房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定

為方便*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內(nèi)部通訊錄的準(zhǔn)確性和有效性,特制定本規(guī)定。

第一條 內(nèi)部通訊錄的管理部門(mén):

(一)公司綜合管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;

(二)公司策劃部負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊錄的版面設(shè)計(jì)。

第二條 內(nèi)部通訊錄的種類:

(一)收錄住宅電話的通訊錄;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄。

第三條內(nèi)部通訊錄的收錄范圍:

(一)公司本部、控股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司、參股項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的有關(guān)通訊資料;

(二)各單位員工的有關(guān)通訊資料。

第四條 內(nèi)部通訊錄的收錄內(nèi)容:

(一)各單位(部門(mén))的名稱、地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、網(wǎng)址、電子郵箱;

(二)各單位員工的姓名、單位、部門(mén)、職務(wù)、單位電話號(hào)碼、住宅電話號(hào)碼(部門(mén)副職以上人員)、手機(jī)號(hào)碼(包括虛擬網(wǎng)號(hào)碼)、傳呼機(jī)號(hào)碼、電子郵箱。

第五條 內(nèi)部通訊錄的發(fā)放范圍:

(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門(mén)經(jīng)理助理以上人員及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;

(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關(guān)人員。

第六條內(nèi)部通訊錄的更新周期:

(一)一般情況下,每半年更新一次;

(二)員工變動(dòng)超過(guò)20%時(shí),則隨機(jī)更新。

第七條通訊資料的收集與提供:

(一)綜合管理部應(yīng)及時(shí)了解公司員工的變動(dòng)情況,準(zhǔn)確收集新進(jìn)員工的通訊資料;

(二)人力資源部及各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司綜合管理部提供員工的變動(dòng)情況及相關(guān)通訊資料。

第八條持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應(yīng)妥加保管,并做好對(duì)外保密工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將內(nèi)部通訊錄向外人借閱或贈(zèng)送。

第九條附則:

(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。