獨創(chuàng)性;
2)、設計計算及主要設計圖件的質量;
3)、文字說明及其主要設計圖件的質量;
(二)、對畢業(yè)論文的評閱意見應包括：
1)、內容是否正確，有無獨創(chuàng)性;
2)、分析問題是否嚴密，處理數據是否恰當，結論是否正確;
3)、文字表達及其他附件的水平。
評閱人根據上述內容寫出評語及評定“評閱成績”后，才算完成了評閱環(huán)節(jié)。未完成該環(huán)節(jié)者，不得進入答辯環(huán)節(jié)。
三、評定“答辯成績”
(一)、學生畢業(yè)設計(論文)答辯均應在畢業(yè)答辯會上公開進行。各系答辯委員會(設主任、秘書及委員等5～7人)，負責主持本系畢業(yè)生的答辯工作。
(二)、答辯時間統(tǒng)一安排在畢業(yè)設計(論文)的最后一周進行，各系應將參加畢業(yè)答辯學生的名單及日程安排表及時向學生公布，并報教務處備案。
(三)、畢業(yè)設計(論文)最遲應在答辯前兩天返給學生準備答辯。
(四)、學生答辯報告時間一般不超過15分鐘。報告的主要內容應包括：
1)、課題任務、目的與意義;
2)、所采用的原始資料或參考文獻等;
3)、設計(論文)的基本內容及主要方法;
4)、設計(論文)的價值;
5)、對自己完成任務的評價。
(五)、提問時間不超過30分鐘，提問內容應包括：
1)、要求進一步說明的問題;
2)、與題目有關的基本理論、原理、方法、認識等;
3)、考察鑒別學生獨立分析和解決問題的綜合能力。
(六)畢業(yè)答辯成績評分表
山西z職業(yè)技術學院畢業(yè)答辯成績評分表
專業(yè)班級姓名
分項標準所占比例評分
(七)、答辯完成后，由答辯委員會(小組)寫出評語，并評定“答辯成績”。
四、畢業(yè)設計(論文)總成績的評定
學生畢業(yè)設計(論文)的總成績采取加權評分法，平時成績、評閱成績的權重為50%、答辯成績的權重為50%。最后由答辯委員會加權合計，按優(yōu)秀、良好、中等、及格與不及格五級分制評定成績。一般優(yōu)秀、良好人數分別不超過總人數的15%、30%，及格與不及格人數不少于總人數的15%。
評分標準：
優(yōu)秀：正確地綜合運用所學基本理論、基礎知識，圓滿完成所作題目，有良好的分析和解決問題的能力，在某些部分有較深入的認識與見解;圖件完整、正確、規(guī)范、美觀、文字報告通順，抄寫清晰無誤;答辯是概念清楚，能準確無誤地回答提問。
良好：能較好地綜合運用所學到基本理論、基礎知識完成所作的題目，有良好的分析、解決問題的能力;圖件完整、正確、較規(guī)范、美觀、文字報告通順;答辯時概念清楚，能較好地回答問題。
中等：能運用所學基本理論、基礎知識完成所作題目，有一定的分析和解決問題的能力;圖件、文字報告一般;答辯時能回答主要問題。
及格：尚能運用所學基本理論、基礎知識完成所作題目，無原則性錯誤，解決問題的能力一般;圖件及文字報告基本可以;答辯時只能回答最基本的問題。
不及格：有下列情況之一者為不及格。
1)、運用所學知識差，設計中有原則性的重大錯誤，基本沒有完成任務;
2)、答辯時概念不清，對主要問題不能回答;
3)、弄虛作假，抄襲他人文獻資料。
五、在校外進行畢業(yè)設計(論文)學生成績評定，參照上述辦法，由學生所在單位的工程技術負責人組成答辯委員會，就地進行畢業(yè)設計(論文)考核，提出評定成績的具體意見?；匦：蠼幌荡疝q委員會審定。
六、畢業(yè)實習應單獨評定成績，不納入設計或論文評分。
第九章 畢業(yè)設計（論文）收集與存檔
一、畢業(yè)論文(設計)收集
教研室在組織完成學生畢業(yè)論文(設計)評審及答辯工作后，應對各指導教師評定的各畢業(yè)論文(設計)資料進行收集、匯總。分班將成績表和成績分析表交系部和教務處。加封面和評分記錄裝訂后的畢業(yè)論文(設計)原件全部交系部存檔。
二、畢業(yè)論文(設計)的質量檢查
(一)畢業(yè)論文(設計)的質量檢查。在學生論文答辯工作結束后，系部應組織專家對學生論文(設計)的情況進行抽檢。抽查結果登記存檔。
(二)抽檢的主要內容：畢業(yè)論文(設計)選題是否符合專業(yè)培養(yǎng)目標，體現綜合訓練基本要求;題目難易度及工作量;選題的現實意義和實際價值;學生查閱文獻資料的能力、綜合運用所學知識能力、研究設計能力、研究方法和手段應用能力;學生畢業(yè)論文(設計)的成果質量;指導教師及論文評閱人的評閱是否恰當，及答辯小組對答辯題目的選擇是否合乎要求等。
(三)抽檢專家選定：由系部指定，應為副教授及以上人員。
(四)抽檢數量：原則上應按畢業(yè)生人數的10-20%進行抽查。
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