房地產(chǎn)集團(tuán)公司報刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司報刊資料管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。
第二條 報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。
第三條 綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。
第四條 報刊資料的訂閱
(一)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年 1 1 月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。
(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總,提出初步意見報總經(jīng)理審批。
(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見,綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦理公司報刊資料的訂閱工作。
(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。
第五條 報刊資料的分發(fā)
公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查每日報刊資料分送情況,避免錯送漏發(fā)。
第六條 報刊資料的整理
公司的所有報刊資料應(yīng)及時上架,裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10 天不
少于5 天,雜志保持2 期。公司銷售部存放的報刊資料應(yīng)不少于30 天,雜志保持 3 期。閱覽室應(yīng)根據(jù)需要確定。過期的報刊應(yīng)根據(jù)利用情況進(jìn)行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應(yīng)存放整齊。
第七條 報刊資料的保管與利用
報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一,各部門應(yīng)對公司經(jīng)營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用,對于有保存價值的報刊資料應(yīng)及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。
第八條 報刊資料的借閱
借閱報刊資料應(yīng)經(jīng)管理人員同意,并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應(yīng)及時催要,避免期刊數(shù)量不全,信息查找困難。
第九條 報刊資料的清理
非專業(yè)性報刊資料應(yīng)及時清理,專業(yè)性報刊資料可一個月進(jìn)行一次清理。
專業(yè)性報刊資料中有長久保存價值的應(yīng)另行存放。
第十條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
