某學院學生成績錄入與查核的管理規(guī)定
某學院學生成績錄入與查核的管理規(guī)定
成績錄入與查核是學生成績考核的一個不可忽視的重要環(huán)節(jié)，各有關部門均應給予高度重視。學生成績必須認真登錄、嚴格管理，確保其真實、可靠。
一、總則
1.任課教師必須認真、準確地進行學生成績的錄入，做到不錯登、漏登。任課教師對學生成績的真實性負責。
2.任課教師必須在規(guī)定時間內完成成績的錄入工作，逾期教務處將公布尚未登錄成績的系部、課程及相關教師名單，同時視情況按《z職業(yè)技術學院教學事故認定和處理辦法》處理。
3.學生對錄入的成績有異議，可在學期開學后第二周之內，向所在系部提出查核書面申請報教務處，經教務處長同意后，由教務處送交各開課系部查核。開課系部應在一周內完成對申請同學的成績查核，并將查核結果反饋給學生所在系部。若成績確實存在錯誤需更改的按本規(guī)定第四條程序處理。
二、成績的錄入
1.任課教師應在考試結束后的一周內自行完成成績錄入工作。
2.教師錄入成績時應嚴格按照系統規(guī)定要求操作。成績錄入完畢須認真校對，確認無誤后再行保存。成績一經保存，不得修改。
3.任課教師期末成績錄入后隨即將成績打印二份，簽字確認后分別留開課系部和教務處存檔;期末補考和畢業(yè)前掛科補考的成績錄入后，手工填寫一份成績報告單，分別留開課系部和教務處存檔。
4.交系部存檔的成績報告單必須和錄入青果教務網絡管理系統中的數據相一致。
5.成績錄入青果系統操作步驟：
登錄校園網(z) 點擊教務網絡系統圖標登錄 在身份一欄中輸入工號和密碼并登錄
①更改密碼： 請老師首次登錄先修改密碼
選擇“其它”修改個人密碼
②成績錄入：選擇成績錄入 錄入學生成績 分課程按上課班級錄入成績
詳細步驟請參照發(fā)給系部秘書的《z職業(yè)技術學院教務網絡管理系統教師使用指南》。
備注：a、教師的工號與密碼請到各系部的教學秘書處查詢。
b、各位老師在錄入過程有問題請向教務處系統管理員咨詢。
三、成績的查核
1.為了確保學生成績評定的公正性，保障學生的權益，在成績評定中若對課程考核成績或綜合評定成績有疑問或有異議時，有正當理由需要查核成績的學生，可在每學期開學后第二周之內向所在系提出查核成績的申請，并認真填寫《學生成績查核申請表》。成績查核申請表由學生所在系教學秘書上報教務處，教務處同意后，轉開課系教學秘書落實查詢工作。
2.成績查核工作由教務處或委托課程所在系組織教研室主任或有關教師一起對試卷及評分情況進行全面查核，并將查核結果以書面形式報教務處保存。
3.成績查核后，系部秘書負責將填寫查核結果通知學生。
4.學生查核成績，須在開學初兩周內提出申請，其余時間不予受理。
5.成績查核申請只對當次考試有效，過期考試不再提供成績查核請求。
四、成績的更改
成績錄入后一經確認“保存”教師即無權更改。如確因成績有誤需要更改，應按下列程序進行：
1.任課教師填寫《學生成績更改申請表》一式兩份，寫明更改原因并提交考卷、成績單等可證明更改理由的原始材料，經系主任審核并簽字確認后，報教務處審批同意后方可更改。
2.《學生成績更改申請表》一份留系部備查，一份交教務處備查。
3.更改成績必須在教務處長、任課老師和系統管理員三人同時在場的情況下打開系統進行。系統管理員無權擅自改動學生成績。
4.存在的過失視情況按《z職業(yè)技術學院教學事故認定和處理辦法》處理。
z職業(yè)技術學院
