電腦u盤文件管理規(guī)定
為規(guī)范公司所有電腦設(shè)備的使用和電腦u盤文件的管理,使公司電腦設(shè)備有序化、合理化、規(guī)范化循進(jìn),特制定如下規(guī)定:
1、各部門電腦有專人專用責(zé)任制形式,未經(jīng)部門經(jīng)理同意,其他人員不得使用該部門電腦,禁止調(diào)用、拷貝其中文件、資料,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。
2、公司各部須常期保存的打印文件,須在原稿上加以注明,如無注明,將被視作一般文件,予以保存兩周。
3、公司各部需要打印的文件資料,原則上由各部電腦操作人員操作存盤,須管理部協(xié)辦時(shí),由管理部專職電腦員予以操作。
4、電腦操作人員應(yīng)在須常期保存的文件定稿后一周內(nèi)做好u盤備份,并在'文件打印登錄本'中詳細(xì)登記該文件的標(biāo)題、目錄名、u盤號(hào)、打印日期等。
5、公司各部門在做好u盤備份后,連同所有原本由各部門保管的u盤,包括管理部、市場(chǎng)部、企劃部、規(guī)劃部的所有盤片交由公司電腦程序員進(jìn)行登錄歸檔。
*財(cái)務(wù)部之u盤由財(cái)務(wù)電腦專員自行登錄,并將信息知會(huì)總經(jīng)理室即可。電腦程序員有義務(wù)將工作情況向管理部經(jīng)理知會(huì),不得泄露公司機(jī)密。
6、各部因業(yè)務(wù)特性,而認(rèn)為無須與其它部門共享的部分信息、資料,可填寫'密碼設(shè)置申請(qǐng)單'向公司提出申請(qǐng),被批準(zhǔn)之密碼設(shè)置部分將不列入信息共享范圍,但不得擅自指令公司電腦程序員增減密碼的設(shè)置范圍。
7、公司各部門電腦操作員應(yīng)及時(shí)整理、刪除硬盤內(nèi)的文件資料,以便充分利用可讀信息空間。
8、各部如須調(diào)閱已由管理部歸檔并已設(shè)置密碼的u盤資料時(shí),應(yīng)書面提出申請(qǐng),調(diào)閱后知會(huì)電腦程序員,重新回歸密令狀態(tài)。
9、未經(jīng)許可不得將公司的u盤文件轉(zhuǎn)借他人及帶出公司,違者按公司規(guī)章制度予以嚴(yán)懲。
10、各種耗材(u盤、色帶墨粉)應(yīng)由管理部記錄品名、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買和領(lǐng)用記錄,管理部將每一臺(tái)設(shè)備單獨(dú)設(shè)立檔案,記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、配置、隨機(jī)資料、附件、開機(jī)密碼(不公開)、維修記錄、專業(yè)軟件名稱及調(diào)動(dòng)方法等等,經(jīng)保管人員簽名,由管理部統(tǒng)一保管,在設(shè)備移交時(shí),由接受人、原保管人確認(rèn)無誤,簽名后完成整個(gè)移交過程。
11、對(duì)于外部采購(gòu)的軟件,使用人應(yīng)遵照使用手冊(cè)操作,自行開發(fā)的軟件,開發(fā)者應(yīng)在開發(fā)各個(gè)階段及時(shí)告知電腦操作人員其操作方法和禁忌事項(xiàng),如應(yīng)開發(fā)者未詳盡告知,而引起的數(shù)據(jù)損失,開發(fā)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如使用人不按正確的操作方法和禁忌事項(xiàng),而引起的數(shù)據(jù)丟失,由使用人負(fù)責(zé)。軟件故障排除后,按責(zé)任大小作相應(yīng)的處理。
12、因使用軟件而做備份的u盤應(yīng)由使用人編號(hào),禁止帶出,該u盤使用期滿后,將原盤數(shù)據(jù)復(fù)制于新盤,原盤編號(hào)不變。
13、電腦使用過程中出現(xiàn)故障時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)口頭報(bào)告電腦程序員,并記錄現(xiàn)場(chǎng)情況,報(bào)公司管理部,以查明原因排除故障。如由于使用人違反電腦規(guī)定,而人為造成機(jī)器故障的,則視故障情況處罰當(dāng)事人。
14、電腦程序員有責(zé)任對(duì)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)作負(fù)責(zé),如遇電腦發(fā)生故障,應(yīng)詳細(xì)詢問使用人電腦故障情況,及時(shí)處置排除,當(dāng)故障原因無法確定時(shí),應(yīng)知會(huì)管理部經(jīng)理,并及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)絡(luò),最短時(shí)間使電腦恢復(fù)正常。
15、與外界交流的u盤必須先檢測(cè)病毒后才能在本公司使用,或帶出本公司,嚴(yán)格禁止運(yùn)行任何游戲軟件,公司u盤應(yīng)與外界交流需要帶出時(shí),應(yīng)事先向管理部報(bào)告。
16、設(shè)備使用范圍
(1) 禁止在驅(qū)動(dòng)器燈亮?xí)r插入、取出u盤。
(2) 禁止在操作電腦時(shí)吃、喝任何食物、飲料。
(3) 下班時(shí)應(yīng)切斷電源,套上'防靜電電腦保護(hù)套'。
(4) 禁止在設(shè)備電源開著時(shí),移動(dòng)設(shè)備。
(5) 電源開啟順序?yàn)?接線板→ups→顯示屏→電腦→打印機(jī),關(guān)閉的順序相反。
(6) 打印時(shí)應(yīng)使用打印紙或復(fù)印紙,禁止打印時(shí)拔紙。
(7) 禁止帶電時(shí)插、拔插頭。
(8) 共享打印機(jī)時(shí),應(yīng)按規(guī)定填制'打印登記表'
(9) 電腦上網(wǎng)非業(yè)務(wù)用途不得私自上網(wǎng)。
17、個(gè)人必須妥善保管好自己的本人帳號(hào)及密碼,不得擅自轉(zhuǎn)讓或借與他人使用。(案場(chǎng)上由行政專案或行政助理保管)。
18、下班前必須按正確操作退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。
管理部將不定期的進(jìn)行檢查,凡違反第1、16、17條規(guī)定者,將被處以50-200元的罰款。
