關于維護業(yè)務用物品管理規(guī)定
為加強維護工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化管理,不斷提高維護工作效率,切實增強應對各類突發(fā)事件能力,特制定維護業(yè)務用辦公設備、工器具、儀器儀表、勞保用品、備品備件的管理規(guī)定,本規(guī)定待江蘇中壓系統(tǒng)工程有限公司子公司江蘇中壓維護管理有限公司成立后,轉(zhuǎn)為子公司的管理規(guī)定。
一、 維護用物品的配置
(一)、公司統(tǒng)一配置的大型工器具、儀器儀表、備品備件:大功率柴油發(fā)電機組、高壓試驗儀、電纜泄漏檢測儀、直流電阻測試儀、各類規(guī)格的電纜、保護柜插件板、高低壓保護柜用的熔絲,埋地式變壓器用的絕緣液和保險絲、突擊性的備用車輛等。此類設備和材料公司統(tǒng)一配置并建立臺帳,存放地點在公司倉庫。
(二)、公司統(tǒng)一配置,但在項目部使用的辦公設備、工器具、儀器儀表:空調(diào)器、電腦、打印機、傳真機、復印機、對講機、電話機、小型發(fā)電機組、電焊機、切割機、高低壓驗電器、放電棒、測電筆、萬用表、搖表、接地電阻測試儀、組合工具、壓接鉗、液化氣灌、電焊工具、接地線等,由公司和項目部分門別類分別建立臺帳。
(三)公司統(tǒng)一配置或業(yè)主配置,但在項目部中使用的備品備件:與維護業(yè)務有關的電纜、電纜附件、埋地變插接件、高壓熔絲、低壓保險絲、鋼材等,由公司和項目部分別建立臺帳。
(四)公司統(tǒng)一配置但在項目部中使用的勞保用品:工作服、絕緣鞋、絕緣靴、高低壓用絕緣手套、安全帽、反光雨衣、救生衣等,由公司和項目部分別建立臺帳。
二、 維護用物品的領用規(guī)定
(一)公司統(tǒng)一配置的大型工器具、儀器儀表、備品備件的領用規(guī)定:
1、維護項目部使用公司統(tǒng)一配置的大型工器具、儀器儀表、備品備件,需要報請公司技術總監(jiān)和分管副總批準后,方可到公司倉庫領取。
2、在倉庫領取材料時,應在倉庫進行初步驗收確認合格后再領用,領用時,在領用單上簽字。歸還時同樣交倉庫人員驗收合格后,再銷毀零用單,并進行臺帳處理。如倉庫人員將不合格的設備和工具回庫,倉庫人員承擔該部分責任。
3、如維護項目部在使用過程中,造成了損壞,項目部將賠償損失。
(二)公司統(tǒng)一配置,但在項目部使用的辦公設備、工器具、儀器儀表的領用規(guī)定:
1、領用時,一次性領用,由公司和項目部分別建立臺帳。
2、該部分物品在項目部中的管理責任人為維護項目部的項目經(jīng)理,該部分物品使用時須經(jīng)項目經(jīng)理同意,使用人在領用單上簽字后,方可使用。
3、該部分物品在兩年內(nèi)遺失、損壞,由項目部承擔更新。使用在兩年以上,損壞設備由公司更新。
4、維護項目部要保證該部分物品完整及能正常使用,如公司在對項目部檢查中,發(fā)現(xiàn)該部分物品不完整或不能正常使用,則項目部在更換補充完整之余,項目經(jīng)理、副經(jīng)理和材料保管員均要承擔責任。
5、該部分物品在項目部中發(fā)生損壞、遺失,由項目經(jīng)理報公司原因及處罰對象,否則公司將從該項目部費用節(jié)余或風險抵押金中扣除。
(三)公司統(tǒng)一配置或業(yè)主配置,但在項目部中使用的備品備件領用規(guī)定:
1、項目部建立臺帳,領用人在領料單上簽字,項目經(jīng)理批準后,材料保管員方可提取。
2、如部分備品備件用完,需要到公司領取新的備品備件時,項目經(jīng)理需帶上該備品備件在項目部中使用清單(清單上要有每次領用人、領用量及用途),到公司倉庫領取。
3、備品備件如在項目部中發(fā)生遺失,由項目經(jīng)理、副經(jīng)理及材料保管員承擔責任。
(四)公司統(tǒng)一配置但在項目部中使用的勞保用品領用規(guī)定:
1、項目部建立臺帳,領用人在領料單上簽字,項目經(jīng)理批準后,材料保管員方可提取,領用工作服的人員應交工作服押金100元/人。
2、該部分用品由各維護人員自行保管,維護人員應加強管理,確保使用期間不損壞、不遺失、不混用,各維護人員對自己領取的勞保用品承擔責任。
3、維護人員如果在兩年內(nèi)將所用的勞保用品遺失和損壞,維護人員或責任人自己必須自己交錢到公司購買上述相應的勞保用品,確保在維護管理工作中能得到及時使用;維護人員所領用的工作服,經(jīng)過兩年的使用后,即可歸維護人員自己所有;到時如果維護人員需要新的工作服,公司可繼續(xù)發(fā)放,但是押金不退回。如果相關人員工作服保養(yǎng)較好,不需要新的工作服,項目部將相關人員的工作服押金退還。
4、維護人員如果在公司內(nèi)部崗位調(diào)動,其本人使用的工作服可以隨人帶走使用。其本人使用的其它勞保用品應向項目部作移交并由項目部在臺帳上消除。
5、維護人員在工作中,應確保勞保用品及時、準確和規(guī)范的使用,應確保工作服的清潔、整潔和無損。
6、項目經(jīng)理、副經(jīng)理應定期對維護人員的安全帽、絕緣鞋、絕緣靴和絕緣手套等勞保用品加強檢驗,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應立即進行處理。技術總監(jiān)應定期、不定期對維護人員的勞保用品的完整及質(zhì)量情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題,應立即對項目經(jīng)理和相關責任人進行處理。
三、 管理和監(jiān)督規(guī)定
(一)維護人員在供配電巡查、值班、維護和保養(yǎng)工作中,必須正常穿帶工作服,如果在高速路上巡查,應穿反光衣;如果在橋上還應穿帶救生衣。遇下雨天應穿光雨衣,同時應配備必要的通信器材,確保聯(lián)絡暢通。
(二)公司分管副總、技術總監(jiān)經(jīng)常對維護用物品的實物和臺帳進行檢查,確保其完整和功能正常。公司分管副總、技術總監(jiān)要定期、不定期對各項目部的維護用物品的完整和功能進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,并追究相關的責任人。
(三)公司倉庫管理員要建立所有維護用物品的臺帳、保管好公司維護用物品,做到帳、卡、物相符,并按照本規(guī)定的程序發(fā)放物品。
(四)各項目部經(jīng)理應定期檢查項目部的物品的完整和功能情況,發(fā)現(xiàn)情況及時處理,嚴重的還要向公司技術總監(jiān)和分管副總匯報。
四、其它
本規(guī)定由公司經(jīng)營班子制定,分管副總和技術總監(jiān)解釋。